物資計(jì)劃管理制度

1、物資計(jì)劃管理制度（一）各部、分公司每年必須在12月底之前做好物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度材料計(jì)劃申 請表填報(bào)丄作（二）在填報(bào)第二年度材料計(jì)劃申請表時(shí)，各單位應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作任務(wù)情況， 認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計(jì)劃，確保本單位材料計(jì)劃符合工程和維護(hù)生 產(chǎn)需耍.（三）對已審定的各單位年度材料計(jì)劃，一式二份由材料計(jì)劃申請單位負(fù)責(zé)人、 物資供應(yīng) 部負(fù)貞人簽名蓋章后t效雙方單位各執(zhí)一份c（四）物資供應(yīng)部對各單位所簽訂的年度材料計(jì)劃，設(shè)立帳本進(jìn)行材料計(jì)劃執(zhí)行情況管 理，做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過程中（五）（六） 為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，物資供應(yīng)部對于計(jì)劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制，有少發(fā)或 不發(fā)的權(quán)

2、利 材料計(jì)劃若干辦法根據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)物資管理的有關(guān)決定，物資部已將年度材料計(jì)劃匯總完畢， 并與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料計(jì)劃和維護(hù)材料計(jì)劃。為了做好和加強(qiáng)材料計(jì)劃執(zhí) 行的管理，做到保障供應(yīng)，力求節(jié)約，避免積壓浪費(fèi)現(xiàn)象，現(xiàn)對材料計(jì)劃的執(zhí)行辦法作以卜亠通知:（一）.1.凡屬自辦工程計(jì)劃使用的材料，領(lǐng)取時(shí)必須同時(shí)具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申 請單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱，工程編號 以及施工單位。工程編號以工程部編制的號碼為準(zhǔn)，自辦工程編號的號碼尾數(shù)是“1”字表示。在審批領(lǐng)取材料時(shí)，材料名稱、數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定的為準(zhǔn)，倉庫取 貨申

3、請單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符，才能審批發(fā)貨。對已領(lǐng)出的材料，如有因設(shè)計(jì)修改造 成材料更換或取消工程施工等情況的，要及時(shí)到物資部辦理材料計(jì)劃更正手續(xù)，否則由相 應(yīng)部門負(fù)責(zé)。2. 凡屬代辦工程計(jì)劃內(nèi)使用材料，在辦理材料領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。代辦 工程編號的號碼尾數(shù)是“ 9”字表示。代辦工程材料除工程設(shè)計(jì)指定領(lǐng)料施工外，承擔(dān)代辦 丄粹的施丄單位一律夏在公司物資部購買材料：以確保丄觀材料質(zhì)出（二戸1. 各分公司必須嚴(yán)格按照已簽定的材料計(jì)劃領(lǐng)取維護(hù)所需要的材料。領(lǐng)取材料時(shí)，在貨倉取貨申請單上的工程編號格內(nèi)必須填上維護(hù)工程編號或維護(hù)工程說明，才給審批辦理領(lǐng) 料手續(xù)。分公司設(shè)立的材料小倉庫，除儲備日

4、常少量夠用的維修材料外，不允許過量地存 放材料，為確保材料在工程中的合理流通使用，并保證材料的質(zhì)量，做到物盡其用。絕對不允許將計(jì)劃內(nèi)的2. 公司下達(dá)給各分公司的年度放號任務(wù)，各單位須按照已簽定的材料計(jì)劃合理地分配領(lǐng) 取。如電話機(jī)、電話線、電話機(jī)出線盒以及零星配套材料，必須按照放號的實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取， 日常倉庫只允許儲備極少數(shù)量作維護(hù)備料。對已領(lǐng)出去的電話機(jī)，在放號時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問題， 可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機(jī)不相符的電話機(jī)送冋倉庫更換（三）存?zhèn)R皿品計(jì)劃勞保用品計(jì)劃內(nèi)物資的發(fā)放，統(tǒng)一由公司人事部門處理，其中包括三個(gè)分公司的勞保用 品計(jì)劃。對獨(dú)立核算單位的勞

5、保用品，由本單位自行解決。各單位在領(lǐng)取勞保用品時(shí)，必 須創(chuàng)公司人事部審批申請取貨單后，倉庫才給予發(fā)放（四廠業(yè)務(wù)單式計(jì)劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)劃安排， 包括三個(gè)分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。 各 單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況進(jìn)行領(lǐng)用，不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式， 對用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式，應(yīng)向物資部申請辦理，以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)郴的完螫性，井逐步使業(yè)務(wù)單式冇一個(gè)完整的管理制度。（五）i在執(zhí)行材料計(jì)劃的過程中，對一些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料，或者計(jì)劃內(nèi)數(shù)量已用完，以及制定計(jì)劃時(shí)無法考慮到的一些工程材料及其它物資，使用部門 可以填報(bào)需求單向物資部申請計(jì)劃外采

