公司部門劃分及職責

1、株洲xx投資管理有限責任公司部門劃分（初稿）部門崗位圖財務部外部財務管理內(nèi)部財務管理法律顧問信息收集信息收集項目策劃行政管理科行政管理部、部門職責描述1.1股東會職責依照中由全體股東組成的股東會 (股份有限企業(yè)稱“股東大會”)，是企業(yè)的權力機構(gòu), 華人民共和國企業(yè)法行使如下職權：(1)對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。(2)選舉和更換董事，決定有關董事的報酬事宜。(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事，決定有關監(jiān)事的報酬事宜。(4)審議批準董事會的報告。(5)審議批準監(jiān)事會或監(jiān)事的報告。(6)審議批準企業(yè)的年度財務預算方案和決算方案。(7)審議批準企業(yè)的利潤分配方案和彌補虧損方案。(8)做出發(fā)

2、行企業(yè)債券的決議。(9)做出企業(yè)增加或者減少注冊資本的決議。(10)做出股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的決議。(11)做出企業(yè)合并、分立、形式變更、解散和清算等事項的決議。(12)修改企業(yè)章程。1.2董事會職責董事會向股東會負責，主要行使以下職責：(1)召集股東會，并將工作向股東會報告。(2)執(zhí)行股東會的決議。(3)對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。(4)制定企業(yè)年度財務預、決算方案。(5)制定企業(yè)增加或減少注冊資本的方案。(6)制定企業(yè)利潤分配方案和彌補虧損方案。(7)擬定企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式、解散及設立子企業(yè)等方案。(8)決定企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)的設置。(9)聘用和解聘企業(yè)經(jīng)理。根據(jù)經(jīng)理

3、的提名，聘任或者解聘企業(yè)副經(jīng)理、財務負責人, 決定其報酬事項。(10)制定企業(yè)的基本管理制度。1.4行政管理部職責一、部門概述協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的部門。二、部門機構(gòu)設置人事行政部受 行政總監(jiān)領導，直接向行政總監(jiān)報告工作，下設人事科、行政管理科 等。三、部門職責人事科1 .科室概述作為企業(yè)人力資源的管理部門，負責選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)企業(yè)所需的各 類人才，制定并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃，調(diào)動員工積極性，激發(fā)員 工潛能，并對企業(yè)持續(xù)長久發(fā)展負責。2部門機構(gòu)設置人事科受 人事主管 的領導，直接向 行政總監(jiān) 匯報工作。下設 人事助理 等崗位。3部門職責（1）人力資源規(guī)劃管理。1）制

4、定，并經(jīng)批準后實施人力資源計劃。2） 對企業(yè)機構(gòu)人員編制進行擬定，并經(jīng)批準后實施。3）受理、調(diào)查和執(zhí)行增編、縮編等申請。4）編制人力資源支出預算與控制成本。（2）人力資源規(guī)章制度管理。1）對人力資源管理制度進行制定、修訂、更正和廢止。2）執(zhí)行經(jīng)批準的人力資源管理制度。3）發(fā)放、管理人力資源管理制度，并對此進行解釋和運用。4）擬定各單位職責、權限劃分原則和方法。5）擬定各單位職責、權限劃分的草案，并經(jīng)批準后執(zhí)行。6）擬定各單位職責權限劃分的更改、修正草案，并經(jīng)批準后實施。(3)人事管理。1)擬定新進、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法。2)分析研究人事管理辦法。3)解釋、修正、實施、廢止人事管理辦

5、法。4) 解決處理人事問題。5)協(xié)調(diào)人事關系。(4)人事檔案管理。1) 匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究人事檔案。2)檢查、督辦人事資料及報表。3) 匯編、轉(zhuǎn)呈和保管人事報表。4)編寫、報批、簽辦以及編號、核發(fā)和存檔職務說明書。5) 匯編與管理人事統(tǒng)計資料。6)調(diào)查、分析、研究、記錄人事異動。7)管理勞動合同。8)對外提供人事資料。(5)任免遷調(diào)管理。1)錄用新進人員。2)辦理新進人員聘用手續(xù)及簽訂合同。3) 編制在職人員遷調(diào)計劃，并經(jīng)批準后實施。4) 辦理在職人員遷調(diào)，下發(fā)與登記遷調(diào)事項通知。5)查核、跟蹤遷調(diào)人員赴任工作情況。6)辦理人員停職、復職及停薪留職等事項。7)辦理人員解聘解雇等

