蘭州理工大學(xué)實驗室儀器設(shè)備管理辦法

1、蘭州理工大學(xué)實驗室儀器設(shè)備管理辦法一總則第一條 實驗室的儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研工作正常進(jìn)行的物質(zhì)條件。為做好實驗室儀器設(shè) 備管理，特制定本辦法。第二條 實驗室儀器設(shè)備，實行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理":在主管副校長的領(lǐng)導(dǎo)下，實驗室管理處、 國資處分別負(fù)責(zé)全校實驗室儀器設(shè)備的管理工作，學(xué)院主管實驗室工作的副院長負(fù)責(zé)本院實驗室儀器 設(shè)備的管理工作，實驗中心（室）主任負(fù)責(zé)本實驗中心（室）儀器設(shè)備管理工作。實驗中心（室）須 指定專人管理本中心（室）的儀器設(shè)備。第三條 實驗室儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是：在儀器設(shè)備的立項、論證、采購、安裝、驗 收、使用、維護(hù)直至報廢的全過程中，要加強(qiáng)計劃

2、管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理，做好日常管理，使儀 器設(shè)備在整個壽命周期中充分發(fā)揮效益，保證教學(xué)、科研工作的需要。第四條 實驗室儀器設(shè)備的管理，必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針，實行共享，減少不必要的重復(fù)，避 免浪費(fèi)，挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力，重視功能開發(fā)工作，并提倡自己動手研制新型儀器設(shè)備，不斷提 高學(xué)校研制儀器設(shè)備的能力。第五條 學(xué)院、實驗中心（室）要選用政治思想好并具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)知識和責(zé)任心的技術(shù)人員擔(dān)任 儀器設(shè)備的管理工作，要從政治上和業(yè)務(wù)上關(guān)心他們的成長，重視研究解決他們提出的問題和意見， 使他們熱愛本職工作，努力掌握業(yè)務(wù)知識，不斷提高管理水平。第六條 實驗室儀器設(shè)備實行計算機(jī)管理，實驗室管理處、國資處

3、、各學(xué)院實驗室要使用并用好 學(xué)校購置的“實驗室綜合管理系統(tǒng)”，提高管理水平。二、列人固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)和范圍根據(jù)蘭州理工大學(xué)2008年教學(xué)研究和校級規(guī)劃教材立項指南（蘭理工教字2008第006號）,學(xué)校啟動了 2008年教學(xué)研究和校級規(guī)劃教材立項工作第七條 凡單價在200元以上（含200元），耐用期一年以上并能獨立使用的儀器設(shè)備，列為固定資 產(chǎn)。第八條 單價在200元以上，耐用期一年以上但并非獨立使用，而為別的設(shè)備配套使用的儀器 設(shè)備，屬附屬設(shè)備或附件，其價值列入該套（臺）設(shè)備的總價值。第九條調(diào)撥、捐贈的儀器設(shè)備，符合上述規(guī)定的亦列入固定資產(chǎn)管理。第十條 自制設(shè)備屬固定資產(chǎn)的，應(yīng)按需

4、要的材料、配件成本和加工費(fèi)計價，經(jīng)實驗室管理處、 國資處組織專家驗收合格，按固定資產(chǎn)管理。三、儀器設(shè)備的計劃管理第十一條 實驗室儀器設(shè)備購置要根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)和科研等方面的需要和財力 的可能，分別輕重緩急制定年度購置計劃。第十二條 實驗室管理處統(tǒng)一負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置計劃管理工作，實驗室于每年九月底以前提出下 年度儀器設(shè)備購置申請計劃和自制設(shè)備計劃，經(jīng)學(xué)院討論后報實驗室管理處，實驗室管理處按規(guī)定程 序?qū)彶楹髨笮ｉL辦公會審定立項。 立項的儀器設(shè)備購置專項經(jīng)費(fèi)，實驗室管理處為項目執(zhí)行責(zé)任單位。第十三條 實驗室儀器設(shè)備在購置前必須進(jìn)行可行性論證。實驗室提出的申請計劃中必須包括購 置理由、效益

