會計信息系統(tǒng)標準化問題思考

1、會計信息系統(tǒng)標準化問題思考 引言 應對加入WTO所帶來的經(jīng)濟全球化趨勢，我國會計業(yè)也加大了與國際接軌的步伐。但是，在財政部陸續(xù)發(fā)布的與國際慣例相銜接的會計標準中，我們很少見到與會計信息系統(tǒng)有關的標準，這與會計軟件和企業(yè)管理軟件在我國的大量應用，與企業(yè)信息化和會計信息化的發(fā)展趨勢和需求不相適應。我們必須對會計信息系統(tǒng)標準化問題加以重視，將其盡快提到工作日程上來，否則將會影響我國的信息化進程。一、會計信息系統(tǒng)標準化問題的產(chǎn)生我國從20世紀70年代末就開始把計算機技術運用于會計領域，最初會計軟件的開發(fā)沒有從整個會計信息系統(tǒng)的角度出發(fā)來設計，只是從單個的功能實現(xiàn)角度來設計軟件，這樣開發(fā)出的會計軟件構成

2、不了一個有機的會計信息系統(tǒng)整體。那時也沒有規(guī)定會計核算軟件應該包含哪些子系統(tǒng)和功能模塊，一切都是根據(jù)用戶的需求或開發(fā)者自己的理解來開發(fā)軟件，這種無章可循的狀態(tài)阻礙了我國會計軟件的發(fā)展。經(jīng)過不斷的摸索和實踐，特別是近10年的發(fā)展，目前國內(nèi)會計核算軟件已實現(xiàn)了商品化，會計核算軟件已比較成熟，會計核算軟件的體系結(jié)構、功能結(jié)構已基本成型，財政部也及時對我國會計核算軟件的基本功能作出了規(guī)定，其中一個重要的文件是1994年發(fā)布的會計核算軟件基本功能規(guī)范，這份文件可以說是我國會計核算軟件的一個基礎性文件，是在我國境內(nèi)應用的所有會計核算軟件應該遵守的標準，此文件的發(fā)布使得我國會計軟件的開發(fā)和普及進入了快速發(fā)展

3、階段。而針對目前國內(nèi)財務軟件品牌眾多，它們采用的數(shù)據(jù)庫平臺和數(shù)據(jù)庫結(jié)構各不相同，不同財務軟件之間的數(shù)據(jù)很難交換的情況，中國軟件行業(yè)協(xié)會財務及企業(yè)管理軟件分會于1998年8月發(fā)布了財務軟件數(shù)據(jù)接口標準98-001號文件，較詳細地規(guī)定了財務軟件的接口標準，為用戶的特殊需求和二次開發(fā)提供依據(jù)，也為以后陸續(xù)推出會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的其他標準開了個好頭。二、會計信息系統(tǒng)標準化的可行性1、會計信息系統(tǒng)已有了一套自身的理論和實踐基礎。計算機會計信息系統(tǒng)所基于的手工會計信息系統(tǒng)經(jīng)過長期的發(fā)展已經(jīng)形成了一套切實可行的理論和標準，例如，各種會計理論、會計方法以及有關的會計標準和規(guī)范等，而國內(nèi)的財務軟件正是在這些理

4、論和規(guī)范的基礎上開發(fā)的，各種財務軟件保存財務數(shù)據(jù)的模式大同小異，這就使得會計信息系統(tǒng)的標準化具有了理論和實際的可能性。2、信息技術的發(fā)展已為我們準備好了技術基礎?，F(xiàn)在會計軟件開發(fā)商所使用的數(shù)據(jù)庫軟件主要有VF、Access、SQL Server、Oracle、Sybase、Informix等，開發(fā)工具主要有VB、PB、VC、Delphi等，從計算機技術的角度看，采用以上數(shù)據(jù)庫平臺和開發(fā)工具，特別是組件技術和控件技術，是符合信息技術開放性要求的，為實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的標準化提供了必要的技術基礎。3、國外軟件已普遍具有了標準特別是數(shù)據(jù)接口標準，為我們提供了開發(fā)經(jīng)驗。世界上著名的企業(yè)管理軟件提供商SA

5、P軟件公司已經(jīng)成功地制定了200多種軟件的數(shù)據(jù)接口，使許多軟件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率，降低了經(jīng)濟上的不必要支出。國外軟件的發(fā)展給我們提供了榜樣，有利于我們盡快開發(fā)出自己的數(shù)據(jù)標準。4、我國會計軟件的成功發(fā)展和實踐為會計信息系統(tǒng)標準化提供了依據(jù)。我國會計軟件在經(jīng)歷了20多年的不斷發(fā)展和完善中已形成了一套自己的體系，其中最成熟的會計核算系統(tǒng)已基本成型，例如，會計核算軟件一般劃分為賬務處理、應收應付核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成和匯總、財務分析等模塊。這種劃分已為多數(shù)軟件公司所接受，而且財政部已為會計核算軟件制定了會計核算軟件基本功能規(guī)范和財務軟件

