公司月結(jié)采購供應(yīng)商付款流程

1、公司月結(jié)采購供應(yīng)商付款流程： 1、收貨：要求供應(yīng)商提供一式二 聯(lián)送貨單，并把貨物與送貨單都 送到倉庫,統(tǒng)一由倉管員驗收貨 物,倉管員負責驗收貨物實物、 規(guī)格型號、數(shù)量、重量是否與采 購訂單相符。2、品質(zhì)檢驗：公司 指定品質(zhì)檢驗員負責對物料質(zhì)量 進行嚴格把關(guān)，對質(zhì)量不符的拒 絕簽字,并進行退貨、換補貨。 核對貨單是否相符；3、簽章： 倉管員在一式三聯(lián)的送貨單上簽 名，一份送給采購員、一份整理 歸類存放好，待月底對賬；4.1物實不符、數(shù)量、重量有誤的由 庫管員處理/方式有：退貨、 貨、補貨。對于總部發(fā)來的貨物 要及時做信息反饋。4.2如有需 要供應(yīng)商協(xié)助處理的需通知采購 與財務(wù)暫停付款，待處理完后

2、才 安排付款。4.3信息回饋周期原則 上不超過三天，真正做到物品能 夠及時準確入賬。5、采購對 賬：（1）采購員應(yīng)根據(jù)倉管員簽 收的送貨單認真核對每月供應(yīng)商 的對賬單，發(fā)現(xiàn)數(shù)量或單價，特 別是單價不符或者是已退貨供應(yīng) 商未及時更新的,應(yīng)及時通知供 應(yīng)商更改對賬單。（2 ）庫管員 與總部及德惠公司對賬應(yīng)做到當 月清算,對不相符的物品應(yīng)盡快 查明原因并依據(jù)相應(yīng)原因出具相 關(guān)解決辦法；6、通知開票：采 購部對賬完畢后應(yīng)及時根據(jù)核定 后的對賬單與供應(yīng)商溝通，并通 知供應(yīng)商開票。7、發(fā)票收集：采 購部門人員應(yīng)及時收繳發(fā)票并于 每月23日之前將相關(guān)發(fā)票后附 上對應(yīng)金額的送貨單、采購訂 單、對賬單，移交庫管

3、員進行發(fā) 票驗證并標記貨物編號及附帶采 購單，對于逾期發(fā)票庫管員本月 不作處理,財務(wù)不予掛賬；8、 付款核定：財務(wù)部依據(jù)采購部上 報的付款計劃及供應(yīng)商掛賬情況 對采購部提交的匯款申請單進行 審批9、出納匯款:每月15-20 日為給月結(jié)供應(yīng)商付款的日期, 除特殊情況外，統(tǒng)一由出納在這 段時間匯款，付款時限為自見到 匯款單之日起三日內(nèi)付款周末順 延；10、已付款反饋：出納匯完 款后及時將匯款單復E卩一份交給 采購部,并及時登記已付款信息 相符或不符；公司預付貨款采購 付款流程：1、申請預付貨款：采 購部填寫匯款申請單并注明付款 方式,加附采購合同、用料申請 人物料采購申請表、供應(yīng)商資 料。強調(diào)增值

4、稅專用發(fā)票要與貨 物同時送達2、流程審批：對預 付貨款申請表進行審批，并授權(quán) 進行網(wǎng)上匯款。3、出納網(wǎng)上匯 款：根據(jù)批準后匯款申請單付 款,并在匯完款后將網(wǎng)上匯款單 發(fā)送給采購員。4、發(fā)票移交：采 購員在倉管員辦理入倉手續(xù)后將 發(fā)票及相關(guān)附件傳遞給財務(wù)進行 賬務(wù)處理。匯完款后超過十天還 沒有收到發(fā)票，或者送貨后還沒 有提供發(fā)票的,財務(wù)部應(yīng)及時進 行跟蹤,并將信息反饋給采購 部,要求采購部向供應(yīng)商催辦 5、貨物及發(fā)票送達：庫管員驗收 貨物入庫，并在送貨單上簽名, 采購員收集采購發(fā)票并經(jīng)庫管員 驗證核實后上報財務(wù)核算并待公 司領(lǐng)導簽字后轉(zhuǎn)交財務(wù)進行掛賬 處理6、財務(wù)登記：財務(wù)部應(yīng)每 月制作一份預付

5、貨款收發(fā)票進度 跟蹤表，對付款后的到貨及發(fā)票 到達時間進行跟蹤公司零散供應(yīng) 商采購付款流程：1、購買物料： 對所需購買物料量少、規(guī)格型號 雜可先由采購員到外面采購，但 盡量要求提供專用發(fā)票。如果不 能立刻開的，也采用零存整取的 方法,達到一定采購額后要開發(fā) 票,付款時盡可能的走銀行匯款2、辦理入庫:由庫管員驗收入庫3、貨款結(jié)算：(1 )走報銷流程 填制匯款申請單(2 )出納員見到 匯款申請單后于當日付款并確保 三日內(nèi)達款4、零存整取發(fā)票開 具跟蹤：采購員應(yīng)對有購買協(xié)定 的供應(yīng)商的采購情況進行采購跟 蹤,如約定買滿1萬元的貨款可 以開票,那么當買滿約定金額后 應(yīng)按約定要求供應(yīng)商及時開票 5、發(fā)票移交：收到發(fā)票應(yīng)