5、預(yù)測、選型論證、校內(nèi)相同儀器設(shè)備臺套數(shù)、安裝和使用條件等。實驗室管理處在將計 劃送國資處采購前必須組織專家（校內(nèi)外均可）論證并形成明確意見。第十四條 儀器設(shè)備進(jìn)入采購環(huán)節(jié)必須同時具備下列條件：1）經(jīng)過學(xué)校批準(zhǔn)立項。2）設(shè)備經(jīng)費(fèi)、安裝配套經(jīng)費(fèi)已全部落實。3）設(shè)備負(fù)責(zé)人明確。4）設(shè)備所需的用房面積（包括新建、改建、擴(kuò)建）已經(jīng)落實，并能按時峻工投入使用。5）大型精密貴重儀器設(shè)備，必須做出可行性論證結(jié)論，填寫學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的文件、表格，并經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6）自制設(shè)備，訂購非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，必須具備經(jīng)過討論且領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的正規(guī)的設(shè)計圖紙和完整的技術(shù)文 件資料四、儀器設(shè)備的購置和驗收第十五條國資處統(tǒng)一負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購

6、工作，采購要嚴(yán)格執(zhí)行實驗室管理處送達(dá)的計劃。 如有特殊情況需要變更計劃，必須征得實驗室管理處的同意，不得隨意更改購置計劃。第十六條 國資處在儀器設(shè)備購置工作上的職責(zé)是：組織招標(biāo)，簽定合同，監(jiān)督供貨，協(xié)調(diào)解 決安裝調(diào)試（試用）過程中出現(xiàn)的涉及校內(nèi)外單位的問題，協(xié)調(diào)解決售后服務(wù)方面出現(xiàn)的問題。第十七條 實驗室管理處在儀器設(shè)備購置工作上的職責(zé)是：制定學(xué)?？傮w計劃，審查學(xué)院申請計 劃，組織專家論證并形成結(jié)論，向國資處送達(dá)正式購置計劃，參加評標(biāo)，組織校級驗收，考評儀器設(shè) 備使用績效。第十八條 實驗室在儀器設(shè)備購置工作上的職責(zé)是：編制申請計劃，提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，接受論證質(zhì) 詢答辯，參加評標(biāo)，負(fù)責(zé)接貨、開箱清點

7、檢驗、安裝調(diào)試、試用、技術(shù)驗收，向?qū)嶒炇夜芾硖幪岢鲂?級驗收申請，辦理建帳付款報銷手續(xù)，總結(jié)報告儀器設(shè)備使用績效情況。第十九條儀器設(shè)備到校后實行院級、校級兩級驗收制度。院級驗收包括開箱查驗和試用驗收，由實驗室（中心）主任組織。校級驗收由實驗室管理處組織，有關(guān)部門和學(xué)院參加。根據(jù)蘭州理工大學(xué)2008年教學(xué)研究和校級規(guī)劃教材立項指南（蘭理工教字2008第006號）,學(xué)校啟動了 2008年教學(xué)研究和校級規(guī)劃教材立項工作第二十條院級驗收查驗的基本內(nèi)容是：1）名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符，外表是否完好；2）零配件、說明書、出廠合格證及其資料是否與裝箱單相符;3）技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量性能是否合格；技術(shù)性要求較