6、事項。(6)薪酬管理。1)擬定薪酬制度，并經(jīng)批準后執(zhí)行。2)研究、改進薪酬管理制度和方法。3) 辦理薪酬調(diào)整事項。(7)勤務管理。1)匯編人員請假、勤務資料。2）登記辦理人員請假、勤務事件。3)負責員工動態(tài)管理。4)負責轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。5)負責各種例假、辦公時間的通知、變更等事宜。(8)勞務管理。1)簽訂勞動合同。2) 建立和維護勞動關系。3)擬定、修訂、研究和改進勞動安全方針、制度。(9)考評獎懲管理。1)實施開展考評工作。2)研究和擬定考評制度。3)審核、簽辦考評結(jié)果。4)研究、修訂與改進獎懲制度。5)分析、報告獎懲情況。(10)教育培訓管理。1)研究和擬定培訓制度。2)編制與實施培訓計

7、劃。3)開展職前培訓、進修等工作。4)開展培訓考試，評估培訓效果。4部門權限(1)提請?zhí)幜P違反人力資源管理制度的單位和個人。(2)參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。(3)建議企業(yè)員工的調(diào)動、任免。(4)考核及獎懲各單位員工工作績效。(5)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(6)各級管理人員的任免建議。(7)自主開展部門的內(nèi)部工作。(8)要求相關部門配合相關工作。(9)其他相關權力。5部門核心目標及風險防范內(nèi)容(1)合理制定人力資源規(guī)劃，確保企業(yè)各層級員工的供給。(2)合理制定人力資源制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行，防范制度執(zhí)行不到位的風險。(3)管理企業(yè)員工關系，避免勞務糾紛。(4)管理企業(yè)員工資料、檔案，防范

8、員工個人信息遺失。(5)按時保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上，確保企業(yè)日常運營的順 暢。(6)合理制定企業(yè)薪酬及考核制度，確保員工積極性。行政管理科一、部門概述協(xié)調(diào)各職能部門關系。二、部門機構(gòu)設置行政管理科受 行政主管 領導，直接向 行政總監(jiān) 報告工作，下設 行政文員 等崗位。三、部門職責(1)接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；(2)協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情 況；(3)統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關部門；(4)管理企業(yè)資料、信息等，溝通內(nèi)外和上下聯(lián)系。(5)建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促使各項工作規(guī)范化。(6)對企業(yè)會議內(nèi)容進

9、行組織、記錄及記錄歸檔。(7)對企業(yè)各類檔案等進行整理、歸檔、保管和借閱。(8)管理企業(yè)證照、印章。(9)辦理員工就業(yè)證、暫住證等事宜。(10)管理員工福利，包括研究、制定、修訂員工福利制度，并經(jīng)批準后實施，辦理福利 事項，總結(jié)、分析和改進福利工作，制定及辦理退休、撫恤制度。(11)制定員工保健規(guī)章、實施定期保健體檢、選擇和聯(lián)絡特約或定點醫(yī)院及辦理工傷事 故等員工保健管理工作。(12)有效控制文件與資料，對文件和資料進行登記、編號、匯編、發(fā)行、保管、維護等。(13)擬定企業(yè)發(fā)文制度及行文程序，并對此進行監(jiān)督實施。(15)維護和改善企業(yè)公共關系，包括建立和維護內(nèi)部公共關系以及建立和維護與政府、

10、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關系。(16)處理企業(yè)過期文件。4部門權限(1)依照制度，處罰稽查中發(fā)現(xiàn)的問題。(2)依照制度，按規(guī)定程序，實施其他單位提請的處罰建議。(3)考核部門內(nèi)部員工。(4)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。(6)對相關部門配合相關工作提出要求。(7)其他相關權力。5部門核心目標及風險防范內(nèi)容(1)保管企業(yè)的重要文件和資料，確保其安全性。(2)制定并有效執(zhí)行企業(yè)部分規(guī)章制度。(3)管理員工的基本福利，確保各類社會保障按時、準確執(zhí)行。(4)負責企業(yè)部分公共關系事項，有效維護企業(yè)社會關系。1.5 項目部1 .部門概述項目部主要負責項目的策劃、包裝，收集項目信

