郵箱發(fā)郵件的注意事項(xiàng)

1、郵箱發(fā)郵件的注意事項(xiàng) 轉(zhuǎn)”用郵箱發(fā)簡(jiǎn)歷 應(yīng)注意哪些” 2011.11.15閱讀下一篇：全是寶寶喜歡聽的 |返回日志列表?贊?灰a?分享?評(píng)論?復(fù)制地址 ? MIL用郵箱發(fā)簡(jiǎn)歷應(yīng)注意哪些近兩個(gè)月來，由于工作關(guān)系，前前后后應(yīng)該閱讀了 1千多份（都是通過電子郵箱接收的）求職簡(jiǎn)歷了 吧。在這些簡(jiǎn)歷中，有我非常喜歡的，也有我一眼看 上就想刪除的。下面，我就先總結(jié)一下這批簡(jiǎn)歷中存在的一些問題，然后再提出我自己的一些意見。存在的問題：1、郵箱命名不妥。如：有簡(jiǎn)歷將自己的郵箱名 叫做差不多”、無所謂”等。2、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如：郵件的標(biāo)題為求職"、應(yīng)聘”、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷”、“XX:學(xué)XX個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“ XX

2、業(yè)XXX等等。3、郵件正文毫無內(nèi)容。如：郵件正文的位置除 了一些廣告 雅虎郵箱，終生伙伴！”、網(wǎng)易股吧，每天有 500萬股民在 此討論 >> "賀金山上市 毒霸歷史最 低價(jià)25元半年”，正文中沒有任何一個(gè)求職者的語 句。4、郵件正文無抬頭，或者沒有合適的抬頭。如：您好"、您好：”尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)”、尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。5、郵件正文均為應(yīng)付，屬于隨意添加。如： 本 人簡(jiǎn)歷于附件中，勞煩查收！二祝老師工作順利！”、靖 您查收我的簡(jiǎn)歷，祝工作快樂！ ”、簡(jiǎn)歷已附上，請(qǐng) 查收”等等。6、郵件正文未換行。如：一句很長(zhǎng)很長(zhǎng)的話，要 拖動(dòng)半天，才可以看完，然后再拖回來看下一段的開 頭。

3、7、郵件正文沒有落款。如：有許多簡(jiǎn)歷都有學(xué)一 些求職信之類的，但往往漏了落款，忘了把自己大名 和時(shí)間寫上。8、郵件正文沒有新意，只是使用一個(gè)統(tǒng)一的模板， 通過復(fù)制、粘帖的方法，直接copy到郵件正文。甚至 連一些詞都不改，如本來求職的單位是高校，而寫成 了尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)”、貴公司”等。9、附件命名不夠好。如：許多簡(jiǎn)歷的命名是個(gè)人簡(jiǎn)歷”、求職簡(jiǎn)歷”、個(gè)人簡(jiǎn)介”、新建 Microsoft Word”、簡(jiǎn)歷 2008 ”、完美版"、最新 版”、我的簡(jiǎn)歷”、求職簡(jiǎn)歷_88”、“2007.11.15 ”、 正式簡(jiǎn)歷”等等。10、將簡(jiǎn)歷封面、簡(jiǎn)歷證書等內(nèi)容，作為幾個(gè)附 件、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。在

4、前面，我們提到關(guān)于網(wǎng)申中存在的 10個(gè)問題， 也許就有人會(huì)問：你說前面這10個(gè)都是存在問題，你的依據(jù)是什么呢？又應(yīng)該如何去避免這些問題 呢？”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，與 大家一起分享一下，希望能夠?qū)Υ蠹移鸬絽⒖甲饔谩Ｎ覀儊韱柎饚讉€(gè)問題吧：一、當(dāng)你打開自己郵箱查收信件的時(shí)候，你最先 關(guān)注的問題是什么？ ”是不是最先關(guān)注的是，這封郵件是誰發(fā)送給你的、 它的主題是什么？若是，那么一個(gè)陌生人的命名為差不多”或者 無所謂"，你會(huì)如何去想呢？當(dāng)看到標(biāo) 題為 求職”或 應(yīng)聘"，你又作何感想呢？試想，幾個(gè)崗位，收到幾百封簡(jiǎn)歷，如果你是考官，你會(huì)知道它 要投那個(gè)崗位，要應(yīng)聘哪個(gè)