8、高的儀器設(shè)備要組織專門力量驗收；進(jìn)口儀器設(shè)備，要在索賠期前十天內(nèi)完成院級 驗收工作，在二十天內(nèi)完成校級驗收工作。如發(fā)現(xiàn)與技術(shù)協(xié)議、合同不符合情況，實驗室應(yīng)及時向國資處報告。第二十一條 院級驗收結(jié)束三天內(nèi)，實驗室（中心）主任寫出驗收報告，經(jīng)學(xué)院主管實驗室工作 的副院長簽字后報實驗室管理處， 提請進(jìn)行校級驗收。院級驗收未進(jìn)行或雖進(jìn)行但不合格的儀器設(shè)備, 不得進(jìn)行校級驗收。第二十二條 經(jīng)校級驗收合格的儀器設(shè)備，實驗室（中心）主任或設(shè)備負(fù)責(zé)人分別填寫固定資產(chǎn)、 低值易耗品、家具驗收單，持發(fā)票，先到實驗室管理處審核簽字，其次到國資處辦理資產(chǎn)建帳手續(xù)， 再由主管校長審批簽字，最后到財務(wù)處辦理報銷付款手續(xù)。

9、財務(wù)處辦理報銷付款時要根據(jù)合同扣除質(zhì) 保金。第二十三條 自制、捐贈、無償調(diào)撥的儀器設(shè)備，也要辦理驗收手續(xù)，如無價格，由國資處會 同使用單位共同協(xié)商核價建帳。五、儀器設(shè)備的管理根據(jù)蘭州理工大學(xué)2008年教學(xué)研究和校級規(guī)劃教材立項指南（蘭理工教字2008第006號）,學(xué)校啟動了 2008年教學(xué)研究和校級規(guī)劃教材立項工作第二十四條 實驗室（中心）要建立健全儀器設(shè)備的管理制度，明確管理人員和使用人員的責(zé)任。 定期對儀器設(shè)備進(jìn)行核對，保持帳、物、卡一致。實驗室管理處對全校實驗室儀器設(shè)備有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督， 對多余和長期閑置的儀器設(shè)備有權(quán)調(diào)配。第二十五條嚴(yán)禁隨意拆卸和改裝儀器設(shè)備。屬開發(fā)儀器設(shè)備功能拆改的，實驗

10、室提出具體拆 改方案，經(jīng)學(xué)院研究后報國資處審批，大型精密貴重儀器設(shè)備還須報主管校長審批。第二十六條 為了提高儀器設(shè)備的利用率，在保證教學(xué)、科研工作的基礎(chǔ)上，各實驗室可開展 對外技術(shù)服務(wù)工作。第二十七條 因教學(xué)科研需要將儀器設(shè)備帶出校外者，必須經(jīng)學(xué)院主管實驗室工作的院長同 意，交回時要嚴(yán)格檢查，如有損壞或丟失要追究責(zé)任。大型精密貴重儀器設(shè)備原則上不外帶，確需外 帶的，須報國資處批準(zhǔn)。不得將儀器設(shè)備借給校外單位或個人使用。第二十八條校內(nèi)各實驗室之間儀器設(shè)備的調(diào)拔，由實驗室管理處通知國資處，國資處辦理調(diào) 拔手續(xù)。六、儀器設(shè)備的報廢報損與賠償?shù)诙艞l 實驗室儀器設(shè)備的報廢，應(yīng)具有下列情況；1使用年久，主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，且無法修復(fù)的；2）技術(shù)落后，不能達(dá)到最低使用要求的；3）出于意外災(zāi)害和突然事故，受到嚴(yán)重破壞不能修復(fù)的；4）維護(hù)修理費(fèi)過高，超過或接近新購置者，或無修復(fù)價值的。根據(jù)蘭州理工大學(xué)2008年教學(xué)研究和校級規(guī)劃教材立項指南（蘭理工教字2008第006號）,學(xué)校啟動了 2008年教學(xué)研究和校級規(guī)劃教材立項工作第三十條 儀器設(shè)備由于使用人違犯操作規(guī)程造成損壞或保管不當(dāng)造成嚴(yán)重?fù)p失，弄清原因并追究當(dāng)事人的責(zé)任后方可按報損處理。第三十一條 報廢報損的儀器設(shè)備，由實驗室提出申請，實驗室管理處、國資處共同