蘭州理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法

1、蘭州理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法一總則第一條 實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研工作正常進(jìn)行的物質(zhì)條件。為做好實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè) 備管理，特制定本辦法。第二條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理":在主管副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)驗(yàn)室管理處、 國(guó)資處分別負(fù)責(zé)全校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作，學(xué)院主管實(shí)驗(yàn)室工作的副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)本院實(shí)驗(yàn)室儀器 設(shè)備的管理工作，實(shí)驗(yàn)中心（室）主任負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)中心（室）儀器設(shè)備管理工作。實(shí)驗(yàn)中心（室）須 指定專(zhuān)人管理本中心（室）的儀器設(shè)備。第三條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是：在儀器設(shè)備的立項(xiàng)、論證、采購(gòu)、安裝、驗(yàn) 收、使用、維護(hù)直至報(bào)廢的全過(guò)程中，要加強(qiáng)計(jì)劃

2、管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理，做好日常管理，使儀 器設(shè)備在整個(gè)壽命周期中充分發(fā)揮效益，保證教學(xué)、科研工作的需要。第四條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理，必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針，實(shí)行共享，減少不必要的重復(fù)，避 免浪費(fèi)，挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力，重視功能開(kāi)發(fā)工作，并提倡自己動(dòng)手研制新型儀器設(shè)備，不斷提 高學(xué)校研制儀器設(shè)備的能力。第五條 學(xué)院、實(shí)驗(yàn)中心（室）要選用政治思想好并具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和責(zé)任心的技術(shù)人員擔(dān)任 儀器設(shè)備的管理工作，要從政治上和業(yè)務(wù)上關(guān)心他們的成長(zhǎng)，重視研究解決他們提出的問(wèn)題和意見(jiàn)， 使他們熱愛(ài)本職工作，努力掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高管理水平。第六條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，實(shí)驗(yàn)室管理處、國(guó)資處

3、、各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室要使用并用好 學(xué)校購(gòu)置的“實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)”，提高管理水平。二、列人固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)和范圍根據(jù)蘭州理工大學(xué)2008年教學(xué)研究和校級(jí)規(guī)劃教材立項(xiàng)指南（蘭理工教字2008第006號(hào)）,學(xué)校啟動(dòng)了 2008年教學(xué)研究和校級(jí)規(guī)劃教材立項(xiàng)工作第七條 凡單價(jià)在200元以上（含200元），耐用期一年以上并能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備，列為固定資 產(chǎn)。第八條 單價(jià)在200元以上，耐用期一年以上但并非獨(dú)立使用，而為別的設(shè)備配套使用的儀器 設(shè)備，屬附屬設(shè)備或附件，其價(jià)值列入該套（臺(tái)）設(shè)備的總價(jià)值。第九條調(diào)撥、捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，符合上述規(guī)定的亦列入固定資產(chǎn)管理。第十條 自制設(shè)備屬固定資產(chǎn)的，應(yīng)按需

4、要的材料、配件成本和加工費(fèi)計(jì)價(jià)，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理處、 國(guó)資處組織專(zhuān)家驗(yàn)收合格，按固定資產(chǎn)管理。三、儀器設(shè)備的計(jì)劃管理第十一條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)置要根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、教學(xué)和科研等方面的需要和財(cái)力 的可能，分別輕重緩急制定年度購(gòu)置計(jì)劃。第十二條 實(shí)驗(yàn)室管理處統(tǒng)一負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃管理工作，實(shí)驗(yàn)室于每年九月底以前提出下 年度儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)計(jì)劃和自制設(shè)備計(jì)劃，經(jīng)學(xué)院討論后報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理處，實(shí)驗(yàn)室管理處按規(guī)定程 序?qū)彶楹髨?bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審定立項(xiàng)。 立項(xiàng)的儀器設(shè)備購(gòu)置專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，實(shí)驗(yàn)室管理處為項(xiàng)目執(zhí)行責(zé)任單位。第十三條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在購(gòu)置前必須進(jìn)行可行性論證。實(shí)驗(yàn)室提出的申請(qǐng)計(jì)劃中必須包括購(gòu) 置理由、效益