11、息，挖掘新的項目。2 .部門機構(gòu)設置項目部受 項目總監(jiān) 領導，直接向 項目總監(jiān) 匯報工作。下設 策劃、信息收集 等。3部門職責一、策劃：、參與區(qū)域內(nèi)戰(zhàn)略規(guī)劃的研究和設計，并制作區(qū)域戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃；、參與相關計劃，開發(fā)相關區(qū)域市場，進行包括前期選址、布局、投資環(huán)境考察，以 及政府初期溝通等工作；、參與起草、擬定項目建議書、項目計劃書、以及初步可行性分析報告；、參與項目商務談判，協(xié)調(diào)各相關部門和機構(gòu)，并負責起草各類協(xié)議、意向、合同等 文件；、參與項目的簽約，制定項目實施計劃，組織項目的行政報批工作；、參與項目的設計、施工等工作；二、信息收集：、對項目的基本信息收集；、對項目進行市場調(diào)查；、對項

12、目進行市場預測；、對項目進行投資可行性研究；、把握項目所在當?shù)卣恼咭约皣掖蟓h(huán)境的情況；、利用人脈關系挖掘新的項目；4部門權限、保管存檔項目資料。、依照制度，按規(guī)定程序，實施其他部門提請的處罰建議。、考核部門內(nèi)部員工。、建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。、自主開展部門內(nèi)部工作。、對相關部門配合相關工作提出要求。、其他相關權力。5部門核心目標及風險防范內(nèi)容、保管企業(yè)的重要文件和資料，確保其安全性。、制定并有效執(zhí)行企業(yè)部分規(guī)章制度。、負責企業(yè)部分公共關系事項，有效維護企業(yè)社會關系。1.6 融資部融資即是一個企業(yè)的資金籌集的行為與過程。也就是公司根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、資金擁有的狀況，以及公司未來經(jīng)

13、營發(fā)展的需要，通過科學的預測和決策，采用一定的方 式，從一定的渠道向公司的投資者和債權人去籌集資金，組織資金的供應，以保證公司正 常生產(chǎn)需要，經(jīng)營管理活動需要的理財行為。2部門機構(gòu)設置融資部受融資總監(jiān)領導，直接向融資總監(jiān)匯報工作。下設投資、募集資金等崗位。3部門職責一、投資：、根據(jù)項目部所提供的商業(yè)計劃書對項目進行投資；、參與項目的選擇、立項、審批、實施、監(jiān)管的全過程；、在投資項目的實施過程中，指導并監(jiān)控項目的實際操作；、協(xié)調(diào)、實施投資計劃和行動方案；二、融資：、負責企業(yè)所有融資項目的成本預算，組織協(xié)調(diào)融資預算，設計融資方案；、負責分析市場和項目融資風險，對企業(yè)短期及較長期的資金需求進行預測，

14、及時出具分析報告，提出相應的應對措施，制定并實施相應的融資解決方案；、積極開拓金融市場， 與國內(nèi)外目標融資機構(gòu)溝通，建立多元化企業(yè)融資渠道，與各金融機構(gòu)建立和保持良好的合作關系；、通過對企業(yè)資產(chǎn)和負債進行全面分析，針對不同銀行的特點設計融資項目和方式；、執(zhí)行融資決策，實現(xiàn)企業(yè)融資的流動性，為資金平衡奠定基礎；、進行資金分析和調(diào)配，監(jiān)督各項資金的運作，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用率；1.7 法律法務部（風險控制部）1部門概述審核法律文件，為公司提供法律咨詢，解決法律法務相關問題，審查并控制項目風 險等。2部門機構(gòu)設置法律法務部受法律法務總監(jiān)領導，直接向法律法務總監(jiān)匯報工作。下設法律顧問、 風控專員

