的格式與范文

1、通知的介紹、寫作格式與范文一 通知的適用范圍及特點(diǎn) 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。 通知是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。通知具有三個(gè)特點(diǎn)： 1使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；對(duì)通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時(shí)也可使用通知知照有關(guān)事項(xiàng)；通知寫作靈活自由，使用比較方便。 2文種功用多具有指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明

2、顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。 3有明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。 二 通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型： 1指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。 2批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)

3、上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)部門的文件加批語(yǔ)下發(fā)，需在標(biāo)題中加“批轉(zhuǎn)”兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。 3事項(xiàng)性通知(工作通知)。要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項(xiàng)性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。 4知照性通知。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等，都可用

4、這種通知行文。 5會(huì)議通知。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì)議的通知。 三 通知的結(jié)構(gòu)和寫法 各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫法： 1標(biāo)題。寫在第一行正中。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。省略式標(biāo)題有如下三種情況： (1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如“關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知”，這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。 (2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)布(批轉(zhuǎn)

5、、轉(zhuǎn)發(fā))被發(fā)布文件標(biāo)題通知”構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題中有多個(gè)“關(guān)于”和“通知”的現(xiàn)象，顯得很長(zhǎng)，讀起來(lái)也拗口。如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通

6、知的通知”。這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次，用了三個(gè)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”，兩個(gè)“的通知”，很不順口?？砂堰@個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知”。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。 (3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種“通知”二字。 2.主送機(jī)關(guān)。寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。) 3正文。另起一行，空兩格寫正文。通知

7、的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。主體在事項(xiàng)部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法： (1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。 指示性通知的事項(xiàng)，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。 (2)批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語(yǔ)”，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語(yǔ)的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面： 1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對(duì)受文單位提出貫

8、徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。 用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語(yǔ)部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語(yǔ)和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語(yǔ)脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語(yǔ)則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語(yǔ)予以的權(quán)威性和合法地位。 (3)事項(xiàng)性通知的寫法。事項(xiàng)性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。 第一部分是開頭，一般是說明為

9、什么要發(fā)此通知，目的是什么。 第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知”。 第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”，“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)研究貫徹”等習(xí)慣用語(yǔ)，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語(yǔ)。 寫事項(xiàng)性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項(xiàng)時(shí)，要突出重點(diǎn)，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡(jiǎn)略，扼要交代即可。在語(yǔ)言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對(duì)下級(jí)單位提出要求。有時(shí)可以適當(dāng)做一些分析、說理。

10、但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問題，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把道理闡述清楚即可。(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。要求文字簡(jiǎn)練、明白。 (5)會(huì)議通知的寫法。會(huì)議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語(yǔ)言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，正文開頭可不寫受文對(duì)象，應(yīng)在通知事項(xiàng)中說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語(yǔ)言力求

11、簡(jiǎn)短、明白。 (6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會(huì)議通知更為簡(jiǎn)單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可轉(zhuǎn)發(fā)的是通知的話，省略第一個(gè)“關(guān)于”和最后的“的通知”轉(zhuǎn)發(fā)的是非通知的話，在“轉(zhuǎn)發(fā)”前加“關(guān)于”，在后面加“的通知”就可以了。4.落款。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。四、通知范文通知范文一關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)值班、加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府，縣直各部、委、局、辦、中心：時(shí)至年底，全縣各種不穩(wěn)定因素增加，治安形勢(shì)比較嚴(yán)峻。加強(qiáng)值班工作，加強(qiáng)安全

12、保衛(wèi)工作顯得尤為重要。然而，近一段時(shí)間以來(lái)，我縣一些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)方面存在一些問題。有的單位平時(shí)不安排值班，公休日、節(jié)假日期間更是無(wú)人在崗，值班制度形同虛設(shè)；有的單位領(lǐng)導(dǎo)不帶班，只有一般工作人員守?cái)傋樱贿€有的單位連值班室、值班電話都沒有設(shè)立，有些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全保衛(wèi)工作制度不落實(shí)，管理松懈，導(dǎo)致發(fā)生入室盜竊等問題。針對(duì)這些情況，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)值班、做好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作提出如下要求：一、提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作是各級(jí)機(jī)關(guān)搞好自身管理的重要組成部分，是維護(hù)機(jī)關(guān)工作秩序、保持上下聯(lián)系暢通的必要保證，也關(guān)系到整體工作的大局。各級(jí)各部門一定要站在講政治、講大局、講

13、穩(wěn)定的高度，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作的重要性，真正擺上重要位置，認(rèn)真研究和及時(shí)解決工作中存在的問題。各級(jí)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，督促檢查。該投資的要舍得投資，經(jīng)費(fèi)缺乏的要增加經(jīng)費(fèi)，人員不足的要配齊配強(qiáng)。特別是對(duì)全體機(jī)關(guān)干部，要切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全教育，牢固樹立維護(hù)穩(wěn)定意識(shí)和安全防范意識(shí)，堅(jiān)決克服各種麻痹松懈傾向，堅(jiān)定維護(hù)機(jī)關(guān)良好秩序和穩(wěn)定局面。 二、采取有效措施，落實(shí)完善制度。做好機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作，必須配備好值班和安全保衛(wèi)人員，認(rèn)真完善和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)管理和檢查，形成制度化、經(jīng)?；姆婪稒C(jī)制。結(jié)合當(dāng)前實(shí)際，全縣各級(jí)機(jī)關(guān)必須做到以下兩點(diǎn)：一是認(rèn)真落實(shí)機(jī)關(guān)值班制度?？h

14、直機(jī)關(guān)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)要堅(jiān)持實(shí)行常年值班制度，確保每天24小時(shí)不間斷有人值班，并要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設(shè)立。對(duì)值班期間發(fā)生的重要情況和重大事件，要按照有關(guān)規(guī)定迅速上報(bào)，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。二是加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門要建立健全機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作制度。凡是有機(jī)關(guān)大院的單位，都要確定專門的安全保衛(wèi)人員，配齊配好必需的工作生活設(shè)施，加強(qiáng)巡邏，嚴(yán)明責(zé)任。特別是重點(diǎn)部門、要害部位要嚴(yán)防死守，確保萬(wàn)無(wú)一失。三、強(qiáng)化監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅追究責(zé)任。從現(xiàn)在起，無(wú)論是上班期間，還是公休日、節(jié)假日，縣委、縣政府將對(duì)值班和安全保衛(wèi)工作采取電話檢查、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式進(jìn)行定期不定期地督查。電話查崗時(shí)無(wú)人接聽，一律視為無(wú)人值班；現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)要求值班人員在崗，各項(xiàng)制度健全。對(duì)措施落實(shí)不到位、不按時(shí)值班的單位要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)因誤崗、漏崗、工作失誤導(dǎo)致出現(xiàn)失盜失火、財(cái)物損壞、人身傷害事件的，將按照規(guī)定嚴(yán)肅追究有關(guān)人員與主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 某某縣人民政府辦公室 2010年10月7日 通知范文二通知原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。 另，午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng)，由各班按預(yù)案組織實(shí)施。 教務(wù)處 2010年10月