5、部門嗎？答案是明確的。這時(shí)，你如何判斷這個(gè)郵件呢？對(duì)方的郵件在你 這里的第一印象是不是就被破壞了呢？在現(xiàn)實(shí)生活 中，我們會(huì)強(qiáng)調(diào)人與人交往的第一印象，每個(gè)找工作 的人，花大成本購(gòu)買套裝、制作精美的簡(jiǎn)歷，目的也 就是為了給考官留下良好的第一印象，因?yàn)樗腥硕?有一個(gè)公認(rèn)的道理第一印象有時(shí)會(huì)決定一個(gè)人對(duì)另 外一個(gè)人的判斷至此，我想我就不用再?gòu)?qiáng)調(diào)網(wǎng)投 中給人留下第一印象的是什么了。建議：1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現(xiàn)前 面類似的詞字。當(dāng)然，最好還是將郵箱命名為自己的姓名”，如季世民"、曾國(guó)藩”等。2、清晰地注明求職崗位，并適當(dāng)?shù)靥砑右幌轮匾?信息。何為重要信息呢？ 一般來說，重要的信息

6、，就 是符合對(duì)方招聘要求的信息，如：對(duì)方要求的專業(yè)是 物流，那物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的 學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對(duì)口，而此專業(yè)你校的全國(guó)排名又比較前，或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名，那 高校的名字”就是重要信息了；對(duì)方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生，那 可隨時(shí)到崗”字 樣就是重要信息了；其他依此類推。故而，一個(gè)較好 的標(biāo)題應(yīng)該是“XX；學(xué)XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位”、應(yīng)聘XX崗位XX大學(xué)XX專業(yè)”、隨時(shí)可到崗的XX專 業(yè)XXX 應(yīng)聘XX崗位”等等。二、如果前面的兩點(diǎn)，都沒有什么問題，而你也 打開郵件了。這時(shí)，跳入你眼球的是什么呢？是不是 郵件的正文部分呢？那么：如果正文是空白的

7、，你會(huì) 怎樣想呢？如果不是空白，而里面只是幾個(gè)大大的簡(jiǎn)歷在附件，請(qǐng)查收"，你又作何感想呢？如果正文 是有了，而直接就是 您好”、或者有稱呼，而將你稱 為 尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)（你是企業(yè)界人士）"，你又如何呢？這里面的理由，我就不做闡述了，直接進(jìn)入建議吧。建議：1、抬頭寫上招聘信息中的人 （記住，領(lǐng)導(dǎo)一般是 不會(huì)直接收簡(jiǎn)歷的！收簡(jiǎn)歷的，往往是工作人員，所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭，那是最好不 過的方法了）。如果招聘信息中，沒有寫任何人，那 么就可以用尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。2、對(duì)公司、高校的稱呼不要錯(cuò)。 如果你覺得每 投一個(gè)簡(jiǎn)歷就得改一次稱呼，比較麻煩”，或者怕有

8、 些時(shí)候會(huì)忘記修改，那我就建議你不要用 貴公司”、 貴校“、貴院”這樣的詞，可以用一個(gè)中性的 貴單 位”。3、正文內(nèi)容一定要寫，而且要有針對(duì)性的寫。怎樣才叫有針對(duì)性呢？那么，我就得問你對(duì)方發(fā)布的招聘信息中，他的要求是什么呢？ ”是不是招聘信 息中都會(huì)有“X*目關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、學(xué)生干部 優(yōu)先”、有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等呢？那么，這就 非常簡(jiǎn)單了，你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問 題，而用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答（不 做例舉，請(qǐng)自行作答）。當(dāng)然，寫這些內(nèi)容的前面還 是有些非常重要的信息的，那些客套話，還是不要少 的，比如說 您好！通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人 員特來應(yīng)聘，

9、主要理由如下：4、控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來說，挑選簡(jiǎn)歷者在 郵件正文中停留的時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng)，所以郵件正文也不 宜過長(zhǎng)，也不宜過短，因?yàn)榭赐赅]件正文，挑選簡(jiǎn)歷 者帶著怎樣的心情去打開你的簡(jiǎn)歷，這是非常重要 的。個(gè)人認(rèn)為，用最簡(jiǎn)潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚 是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，在求職者角度來說，覺得自己所 有的東西都是要向考官表達(dá)的，所以有很多很多要表 達(dá)。其實(shí)不然。就象第3點(diǎn)所說的那樣，有針對(duì)的回 答一些重點(diǎn)問題，告知一些重要信息，如自己的姓名， 高校名稱、所學(xué)專業(yè)、所獲得或即將獲得的學(xué)位學(xué)歷、 畢業(yè)時(shí)間（畢業(yè)時(shí)間不要光寫年份，最好具體到月， 如08年6月）等等。建議正文部分，字?jǐn)?shù)以 在正常 郵件界面的

