辦公室主任崗位職責(zé)(社會(huì)福利院)

1、辦公室主任崗位職責(zé)（社會(huì)福利院）1 . 在書記、院長的領(lǐng)導(dǎo)下,擬定、完善福利院的各項(xiàng)規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃. 認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí),提高職工素質(zhì),教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務(wù).2 .認(rèn)真完成院長交辦的各項(xiàng)任務(wù),準(zhǔn)確、及時(shí)地上傳下達(dá),做好各科室的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理日常接待、信訪處理等事務(wù).3 .負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告,督促落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù) .4 .承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作.5 .做好會(huì)議的組織、記錄及服務(wù)工作.6 .做好信訪及登記工作,對(duì)來院慰問、咨詢的人員熱情接待.7 .負(fù)責(zé)干部職工的考核和勞動(dòng)工資工作.嚴(yán)格工作紀(jì)律,嚴(yán)格考勤,對(duì)發(fā)

2、現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會(huì)議研究給予嚴(yán)肅處理.8 .承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作,做好財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作.9 .服從分配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極帶頭參加院里組織的各項(xiàng)活動(dòng).10 .負(fù)責(zé)院里的車輛管理和報(bào)刊材料的訂閱、發(fā)放工作 ,做好信息的編寫、報(bào)送及宣傳工 作.11 .管理會(huì)議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)12 .負(fù)責(zé)對(duì)傳達(dá)室門衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計(jì)劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作.總經(jīng)理助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工 作.?根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品 ,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利?負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求 .?對(duì)購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決?對(duì)購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書?主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜 .?具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的