Word文檔域功能詳細介紹

1、Word文檔域功能詳細介紹Word文檔域功能詳細介紹1 .什么是域簡單地講，域就是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁 碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的 功能與Excel中的函數非常相似。下面以Seq和Date域為例,說明 有關域的一些基本概念。形如“SeqldentifierBookmark Switches ” 的關系式,在 Word中稱為“域代碼”。它是由：域特征字符：即包含域代碼的大括號“”，不過它不能使用鍵 盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word2003提供 了 9大類共74種

2、域。域指令和開關：設定域工作的指令或開關。例如上式中的 u Identifier M和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指 定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目。"Switches"稱為可選的開關，域通常有一個或多個可選的開關， 開關與開關之間使用空格進行分隔。域結果：即是域的顯示結果，類似于Excel函數運算以后得到的 值。例如在文檔中輸入域代碼" Date如yyyy年m月d日 zz*MergeFFormat)"的域結果是當前系統(tǒng)日期。域可以在無須人工干預的條件下自動完成任務，例如編排文檔頁 碼并統(tǒng)計總頁數;按不同格式插入

3、日期和時間并更新;通過鏈接與引 用在活動文檔中插入其他文檔；自動編制目錄、關鍵詞索引、圖表目 錄;實現郵件的自動合并與打印;創(chuàng)建標準格式分數、為漢字加注拼 音等等。2 .在文檔中插入域(1)使用命令插入域在Word中，高級的復雜域功能很難用手工控制，如“自動編號” 和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。 為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用， Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標放置到準備 插入域的位置，單擊“插入一域”菜單命令，即可打開“域”對話 框。首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的

4、域的類別，如“編 號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名” 列表框會顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如 "AutoNum")，則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”，由此 可以得知這個域的功能。對AutoNum域來說，你只要在“格式”列 表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自 動編號插入頁面。如圖1所示。你也可以選中己經輸入的域代碼，單擊鼠標右鍵，然后選擇“更 新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進行操作。(2)使用鍵盤插入如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設計的域代碼，使 用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作

5、方法是：把光標放置到需要插 入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“”。接著將 光標移動到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指 令、開關等。結束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9 組合鍵顯示域結果。如果顯示的域結果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切 換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對域代碼進行修改，直至顯示的域結果 正確為止。(3)使用功能命令插入由于許多域的域指令和開關非常多，采用上面兩種方法很難控制 和使用。為此，Word2003把經常用到的一些功能以命令的形式集成 在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。 用戶可以像普通Wor

6、d命令那樣使用它們。3 .域的管理（1）快速刪除域插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果 你打算刪除某個或全部域，查找起來有一定困難（特別是隱藏編輯標 記以后）。此時按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼（反 復按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換），然后單擊 “編輯一查找"菜單命令，在出現的對話框中單擊“高級”按鈕， 將光標停留在“查找內容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表 中選擇“域” CP進入“查找內容”框）。單擊“查找下一處”按鈕 就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪 除。（2）修改域修改域和編輯域的方法

7、是一樣的，你對域的結果不滿意可以直接 編輯域代碼，從而改變域結果。按下Alt+F9（對整個文檔生效）或 Shift+F9（對所選中的域生效）組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結 果之間切換。當切換到顯示域代碼時，就可以直接對它進行編輯， 完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結果。（3）取消域底紋默認情況下，Word文檔中被選中的域（或域代碼）采用灰色底紋 顯示，但打印時這種灰色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到 這種效果，可以單擊“工具一選項”菜單命令，在出現的對話框中 單擊“視圖”選項卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選 項即可。（4）鎖定和解除域如果你不希望當前域的結果被更新，可

8、以將它鎖定。具體操作方 法是：鼠標單擊該域，然后按下Ctrl+Fll組合鍵即可。如果你想解 除對域的鎖定，以便對該域進行更新。只要單擊該域，然后按理 Ctrl+Shift+FU組合鍵即可。(5)解除域鏈接如果一個域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用 域結果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下 Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。二、域速查一覽1 .編號(I) AutoNum 域語法：AUT0NUM用途：將段落順序編號。選項：開關說明：s定義分隔字符(2)AutoNumLgl 域語法：AUTOXUMLGL Switches用途：對法律和技術類出版物自動進行段落編號。選

