會(huì)議管理辦法73928

1、會(huì)議管理辦法（修訂）為規(guī)范和加強(qiáng)公司會(huì)議管理，進(jìn)一步減少文山會(huì)海，降低會(huì) 議成本，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，特制定本辦法。一、總則（一）精簡(jiǎn)高效。要堅(jiān)持精簡(jiǎn)、務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效的原則， 少開(kāi)會(huì)，開(kāi)短會(huì)，求實(shí)效，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模、會(huì)期，提 高會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議效率。（二）形式多樣。根據(jù)實(shí)際需要通過(guò)多種方式辦會(huì)，能不開(kāi) 的會(huì)堅(jiān)決不開(kāi)，能合并開(kāi)的會(huì)就合并開(kāi)，能通過(guò)電視電話會(huì)議形 式召開(kāi)會(huì)議一律不集中召開(kāi)。（三）控制預(yù)算。嚴(yán)格實(shí)行會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，節(jié)約會(huì)議費(fèi) 用和參會(huì)人員的工作時(shí)間。（四）分類管理。公司會(huì)議根據(jù)形式、規(guī)模、內(nèi)容進(jìn)行分類 管理。二、會(huì)議分類公司會(huì)議一般分為以下五類：（一）總經(jīng)理辦公會(huì)議（二

2、）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)議（三）公司工作會(huì)議（四）專題會(huì)議（五）周工作例會(huì)三、會(huì)議審批（一）內(nèi)部會(huì)議申請(qǐng)審批程序承辦部門將會(huì)議申請(qǐng)?zhí)峤痪C合部，并填寫會(huì)議申請(qǐng)單（見(jiàn)附件1）,綜合部會(huì)議管理人員根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核后，對(duì)會(huì)議 室進(jìn)行分配，承辦部門在相應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)召開(kāi)會(huì)議。如由現(xiàn)會(huì)議 室使用沖突，應(yīng)確保重要的會(huì)議優(yōu)先使用。（二）外部會(huì)議申請(qǐng)審批程序承辦部門填寫會(huì)議申請(qǐng)單，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批， 承辦部門持審批后的會(huì)議申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。四、會(huì)議組織（一）會(huì)議通知1、承辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知的起草，通知應(yīng)明確告知會(huì)議的名 稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍、應(yīng)準(zhǔn)備的材料、文件和 其他要求。2、重要會(huì)

3、議一般應(yīng)提前 3天通知，一般會(huì)議應(yīng)提前1天通知。（二）會(huì)務(wù)工作1、總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司工作會(huì)議、兩會(huì)（職代會(huì)和黨代會(huì)）、 周例會(huì)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)由綜合部負(fù)責(zé)承辦，協(xié)調(diào)會(huì)議的接待、會(huì)場(chǎng)組織、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作。2、視頻會(huì)議由運(yùn)行維護(hù)部負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備、線路的保障工作。3、其它類型會(huì)議均由牽頭部門負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)務(wù)工作。（三）會(huì)議材料會(huì)議材料由會(huì)議牽頭部門協(xié)調(diào)組織。需公司領(lǐng)導(dǎo)由席并講話 的重要會(huì)議、重大活動(dòng)，主辦部門應(yīng)提前將會(huì)議議程、會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)講話代擬稿報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。參會(huì)人員要提前閱讀會(huì)議材 料，并準(zhǔn)備發(fā)言提綱。會(huì)議除為公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備紙質(zhì)材料外，原則 上以電子文檔形式匯報(bào)，不向參會(huì)人員分發(fā)紙質(zhì)材料。會(huì)

