合同備案流程操作說明

1、上海市建設工程合同信息報送系統(tǒng)操作說明目錄1 新增合同信息報送 31.1 建設單位發(fā)起合同（總包）信息報送 31.2 建設工程企業(yè)發(fā)起合同信息報送 91.2.1 總包（建設單位發(fā)包的各類合同）合同信息報送 91.2.2 發(fā)起分包或勞務分包合同信息報送 151.3 合同信息報送表打印樣式 202 合同信息修改或變更 24特別提示：1、本系統(tǒng)只支持 IE8.0 或更高版本 ( 不支持 360，火狐，搜狗等其他瀏覽器， 由此產(chǎn)生的使用問題不提供相關(guān)技術(shù)支持 ) ，以下截圖僅作參考。2、本說明只針對投資額 100 萬元及以上需要報建的工程合同信息報送。 100 萬元以下工程合同信息的按照小型項目合同登

2、記操作。3、合同信息報送發(fā)包人或承包人都可以發(fā)起合同信息報送。4、若保存合同信息時，系統(tǒng)提示“獲取建設單位信息失敗” 。解決方式是建 設方用企業(yè) key 登錄網(wǎng)上辦事大廳平臺后，點擊【企業(yè)類辦事】本市企業(yè)資 質(zhì)申請中的任何一個資質(zhì)菜單即可。1 新增合同信息報送1.1 建設單位發(fā)起合同(總包)信息報送1、建設單位通過上海市“法人一證通”數(shù)字證書登錄“上海城鄉(xiāng)建設和管 理委員會”( )或“上海建筑建材業(yè)網(wǎng)” ( )網(wǎng)上辦事大廳，進行合同信息報送。建設單位擁有多張法人一證通證書時， 應使用主證書或經(jīng)主證書授權(quán)的副證 書登錄。主、副數(shù)字證書管理及證書驅(qū)動程序安裝，詳見網(wǎng)上辦事大廳“登錄說 明”中“網(wǎng)上

3、辦事大廳統(tǒng)一認證平臺操作手冊” 。圖12、輸入企業(yè)證書密碼后進入系統(tǒng)， 點擊項目類辦事合同信息報送菜單，顯示項目報建的信息。通過查詢條件，可查詢到已報建的項目信息，如下圖 所示：圖23、點擊項目名稱，進入到合同信息報送列表的頁面。通過查詢條件，可查詢到已報送和報送中的合同信息，點擊【新增】按鈕，新增信息報送的合同，如 下圖 3 所示：* 注意：a、若合同信息報送狀態(tài)是“發(fā)包方已簽名，待承包方簽名”的，承包單位只能對合同信息表進行數(shù)字簽名， 完成合同信息報送， 但無法編輯修改， 發(fā)現(xiàn)信 息有誤，通過電話等方式，請發(fā)包方修改后，再數(shù)字簽名提交。b、若合同信息報送狀態(tài)是“承包方已簽名，待發(fā)包方簽名”

4、的，發(fā)包方只 能對合同信息表進行數(shù)字簽名， 完成合同信息報送， 但無法編輯修改， 發(fā)現(xiàn)信息 有誤，通過電話等方式，請發(fā)包方修改后，再數(shù)字簽名提交。c、若合同信息報送狀態(tài)是“雙方已簽名，已完成報送”的，可打印合同信 息報送表，無法修改合同信息（如需修改的，請參考合同信息變更操作說明，本 文第 2 章節(jié)）。d、若合同信息報送狀態(tài)是“填寫”的，可修改合同信息或刪除該合同信息 報送記錄。4、新增信息報送合同時，先選擇合同類型，輸入標段號（如有） ，然后點擊下一步】按鈕后，頁面會顯示該項目的中標標段信息，如下圖 4 所示：圖45、點擊【填寫合同信息表】 ，進入合同信息填寫頁面，如下圖 6 所示：頁面中凡

5、是標注的為必填項。合同信息填寫保存后，必須接受并勾選圖5以下承諾后，進行【企業(yè)數(shù)字簽名】建設單位數(shù)字簽名后，頁面會顯示企業(yè)數(shù)字簽名串和打印合同信息表按鈕。 發(fā)承包雙方數(shù)字簽名后， 合同信息報送完成 （若是總包聯(lián)合體中標或承接的， 各承包單位都應進行企業(yè)數(shù)字簽名，合同各方都數(shù)字簽名后，合同信息報送完 成）。合同信息報送過程中，發(fā)現(xiàn)信息有誤，只能由發(fā)起人填寫信息修改。雙方簽 名即合同信息報送完成后 ,不能修改。需要修改的，請按照合同信息修改或變更 程序辦理。* 注意：請務必仔細閱讀頁面上的文字提示以及系統(tǒng)各彈出窗口提示。6、點擊頁面上的【企業(yè)數(shù)字簽名】 ，對合同信息數(shù)字簽名確認。圖61.2 建設工