5、預(yù)測(cè)、選型論證、校內(nèi)相同儀器設(shè)備臺(tái)套數(shù)、安裝和使用條件等。實(shí)驗(yàn)室管理處在將計(jì) 劃送國(guó)資處采購(gòu)前必須組織專(zhuān)家（校內(nèi)外均可）論證并形成明確意見(jiàn)。第十四條 儀器設(shè)備進(jìn)入采購(gòu)環(huán)節(jié)必須同時(shí)具備下列條件：1）經(jīng)過(guò)學(xué)校批準(zhǔn)立項(xiàng)。2）設(shè)備經(jīng)費(fèi)、安裝配套經(jīng)費(fèi)已全部落實(shí)。3）設(shè)備負(fù)責(zé)人明確。4）設(shè)備所需的用房面積（包括新建、改建、擴(kuò)建）已經(jīng)落實(shí)，并能按時(shí)峻工投入使用。5）大型精密貴重儀器設(shè)備，必須做出可行性論證結(jié)論，填寫(xiě)學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的文件、表格，并經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6）自制設(shè)備，訂購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，必須具備經(jīng)過(guò)討論且領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的正規(guī)的設(shè)計(jì)圖紙和完整的技術(shù)文 件資料四、儀器設(shè)備的購(gòu)置和驗(yàn)收第十五條國(guó)資處統(tǒng)一負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購(gòu)

6、工作，采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室管理處送達(dá)的計(jì)劃。 如有特殊情況需要變更計(jì)劃，必須征得實(shí)驗(yàn)室管理處的同意，不得隨意更改購(gòu)置計(jì)劃。第十六條 國(guó)資處在儀器設(shè)備購(gòu)置工作上的職責(zé)是：組織招標(biāo)，簽定合同，監(jiān)督供貨，協(xié)調(diào)解 決安裝調(diào)試（試用）過(guò)程中出現(xiàn)的涉及校內(nèi)外單位的問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決售后服務(wù)方面出現(xiàn)的問(wèn)題。第十七條 實(shí)驗(yàn)室管理處在儀器設(shè)備購(gòu)置工作上的職責(zé)是：制定學(xué)?？傮w計(jì)劃，審查學(xué)院申請(qǐng)計(jì) 劃，組織專(zhuān)家論證并形成結(jié)論，向國(guó)資處送達(dá)正式購(gòu)置計(jì)劃，參加評(píng)標(biāo)，組織校級(jí)驗(yàn)收，考評(píng)儀器設(shè) 備使用績(jī)效。第十八條 實(shí)驗(yàn)室在儀器設(shè)備購(gòu)置工作上的職責(zé)是：編制申請(qǐng)計(jì)劃，提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，接受論證質(zhì) 詢(xún)答辯，參加評(píng)標(biāo)，負(fù)責(zé)接貨、開(kāi)箱清點(diǎn)

7、檢驗(yàn)、安裝調(diào)試、試用、技術(shù)驗(yàn)收，向?qū)嶒?yàn)室管理處提出校 級(jí)驗(yàn)收申請(qǐng)，辦理建帳付款報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，總結(jié)報(bào)告儀器設(shè)備使用績(jī)效情況。第十九條儀器設(shè)備到校后實(shí)行院級(jí)、校級(jí)兩級(jí)驗(yàn)收制度。院級(jí)驗(yàn)收包括開(kāi)箱查驗(yàn)和試用驗(yàn)收，由實(shí)驗(yàn)室（中心）主任組織。校級(jí)驗(yàn)收由實(shí)驗(yàn)室管理處組織，有關(guān)部門(mén)和學(xué)院參加。根據(jù)蘭州理工大學(xué)2008年教學(xué)研究和校級(jí)規(guī)劃教材立項(xiàng)指南（蘭理工教字2008第006號(hào)）,學(xué)校啟動(dòng)了 2008年教學(xué)研究和校級(jí)規(guī)劃教材立項(xiàng)工作第二十條院級(jí)驗(yàn)收查驗(yàn)的基本內(nèi)容是：1）名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否相符，外表是否完好；2）零配件、說(shuō)明書(shū)、出廠合格證及其資料是否與裝箱單相符;3）技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量性能是否合格；技術(shù)性要求較