4、議決議 經(jīng)會(huì)議主持人審定后，以公司會(huì)議紀(jì)要形式印發(fā)執(zhí)行。（四）會(huì)議內(nèi)容及與會(huì)人員1、總經(jīng)理辦公會(huì)議公司總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司高層決策機(jī)構(gòu)，主要研究公司戰(zhàn) 略部署、經(jīng)營(yíng)決策、規(guī)章制度、管理辦法、招投標(biāo)等“三重一大” 事項(xiàng)。會(huì)議原則上由總經(jīng)理主持，各副總經(jīng)理由席，各部門負(fù)責(zé) 人和議題相關(guān)部門人員參加。總經(jīng)理辦公會(huì)議實(shí)行會(huì)議議題報(bào)審單制度，具體工作流程為：議題申請(qǐng)部門填寫會(huì)議議題報(bào)審單（見(jiàn)附件2）一部門負(fù)責(zé)人審核簽字一相關(guān)部門會(huì)簽（如有必要）一綜合部負(fù)責(zé)人審核是否上會(huì)一分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意 一總經(jīng)理批準(zhǔn)一會(huì)議議題報(bào)審單送 綜合部一綜合部收集議題內(nèi)容，將材料提交會(huì)議用。各有議題部 門須在會(huì)議召開(kāi)前兩天，將已

5、經(jīng)審批的會(huì)議議題報(bào)審單及相 關(guān)資料送綜合部。議題申報(bào)部門應(yīng)就會(huì)議議題所涉及內(nèi)容進(jìn)行充分調(diào)研和論 證，認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議材料，提前與公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門溝通，必要 時(shí)提由一個(gè)以上可供決策的方案，并在對(duì)各方案進(jìn)行利弊分析后 提由決策建議。綜合部對(duì)擬上會(huì)的議題要進(jìn)行審核，能通過(guò)專題 會(huì)議等小型會(huì)議解決的，不提交總經(jīng)理辦公會(huì)議。會(huì)議原則上每周三召開(kāi)，無(wú)會(huì)議議題不召開(kāi)，地點(diǎn)固定在六樓行政會(huì)議室，會(huì)議時(shí)間一般不得超過(guò)2個(gè)小時(shí)。2、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)議經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)議是公司每月例行召開(kāi)的專項(xiàng)會(huì)議，研究公 司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要指標(biāo)完成及變化情況，存在的問(wèn)題及原因分析、 解決措施，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及控制措施等，由公司分管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理

6、主持。參會(huì)人員為：公司領(lǐng)導(dǎo)，各部門經(jīng)理和前端部門業(yè)務(wù)主管 以上人員，各縣分公司領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)格經(jīng)理。會(huì)議一般每月10日左右 召開(kāi)，如遇節(jié)假日或特殊情況則順延。會(huì)議發(fā)言次序?yàn)樨?cái)務(wù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、集團(tuán)客戶事業(yè)部、客 戶服務(wù)部等部門。會(huì)議發(fā)言部門要提前做好充分準(zhǔn)備，掌握詳實(shí) 的第一手資料，發(fā)言的重點(diǎn)是分析問(wèn)題，并提由解決問(wèn)題的具體 措施。每個(gè)部門發(fā)言時(shí)間原則上不超過(guò)15分鐘，總體會(huì)議時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)3個(gè)小時(shí)。3、工作會(huì)議會(huì)議主要研究、部署、落實(shí)年度工作任務(wù)和目標(biāo)，參會(huì)人員 為：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理、縣分公司總經(jīng)理。會(huì)議一般每年召 開(kāi)二次，年初召開(kāi)年度工作會(huì)議，半年召開(kāi)年中工作會(huì)議。4、專題會(huì)議會(huì)議主要研究生產(chǎn)

7、經(jīng)營(yíng)等重要的專項(xiàng)工作。會(huì)議由公司總經(jīng) 理或分管領(lǐng)導(dǎo)主持，參會(huì)人員為：議題涉及的部門經(jīng)理及相關(guān)人 員，可根據(jù)工作需要邀請(qǐng)其他分管領(lǐng)導(dǎo)由席。公司專題會(huì)議不定期召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)5、周工作例會(huì)2個(gè)小時(shí)周工作例會(huì)包括公司周例會(huì)和分管領(lǐng)導(dǎo)部門例會(huì)以及部門周例會(huì)。公司周例會(huì)內(nèi)容為匯報(bào)各階段重點(diǎn)工作安排及推進(jìn)情況（每月第一周主要匯報(bào)本月工作安排及主要措施，第二、三、四周匯 報(bào)月度工作計(jì)劃執(zhí)行情況與存在問(wèn)題），會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。分管領(lǐng)導(dǎo)周例會(huì)內(nèi)容為通報(bào)近期工作開(kāi)展情況，安排部署 下階段工作；參會(huì)人員為公司分管領(lǐng)導(dǎo)和所轄部門經(jīng)理，一般每 周五召開(kāi)。部門周例會(huì)參會(huì)人員為部門全體員工，一般每周一召 開(kāi)