9、項：開關意義：e顯示無句點的法律式編號(3)AutoNumOut 域語法：AUTOXUMOUT用途：自動以大綱樣式對段落進行編號。(4)Barcode 域語法：BARCODE'iTLiteralText或 Bookmarkb Switches用途：插入郵政條碼（美國郵政局使用的機器可讀地址形式）。它 既可以插入POSTXET （收信人點條碼），也可以插入“外表識別標 記"（或稱為FIM）。選項：指令意義：“LiteralText或Bookmark收信人地址和郵政編碼。后面跟b 開關時，書簽可以替代LiteralText。另外，LiteralText也可以是 嵌套域的結果開關說

10、明：b前接一個書簽時，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息fletter插入“外表識別標記"（FIM）,由字母指定回郵標記 的類型： A插入一個禮節(jié)性回郵標記;C 插入一個商業(yè)回郵標記。 要打印FIM-A和FIM-C標記，必須有POSTXET條碼u表示條碼是美國的郵政地址（5）Bookmark 和 Ref 域語法：REF Bookmark Switches用途：插入指定的書簽所代表的文字或圖形，而且活動文檔中必 須有該書簽的定義。要插入其他文檔中的用書簽標記的文字或圖形, 可以使用 INCL7PICTURE 或 INCL2TEXT 域。選項：指令意義：Bookmark書簽名。如果書簽所

11、標記的文字包含段落標記，則 BOOKMARK域之前的文字將使用書簽中段落的格式開關說明:f增加書簽所標記的腳注、尾注或批注序號并插入對應的注釋 或批注文字h創(chuàng)建到用書簽標記的段落的超級鏈接n域將以無后續(xù)句點形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號p使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其相對于源書簽 的位置r將書簽標記段落的無后續(xù)句點形式的完整段落編號插入相關 文字或相對于編號方案中的位置t與n、r或w開關連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數字 文字w插入用書簽標記的段落的段落編號，此編號會反映該段落在 文檔全部上下文中的位置(6)ListNum 域語法：LISTXUMName Switches用

12、途：在段落中的任意位置插入一組編號。選項：指令解釋Name將LISTNUM域與指定的列表關聯(lián)開關說明1指定在列表中的級別，忽略域的默認動作s指定此域的初始值。請使用整數值(7)Page 域語法：PAGE*FormatSwitch用途：在PAGE域所在處插入頁碼。選項：開關說明*FormatSwitch可選開關，該開關可替代在“頁碼格式”對話 框的“數字格式”框中選擇的數字樣式。要改變頁碼的字符格式， 可修改“數字格式”框中的字符樣式(8)RevNum 域語法：REVNUM)用途：插入文檔的修訂次數，該信息來自“文件”菜單的“屬性” 對話框中的“統(tǒng)計信息”選項卡。(9)Section 域語法：S

13、ECTION用途：插入當前節(jié)的編號。(10)SectionPages 域語法：SECTIONPAGES用途：插入一節(jié)的總頁數。使用該域時，必須將第一節(jié)之后每一 節(jié)的頁從1開始重新編號。(II) Seq (Seqnce)域語法：SEQIdentifierBool<mark Switches用途：對文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項目按順序編號。選項：開關說明c重復上一個序列號h隱藏域結果n為指定項目插入下一個序號rn將序號重置為指定的值ns在“s”后的標題級別處重新設置序號2 .等式和公式(1)Advance 域語法：ADVANCE Switches用途：將ADVANCE域后面的文字的起點向

14、上、下、左、右或指定 的水平或垂直位置偏移。選項：開關說明d下移指定的磅數u上移指定的磅數1左移指定的磅數r右移指定的磅數x指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離y移至相對于當前行的指定垂直位置2 2) Eq 域語法：EQSwitches)用途：生成數學公式。選項：開關說明數組開關：a()繪制一個二維數組括號：b()用括號括住單個元素位移：d()將下一個字符向左或右移動指定磅數分數：f(,)創(chuàng)建分數分數：i (,)使用指定的符號或默認符號及三個元素創(chuàng)建積分列表：1()將多個值組成一個列表，列表可作為單個元素使用重疊：。()將每個后續(xù)元素打印在前一元素之上根號：r(,)使用一個或兩個元素繪制根號

