進銷存管理系統(tǒng)操作說明手冊

1、余姚市宏正計算機技術有限公司 企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)V3操作說明宏正軟件企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)操作說明書H 宏正軟件 余姚市宏正計算機技術有限公司電話62773030 服務QQ：563538094目 錄第一章 系統(tǒng)主界面介紹31.1 系統(tǒng)界面3第二章 系統(tǒng)初始化82.1 基礎資料8(1) 產(chǎn)品類別9(2) 產(chǎn)品目錄10(3) BOM結構11(4) 聯(lián)系類型11(5) 往來單位13(6) 部門13(7) 雇員15(8) 計量單位16(9) 倉庫初始化162.2 用戶管理18(1) 建立用戶組19(2) 建立用戶19(3) 進行授權（用戶）20(4) 進行授權（用戶組）21第

2、三章 業(yè)務系統(tǒng)223.1 倉庫管理223.2 采購與供應商管理323.3 銷售與客戶管理35第四章 報表查詢384.1 查詢報表38（1）報表條件輸入窗體與報表內容輸出窗體分開39（2）報表條件輸入窗體與報表內容輸出窗體合并411、報表格式設置412、報表打印設置423、報表打印預覽434、報表內數(shù)據(jù)查找445、報表列寬調整446、數(shù)據(jù)結轉457、表單快捷鍵458、報表操作快捷鍵46第一章 系統(tǒng)主界面介紹 系統(tǒng)主界面是軟件的總體功能窗體，所有的操作都在其上進行。進銷存軟件系統(tǒng)包含五塊內容：倉庫管理、采購與供應商管理、銷售與客戶管理、基礎數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理。1.1 系統(tǒng)界面了解系統(tǒng)主界面菜單欄、

3、工具欄、單據(jù)欄、消息欄、目錄欄、報表欄、導航等功能 了解如何把單據(jù)添加到收藏夾下面 功能介紹 【菜單欄】：各項操作功能的羅列（后面會作詳細說明）。【工具欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執(zhí)行菜單每一項功能，工具欄只對單據(jù)和報表進行操作?！灸夸洐凇浚悍譃闃I(yè)務操作、最近常用單據(jù)（使用者點擊單據(jù)之后會自動保存在常用單據(jù)下面）和收藏夾三項內容。【消息欄】：是使用者之間消息交互（可通過傳送信息傳遞需要審核的單據(jù)信息，有關預警以及待辦事項提醒的人機交互信息）。【報表欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇自己需看的報表。進銷存系統(tǒng)界面：請參見：實操案例系統(tǒng)界面進銷存系統(tǒng)界面

4、 圖1-1-01 工具欄：請參見：實操案例系統(tǒng)界面工具欄 圖1-1-02目錄欄：請參見：實操案例系統(tǒng)界面目錄欄 圖1-1-03消息欄：請參見：實操案例系統(tǒng)界面消息欄 圖1-1-04報表欄： 請參見：實操案例系統(tǒng)界面報表欄 圖1-1-05主操作界面包括菜單欄、工具欄、單據(jù)欄、消息欄、目錄欄、報表欄、導航欄。如圖1-1-01-01圖1-1-01-01 進銷存管理界面【菜單欄】：各項操作功能的羅列，如下：文件：單據(jù)的新建、保存、取消、刪除；打印設置、打印預覽、打印編輯：單據(jù)的記錄移動、查找、過濾、刷新倉庫管理： 與出入庫有關的業(yè)務單據(jù)采購與供應銷管理： 各類反映采購情況銷售與客戶

5、管理： 各類反映銷售情況基礎數(shù)據(jù)管理： 公用基礎數(shù)據(jù)，包括：物料信息、往來信息、倉庫等等系統(tǒng)管理：用戶管理、系統(tǒng)控制、內部管理等窗口：用戶口令修改、計算器幫助：使用戶可以更詳細了解軟件的相關事項采購與供應商管理系統(tǒng)界面，如圖1-1-01-02圖1-1-01-02 采購與供應商管理界面銷售與客戶管理界面，如圖1-1-01-03圖1-1-01-03 銷售與客戶管理界面【工具欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執(zhí)行菜單每一項功能，工具欄只對單據(jù)和報表進行操作。如圖圖1-1-02圖1-1-02 工具欄【目錄欄】：分為業(yè)務操作、最近常用單據(jù)（使用者點擊單據(jù)之后會自動

6、保存在常用單據(jù)下面）和收藏夾三項內容，如圖1-1-03圖1-1-03 目錄欄如何添加單據(jù)到收藏夾？ 按下Ctrl健直接拖動鼠標點擊需要收藏的單據(jù)到 【消息欄】：是使用者之間消息交互（可通過傳送信息傳遞需要審核的單據(jù)信息，有關預警以及待辦事項提醒的人機交互信息）。圖1-1-04 消息欄新建新消息：1. 在消息欄內，單擊“新消息”按鈕。2. 在“收件人”框中，鍵入每位收件人的名稱，分別用英文分號 (；) 隔開。 若要從操作員中添加收件人，請單擊“收件人”框后面的查找按鈕，然后選擇所需的收件人名稱。3. 在“主題”框中，鍵入消息主題。 4. 撰寫消息，然后單擊新消息工具欄上的“發(fā)送”按鈕。 閱讀消息