15、等。3部門職責、制定并審核公司的法律文件，包括合同、協(xié)議等；、參與公司經(jīng)營決策，依法提出法律意見；、負責對公司業(yè)務進行法律監(jiān)督，保證公司商業(yè)行為的合理合法性；、圍繞總體經(jīng)營目標，建立和完善企業(yè)經(jīng)營中各環(huán)節(jié)中風險管理的基本流程，建立健全全面風險管理體系，為實現(xiàn)風險管理的總體目標提供合理保證。、負責公司重大決策、新項目等風險評估；、負責開展自營、資產(chǎn)管理、投融資等各項業(yè)務的風險監(jiān)控；、負責組織實施以凈資本為核心的風險控制指標管理，協(xié)助財務部門出具相關模擬測算、敏感性分析、壓力測試報告；、負責組織擬定公司風險管理的規(guī)劃、策略、政策和制度，協(xié)助、指導各部室建立健 全各項具體的風險管理制度及措施。、負責

16、企業(yè)經(jīng)濟運行的信息搜集、整理、分析工作。(10)、負責公司產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓、對外投資、資產(chǎn)重組等資產(chǎn)經(jīng)營等工作的研究、策劃等法律事務工作。(11)、按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制訂規(guī)劃，協(xié)調(diào)組織攻關宣傳活動。、圍繞風險管理策略目標，針對企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目包裝、投融資、市場運營、財務、內(nèi)部審計、法律事務、安全生產(chǎn)等各項業(yè)務管理及其重要業(yè)務流程，制定并執(zhí)行的規(guī)章制度和措施。、查找企業(yè)各業(yè)務單元、 各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務流程中有無風險，有哪些風險。分析和描述風險發(fā)生可能性的高低、風險發(fā)生的條件、影響程度、風險的價值等。(14)、制定和健全內(nèi)控措施： 建立內(nèi)控崗位授權制度；建立內(nèi)控報告制度；建立內(nèi)控批準制度；建立

17、重大風險預警制度；建立健全以法律顧問制度為核心的企業(yè)法律顧問制度。1.8 財務會計部職責主管財務工作的財務會計部，其主要任務是根據(jù)國家有關財經(jīng)工作的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，認真搞好財務管理，周密計劃，仔細運籌，合理收支，準確核算， 及時分析，嚴格監(jiān)管，確保企業(yè)資產(chǎn)和財產(chǎn)的效益和安全，保證各項工作的正常進行和 不斷發(fā)展。2部門機構(gòu)設置財務部受財務總監(jiān)領導，直接向財務總監(jiān)匯報工作。下設 內(nèi)部財務管理、外部財務 管理等。3部門職責、內(nèi)部財務管理（1）財務管理。1）制定與調(diào)整修訂財務定額、費用開支標準。2）擬定并執(zhí)行企業(yè)各項財務管理制度。3）制定、分解和落實財務預算和各項財務計劃。4）參與內(nèi)部

18、價格的制定。5）制定與實施內(nèi)部控制制度。6） 調(diào)度與配置資金。7）控制財務活動，保障財務計劃的執(zhí)行和完成。8）控制與管理成本。9） 籌劃稅收。10）考核與獎懲財務。11）其他相關職責。（2）會計核算。1）擬定和執(zhí)行會計核算制度。2）核算會計、編制報表和分析報表。3）負責現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理。4）填制企業(yè)一級核算單位（總部）會計核算憑證、審核、編制日常賬務處理的報表， 結(jié)算企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務。5）指導和監(jiān)督企業(yè)二級核算單位（分廠、各辦事處）會計核算業(yè)務。6）編制與報送部門報表進行審核，企業(yè)匯總報表。7）定期分析財務報表。(3)計劃統(tǒng)計管理。1)擬定和執(zhí)行企業(yè)計劃統(tǒng)計制度。2)日常統(tǒng)計、統(tǒng)計分析與統(tǒng)計預測，提供統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告和統(tǒng)計預測報告。3)編報對外統(tǒng)計報表。4)制定和調(diào)整定額。5) 預測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。6) 提出、修改和制定企業(yè)的經(jīng)營目標。7) 編制企業(yè)經(jīng)營預算。8)制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃。4部門權限(1)參與制定年度、季度、月度生產(chǎn)、銷售和采供計劃，并提出意見和建議。(2)對企業(yè)預算匯總平衡進行維持。(3)參與制定