6、程企業(yè)發(fā)起合同信息報送1.2.1 總包(建設單位發(fā)包的各類合同)合同信息報送1、從業(yè)單位通過上海市“法人一證通”數(shù)字證書登錄“上海城鄉(xiāng)建設和管 理委員會”( )或“上海建筑建材業(yè)網(wǎng)” ( )網(wǎng)上辦事大廳， 進行總包合同信息報送。 具體的證書驅(qū) 動程序安裝，詳見網(wǎng)上辦事大廳“登錄說明”中“網(wǎng)上辦事大廳統(tǒng)一認證平臺操 作手冊”。圖72、輸入企業(yè)證書密碼后進入系統(tǒng)， 點擊項目類辦事合同信息報送菜單， 顯示已報送和報送中的合同信息。 通過查詢條件， 可查詢到相應的信息報送的合 同，若點擊【新增】按鈕，新增信息報送的合同。頁面如下圖 9 所示：圖8* 注意：a、若合同信息報送狀態(tài)是“發(fā)包方已簽名，待承包

7、方簽名”的，承包單位只能對合同信息表進行數(shù)字簽名， 完成合同信息報送， 但無法編輯修改， 發(fā)現(xiàn)信 息有誤，通過電話等方式，請發(fā)包方修改后，再數(shù)字簽名提交。b、若合同信息報送狀態(tài)是“承包方已簽名，待發(fā)包方簽名”的，發(fā)包方只 能對合同信息表進行數(shù)字簽名， 完成合同信息報送， 但無法編輯修改， 發(fā)現(xiàn)信息 有誤，通過電話等方式，請發(fā)包方修改后，再數(shù)字簽名提交。c、若合同信息報送狀態(tài)是“雙方已簽名，已完成報送”的，可打印合同信 息報送表，無法修改合同信息（如需修改的，請參考合同信息變更操作說明，本 文第 2 章節(jié)）。d、若合同信息報送狀態(tài)是“填寫”的，可修改合同信息或刪除該合同信息 報送記錄。4、點擊【

8、新增】后，彈出新增合同信息報送窗口，如下圖10 所示：圖95、建設工程企業(yè)選中上圖中第一條（即“總包”合同信息報送） ，下一步進 入填寫合同信息表頁面， 選擇合同類型， 輸入報建編號， 點擊【下一步】按鈕后， 頁面會顯示該項目的中標標段信息，如下圖 11 所示：圖 106、點擊【填寫合同信息表】 ，進入合同信息登記頁面，如下圖 13 所示：頁面中凡是標注的為必填項。合同信息填寫保存，接受并勾選以下承圖 11諾后，進行【企業(yè)數(shù)字簽名】 ，點擊頁面上的【企業(yè)數(shù)字簽名】按鈕，對合同信 息確認并數(shù)字簽名建設工程（總包）企業(yè)數(shù)字簽名后，頁面會顯示企業(yè)數(shù)字簽名串和打印合同 信息表按鈕。該合同報送信息提交給

9、發(fā)包人（建設單位）審核，并數(shù)字簽名。發(fā)承包雙方數(shù)字簽名后， 合同信息報送完成 （若是總包聯(lián)合體中標或承接的， 各承包單位都應進行企業(yè)數(shù)字簽名，合同各方都數(shù)字簽名后，合同信息報送完 成）。合同信息報送過程中，發(fā)現(xiàn)信息有誤，只能由發(fā)起人填寫信息修改。雙方簽 名即合同信息報送完成后， 不能修改，需要修改的， 請按照合同信息修改或變更 程序辦理。* 注意：請務必仔細閱讀頁面上的文字提示以及系統(tǒng)各彈出窗口提示。 企業(yè)數(shù)字簽名頁面如下：圖 121.2.2 發(fā)起分包或勞務分包合同信息報送1、總包單位和分包單位都可以發(fā)起分包合同信息報送。下面以分包企業(yè)發(fā)起為例說明操作過程。分包企業(yè)通過上海市“法人一證通”數(shù)字

10、證書登錄“上海 城鄉(xiāng)建設和管理委員會” ( )或“上海建筑建材業(yè)網(wǎng)” ( )網(wǎng)上辦事大廳， 進行分包合同信息報送。 證書驅(qū)動程序 安裝，詳見網(wǎng)上辦事大廳“登錄說明”中“網(wǎng)上辦事大廳統(tǒng)一認證平臺操作手冊”圖 132、輸入企業(yè)證書密碼后進入系統(tǒng)，點擊項目類辦事合同信息報送菜單，顯示合同報送信息。 通過查詢條件， 可查詢到已報送和報送中的合同信息， 若點 擊【新增】按鈕，新增信息報送的合同。頁面如下圖 16 所示：* 注意：a、若合同信息報送狀態(tài)是“發(fā)包方已簽名，待承包方簽名”的，承包單位圖 #只能對合同信息表進行數(shù)字簽名， 完成合同信息報送， 但無法編輯修改， 發(fā)現(xiàn)信 息有誤，通過電話等方式，請發(fā)