7、：在消息欄內雙擊要讀取的消息或點擊“消息中心”按鈕，打開消息中心對話框，點擊“收件箱”閱讀要讀取的消息。【導航欄】：以樹型羅列各個模塊。這個樹型模塊可以用鼠標向上向下拖動，注：鼠標則放在樹型模塊的最頂端方可拖動。 【報表欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇自己想要看的報表，如圖1-1-05第二章 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化是企業(yè)業(yè)務的基礎資料設置和啟用賬套時期初數(shù)據(jù)的錄入。本章主要講述了進銷存管理系統(tǒng)在使用前的初始化工作基礎設置、初始化數(shù)據(jù)錄入等操作，為下面更好使用系統(tǒng)打下基礎。2.1 基礎資料 掌握基礎數(shù)據(jù)的設置 背景 基礎資料是系統(tǒng)各種基礎數(shù)據(jù)的總稱。如：客戶、供應商、部門、雇員

8、、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品目錄等信息。 功能介紹 基礎資料設置和初始數(shù)據(jù)錄入是應用系統(tǒng)進行日常業(yè)務處理所必需進行的，包括業(yè)務資料的設置，這里的每一步設置都關系到系統(tǒng)啟用后對應模塊的操作，是為后面更好的使用軟件打下基礎，故，基礎資料的設置是相當重要的。 舉例產(chǎn)品類別：請參見：實操案例基礎資料產(chǎn)品類別表 圖2-1-01 產(chǎn)品目錄：請參見：實操案例基礎資料產(chǎn)品目錄表 圖2-1-02BOM結構：請參見：實操案例基礎資料BOM結構 圖2-1-03聯(lián)系類型：請參見：實操案例基礎資料聯(lián)系類型表 圖2-1-04往來單位：請參見：實操案例基礎資料往來單位表 圖2-1-05(1) 產(chǎn)品類別。在系統(tǒng)主界面，選擇 基礎數(shù)據(jù)管理

9、產(chǎn)品類別，輸入資料信息。如圖2-1-01圖2-1-01-01物料新建產(chǎn)品類別同級圖2-1-01-02物料新建產(chǎn)品類別下級編碼規(guī)則如：* * * * * 第一級編碼 2位 *第二級編碼 2位+3位=5位 * * 第三級編碼 2位+3位+3位=8位 * * * 第四級編碼 2位+3位+3位+3位=11位* * * * 第五級編碼 2位+3位+3位+3位+3位=14位01 代表機械01001代表機械下面的機械原輔材料01001001代表原輔材料下面的標準件01001001001代表標準件下面的鉚釘01001001001001代表鉚釘下面的鋁鉚釘1、上級編碼：上級類別的編碼。2、類別編碼：類別的子編碼

10、。上級編碼+類別編碼=完整的類別編碼。類別編碼必須具有唯一性。3、類別名稱：類別的名稱。類別名稱必須具有唯一性。4、備注：類別的輔助說明。5、對應材料科目：如原材料、包裝物等。6、對應應收科目：應收科目（與應收塊相連時使用）7、對應應付科目：應付科目（與應付塊相連時使用）。(2) 產(chǎn)品目錄。在系統(tǒng)主界面，選擇 基礎數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品目錄，輸入產(chǎn)品目錄的信息。注：有類別才能有目錄，且目錄是類別中最明細的一級,如圖2-1-02-01圖2-1-02-01物料基本屬性建產(chǎn)品目錄欄位說明：打“ * ”必填1、* 物品編碼：它必須具有唯一性，根據(jù)編碼方案，對每種物料進行具體的逐一編碼?？捎砂⒗當?shù)字、英文字母組

11、成，如例子中的編碼：它是鋁合金最明細的一級鋁合金升降機（LHJ-8）。2、助憶詞：填入易記的名稱。3、*物品名稱：物料名稱，如鋁合金鋁合金升降機4、* 計量單位：它是物料的單位。注：計量單位必須在基礎數(shù)據(jù)管理計量單位里設置好（如何設置，后面會有詳細說明）。5、規(guī)格型號、物品產(chǎn)地、條形碼、工程圖號、物品說明、顏色、特性、尺寸，這些資料根據(jù)需要填寫。6、產(chǎn)品來源：標識物料的來源，是采購的，還是自制的。選項為系統(tǒng)默認，如圖2-1-02-02圖2-1-02-02 產(chǎn)品來源采購件：從供應商處購買。主供應商：主要的購買地。提前期：采購提前期。廠內制造件：車間內部生產(chǎn)。提前期：生產(chǎn)提前期。外協(xié)制造件：外協(xié)單