8、。（五）會(huì)議簽到管理公司召開(kāi)的重要會(huì)議均實(shí)行簽到制，簽到采用桌簽、簽到表 和主持人點(diǎn)名三種方式。（六）會(huì)議紀(jì)律管理1、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不遲到、不早退。參加公司大型會(huì)議應(yīng)提前 10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，中小型會(huì)議應(yīng)提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并在指定位置就座。因特殊原因無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到會(huì)或 中途提前退場(chǎng)時(shí)，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。對(duì)無(wú)故遲到、早退、缺 席者，將按照公司員工勞動(dòng)紀(jì)律有關(guān)規(guī)定處理。2、參加重要會(huì)議或重大活動(dòng)，與會(huì)代表原則上應(yīng)著正裝。3、會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將通信工具關(guān)閉或置于靜音狀態(tài)。4、與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密管理規(guī)定，不得泄漏會(huì)議內(nèi)容。（七）會(huì)議事項(xiàng)管理1、各類會(huì)議都應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要（記錄），周

9、例會(huì)、專題會(huì)和總 經(jīng)理辦公會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要（記錄）由綜合部負(fù)責(zé)撰寫，其他會(huì)議由牽頭部門負(fù)責(zé)組織。2、加強(qiáng)各類會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。工作會(huì)、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等重大事項(xiàng)由綜合部安排專人進(jìn)行新聞宣傳報(bào)道工作，及時(shí)通報(bào) 會(huì)議情況。3、強(qiáng)化對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦落實(shí)工作。會(huì)議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)做好會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦工作。原則上總經(jīng)理辦公會(huì)議決 議的督辦由綜合部負(fù)責(zé)，其它類會(huì)議的督辦由主辦部門負(fù)責(zé)，重 要事項(xiàng)由綜合部協(xié)同相關(guān)部門督辦。五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)（一）嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理和歸口管理，建立健全會(huì)議接待報(bào) 批、審核制度，接待標(biāo)準(zhǔn)列入報(bào)批內(nèi)容，先審批、后使用，誰(shuí)批 準(zhǔn)、誰(shuí)負(fù)責(zé)，任何人不得擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)。（二）會(huì)議費(fèi)用由會(huì)議主辦部門在會(huì)議結(jié)束一周內(nèi)結(jié)算，結(jié) 算時(shí)應(yīng)附帶發(fā)票和參會(huì)人員名單，經(jīng)綜合部審核后方可辦理相關(guān) 賬務(wù)報(bào)銷手續(xù)。（三）公司內(nèi)部會(huì)議一律不準(zhǔn)贈(zèng)送禮品，會(huì)場(chǎng)不得擺放花草、香煙、茶歇、礦泉水和紙筆等，一般性會(huì)議不允許印制會(huì)議材料。六、會(huì)議服務(wù)（一）公司工作會(huì)、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)培訓(xùn)會(huì)議由 綜合部負(fù)責(zé)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)辦。其他會(huì)議的后勤服務(wù)由承辦部 門指定專人負(fù)責(zé)。（二）根據(jù)會(huì)議規(guī)模和規(guī)格指定攝影攝像人員及其他相關(guān)人員。七、附則（一）本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。（二）本辦法自印發(fā)之日起試行，原有會(huì)議管理辦法同時(shí)廢會(huì)議申請(qǐng)單申請(qǐng)部門會(huì)議時(shí)間會(huì)議名稱會(huì)議內(nèi)