10、閱讀情況下，不拖動(dòng)滾條就可以看完這個(gè) 正文”為參考。5、加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會(huì) 影響別人對(duì)你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文 才叫完美（呵呵，不好意思啊，本人是個(gè)完美主義者）c6、記得落款。具體理由就不闡述了：） 三、看完正文，是不是該到郵件的附件呢？當(dāng)別 人發(fā)一個(gè)附件給你，你是不是會(huì)關(guān)注這個(gè)附件的名稱 是什么呢？是不是一樣就可以看出它有幾個(gè)附件 呢？如果你要保存這些附件，是一個(gè)附件容易還是兩 個(gè)附件容易呢？如果你想直接打開，是壓縮包形式容 易打開，還是直接附件容易打開呢？這些問題的答案 都是非常顯然的，我就不做解說了。建議：1、更好地命名附件。什么樣的附件命名，對(duì)于 不同

11、的人，也許有不同的答案。但本人認(rèn)為，附件采 用一些規(guī)范的命名方式，可能會(huì)比較恰當(dāng)，如"xxx"、 "xxc學(xué)xxx ; " x專業(yè)xxx : 應(yīng)聘 xxx 崗位一一xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的 簡(jiǎn)歷存入他們的文件夾，而不需要重新命名。也許有 人會(huì)說 你自己是挑選簡(jiǎn)歷的人，你當(dāng)然會(huì)這樣說啦， 因?yàn)檫@樣一來，你的工作量不就減輕啦？我才沒有那 個(gè)必要呢！ ”是的，我是挑選簡(jiǎn)歷的人，我也的確這 樣想，那么其他挑選簡(jiǎn)歷的人呢？他們會(huì)怎樣想？正 所謂 細(xì)節(jié)決定成敗”，一些細(xì)節(jié)沒有做好，也許別人 不會(huì)否定你，但你是否知道考官在乎的是那個(gè)細(xì)節(jié)呢？2、將所

12、有的材料，形成一個(gè)word文檔。在閱 讀簡(jiǎn)歷中，有些求職者分別將封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn) 歷、證書作為附件發(fā)送（在我閱讀的簡(jiǎn)歷中，有個(gè)別 郵件多達(dá)十幾個(gè)附件），當(dāng)我看到這些的時(shí)候，我會(huì) 想這個(gè)求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢？要 不然，為什么不把這些本應(yīng)該屬于一個(gè)文檔的內(nèi)容， 分成幾個(gè)文檔來儲(chǔ)存呢？ ”，或者 這個(gè)人管理能力可 能不是很強(qiáng)，要不然怎么一個(gè)簡(jiǎn)單的求職簡(jiǎn)歷都無法 做好呢？所以，建議大家還是將封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、證書等內(nèi)容合并成一個(gè)文檔，如果不會(huì)的， 就請(qǐng)教旁邊OFFICE較好的同學(xué)：3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡(jiǎn)歷。我們簡(jiǎn) 單計(jì)算一下，附件是壓縮包，打開你簡(jiǎn)歷的程序是： 將

13、壓縮包保存最小化窗口到保存文件的文件夾 -解壓縮包將文件另存為一一打開壓縮包這個(gè)文件 夾一一看到你的簡(jiǎn)歷封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、照片、 證書等標(biāo)題一一選擇其中一個(gè)打開閱讀（當(dāng)然，最快 的方式是：直接雙擊壓縮包并選擇打開一一彈出一個(gè) 解壓縮包的對(duì)話框一一選擇想要閱讀的文件雙擊打 開）。而如果簡(jiǎn)歷直接作為附件發(fā)送，打開的程序是 什么呢？雙擊打開”即可。通過這一比較，我想大家 就有非常清楚的答案了。四、可能有人會(huì)問，我的做法都不是象你上面說 的那樣，而是將我的個(gè)人簡(jiǎn)歷直接粘帖在郵件正文 中”是的，在我閱讀簡(jiǎn)歷中，的確遇到不少直接將個(gè) 人簡(jiǎn)歷粘帖在郵件正文的情況，而且這些郵件的附件 存在兩種情況，即個(gè)人簡(jiǎn)歷還是作為附件發(fā)送和無任 何附件。對(duì)此，我的態(tài)度是：不提倡，也不鼓勵(lì)采用這種方法，但如果你喜歡 采用，那就建議同時(shí)將簡(jiǎn)歷作為附件發(fā)送。好了，到目前為止，網(wǎng)申中存在的一些問題和一 些對(duì)