12、位加工生產(chǎn)。提前期：外協(xié)加工提前期。說明：產(chǎn)品類別與產(chǎn)品目錄的關系。產(chǎn)品類別是對企業(yè)物料的分類，產(chǎn)品目錄是企業(yè)中實實在在存在的物料。對企業(yè)中的物料進行分類，從成品、半成品、原材料開始，逐級細化，如原材料還可以按材質分為：塑料件、五金件等。成品還可以按用途分。（產(chǎn)品類別支持分級功能）在輸入產(chǎn)品類別的基礎上，按照類別輸入其下的產(chǎn)品目錄。(3) BOM結構。在系統(tǒng)主界面，選擇 基礎數(shù)據(jù)管理BOM結構，輸入產(chǎn)品的信息。如圖2-1-03 （就以上述鋁合金升降機為例）圖2-1-03BOM即物料清單，一般亦可稱為產(chǎn)品結構表或配比表，它乃用來表示產(chǎn)品成品或半成品是由那些零組件或素材原料所結合而成之組成元素明細

13、，是所有產(chǎn)品，半成品，在制品，原材料，配套件，協(xié)作件等等與生產(chǎn)有關的物料的統(tǒng)稱。如圖2-1-03（就以鋁合金升降機為例），升降機已是一個成品，在這張物料清單里可以看出，鋁合金升降機是由哪些零部件組成（如它是有電箱總成、底盤總成、桅桿總成、液壓總成等等一些子件組成）。簡單的說一個產(chǎn)品就是由許多個子件組成。(4) 聯(lián)系類型。在系統(tǒng)主界面，選擇 基礎數(shù)據(jù)管理聯(lián)系類型，輸入資料的基本信息，如圖2-1-04-01圖2-1-04-01 聯(lián)系類型1、聯(lián)系類型設置同產(chǎn)品類別編碼設置一致。2、聯(lián)系類型下有三種類型系統(tǒng)已默認（供應商、客戶、外協(xié)）。圖2-1-04-02 新建工具欄：新建、建下級、修改、刪除、保存、

14、取消等等。新建：主要是新建同級類型，如客戶、供應商都是一級類別，他們就是同級，如圖2-1-04-03圖2-1-04-03 聯(lián)系類型同級注：類型編碼要按照上面所提示的編碼規(guī)則進行，如果使用者不按照編碼規(guī)則（如編碼規(guī)則寫著兩位數(shù)據(jù)*，你寫一位數(shù)*），即按保存鍵時它會有一個錯誤的提示，如圖2-1-04-04其他編碼如聯(lián)系類型相同，使用者請注意這一點。(5) 往來單位。在系統(tǒng)主界面，選擇 基礎數(shù)據(jù)管理往來單位，輸入資料的基本信息如圖2-1-05圖2-1-05 往來單位基本信息往來單位收錄了客戶、供應商的基本信息，如公司代碼：往來單位編碼。助憶詞、公司名稱、英文名稱、公司地址、送貨地址、法人代表、郵政編

15、碼、公司電話、公司傳真、司郵箱、公司網(wǎng)址、所屬地區(qū)等。說明：聯(lián)系類型與往來單位的關系。聯(lián)系類型是對企業(yè)各類往來單位的分類，往來單位企業(yè)各類往來單位的名稱，（關系同：產(chǎn)品類別、產(chǎn)品目錄相似）。對企業(yè)中的往來單位進行分類，從供應商、客戶、外協(xié)開始，逐級細化，如供應商還可以按重要程度可分為：主要供應商、零星供應商等。按地區(qū)可分為：華東地區(qū)、華南地區(qū)等。按供應的材料可分為：塑料件供應商、五金件供應商等。（聯(lián)系類型支持分級功能）在輸入聯(lián)系類型的基礎上，按照類別輸入其下的往來單位。(6) 部門。在系統(tǒng)主界面，選擇 基礎數(shù)據(jù)管理部門，輸入資料的基本信息，如圖2-1-06-012-1-06-01 部門1、部門

16、里面有四個類別是系統(tǒng)默認：管理部門、公司倉庫、生產(chǎn)車間、其他部門。2、管理部門為企業(yè)的內部組織機構：采購部、銷售部、財務部等等。3、公司倉庫為企業(yè)的物料存放地：原料倉、成品倉、半成品倉等等。4、生產(chǎn)車間為企業(yè)的參加生產(chǎn)的各個車間。部門設置支持分級編碼。（與上面的產(chǎn)品類別、聯(lián)系類型類似）注：設好部門職能，如是參與采購的部門，應選擇，圖1-1-07所示，有些單據(jù)（如采購入庫單）只能選擇有參與采購屬性的部門。其他部門職能類似，如參與銷售的部門，選擇?；A數(shù)據(jù)里面的操作都是基本相同，對客戶而言也比較容易入手。注：公司倉庫、公司車間，沒有單獨設立分開，如圖2-1-06-02倉庫參數(shù)（部門參數(shù)）說明：圖2