6、數(shù)據(jù)接口標準，這為會計信息系統(tǒng)整個標準化體系的形成奠定了基礎。5、企業(yè)信息化的迫切需要。隨著信息社會的到來，為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，企業(yè)要采用各種信息系統(tǒng)來進行管理。而在企業(yè)管理中，財務管理是企業(yè)管理的核心，因此，會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中處于中心位置，企業(yè)管理中的其它信息系統(tǒng)必須與會計信息系統(tǒng)能夠有效集成，這就需要針對會計信息系統(tǒng)的有關接口等標準做出規(guī)定，因此，會計信息系統(tǒng)的標準化是企業(yè)信息化的迫切需要。三、會計信息系統(tǒng)標準化包含的內(nèi)容會計信息系統(tǒng)是一個復雜的系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)的標準化應該是一個由各種標準所構成的標準體系。按照標準化理論，所謂標準體系是指一定范圍內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系

7、形成的科學的有機整體?！耙欢ǚ秶?，是指標準所覆蓋的范圍。對于會計信息系統(tǒng)來講，就是要定義有關會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構的標準，另外一個重要工作就是要界定會計信息系統(tǒng)的環(huán)境，即與其它系統(tǒng)的關系和接口?！皟?nèi)在聯(lián)系”，是指上下層次關系，即共性與個性的聯(lián)系和左右之間的聯(lián)系，即相互統(tǒng)一協(xié)調(diào)、銜接配套的聯(lián)系。對于會計信息系統(tǒng)來講，就需要我們對會計信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)的功能給出標準，同時給出各子系統(tǒng)間的接口。依照標準化原理，產(chǎn)品標準化的重要內(nèi)容就是合理簡化產(chǎn)品品種規(guī)格，實現(xiàn)產(chǎn)品品種系列化、零部件通用化、組合化、提高產(chǎn)品的標準化程度。產(chǎn)品標準化程度高，不僅為實現(xiàn)專業(yè)化生產(chǎn)和采用先進技術創(chuàng)造了條件，而且還可以加速新產(chǎn)

8、品的開發(fā)，實現(xiàn)新產(chǎn)品的更新?lián)Q代。作為軟件產(chǎn)品的會計信息系統(tǒng)，針對不同的行業(yè)，也需要標準化，其標準化的內(nèi)容，應主要從系統(tǒng)結(jié)構的標準化、功能模塊的標準化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標準化、軟件開發(fā)過程和質(zhì)量保證體系的標準化等幾方面加以考慮。四、會計信息系統(tǒng)標準化所面臨的困難和應注意的問題1、應用環(huán)境的復雜性。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，我們從會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系圖可以看出，會計信息系統(tǒng)在與外部系統(tǒng)的關系上是比較復雜的，也就是說要把會計信息系統(tǒng)與外圍其他系統(tǒng)的關系（接口）描述清楚是一件不容易的事情，何況各個行業(yè)也有各自的特殊性，要想制定出一套標準，確實面臨著許多困難。2、會計信息系統(tǒng)的

9、結(jié)構和功能還不是很成熟。從我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程可以看出，會計核算軟件相對比較成熟，但是財務管理軟件（管理型會計軟件）和決策型會計軟件以及適應企業(yè)管理軟件要求的會計軟件還不成熟，有關的標準制定可能還需要一定的時間。3、還需加強會計信息系統(tǒng)標準化制定組織的建設。在我國，以前會計電算化標準和規(guī)范的制定，都是由財政部會計司負責?，F(xiàn)在，會計電算化和企業(yè)管理軟件的標準化工作已轉(zhuǎn)到了非政府部門的“中國軟件行業(yè)協(xié)會財務及企業(yè)管理軟件分會”，也就是說，以后有關會計電算化方面標準的制定工作交由民間的協(xié)會來辦理，因此必須加強協(xié)會的權威性，加強各軟件公司的協(xié)調(diào)，及時地制定出會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的各種標準，為我國會計電算化事業(yè)推波助瀾。4、加強與會計信息系統(tǒng)標準制定有關的部門的溝通和聯(lián)合。與會計信息系統(tǒng)標準制定最密切的部門是審計和稅務部門。目前，商品化會計核算軟件很多，單是通過財政部評審的就有30多家，加上各?。ㄊ小^(qū)）財政廳（局）和行業(yè)主管部門評審通過的，少說也有幾百家之多，再加上自行開發(fā)的專用軟件，更是不計其數(shù)。而審計軟件還沒有一家通用的，因為，對如此眾多的數(shù)據(jù)結(jié)構和處理