X集團(tuán)項(xiàng)目部部門職能說明書

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-218編號(hào)：_X集團(tuán)項(xiàng)目部部門職能說明書審核：_時(shí)間：_單位：_X集團(tuán)項(xiàng)目部部門職能說明書用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。X集團(tuán)項(xiàng)目部部門職能說明書項(xiàng)目部部門基本信息部門名稱 項(xiàng)目部 分管上級(jí) 常務(wù)副總 下屬部門 無部門本職：負(fù)責(zé)公司指定項(xiàng)目的工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)管理部門宗旨：高效完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)的項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)職能描述主要職能1

2、.計(jì)劃管理：參與擬訂指定項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃;根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、工程管理部的年(月)度工程建設(shè)總體計(jì)劃，擬訂具體建設(shè)實(shí)施方案和資金預(yù)算，提出工程施工管理人員需求計(jì)劃;審核施工單位制定的施工進(jìn)度(年度、季度、月度)計(jì)劃、設(shè)備與材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，審核監(jiān)理計(jì)劃等;擬訂月資金需求計(jì)劃2.進(jìn)度控制：根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度、項(xiàng)目具體實(shí)施方案以及施工進(jìn)度計(jì)劃，及時(shí)跟催各項(xiàng)技術(shù)資料、設(shè)備、材料等資源，根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)行動(dòng)態(tài)控制，對(duì)不能如期按計(jì)劃實(shí)施的環(huán)節(jié)及時(shí)協(xié)調(diào)、跟蹤及解決;每月編制實(shí)際工程進(jìn)度表，對(duì)進(jìn)度狀況進(jìn)行檢討，并及時(shí)上報(bào)工程管理部;3.質(zhì)量控制：根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及

3、工程質(zhì)量技術(shù)要求，核對(duì)有關(guān)技術(shù)文件、設(shè)計(jì)變更、圖紙修改等;核實(shí)施工單位實(shí)際資質(zhì)、人員素質(zhì)狀況;核查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)方案中的技術(shù)措施保障、有關(guān)材料與構(gòu)配件中的質(zhì)量證明文件、施工工序記錄及動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)資料和管理圖表、階段產(chǎn)品質(zhì)量證明文件;核查有關(guān)工程質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故的處理報(bào)告，核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)質(zhì)量技術(shù)報(bào)告;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量實(shí)施檢查，并及時(shí)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成責(zé)任部門實(shí)施整改，并組織相關(guān)人員對(duì)整改的結(jié)果進(jìn)行復(fù)查;4.成本控制：參與指定項(xiàng)目的工程建設(shè)費(fèi)用預(yù)算;根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項(xiàng)目預(yù)算對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制，對(duì)工程施工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制;定期進(jìn)行工程費(fèi)用差異分析，提出控制工程成本突

4、破預(yù)算的方案和措施;熟悉設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)要求，詳細(xì)進(jìn)行工程計(jì)量，復(fù)核工程付款帳單，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)簽證;做好施工記錄，保存好各種文件圖紙，特別是施工變更圖紙，為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù);5.工程支持：在項(xiàng)目開工前，參與由集團(tuán)技術(shù)中心組織的圖紙會(huì)審工作和設(shè)計(jì)交底;根據(jù)招投標(biāo)管理制度，提出招投標(biāo)申請(qǐng)，參與和協(xié)助施工單位和監(jiān)理單位的招標(biāo)工作，并根據(jù)項(xiàng)目要求，參與施工單位、監(jiān)理單位合同條款的制作;根據(jù)工程管理制度，及時(shí)提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)狀況，協(xié)助推行安全施工責(zé)任制;及時(shí)處理和上報(bào)工程建設(shè)過程中的突發(fā)事件;協(xié)助物業(yè)部門做好客戶提出的有關(guān)工程建設(shè)的問題;組織做好分

5、段、分項(xiàng)、隱蔽工程驗(yàn)收，配合做好工程竣工驗(yàn)收工作，歸檔整理竣工驗(yàn)收后的相關(guān)技術(shù)資料并移交技術(shù)中心;一般職能1.溝通協(xié)調(diào)：做好與施工單位、監(jiān)理單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助施工單位做好現(xiàn)場(chǎng)管理和爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)杯工作;協(xié)助做好與當(dāng)?shù)毓ど?、物價(jià)、稅務(wù)、公安、政府規(guī)劃部門之間的關(guān)系;2.營(yíng)銷配合：協(xié)助營(yíng)銷中心做好項(xiàng)目策劃、宣傳、銷售和售后服務(wù)工作;協(xié)助做好物管招標(biāo)和前期介入工作;3.檔案管理：根據(jù)公司檔案管理制度，組織做好項(xiàng)目實(shí)施過程中相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管工作;4.其他：及時(shí)完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。主要責(zé)任 1.保證項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度如期達(dá)成;2.保證工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);3.保證工程成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)