17、-1-06-01部門參數(shù)有三個，如與產(chǎn)品連接、允許負庫存等。 與產(chǎn)品連接：用戶如果選擇，在出入庫單據(jù)中，產(chǎn)品只能存放到指定倉庫。（倉庫與產(chǎn)品的關聯(lián)在倉庫初始化中設置） 允許負庫存：公司倉庫里的原料、產(chǎn)品倉等如有存在負庫存的話，點擊如此設置是為避免客戶在新建單據(jù)中出現(xiàn)負庫存而不能保存。 不參與物料核算：打勾表示，與參與物料核算（與物料核算塊相連） 倉庫屬性：它有五個默認的存儲倉，包括存貨倉、檢驗倉、廢品倉、現(xiàn)場倉和委外倉，如圖2-1-06-03存貨倉：存放物料的普通倉庫檢驗倉：還未經(jīng)檢驗的暫時存放地廢品倉：存放廢品、廢件的倉庫現(xiàn)場倉：一般是指車間委外倉：一般是指外協(xié)(7) 雇員。在系統(tǒng)主界面，選

18、擇 基礎數(shù)據(jù)管理雇員，輸入資料的基本信息，如圖2-1-07圖2-1-07 雇員雇員也就是公司內部的員工詳細檔案，它包括每個部門的員工資料，資料如2-1-07所示，員工編號不能重復輸入，以上資料必填有：雇員編號和姓名，其他資料可填可不填，這里根據(jù)企業(yè)內部需要。 (8) 計量單位。在系統(tǒng)主界面，選擇 基礎數(shù)據(jù)管理計量單位，如圖2-1-08圖2-1-08計量單位也是系統(tǒng)默認，如非默認的計量單位可根據(jù)客戶新增或修改已默認的單位。(9) 倉庫初始化。在系統(tǒng)主界面，選擇 倉庫管理初始化倉庫初始化，圖2-1-09圖2-1-09-01 倉庫初始化錄入數(shù)據(jù)倉庫初始化就是使用者啟用系統(tǒng)時，對物料的一個期初數(shù)、期初

19、價、期初額數(shù)據(jù)進行錄入，這些也是使用者啟用系統(tǒng)前的前期工作。注：每選擇一種（如所有產(chǎn)品、當前倉庫的產(chǎn)品等）都要“刷新”一下表頭說明： 倉庫名稱：在基礎資料里倉庫名稱已做設置，使用者只在這里選擇需要初始化的倉庫名稱。如圖2-1-09-02圖2-1-09-02 產(chǎn)品類別：顯示指定產(chǎn)品類別下的物料。如圖2-1-09-03圖2-1-09-03 所有產(chǎn)品：顯示指定產(chǎn)品類別下的所有產(chǎn)品。 當前倉庫的產(chǎn)品：顯示指定產(chǎn)品類別下當前倉庫已經(jīng)初始化過的產(chǎn)品。 當前倉庫以及未初始化過的產(chǎn)品：顯示指定產(chǎn)品類別下當前倉庫已經(jīng)初始化過的產(chǎn)品和還未被任何倉庫初始化過的產(chǎn)品。上述所講一一輸入各種物料在對應倉庫中的期初數(shù)、期初

20、價、期初額數(shù)據(jù)，然后再點保存。倉庫初始完畢后，即可正式開帳。2.2 用戶管理· 掌握新用戶組和新用戶的建立· 掌握用戶的授權 背景 用戶管理是對系統(tǒng)使用者的管理，包括新增用戶、刪除用戶、用戶授權，在進入系統(tǒng)之后，就需要根據(jù)企業(yè)的實際情況，設置相應的操作人員并賦予適當?shù)臋嘞?，以便系統(tǒng)的操作方便和管理。 功能介紹 新增用戶、刪除用戶是對賬套使用者的管理，而用戶授權是為了系統(tǒng)的安全性，根據(jù)企業(yè)的實際需要，對每一個用戶進行具體權限的設置。 舉例案例中部門設置為：銷售部、采購部、生產(chǎn)部、技術部、財務部、離職部門等。其中各業(yè)務操作人員及權限分工如下：用戶組：請參見：實操案例系統(tǒng)管理用戶

21、組表 圖2-2-01 用戶：請參見：實操案例系統(tǒng)管理用戶表 圖2-2-02用戶操作權限:請參見：實操案例系統(tǒng)管理用戶操作權限表 圖2-2-03 (1) 建立用戶組。在系統(tǒng)主界面，選擇 系統(tǒng)管理用戶管理用戶組,如圖所示，在“用戶組”中輸入“管理組”，點擊保存，重復操作，依次建立案例列表中的其他用戶組，如圖2-2-01圖2-2-01-01 建立用戶組(2) 建立用戶。在系統(tǒng)主界面，選擇 系統(tǒng)管理用戶管理用戶，如圖所示，新建用戶如“管理員”，再在基礎上設置所隸屬的用戶組，如“管理員” 隸屬“管理組”，其他用戶也如同操作，如圖2-2-02圖2-2-02-01建立用戶用戶設置密碼，在菜單欄上點擊窗口修改

