XX審計局公文及印章管理制度

1、xx審計局公文及印章管理制度 xx 審計局公文及印章管理制度 為加強機關公文及印章管理,提高機關公文質量確保文秘檔案、審計檔案、信息等其他各種資料管理規(guī)范、嚴謹，做到進一步規(guī)范收文和發(fā)文（包括各種審計資料）的辦理程序，進一步規(guī)范用章，建立嚴格的有關審批和復核制度，經研究，特制訂此規(guī)定。 一、收發(fā)文管理工作由局辦公室統一負責，指定專職人員負責收文和發(fā)文工作。公文的批發(fā)、分辦、傳遞、打印、立卷歸檔和銷毀必須嚴格遵守公文處理程序。 二、收文辦理： （一）凡上級機關和有關部門發(fā)來的正式文件（不含部門簡報類），全部由辦公室收件人員負責登記備案。登記備案要分清級次和類別（見收文登記本），分別進行登記記錄。

2、記錄內容要清晰、完整、簡明。 （二）局領導參加會議領取的主要文件和各股室參加會議領取的重要文件，原則上都要交由辦公室登記備案并存檔，確因情況特殊的可在使用后交辦公室，或向辦公室索要復印件使用。 （三）辦公室收件人員要將登記備案的收文附"收文批閱單'，由辦公室擬出初步意見，交局主要領導閱批后再轉分管領導或股室閱處，并及時將批示轉達給具體工作承辦者。 （四）辦公室將辦理完畢的文件連同對應的批閱單 ，妥善保管或存檔，以備查用。需查閱人員應先說明用途后方可 查用，如需借閱應填寫借閱審批單。 三、發(fā)文辦理 （一）發(fā)文分審計業(yè)務文書和局機關公文。 （二）審計業(yè)務發(fā)文包括審計通知書、審計決

3、定書、審計報告、審計建議書等，凡需要加蓋審計局公章的材料都在此范圍。發(fā)文采用局機關制訂的發(fā)文批閱單按照程序辦理。 （三）發(fā)文按照如下程序辦理： 1、由承辦股室擬訂草稿，附發(fā)文稿紙，經審計組長或股室負責人復核后簽字； 2、股室將草稿及審計業(yè)務工作底稿等材料交分管領導審核，并在發(fā)文稿紙"會簽'處簽字； 3、股室將分管領導簽字后的擬發(fā)草稿送主要領導審核，并在"簽發(fā)'處簽字； 4、部分發(fā)文需按相關要求經局黨組、局審理委員會議定后辦理； 5、股室將草稿交辦公室審核后，將定稿和盤報辦公室，然后統一繕印、裝訂、蓋章和發(fā)放。 三、承辦。局領導批示交辦的文件、電函，要及時送承

4、辦人辦理，做到急件及時辦，一般文件辦復不超過 3 天。承辦后，須注明辦理結果或向局領導報告辦理情況，具體承辦人須簽字以明確責任。 四、擬文。全局性文件由辦公室草擬，業(yè)務性文件由主辦股室草擬。 五、審核。按發(fā)文辦理程序，由各環(huán)節(jié)責任人負責審核。 六、打印、校對。所有的文件、電函，均由辦公室文檔人員統一登記、編號，具體承辦人送打字室打印并承擔校對責任。 七、文件傳閱。黨內、黨外文件分開傳閱。急件隨到隨閱，其它文件實行傳閱制度。借閱文件一律辦理登記手續(xù)，除有關股室主辦的業(yè)務性文件，其它文件借閱時間一般不超過三天，閱后及時歸還，以防丟失。 八、蓋章。單位印章由辦公室指定專人管理，隨用隨鎖。加蓋審計局印章的文件必須符合公文行文規(guī)定，并嚴格按照審簽程序辦理后方可用?。挥糜r需出示領導批示的文件，未經辦公室登記的、審簽程序不全的、公文不規(guī)范的不予用印。用印必須填寫用印登記表，具體經辦