8、高的儀器設(shè)備要組織專(zhuān)門(mén)力量驗(yàn)收；進(jìn)口儀器設(shè)備，要在索賠期前十天內(nèi)完成院級(jí) 驗(yàn)收工作，在二十天內(nèi)完成校級(jí)驗(yàn)收工作。如發(fā)現(xiàn)與技術(shù)協(xié)議、合同不符合情況，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)向國(guó)資處報(bào)告。第二十一條 院級(jí)驗(yàn)收結(jié)束三天內(nèi)，實(shí)驗(yàn)室（中心）主任寫(xiě)出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)學(xué)院主管實(shí)驗(yàn)室工作 的副院長(zhǎng)簽字后報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理處， 提請(qǐng)進(jìn)行校級(jí)驗(yàn)收。院級(jí)驗(yàn)收未進(jìn)行或雖進(jìn)行但不合格的儀器設(shè)備, 不得進(jìn)行校級(jí)驗(yàn)收。第二十二條 經(jīng)校級(jí)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室（中心）主任或設(shè)備負(fù)責(zé)人分別填寫(xiě)固定資產(chǎn)、 低值易耗品、家具驗(yàn)收單，持發(fā)票，先到實(shí)驗(yàn)室管理處審核簽字，其次到國(guó)資處辦理資產(chǎn)建帳手續(xù)， 再由主管校長(zhǎng)審批簽字，最后到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)付款手續(xù)。

9、財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)付款時(shí)要根據(jù)合同扣除質(zhì) 保金。第二十三條 自制、捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)撥的儀器設(shè)備，也要辦理驗(yàn)收手續(xù)，如無(wú)價(jià)格，由國(guó)資處會(huì) 同使用單位共同協(xié)商核價(jià)建帳。五、儀器設(shè)備的管理根據(jù)蘭州理工大學(xué)2008年教學(xué)研究和校級(jí)規(guī)劃教材立項(xiàng)指南（蘭理工教字2008第006號(hào)）,學(xué)校啟動(dòng)了 2008年教學(xué)研究和校級(jí)規(guī)劃教材立項(xiàng)工作第二十四條 實(shí)驗(yàn)室（中心）要建立健全儀器設(shè)備的管理制度，明確管理人員和使用人員的責(zé)任。 定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行核對(duì)，保持帳、物、卡一致。實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)全校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督， 對(duì)多余和長(zhǎng)期閑置的儀器設(shè)備有權(quán)調(diào)配。第二十五條嚴(yán)禁隨意拆卸和改裝儀器設(shè)備。屬開(kāi)發(fā)儀器設(shè)備功能拆改的，實(shí)驗(yàn)

10、室提出具體拆 改方案，經(jīng)學(xué)院研究后報(bào)國(guó)資處審批，大型精密貴重儀器設(shè)備還須報(bào)主管校長(zhǎng)審批。第二十六條 為了提高儀器設(shè)備的利用率，在保證教學(xué)、科研工作的基礎(chǔ)上，各實(shí)驗(yàn)室可開(kāi)展 對(duì)外技術(shù)服務(wù)工作。第二十七條 因教學(xué)科研需要將儀器設(shè)備帶出校外者，必須經(jīng)學(xué)院主管實(shí)驗(yàn)室工作的院長(zhǎng)同 意，交回時(shí)要嚴(yán)格檢查，如有損壞或丟失要追究責(zé)任。大型精密貴重儀器設(shè)備原則上不外帶，確需外 帶的，須報(bào)國(guó)資處批準(zhǔn)。不得將儀器設(shè)備借給校外單位或個(gè)人使用。第二十八條校內(nèi)各實(shí)驗(yàn)室之間儀器設(shè)備的調(diào)拔，由實(shí)驗(yàn)室管理處通知國(guó)資處，國(guó)資處辦理調(diào) 拔手續(xù)。六、儀器設(shè)備的報(bào)廢報(bào)損與賠償?shù)诙艞l 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的報(bào)廢，應(yīng)具有下列情況；1使用年久，主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，且無(wú)法修復(fù)的；2）技術(shù)落后，不能達(dá)到最低使用要求的；3）出于意外災(zāi)害和突然事故，受到嚴(yán)重破壞不能修復(fù)的；4）維護(hù)修理費(fèi)過(guò)高，超過(guò)或接近新購(gòu)置者，或無(wú)修復(fù)價(jià)值的。根據(jù)蘭州理工大學(xué)2008年教學(xué)研究和校級(jí)規(guī)劃教材立項(xiàng)指南（蘭理工教字2008第006號(hào)）,學(xué)校啟動(dòng)了 2008年教學(xué)研究和校級(jí)規(guī)劃教材立項(xiàng)工作第三十條 儀器設(shè)備由于使用人違犯操作規(guī)程造成損壞或保管不當(dāng)造成嚴(yán)重?fù)p失，弄清原因并追究當(dāng)事人的責(zé)任后方可按報(bào)損處理。第三十一條 報(bào)廢報(bào)損的儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室提出申請(qǐng)，實(shí)驗(yàn)室管理處、國(guó)資處共同