時(shí)間管理的有效法則

1、時(shí)間管理的有效法則舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性，即明確的目標(biāo)，積極的態(tài)度，自我激勵(lì)，良好的時(shí)間管理。做好時(shí)間管理，亦就是做對(duì)的事情，把事情做對(duì)。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時(shí)間管理好，就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo)，永不放棄。時(shí)間管理的有效法則法則一：制定時(shí)間管理計(jì)劃計(jì)劃每月、每周、每日的行程表，在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3 個(gè)小時(shí)，而且效果會(huì)更好。設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。法則三：學(xué)會(huì)授權(quán)法則四：高效的會(huì)議技巧法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每

2、年要把 6 周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。保持桌面整潔，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時(shí)才拿出來(lái)。建立良好的文書(shū)檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。法則六：專(zhuān)心致志，有始有終不要讓突然而來(lái)的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來(lái)，在方便的時(shí)候再考慮。盡量完成一項(xiàng)工作才開(kāi)始另一項(xiàng)，切忌有頭無(wú)尾。需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一是停頓下來(lái)費(fèi)時(shí)，二是重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。法則七：簡(jiǎn)化工作流程消除不必要的任務(wù)或步驟。合并某些任務(wù)或步驟。同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。將任務(wù)

3、或步驟進(jìn)一步細(xì)分。重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。法則八：一次做好，次次做好所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動(dòng)之一：A. 歸檔 B. 執(zhí)行 C. 傳閱 D. 廢棄切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做 " 人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車(chē)的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。 "應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間?？朔涎拥募记? 設(shè)定完成日期 , 制定具體的計(jì)劃。安排跟進(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢制定每日

4、的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。法則十一：善用零散時(shí)間滴水成河，用 " 分鐘 " 來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，比用 " 小時(shí) " 來(lái)計(jì)算的時(shí)間的人，時(shí)間多 59 倍。 零散的時(shí)間可用來(lái)從事零碎的工作。例如坐車(chē)、等人時(shí)，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡(jiǎn)短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。沒(méi)有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。法則十二：利用節(jié)省時(shí)間的工具 電話、電子郵件、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng)、電腦等。 使用電話時(shí)應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，長(zhǎng)話短說(shuō) ; 打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏。 需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。 提高使用日常電腦軟件的技

5、巧。法則十三：高效的閱讀法有目的地閱讀?？焖俾宰x和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。歸納要點(diǎn)，在書(shū)上標(biāo)記或記筆記。切忌逐字閱讀。簡(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。法則十四：高質(zhì)高效的睡眠培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時(shí)間長(zhǎng)短。利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。法則十五：終生學(xué)習(xí)通過(guò)學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。長(zhǎng)期自學(xué)，定期參加各種研討會(huì)。多方面搜集與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。節(jié)省時(shí)間的好方法一定要及時(shí)完成日常工作。落下的工作以后處理會(huì)更加困難。在開(kāi)會(huì)的時(shí)候宣布一般的事情，不要一個(gè)人一個(gè)人地去通知。將定貨等日常工作交給下屬。不要頂替缺勤的下屬，要對(duì)員工進(jìn)行全能訓(xùn)練，使他們能兼任其它作。將臨時(shí)工作，如培訓(xùn)新員工，交給下屬。避免雜亂無(wú)章，這樣就不會(huì)白白地將時(shí)間浪費(fèi)在找東西上了。如果你可以打電話處理某事，就不要寫(xiě)備忘錄，除非必須保存永久性紀(jì)錄。找出并扔掉重復(fù)的紀(jì)錄?？s短、取消、合并會(huì)議。試圖找出那些根本沒(méi)必要做的事。一個(gè)典型的例子就是向許多人及送例行備忘錄和報(bào)告