6、;4.保證工程安全施工，無重大安全事故;5.保證及時(shí)準(zhǔn)確傳遞和上報(bào)各項(xiàng)資料、信息;6.保證本部門制定的各項(xiàng)計(jì)劃和預(yù)算的規(guī)范性、可操作性;7.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作，無重大違規(guī)現(xiàn)象;部門權(quán)力 1.根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力;2.根據(jù)項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃和公司項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范，要求各協(xié)作部門提供相關(guān)人員和及時(shí)配合的權(quán)力，對(duì)不能很好配合工作的部門和人員進(jìn)行投訴的權(quán)力;3.根據(jù)工作需要和公司相關(guān)制度，推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權(quán)力;并根據(jù)合作伙伴工作成效及配合程度，提出更換合作伙伴的建議權(quán);4.代表公司對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的工作

7、進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力，對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進(jìn)行處理的權(quán)力;5.根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度，按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的權(quán)力;6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展工作的權(quán)力;7.按公司制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo) 工程進(jìn)度、成本差異率、質(zhì)量與安全重大事故發(fā)生次數(shù)、重大違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置 項(xiàng)目部經(jīng)理、土建施工管理員、水電暖施工管理員篇2：X集團(tuán)項(xiàng)目公司綜合辦部門職能說明書X集團(tuán)項(xiàng)目公司綜合辦部門職能說明書部門基本信息部門名稱 綜合辦 分管上級(jí) 項(xiàng)目公司經(jīng)理 下屬部門 無部門本職：負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司日常行政事務(wù)、綜合管理工作部門宗旨：為項(xiàng)目公司創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境職能描述

8、主要職能1.計(jì)劃管理：根據(jù)項(xiàng)目公司擬訂的開發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案，提出項(xiàng)目公司人員需求計(jì)劃和用人費(fèi)用預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析;組織編制和上報(bào)項(xiàng)目公司工作計(jì)劃和總結(jié);2.文秘工作：負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無誤;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時(shí)、有序;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理所需資料的收集、整理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字處理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的會(huì)議安排、通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司打字、復(fù)印及傳真收發(fā)工作;3.人力資源管理：根據(jù)招聘錄用制度，組織項(xiàng)目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)

9、項(xiàng)目公司員工的考勤管理及人事檔案管理;負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī);4.后勤工作：負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動(dòng);負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購(gòu)管理工作;負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作;一般職能1.支持服務(wù)：根據(jù)招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)計(jì)劃，協(xié)助組織投標(biāo)單位報(bào)名、日常聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項(xiàng)目公司各項(xiàng)活動(dòng);協(xié)助項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè);2.信息管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理指令的傳達(dá)貫徹，督辦、催辦各部門完成項(xiàng)目經(jīng)理交代的重要工作，了解公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;3

10、.溝通協(xié)調(diào)：根據(jù)管理要求，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個(gè)部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事部門的溝通協(xié)調(diào)工作;4.其他事項(xiàng)：及時(shí)完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)性任務(wù);主要責(zé)任 1.保證及時(shí)供給各部門所需的人員;2.保證項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行，確保本部門所負(fù)責(zé)的信息及傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;3.保證為項(xiàng)目公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障;4.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作;5.妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況;部門權(quán)力 1.根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置，人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力;2.根據(jù)工作需要，要求各部門

11、按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;3.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級(jí)指示做好相關(guān)工作，并要求相關(guān)部門及時(shí)反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;4.根據(jù)上級(jí)授權(quán)，組織或召集公司其他部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;5.根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度，按規(guī)定使用和審核預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的權(quán)力;6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展工作的權(quán)力;7.按公司制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo) 費(fèi)用差異率、重大失誤和差錯(cuò)違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置 主任、文員、駕駛員篇3：X集團(tuán)項(xiàng)目公司工程部部門職能說明書X集團(tuán)項(xiàng)目公司工程部部門職能說明書部門基本信息部門名稱 工程部 分管上級(jí) 項(xiàng)目經(jīng)理 下屬部門 無部門本職：負(fù)責(zé)公司指定項(xiàng)目的