22、口令，如圖所示2-2-02-02圖2-2-02-02 用戶設置密碼圖2-2-02-03 用戶設置密碼或修改密碼注：使用者只能設置當前登錄用戶的口令。重復步驟（圖2-2-02），依次添加案例列表中的其他用戶，也只能設置當前登錄用戶的口令。(3) 進行授權（用戶）。就以“管理員”為例，選擇 系統(tǒng)管理用戶管理用戶操作權限，如圖2-2-03圖2-2-03-01 管理員用戶授權如圖所示1-2-03，管理員是可以全部模塊都可以自行操作，故，所授權的模塊均可選中。圖2-2-03-02選好之后，必需按保存，否則剛選的模塊權限全都無效。除管理員可以擁有所有系統(tǒng)的操作權，其他則否。如倉庫員，倉庫員那只能負責倉庫模

23、塊的權限，不能跨越其他權限，如圖2-2-03-01右半部份，有寫明所屬模塊，是倉庫的只選倉庫管理進行授權，其他用戶者也如此選擇相應模塊進行授權。(4) 進行授權（用戶組）。就以“銷售組”為例，選擇 系統(tǒng)管理用戶管理用戶操作權限，如圖2-2-03-02圖2-2-03-02用戶與組操作權限，這里應當選“組“，這樣方便于設置的時候對用戶組所在的有戶進行設置（例如銷售組，它組所在的用戶有10來個人，只要組設了權限，那其余10個人自然也就設置）。第三章 業(yè)務系統(tǒng)進銷售管理系統(tǒng)涉及倉庫方面的出入庫單、采購業(yè)務及銷售業(yè)務等，本章主要結合案例講述了業(yè)務系統(tǒng)的具體處理方法和一些基本的操作。3.1 倉庫管理 掌握

24、收發(fā)物料的流程 學會倉庫管理中各種單據(jù)的具體制單過程了解倉庫的相關報表 背景倉庫管理系統(tǒng)，通過入庫業(yè)務（采購入庫單、生產(chǎn)入庫單、其他入庫單、銷售退貨入庫單等），出庫業(yè)務（銷售出庫單、生產(chǎn)領料單、其他出庫單、采購退貨出庫單、生產(chǎn)領料退料單）、倉庫調撥單，結合倉庫盤點單，即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對倉庫管理全程進行有效的控制和追綜。實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。 舉例(1) 因公司需要，08年5月3日，采購人員從寧波三好集團有限公司直接購進A主板和B主板各1000個和1500個，市場含稅價格每個為102元和98元，當日貨已到達并驗收入庫。5月10日，將300個A主板和200個B主板含稅價

25、200元和198元銷售給杭州鋼材有限公司， 款已收。(2) 6月19日，從原料倉向半成品倉調入10個A主板。(3) 6月25日從原料倉領出500個A主板，400臺A主機用于生產(chǎn)，350臺顯示器等用于電腦，其中用于生產(chǎn)電腦損耗2個A主板，1臺主機，1臺顯示器，6月30日完工入庫，并退回多余的A主板50個。采購入庫單：請參見：實操案例基礎資料采購入庫單 圖3-1-01 銷售出庫單：請參見：實操案例基礎資料銷售出庫單 圖3-1-02倉庫調撥單：請參見：實操案例基礎資料倉庫調撥單 圖3-1-03生產(chǎn)領料單：請參見：實操案例基礎資料生產(chǎn)領料單 圖3-1-04-01生產(chǎn)領用退料單：請參見：實操案例基礎資料

26、生產(chǎn)領用退料單 圖3-1-05-03倉庫損耗單：請參見：實操案例基礎資料倉庫損耗單 圖3-4-05-04(1) 因公司需要，08年7月17日，采購人員從寧波三好集團有限公司直接購進A主板和B主板各1000個和1500個，市場含稅價格每個為102元和98元，當日貨已到達并驗收入庫。于當天7月17日，將300個A主板和200個B主板含稅價200元和198元銷售給杭州鋼材有限公司， 款已收。 分析：案例中，是一筆采購和銷售業(yè)務，我們在倉庫管理中直接通過采購入庫單和銷售出庫單來完成。錄入采購入庫單，購進A主板和B主板各1000個和1500個，市場含稅價格每個為102元和98元，實際單價是87.1794

27、9元和83.76069元，這個系統(tǒng)里自動算出來。如圖3-1-01圖3 3-1-01-01 錄入采購入庫單1、采購入庫單新建直接按工具欄上的“新建”按紐，或按快捷鍵Ctrl+A2、單子錄完之后直接可按工具欄上的“保存”按紐，或按快捷鍵Ctrl+S3、保存單據(jù)之后進行審核，可按工具欄上的“審核”，或按快捷鍵F5（F5可進行審核及反審核功能），例：單據(jù)進行審核：按快捷鍵F5或點擊工具欄按紐，會彈出一個對話框點擊“是”，說明這個單據(jù)已經(jīng)審核。單據(jù)進行反審核：同樣按快捷鍵F5或點擊工具欄按紐，會彈出一個對話框點擊“是”，說明這個單據(jù)已經(jīng)反審核。注：用戶做完一些單據(jù)，想清楚的知道如何看已審核和未審核的單據(jù)

