001技術(shù)資料管理制度

1、廣州市*農(nóng)業(yè)機(jī)械有限公司標(biāo) 題：技術(shù)文件管理制度受控狀態(tài):文件編號(hào)：KLY-QW-JS-001版 次：A/0制定單位：技術(shù)部生效日期：2008.3.1頁 碼：第 3 頁 共 3 頁編制：日期：復(fù)核：日期：核準(zhǔn)：日期：1 目的為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保技術(shù)文件編制的正確性，特制訂本制度。2 職責(zé)21 技術(shù)文件由技術(shù)部負(fù)責(zé)編制，技術(shù)部應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。22 主管副總負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核。23 總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。3 管理內(nèi)容31 技術(shù)文件內(nèi)容技術(shù)文件包括：a) 圖紙；b) 工藝規(guī)程；c) 設(shè)備操作規(guī)程；d) 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)；e) 產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；f) 作業(yè)指導(dǎo)書；g) 質(zhì)量技術(shù)要

2、求等。32 技術(shù)文件的更改321技術(shù)文件更改的前提：a) 國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更改；b) 由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改；c) 生產(chǎn)設(shè)備無法達(dá)到技術(shù)要求而必須進(jìn)行更改等。322 各部門如確需對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行更改，須由各部門負(fù)責(zé)人提出技術(shù)文件更改申請(qǐng)，報(bào)技術(shù)部審核，主管副總批準(zhǔn)；323 技術(shù)文件更改申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：a) 更改原因；b) 更改前參數(shù)；c) 更改后參數(shù)。324 技術(shù)文件更改申請(qǐng)的審批a) 主管副總負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件更改進(jìn)行審核，總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。b) 必要時(shí)主管副總可組織有關(guān)人員對(duì)技術(shù)文件的更改進(jìn)行評(píng)審或會(huì)簽；c) 主管副總下達(dá)技術(shù)文件更改指令（書面文件）；325 技術(shù)部根據(jù)指令實(shí)施更改。a

3、) 更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和適用性要求；b) 更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī)；c) 技術(shù)部負(fù)責(zé)更改，其他人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)更改，技術(shù)部做好技術(shù)文件更改記錄；d) 更改時(shí)所有部門及所有文件應(yīng)同步更改。326 技術(shù)文件的管理：3261技術(shù)文件發(fā)放技術(shù)文件經(jīng)行政辦公室蓋“受控”章并登錄受控文件清單后，由技術(shù)部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門，并在文件發(fā)放、回收、借閱、作廢、銷毀記錄表上登記，由領(lǐng)用人簽名。3262文件使用和保管a) 技術(shù)部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者；b) 使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可，不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)技術(shù)部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)；c) 技術(shù)部應(yīng)建立技術(shù)文件檔案及外來文件清單；d) 技術(shù)文件由技術(shù)部歸口保管，技術(shù)部對(duì)上述文件應(yīng)進(jìn)行分類并妥善保管；e) 借閱技術(shù)文件須由主管副總批準(zhǔn)，并在文件發(fā)放、回收、借閱、作廢、銷毀記錄表上做好記錄，由借閱人簽名；f) 對(duì)無使用及保存價(jià)值的文件，由技術(shù)部報(bào)主管副總負(fù)責(zé)審批后及時(shí)收回銷毀，并填寫文件發(fā)放、回收、借閱、作廢、銷毀記