15、上標或下標：s()設置上下標方框：x()在元素四周繪制邊框(3)Symbol 域語法：S YN'IBOLCharXum Switches用途：插入ANSI字符集中的單個字符或一個字符串。選項：指令說明CharNum與ANSI代碼對應的字符、或其十進制或十六進制值。 其中十六進制值必須用Oxn這樣的格式，即在該十六進制值數n之 前加0x(零后面跟一個字母x)開關說明f字體名要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號中。 如果沒有該開關，字符用SYMBOL域代碼所用的字體h插入符號而不影響段落的行距。在用該開關插入大符號時， 該符號上部的文字可能會被覆蓋s磅以磅為單位指定字體的尺u指定字符

16、為Unicode3 .鏈接和引用(1)AutoText 域語法：AUTOTEXTAutoTextEntry用途：插入指定的“自動圖文集”詞條。選項：指令意義AutoTextEntry需要插入文檔的“自動圖文集”詞條(2)AutoTextList 域語法：AUTOTEXTLIST，zLiteralText，zs StyleName t TipText用途：為活動模板中的“自動圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。列表 會隨著應用于“自動圖文集”詞條的樣式而改變。選項：指令意義“LiteralText在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字StyleName在列表中顯示“自動圖文集”詞條使用的樣式名。它 可以

17、是段落樣式或字符樣式TipText當鼠標指針停留在域結果上面時，屏幕提示中顯示的 文字開關說明s指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關時顯示的樣 式為當前段落樣式的“自動圖文集”詞條。如果當前樣式沒有相應 詞條，則顯示所有“自動圖文集”詞條t指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認的提示文字(3)Hyperlink 域語法：HYPERLINK/zFileNamez/Switches用途：插入帶有提示文字的超級鏈接，可以從此處跳轉至其他位選項：指令意義“Filename要跳轉到的目標的位置。如果其中包含較長的'帶空 格文件名，請用引號引起來，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑開關說明

18、1指定此超級鏈接跳轉到的文件中的位置m為服務器端圖像映射添加超級鏈接的坐標n使目標位置信息在新窗口打開o指定超級鏈接的屏幕提示文字s指定跳轉位置，但此位置沒有命名。以拖動信息方式創(chuàng)建的 超級鏈接會出現此開關t指定將鏈接重新定向進的目標。使用此開關可以創(chuàng)建從框架 頁指向要顯示在該框架之外的頁面的鏈接(4)Incl?Picture 域語法：INCL?PICTUREFileName Switches用途：插入指定的圖形。選項：指令意義''Filename 圖形文件名稱和位置cConverter標識所需的圖形過濾器d圖形數據不隨文檔保存以減小文件長度(5)Incl?Text 域語法：I

19、NCL?TEXT，FileName，/ Bookmark Switches用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇 文檔;如果是Word文檔，可以只插入由書簽引用的部分。選項：指令意義Fileame 文檔名稱和位置Bookmark書簽名，引用文檔中要包含的部分開關說明cClassName!禁止Word更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到 更新(6)Link 域語法：LIXKClassName，FileXame，/ PlaceReference Switches用途：將從其他應用程序復制來的信息通過OLE鏈接到源文件。選項：指令意義ClassXame鏈接信息的應用程序類型

20、Fileame 源文件的名稱和位置PlaceReference標識源文件被鏈接的部分開關說明a自動更新LINK域，刪除此開關則使用人工更新b鏈接對象作為位圖插入d圖形數據不隨文檔保存，以減小文件長度h以HTML文本格式插入鏈接對象p鏈接對象作為圖片插入r以RTF格式插入鏈接對象t以純文本格式插入鏈接對象(7)oteRef 域語法：NOTEREFBookmark Switches用途：插入用書簽標記的腳注或尾注引用標記，以便多次引用同 一注釋或交叉引用腳注或尾注。選項：指令意義Bookmark引用腳注或尾注引用標記的書簽名。書簽必須引用文 檔正文中的引用標記，而不是腳注或尾注窗口中的標記。如果不

21、存 在書簽，必須創(chuàng)建一個開關說明f插入引用標記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符 格式h插入指向用書簽標記的腳注的超級鏈接p插入腳注或尾注的相對位置。如果文檔中書簽之前有N0TEREF 域，則其值為“見下方”。如果書簽之后有NOTEREF域，則其值為“見上方”。如果NOTEREF域在書簽之中，則返回一個錯誤(8)PageRef 域語法：PxGEREFBo okmar k *F or mat Switch用途：插入書簽的頁碼，作為交叉引用。選項：開關說明*FormatSwitch可選開關，該開關可替代在“頁碼格式”對話 框的“數字格式”框中選擇的數字樣式h創(chuàng)建指向用書簽標記的段落的超級鏈接