28、，故，就要通過快捷鍵F9來實現(xiàn)，F(xiàn)9快捷鍵就是未審核狀態(tài)與已審核狀態(tài)之間的切換注：采購入庫單旁邊有一個單據(jù)附件，這個功能主要便于使用者方便存放相關采購方面的資料如圖3-1-01-02圖3-1-01-02 附件窗體4、窗體設計器說明：點擊菜單欄上窗口按紐，如圖3-1-01-03用戶可以自己設置表頭欄上各個參數(shù)：如倉庫名稱、部門名稱等設計前：如圖3-1-01-04設計后：如圖3-1-01-05用戶也可以按照自己需要設計哪些參數(shù)填，哪些參數(shù)不必填，如圖：3-1-01-06注：如果用戶已選好哪些參數(shù)必填，那么在保存單據(jù)時不能某個參數(shù)沒填，這樣會導致該據(jù)不能保存，系統(tǒng)自動會跳出對話框，如圖3-1-01-

29、07 圖3-1-01-085、選擇物品編碼時有兩種選法：如方法一：在物品編碼欄中直接輸入物品編碼，如倉庫名稱編號為002，故直接用手工輸入跳出原料倉，如圖3-1-01-093-1-01-09方法二：在物品編碼欄中按F2或者點擊輔助窗體圖標，出現(xiàn)物料對話框，圖3-1-01-10圖 3-1-01-10 選擇物品欄位功能介紹： 查詢：在查詢框內輸入可模糊查詢列的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)的一部分,便能找到符合條件的數(shù)據(jù)。（可模糊查詢列，可以用Ctrl+Shift+E 進行自行設置，不宜設置過多，以免影響查找速度）。如圖3-1-01-11 過濾：過濾與查詢的區(qū)別在于，查詢找到了符合條件的數(shù)據(jù)之后，別的數(shù)據(jù)還是顯示在窗

30、口上的。而過濾是僅顯示符合條件的數(shù)據(jù)。還是以“直柄麻花鉆頭”為例，在查詢框內輸入“直柄麻花鉆頭”，然后將“過濾”打上勾，如圖3-1-01-12圖3-1-01-12 過濾 產(chǎn)品類別：按下拉鍵，選擇自己想要看的物料，該產(chǎn)品類別就是在前面基礎資料里輸好的類別名稱。 產(chǎn)品來源：它在上述基礎資料產(chǎn)品目錄里說詳細介紹過，主要包括采購件、廠內制造件、外協(xié)制造件，使用者可根據(jù)自己需要來選擇物料，如按采購件，則全部跳出采購件的物料，其他兩個也如此。注：其他單據(jù)都有上述所說的功能6、單據(jù)打印預覽及打印機設置單據(jù)填完之后，在工具欄點擊預覽按紐，就以上述采購入庫單為例，如圖3-1-01-13這就是采購入庫單的打印文件

31、。注：打印單據(jù)時要設置打印機的格式，流程如下：點擊 屬性打印先首選項高級紙張/輸出 Hz210*197即可。銷售時，在倉庫管理中直接錄入銷售出庫單，保存并審核，其功能跟上述采購入庫單相同，如圖3-2-01圖3 3-2-01銷售出庫單(2) 6月19日，從原料倉向半成品倉調入10個A主板。分析：調撥業(yè)務可能直接通過倉庫調撥單來完成，6月19日從原料倉調入10個A主板到半成品倉，首先進入倉庫模塊，點擊調撥單，進入調撥單錄入窗口，錄入調入倉庫和調出倉庫，必需要輸入調出和調入的數(shù)量，保存并審核，如圖3-1-03圖3-1-03 錄入倉庫調撥單(3) 6月25日從原料倉領出500個A主板，400臺A主機用

32、于生產(chǎn)，350臺顯示器等用于電腦，其中用于生產(chǎn)電腦損耗2個A主板，1臺主機，1臺顯示器，6月30日完工入庫，并退回多余的A主板50個。 a、生產(chǎn)領料是企業(yè)的一個重要環(huán)節(jié)，不同倉庫的領料不能制作在同一張領料單上，選擇倉庫管理生產(chǎn)領料單，按照案例要求我們要制作2張領料單，分別從原料倉和半成品倉發(fā)料，如圖3-1-04-01圖3-1-04-01 錄入生產(chǎn)領料單（主板）b、退回到倉庫的A主板50個，直接做一張生產(chǎn)領用退料單，如圖3-1-04-03圖3-1-04-03 生產(chǎn)領用退料單c、用于生產(chǎn)電腦損耗2個A主板，1臺主機，1臺顯示器，直接填2張倉庫，道理同生產(chǎn)領料單一樣，不同產(chǎn)品不能在同一張單據(jù)里面錄入

33、，在此我們就填一張損耗2個A主板，如圖3-4-01-04圖3-1-04-04 錄入倉庫損耗單3.2 采購與供應商管理 掌握采購物料各種業(yè)務的具體操作 背景 采購與供應商管理系統(tǒng)是通過采購申請單采購訂單采購進貨單采購退貨單，對采購物流全過程進行有效的控制和管理，實現(xiàn)完善企業(yè)物資供應信息管理。 功能介紹 采購與供應商管理系統(tǒng)幫助采購人員控制并完成物料從采購申請單、采購下達至到貨接收的全部過程，可有效的監(jiān)控采購的實施。 舉例采購與供應商管理系統(tǒng)里面的步驟都是連續(xù)進行的，如生產(chǎn)部在生產(chǎn)物料時發(fā)現(xiàn)該物料不足下達申請單后，采購人員第二步緊接著做采購訂單，訂單下達完成之后采購人員要去采購物料，如例子 (1)

