時間管理的有效法則

1、時間管理的有效法則舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即明確的目標，積極的態(tài)度，自我激勵，良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。時間管理的有效法則法則一：制定時間管理計劃計劃每月、每周、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3 個小時，而且效果會更好。設(shè)定每項活動的完成期限或跟進日期。制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風印象。法則三：學會授權(quán)法則四：高效的會議技巧法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習慣據(jù)統(tǒng)計，一般公司職員每

2、年要把 6 周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。保持桌面整潔，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。法則六：專心致志，有始有終不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來，在方便的時候再考慮。盡量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。需時較長的重要項目，應(yīng)安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。法則七：簡化工作流程消除不必要的任務(wù)或步驟。合并某些任務(wù)或步驟。同步進行兩項或更多的任務(wù)或步驟。將任務(wù)

3、或步驟進一步細分。重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。法則八：一次做好，次次做好所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一：A. 歸檔 B. 執(zhí)行 C. 傳閱 D. 廢棄切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費。法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做 " 人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。 "應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間?？朔涎拥募记? 設(shè)定完成日期 , 制定具體的計劃。安排跟進，設(shè)立獎勵。法則十：當日事當日畢制定每日

4、的工作時間表，每天都將目標、結(jié)果日清日新。法則十一：善用零散時間滴水成河，用 " 分鐘 " 來計算時間的人，比用 " 小時 " 來計算的時間的人，時間多 59 倍。 零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。法則十二：利用節(jié)省時間的工具 電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。 使用電話時應(yīng)開門見山，長話短說 ; 打電話前應(yīng)先列出講話要點，以免遺漏。 需要向一個以上的人傳遞信息時，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費時間。 提高使用日常電腦軟件的技

5、巧。法則十三：高效的閱讀法有目的地閱讀。快速略讀和重點詳讀相結(jié)合。歸納要點，在書上標記或記筆記。切忌逐字閱讀。簡化辦公室的傳閱資料。法則十四：高質(zhì)高效的睡眠培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力。注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時間長短。利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。法則十五：終生學習通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。長期自學，定期參加各種研討會。多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu)養(yǎng)成終生學習的習慣。節(jié)省時間的好方法一定要及時完成日常工作。落下的工作以后處理會更加困難。在開會的時候宣布一般的事情，不要一個人一個人地去通知。將定貨等日常工作交給下屬。不要頂替缺勤的下屬，要對員工進行全能訓(xùn)練，使他們能兼任其它作。將臨時工作，如培訓(xùn)新員工，交給下屬。避免雜亂無章，這樣就不會白白地將時間浪費在找東西上了。如果你可以打電話處理某事，就不要寫備忘錄，除非必須保存永久性紀錄。找出并扔掉重復(fù)的紀錄。縮短、取消、合并會議。試圖找出那些根本沒必要做的事。一個典型的例子就是向許多人及送例行備忘錄和報告