公司辦公室2017年精益管理實(shí)施計(jì)劃

1、共字幻識(shí)分孚快樂盛年不重來，一日難再晨。及時(shí)宜自勉，歲月不待人。公司辦公室2017年精益管理實(shí)施計(jì)劃一、總體目標(biāo)：穩(wěn)步推進(jìn)，全員改善優(yōu)質(zhì)高效，精益求精二、指導(dǎo)思想：導(dǎo)入精益理念，抓好重點(diǎn)工作。要應(yīng)用精益管理方法 和工具，以點(diǎn)帶面，帶動(dòng)精益管理在部門各項(xiàng)工作中的全面 推行。打牢精益管理基礎(chǔ)。建立健全有效的規(guī)章制度、清晰 的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞、嚴(yán)格的績 效管理，為全面推進(jìn)精益管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。穩(wěn)步推進(jìn)精益管理。要改革傳統(tǒng)的思維方式和原有的 管理模式，正確識(shí)別價(jià)值流，優(yōu)化價(jià)值流程，通過精益改善 追求零浪費(fèi)。三、具體措施理念的宣貫和引導(dǎo)從4S工作入手，分步實(shí)施整理、整頓、清掃、清

2、潔向 員工宣貫精益思想，教育員工養(yǎng)成正確遵守各種規(guī)定的習(xí) 慣。通過微信、班組園地等形式，宣傳精益思想，特別是改 善前后的案例。(2017年2月開始實(shí)施，每月為一個(gè)階段，每階段分 卑微如蜷蟻堅(jiān)強(qiáng)1以大象為學(xué)習(xí)、實(shí)施、總結(jié)、計(jì)劃四個(gè)部分，確保取得實(shí)效。）加強(qiáng)行政室、檔案室、小車班班組精益管理建設(shè)。（以班組為單位開展 4S改善；根據(jù)各班組情況，固化 班組例會(huì)時(shí)間、內(nèi)容；開展提案改善活動(dòng)。）以作業(yè)指導(dǎo)書的編制為核心，開展全流程優(yōu)化1. 編制作業(yè)指導(dǎo)書通過編制標(biāo)準(zhǔn)明確、操作性強(qiáng)的作業(yè)指導(dǎo)書，對(duì)部門日 常工作進(jìn)行全面梳理。在編制過程中，將部門工作人員的知 識(shí)進(jìn)行歸集。規(guī)范部門各項(xiàng)流程，使服務(wù)和管理活動(dòng)更加

3、標(biāo) 準(zhǔn)。（2017年一季度完成。）2. 日常事務(wù)的歸集和分發(fā)按照作業(yè)指導(dǎo)書，將本部門所有人員負(fù)責(zé)的日常工作列 出，按照“崗位歸屬”和“人員特長”及“均衡度量”的原則將日常 工作重新歸集分發(fā)，避免日常事務(wù)的權(quán)責(zé)不清和歸屬不明。（2017年一季度完成。）3. 優(yōu)化工作流程和節(jié)拍根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書，確定每項(xiàng)工作的流程和節(jié)拍，共同討 論和確定該“節(jié)拍”是否必要和確切花費(fèi)的時(shí)間，無必要的節(jié) 拍可以刪除，可簡化的節(jié)拍則簡化，在確保流程合規(guī)有效的 前提下盡可能縮短流程。（2017年上半年完成。）卑微如噸堅(jiān)強(qiáng)1以大象4. 以外事工作流程為例，進(jìn)行流程可視化管理外事流程涉及部門多，辦理時(shí)間長。通過可視化管理， 實(shí)現(xiàn)

4、各項(xiàng)外事任務(wù)狀態(tài)的可視化，及時(shí)識(shí)別異常情況。（2017年一季度完成。）5. 作業(yè)指導(dǎo)書編制拓展到工勤服務(wù)人員，對(duì)工勤服務(wù)人 員服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，進(jìn)而確定各項(xiàng)工作的工作標(biāo)準(zhǔn)。（2017年一季度完成。）實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部無紙化辦公以無紙化辦公倒逼工作效率提升，通過信息化系統(tǒng)和工 具的使用提高信息傳遞效率，降低降低打印、復(fù)印成本。力口 強(qiáng)部門內(nèi)部信息化工具使用培訓(xùn)。除對(duì)外接口外，部門內(nèi)部 信息傳遞一律采用電子形式，對(duì)外接口盡量推進(jìn)無紙化。（2017年2月份開始）提高會(huì)議效能研究、制定黨委會(huì)、公司辦公會(huì)議事規(guī)則，發(fā)揮示范效 應(yīng)。從公司級(jí)會(huì)議入手，在強(qiáng)化會(huì)議統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的同時(shí)。加強(qiáng) 對(duì)會(huì)議組織情況、參會(huì)情況、會(huì)議

5、紀(jì)律等會(huì)風(fēng)問題的管理和 考核。深入開展會(huì)議督辦，確保會(huì)議決策有效執(zhí)行。（2017年全年對(duì)公司及會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行建賬督辦； 2017年2月底前完成黨委會(huì)、公司辦公會(huì)議事規(guī)則的編制； 2017年1季度完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集，包括遲到比例、會(huì)議有 效時(shí)間比例等；2017年2季度開始會(huì)議情況專項(xiàng)考核；2017 年3季度對(duì)比數(shù)據(jù)，確認(rèn)結(jié)果。）加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析收集部門所管費(fèi)用使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)各單位招待費(fèi)等 費(fèi)用的使用情況進(jìn)行定期收集和分析，主要針對(duì)費(fèi)用使用的 有效性、合規(guī)性。通過數(shù)據(jù)積累，為下一年度指標(biāo)預(yù)算提供 客觀依據(jù)，增強(qiáng)預(yù)算的客觀性。找準(zhǔn)費(fèi)用管理的重點(diǎn)，采取 針對(duì)性措施，加強(qiáng)管控。（2017年全年；2017年11月根據(jù)分析情況，制定預(yù) 算方案