34、 因生產(chǎn)需要，生產(chǎn)部下達需采購部主板1000個，內存1500個，風扇500個。僅需要一個例子就可以說明采購管理的整個系統(tǒng)。采購申請單：請參見：實操案例采購與供應商管理采購申請單 圖3-2-01 采購訂單：請參見：實操案例采購與供應商管理采購訂單 圖3-2-02采購進貨單：請參見：實操案例采購與供應商管理采購進貨單 圖3-2-03采購退貨單：請參見：實操案例采購與供應商管理采購退貨單 圖3-2-04(1) 因生產(chǎn)需要，生產(chǎn)部下達需采購部主板1000個，內存1500個，風扇500個。第一步：首先生產(chǎn)部需主板3000個，內存1500個，風扇900個，先由提出采購申請的部門填一張采購申請單，如圖3-2

35、-01圖3-2-01 采購申請單第二步：采購申請單經(jīng)審批之后下達給采購部，由采購員下達采購訂單訂貨。采購訂單是企業(yè)與供應商之間簽訂的一種協(xié)議，主要包括采購什么貨物、采購多少、由誰供貨，什么時間到貨、到貨地點、運輸方式、價格、運費等，如圖3-2-02圖3-2-02 采購訂單注：填寫訂單時，可通過選單來完成，不需重新輸入。第三步：物料到達企業(yè)后，填制入庫單（進貨單）。如圖3-2-03圖3-2-03 采購進貨單（采購入庫單）第四步：如果發(fā)現(xiàn)已入庫的貨物因質量等因素要求退貨，那么對普通采購業(yè)務進行退貨單處理。如圖3-2-04圖3-2-04 采購退貨單3.3 銷售與客戶管理熟悉銷售的各種業(yè)務掌握銷售物料

36、各種業(yè)務的具體操作 背景 銷售與客戶管理系統(tǒng)是通過銷售訂單銷售發(fā)貨申請單銷售發(fā)貨單銷售退貨申請單銷售退回單，對銷售全過程進行有效控制和追蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)管理理信息。 功能介紹 銷售管理系統(tǒng)作為企業(yè)運作中的一個重要部分，與其他模塊有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息。 舉例銷售管理系統(tǒng)跟采購管理系統(tǒng)類似，他們的的步驟都是連續(xù)進行的，企業(yè)接到客戶單位的銷售合同后要選單銷售訂單，貨物生產(chǎn)完畢后，便可以發(fā)貨了。填寫銷售發(fā)貨申請單，通過審核之后，從倉庫發(fā)貨，填寫銷售發(fā)貨單等，這些步驟都是接著進行，例子：公司將已完工的500臺聯(lián)想和250臺華碩銷售給上海的一家大型企業(yè)，此銷售過程就需3個步驟完

37、成。銷售訂單：請參見：實操案例銷售與客戶管理銷售訂單 圖3-3-01 銷售發(fā)貨申請單：請參見：實操案例銷售與客戶管理銷售發(fā)貨申請單 圖3-3-02銷售發(fā)貨單：請參見：實操案例銷售與客戶管理銷售發(fā)貨單 圖3-3-03銷售退回單：請參見：實操案例銷售與客戶管理銷售退回單 圖3-3-04公司將已完工的500臺聯(lián)想和250臺華碩銷售給上海的一家大型企業(yè)，第一步：首先要下達一張銷售訂單，如圖3-3-01如圖3-3-01 銷售訂單銷售訂單是反映由購銷雙方確認的客戶要貨需求的單據(jù)。對于追求對銷售業(yè)務進行規(guī)范化管理的工商企業(yè)而言，銷售業(yè)務的進行，須經(jīng)歷一個由客戶詢價、銷售業(yè)務部門報價，雙方簽定購銷合同（或達成

38、口頭購銷協(xié)議）的過程。訂單作為合同或協(xié)議的載體而存在，成為銷售發(fā)貨的日期、貨物明細、價格、數(shù)量等事項的依據(jù)。企業(yè)根據(jù)銷售訂單組織貨源，并對訂單的執(zhí)行進行管理、控制和追蹤。在先發(fā)貨后開票業(yè)務模式下，發(fā)貨單可以根據(jù)銷售訂單開據(jù)；在開票直接發(fā)貨業(yè)務模式下，銷售發(fā)票可以根據(jù)銷售訂單開據(jù)。第二步：填寫銷售發(fā)貨申請單，如圖3-3-02圖3-3-02 銷售發(fā)貨申請單注：銷售發(fā)貨單及下面的銷售都可通過選單進行操作第三步：是由銷售申請單批準后，銷售部正試下達發(fā)貨單，發(fā)圖3-3-03圖3-3-03 銷售發(fā)貨單第四步：是發(fā)貨單的逆向處理業(yè)務單據(jù)。它反映的是客戶因貨物質量、品種、數(shù)量不符合規(guī)定要求而將已購貨物退回給本