6、購，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。工程使用的 材料，國內(nèi)物資采購到貨時(shí)間需要一個(gè)月左右，進(jìn)口物資采購到貨時(shí)間需要3 4個(gè)月才能完成。因此希望各單位在制定材料計(jì)劃時(shí)必須做到周密考慮，力求準(zhǔn)確，使材料計(jì)劃在各 項(xiàng)丄觀中起劍計(jì)劃合理、保障供應(yīng)的作用C（六）!1. 凡屬計(jì)劃內(nèi)使用的工程、維護(hù)材料，需經(jīng)計(jì)劃人員在外線工程材料管理表、貨倉申請 取貨單審核壽草后,才能領(lǐng)取材料2. 為了掌握好各單位計(jì)劃內(nèi)材料使用的情況， 將主要工程材料建立帳本，以便累計(jì)全年 的材料使用悄況.3. 各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后，計(jì)劃室將留下外線工程材料管理表、 貨倉取貨申請單 作為統(tǒng)計(jì)資料憑證。 下發(fā)物資管理若干規(guī)定為加強(qiáng)公司物

7、資供應(yīng)管理工作，做到“有章可循，有標(biāo)準(zhǔn)可依，切實(shí)貫徹以通信為中心， 保質(zhì)，保量，及時(shí)成套，主動服務(wù)，科學(xué)管理”的工作方針，更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代 化服務(wù)，充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用，特下發(fā)此規(guī) 定，聖各單位遵照執(zhí)行:（一）物資供應(yīng)部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國內(nèi)通信設(shè)備 和器材的采購工作，同時(shí)組織做好本公司的物資籌供。物資供應(yīng)部是物資歸口管理的職能 部門。重要物資按上級有關(guān)規(guī)定實(shí)行歸口管理，凡屬歸口管理的物資，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部 負(fù)責(zé)，同時(shí)實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一申請，統(tǒng)一進(jìn)貨，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一管理。歸口的品種，按 物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行

8、。（歸口管理物資目錄見附錄）（二）1凡屬公司的通信、基建生產(chǎn)等所需的物資（引進(jìn)設(shè)備和器材除外），各單位必須按規(guī)定向 物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃。物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)全公司計(jì)劃物資的申請、匯總、平衡、供應(yīng)和調(diào) 度工作，同時(shí)加強(qiáng)與專業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系，認(rèn)真審核，綜合平衡，確定計(jì)劃申報(bào)量 并經(jīng)匸管領(lǐng)導(dǎo)冋意后編制服各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù)，有核算，并根據(jù)物資需求量和自有儲備量進(jìn)行編制，力 求準(zhǔn)確。在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱、型號、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量，技 術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃的要求，各單位需按下列時(shí)間向物資供應(yīng)部申 報(bào)計(jì)劃，年度計(jì)劃必須在上一年的12月1日前申報(bào)；追加計(jì)劃必須提

9、前一個(gè)月申報(bào)。物資 供應(yīng)部在每年的10月上旬將年度計(jì)劃申請表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫（填報(bào)時(shí)必須將工程料和 維護(hù)料分開填報(bào)），（三）丿各單位所需屬于歸口管理的各類物資， 必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨采購， 未經(jīng)物資 供應(yīng)部門同意不得自行采購。部分歸口管理的物資，經(jīng)物資供應(yīng)部門認(rèn)可或委托，可由需 求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行采購。物資供應(yīng)中，應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)的思 想，做到及時(shí)、主動、優(yōu)質(zhì)。同時(shí)認(rèn)真做好市場調(diào)查及大宗物資采購的招標(biāo)工作，確保供 應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低,費(fèi)用省C物資供應(yīng)部門參加通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工作，負(fù)責(zé)合同的編制和制 訂，做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到庫后的

10、核查，并匯同工程技術(shù)部門做好引進(jìn)設(shè) 務(wù)的驗(yàn)收丄作（四廠各項(xiàng)工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料、拆舊料、篩選料、邊角余料及廢料，應(yīng)由施工單位、 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)整理、鑒定后分類列單移交物資供應(yīng)部，施工單位、生產(chǎn)部門不得自行處理 或截留。違者追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。固定資產(chǎn)報(bào)廢由相關(guān)單位提出報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)中核批淮后,通知物資供應(yīng)部門冋收處理（五廠郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完成的前提，各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn),住往特區(qū)外的物資材料,由總經(jīng)理批fttc（六）丿倉儲工作為抓好物資的入庫驗(yàn)收、 保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。 要積極創(chuàng)造與 物資吞吐量相適應(yīng)，與高科技產(chǎn)品相適

11、應(yīng)的倉儲條件。倉管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉驗(yàn)收工 作的同時(shí)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實(shí)反映，做到準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格執(zhí) 行放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處，倉管員應(yīng) 拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管理工作，對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆 放、整齊堆放、方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉庫 物資的清倉盤點(diǎn)丄作，做劍帳、巳物二和彳扎（七廠為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要，提高物資管理的水平，必須加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建 設(shè)。物資供應(yīng)部門的工作人員必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，熱愛本職工作，廉潔奉公， 遵紀(jì)守法，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供應(yīng)部門工作人員利用工作之便為自己或 他人聯(lián)