11、包方修改后，再數(shù)字簽名提交。b、若合同信息報送狀態(tài)是“承包方已簽名，待發(fā)包方簽名”的，發(fā)包方只 能對合同信息表進行數(shù)字簽名， 完成合同信息報送， 但無法編輯修改， 發(fā)現(xiàn)信息 有誤，通過電話等方式，請發(fā)包方修改后，再數(shù)字簽名提交。c、若合同信息報送狀態(tài)是“雙方已簽名，已完成報送”的，可打印合同信 息報送表，無法修改合同信息（如需修改的，請參考合同信息變更操作說明，本 文第 2 章節(jié)）。d、若合同信息報送狀態(tài)是“填寫”的，可修改合同信息或刪除該合同信息 報送記錄。3、點擊【新增】后，彈出新增合同信息報送窗口，如下圖17 所示：圖 154、確定是報送分包合同信息的，選中上圖中的第二條“分包” ，確定

12、是報送 勞務分包合同信息的，選中上圖中的第三條“勞務分包” ，進入新增分包或勞務 分包合同信息報送頁面，如下圖 18 所示：圖 165、輸入合同信息報送編號（此編號可以為總包合同信息報送編號、專業(yè)分包合同信息報送編號）后，點擊【下一步】按鈕，顯示分包或勞務分包合同信息，如下圖 19 所示：圖 176、點擊【填寫合同信息表】 ，進入分包合同信息登記頁面（以專業(yè)分包合同 信息報送為例），如下圖 20 所示：圖 18頁面中凡是標注“ * ”的為必填項。合同信息填寫保存，接受并勾選以下承 諾后，進行【企業(yè)數(shù)字簽名】 ，點擊頁面上的【企業(yè)數(shù)字簽名】按鈕，對合同信 息確認并數(shù)字簽名：分包企業(yè)數(shù)字簽名后，頁

13、面會顯示企業(yè)數(shù)字簽名串和打印合同信息表按鈕 該合同報送信息提交給發(fā)包人審核，并數(shù)字簽名。發(fā)承包雙方數(shù)字簽名后， 合同信息報送完成 （若是分包聯(lián)合體中標或承接的， 各承包單位都應進行企業(yè)數(shù)字簽名，合同各方都數(shù)字簽名后，合同信息報送完 成）。合同信息報送過程中，發(fā)現(xiàn)信息有誤，只能由發(fā)起人填寫信息修改。雙方簽 名即合同信息報送完成后， 不能修改，需要修改的， 請按照合同信息修改或變更 程序辦理。* 注意：請務必仔細閱讀頁面上的文字提示以及系統(tǒng)各彈出窗口提示。 數(shù)字 簽名頁面如下圖 21 所示：圖 191.3 合同信息報送表打印樣式（以勘察、設計、施工、監(jiān)理 為例）勘察：設計：圖 20施工：圖 21圖

14、 22監(jiān)理：圖 232 合同信息修改或變更合同信息修改或變更， 發(fā)承包任何一方都可以發(fā)起申請， 下面以建設單位發(fā) 起為例進行說明：1、建設單位通過上海市“法人一證通”數(shù)字證書登錄“上海城鄉(xiāng)建設和管理委員會”( )或“上海建筑建材業(yè)網(wǎng)” ( )網(wǎng)上辦事大廳， 進行合同信息變更申請。 具體的證書驅(qū) 動程序安裝，詳見網(wǎng)上辦事大廳“登錄說明”中“網(wǎng)上辦事大廳統(tǒng)一認證平臺操 作手冊”。圖 242、輸入企業(yè)證書密碼后進入系統(tǒng)， 點擊項目類辦事合同信息變更菜單，顯示合同變更信息列表。 通過查詢條件，可查詢到正在進行合同信息修改或變更、已完成合同信息修改或變更的記錄，若點擊【新增】按鈕，可新增合同信息修改 或

15、變更記錄。頁面如下圖 27 所示：圖 25* 注意：a、若合同信息變更狀態(tài)是“發(fā)包方已簽名，待承包方簽名”的，承包方只 能對合同信息表進行數(shù)字簽名， 完成合同信息修改或變更申請， 但無法編輯修改， 發(fā)現(xiàn)信息有誤，通過電話等方式，請發(fā)包方修改后，再數(shù)字簽名提交。b、若合同信息變更狀態(tài)是“承包方已簽名，待發(fā)包方簽名”的，發(fā)包方只 能對合同信息表進行數(shù)字簽名， 完成合同信息報送， 但無法編輯修改， 發(fā)現(xiàn)信息 有誤，通過電話等方式，請發(fā)包方修改后，再數(shù)字簽名提交。c、若合同信息變更狀態(tài)是“填寫”的，可修改合同修改或變更信息或刪除 該合同信息修改或變更填寫記錄。d、若合同信息變更狀態(tài)是“要求到合同受理窗口辦理”的，發(fā)承包單位可 打印合同信息修改或變更表， 攜帶相關(guān)材料到工程項目所在地建設管理部門辦理 信息變更手續(xù)。點擊【新增】按鈕，填寫合同信息報送編號（已完成的合同信息報送編號） 確定后進入合同信息變更修改頁面：圖 264、根據(jù)變更的模塊，選擇需要變更的內(nèi)容，變更信息內(nèi)容系統(tǒng)支持多選， 如下圖 29 所