12、工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)督部門宗旨：高效完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)的項(xiàng)目目標(biāo)職能描述主要職能1.計(jì)劃管理：根據(jù)項(xiàng)目公司擬訂的開發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案，擬訂開發(fā)項(xiàng)目的具體建設(shè)實(shí)施方案和資金需求計(jì)劃，提出工程施工管理人員需求計(jì)劃;審核施工單位制定的施工進(jìn)度(年度、季度、月度)計(jì)劃、設(shè)備與材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，審核監(jiān)理計(jì)劃等;2.進(jìn)度控制：根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度、項(xiàng)目具體實(shí)施方案及施工進(jìn)度計(jì)劃，及時(shí)跟催各項(xiàng)技術(shù)資料、設(shè)備、材料等資源和對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)行動(dòng)態(tài)控制，對(duì)不能如期按計(jì)劃實(shí)施的環(huán)節(jié)及時(shí)協(xié)調(diào)、跟蹤及解決;每月編制實(shí)際工程進(jìn)度表，對(duì)進(jìn)度狀況進(jìn)行檢討、匯報(bào);3.質(zhì)量控制：根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理

13、制度及工程質(zhì)量技術(shù)要求，核對(duì)有關(guān)技術(shù)文件、設(shè)計(jì)變更、圖紙修改等;核實(shí)施工單位實(shí)際資質(zhì)、人員素質(zhì)狀況;核查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)方案中的技術(shù)措施保障、有關(guān)材料與構(gòu)配件中的質(zhì)量證明文件、施工工序記錄及動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)資料和管理圖表、階段產(chǎn)品質(zhì)量證明文件;核查有關(guān)工程質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故的處理報(bào)告，核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)質(zhì)量技術(shù)報(bào)告;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量實(shí)施檢查，并及時(shí)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成責(zé)任部門實(shí)施整改，并組織相關(guān)人員對(duì)整改的結(jié)果進(jìn)行復(fù)查;4.成本控制：根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項(xiàng)目預(yù)算對(duì)工程建設(shè)成本進(jìn)行控制，對(duì)前期費(fèi)用等彈性較大的工程費(fèi)用和關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制;定期進(jìn)行工程費(fèi)用差異分析，提出控制工程

14、成本突破預(yù)算的方案和措施;熟悉設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)要求，詳細(xì)進(jìn)行工程計(jì)量，復(fù)核工程付款帳單，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)簽證;做好施工記錄，保存好各種文件圖紙，特別是施工變更圖紙，為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù);按工程進(jìn)度進(jìn)行工程款的支付申請(qǐng);5.工程支持：在項(xiàng)目開工前，參與由集團(tuán)技術(shù)中心組織的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審工作;根據(jù)工程管理制度，及時(shí)提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)狀況，協(xié)助推行安全施工責(zé)任制;及時(shí)處理和上報(bào)工程建設(shè)過程中的突發(fā)事件;協(xié)助物業(yè)部門做好客戶提出的有關(guān)工程建設(shè)的問題;組織做好分段、分項(xiàng)、隱蔽工程驗(yàn)收，配合做好工程竣工驗(yàn)收工作，歸檔整理竣工驗(yàn)收后的相關(guān)技術(shù)資料并移交技術(shù)

15、中心;6.溝通協(xié)調(diào)：做好與施工單位、監(jiān)理單位及公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助施工單位做好現(xiàn)場(chǎng)管理和爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)杯工作;一般職能1.營(yíng)銷配合：協(xié)助營(yíng)銷中心做好項(xiàng)目策劃、宣傳、銷售和售后服務(wù)工作;協(xié)助做好物管招標(biāo)和前期介入工作;2.檔案管理：根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范，組織做好項(xiàng)目實(shí)施過程中相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管工作;3.其他：及時(shí)完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)性任務(wù);主要責(zé)任 1.保證工程項(xiàng)目施工進(jìn)度如期達(dá)成;2.保證工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);3.保證工程成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi);4.保證工程安全施工，無重大安全事故;5.保證及時(shí)準(zhǔn)確傳遞和上報(bào)各項(xiàng)資料、信息;6.保證本部門制定的各項(xiàng)計(jì)劃和預(yù)算的規(guī)范性、可操作性;7.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作，無重大違規(guī)現(xiàn)象;部門權(quán)力 1.根據(jù)部門工作需要，提出本部門和崗位設(shè)置，人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力;2.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和公司項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范，要求各協(xié)作部門提供相關(guān)人員和及時(shí)配合的權(quán)力，對(duì)不能很好配合工作的部門和人員進(jìn)行投訴的權(quán)力;3.根據(jù)工作需要和公司相關(guān)制度，推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權(quán)力