22、p使域顯示其相對于源書簽的位置。當PAGEREF域不在當前頁 時使用字符串“onpage#"。當PAGEREF域在當前頁時，省略“onpage#”并且只返回“見上方”或“見下方”(9)Quote 域語法：QUOTE'LiteralText")用途：將指定文字插入文檔。選項：指令說明“LiteralText插入文檔的文字。這些文字必須用引號括起來。 并可包含除 AUTOXUM、AUTONUMLGL、AUT0NUM0UT 或 SYMBOL 外的其他 任何域(10)Ref 域語法："REF Bookmark Switches用途：插入指定的書簽。選項：開關用途f

23、增加書簽所標記的腳注、尾注或批注編號并插入相應的注釋 或批注文字h創(chuàng)建一個指向有書簽標記的段落的超鏈接n使該域顯示所引用段落的完整段落編號，后面不跟句號。 Word將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中p用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位 置r將書簽標記段落的無后續(xù)句號形式的完整段落編號插入相關 文字或相對于編號方案中的位置t與n、r或w開關連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數字 文字w插入用書簽標記的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全 部上下文中的位置(H)StyleRef 域語法：STYLEREFStyleldentifier Switches用途：插入具有指定

24、樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁眉 或頁腳，則打印出的是當前頁上具有指定樣式置的第一處或最后一 處文本。選項：指令用途Styleldentifier要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落 樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那么請用引號將其括起 來開關說明1插入當前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處 具有該樣式的文本。Word在當前頁自下向上搜索該樣式，而不是由 上而下搜索(后者是默認值)n使該域顯示引用段落的完整段落編號，后面不跟句點。Word 將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中p用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位r插入用書簽標記的段落的

25、，在相關上下文(即按段落編號安排 相關的上下文)中的完整段落編號，后面不跟句點t在與n、r或w等開關連用時，指示STYLEREF域刪除非分 隔符或非數字文本w插入用書簽標記的段落在整個上下文中的完整段落編號4 .日期和時間(l)CreateDate 域語法：CREATEDATELWDate-TimePicture"用途：插入第一次以當前名稱保存文檔時的日期和時間。選項：指令意義：Date-TimePicture指定替代默認格式的日期和時 間格式(2) Date 域語法：DATEDate-TimePicture" Switches)用途：插入當前日期。選項：開關說明1插入日期

26、，其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和 時間”對話框中選中的格式Date-TimePicture指定替代默認格式的日期格式(3)EditTime 域語法：EDITTIME用途：插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時間，以分鐘為單位。它與“文 件”菜單中的“屬性”對話框“統(tǒng)計信息”選項卡中的時間一致。(4)PrintDate 域語法：PRINTDATEDate-TimePictureQ用途：插入上次打印文檔的日期。選項：指令說明Date-TimePicture指定一種與默認格式不同的日期格式(5)SaveDate 域語法：SAVEDATELWDate-TimePicture'用途：用“文件”菜單

27、中“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡 的信息(指其中“修訂次數” 一項)，插入文檔最后保存的日期和時 間。選項：指令說明：Date-TimePicture指定一種與默認格式不同的格 式(6)Time 域語法：TIME，Date-TimePicture/，用途：插入當前時間。選項：指令意義：Date-TimePicture指定一種不同于默認設置的時 間格式5.索引和目錄(1)Index 域語法：INDEX Switches用途：建立并插入一個索引。選項：開關說明b書簽為文檔中由指定書簽標記的部分建立索引c列在一頁上建立多于一欄的索引d分隔符與s開關連用時，指定序列號與頁碼之間的分隔符 （最多為五個字符）e 分隔符指定索引項和頁碼之間的分隔符（最多為五個字符）f 標識符只用指定類型的索引項建立索引g 分隔符指定表示頁面范圍時所用的分隔符（最多為五個字符）h 標題在索引中按字母順序排列的各組索引項之間插入具有 “索引標題”樣式的文本1分隔符指定多頁引用間的分隔符p 范圍根據指定的字母生成索引r把次索引項與主索引項放在同一行中s其后跟有序列名時，將序列號添加到頁碼中（2）RD 域語法：RDFileName用途：用來在根據TOC、TOA或INDEX域創(chuàng)建目錄、引文目錄、 或索引時，識別要包含的文件。選項：指令說明FileName創(chuàng)建目錄、引文目錄或索