39、單位的業(yè)務。和發(fā)貨單一樣，退貨單可以與銷售訂單相關聯(lián)。在先發(fā)貨后開票業(yè)務模式下,退貨單經(jīng)審核后，增加倉庫庫存，如圖3-3-04圖3-3-04 銷售退回單第四章 報表查詢4.1 查詢報表 了解相關倉庫報表的功能 了解相關采購報表的功能 了解相關銷售報表的功能 背景倉庫報表包括：庫存明細三欄帳、庫存日報表三欄帳、庫存月報表三欄帳、出入庫匯總表等。采購報表包括：采購申請單流水帳、采購訂單流水帳、采購進貨單流水帳、供應商未到貨查詢等報表。銷售報表包括：銷售訂單流水帳、銷售發(fā)貨單流水帳、銷售訂單發(fā)貨查詢表、銷售日報表等。 功能介紹庫存明細三欄帳：以三欄帳形式顯示在某一段時間內，某一個物料的出入庫及結存情

40、況。雙擊可進入實體單據(jù)。庫存日報三欄帳：顯示選定日期倉庫的進出存情況庫存月報三欄帳：顯示選定會計期間倉庫的進出存情況，雙擊可進入庫存明細三欄帳，詳細查看，每種物料的出入庫情況。出入庫匯總表：以匯總的形式顯示選定時間段內所有出入庫操作。 舉例下面就看一下庫存日報表三欄帳、庫存月報表三欄帳、出入庫流水帳、庫存明細三欄帳、出入庫匯總表的操作，及報表打印設置、報表格式設置及報表打印預覽。庫存日報表：請參見：實操案例報表查詢庫存日報表 圖4-1-01 庫存月報表：請參見：實操案例報表查詢產(chǎn)品目錄表 圖4-1-02庫存明細表：請參見：實操案例報表查詢聯(lián)系類型表 圖4-1-03報表的格式有兩種形式（1）報表

41、條件輸入窗體與報表內容輸出窗體分開，如圖4-1-01-01圖4-1-01-01 庫存日報表三欄式（條件輸入）單擊確定或按Enter鍵出現(xiàn)報表窗體：如圖4-1-01-02圖4-1-01-02 庫存日報表三欄賬庫存日報表里頭包括了上日結存（數(shù)量、金額）；庫存增加（本日、本月）；庫存減少（本日、本月）；庫存調整（本日、本月）；本日結存（數(shù)量、金額），日報表就可很清楚的看到本日增加，本日減少和本日的結存數(shù)和金額。庫存月報表三欄賬，如圖4-1-02-01圖4-1-02-01 庫存月報表三欄賬（條件輸入）單擊確定或按Enter鍵出現(xiàn)報表窗體：如圖4-1-03-01圖4-1-02-02 庫存月報表三欄賬庫存

42、月報表三欄賬包括上月結存（數(shù)量、單價、金額）；本月入庫（數(shù)量、單價、金額）；本月結存（數(shù)量、單價、金額），月報表就可很清楚的看到本月入庫、出庫、結存的數(shù)量、單價、金額。注：庫存月報表三欄賬有一個最大的優(yōu)勢，就是雙擊月報表中的某一種物料，它就是進入到該物料的明細賬，再從該明細賬雙擊進入到該單據(jù)，這樣可以方便的查看或修改某張單據(jù)。（2）報表條件輸入窗體與報表內容輸出窗體合并（庫存明細賬），如圖4-1-04-01圖4-1-03-01 庫存明細賬庫存明細賬進去之后一定要選條件，否則數(shù)據(jù)不能列來，必選的只有一個“會計期間”，選“會計期間”后，庫存的全部出入庫都會列出來，如使用者想再細一點的話，可選條件“

43、倉庫名稱”、“產(chǎn)品類別”等 1、報表格式設置（例舉庫存明細賬）根據(jù)特殊需要，右擊報表中的選擇顯示列，數(shù)據(jù)匯總，對齊方式等可以自行設計，如圖4-1-04-02圖 4-1-03-02是否顯示：列是否在報表中顯示。是否分組：是否依照列在報表中顯示小計。如：在單據(jù)編號列的小計欄中打勾。報表窗體變?yōu)椋簣D 4-1-03-03是否小計：該列數(shù)據(jù)，是否進行小計、合計是否合并：報表臨近的相同數(shù)據(jù)，是否合并排序：列數(shù)據(jù)的排序，相當于，在列表頭雙擊類型：列數(shù)據(jù)的類型，包括：文本型、數(shù)字型、日期型、邏輯型屬性、格式、小數(shù)位數(shù)：當類型為數(shù)字型時，這三欄可用。屬性：分為：數(shù)量、重量、單價、金額格式：與屬性欄連用，數(shù)字型數(shù)據(jù)的顯示格式，分有千分位和無千分