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1、-學(xué)校學(xué)籍管理制度(2016-2017學(xué)年)三營(yíng)一中2016年9月-三營(yíng)一中學(xué)籍管理辦法(本方法自2016年 9 月開始實(shí)施)為全面貫徹黨的教育方針,實(shí)施中華人民共和國(guó)教育法和中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法,進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化,維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序,根據(jù)云南省義務(wù)教育學(xué)籍管理辦法(試行)、云南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則、洱源縣義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理暫行規(guī)定的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,特制訂本辦法。一、管理權(quán)限與職責(zé)第一條學(xué)校的學(xué)籍管理工作由教務(wù)處兼管,建立學(xué)籍的學(xué)期會(huì)審制度,并設(shè)有學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理與控輟工作,及時(shí)糾正或解決學(xué)籍管理中出現(xiàn)的新
2、問題,及時(shí)了解學(xué)籍的變化情況和控輟工作成效,定期向縣教育局教育股報(bào)送會(huì)審結(jié)果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案;負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍錄入、變動(dòng)情況的跟進(jìn)等上級(jí)要求的工作,并且按照指定的時(shí)間完成。第二條各班的學(xué)籍管理工作由班主任負(fù)責(zé),班主任是本班學(xué)籍管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)完成本班學(xué)生的學(xué)籍核對(duì)、變動(dòng)情況的跟進(jìn)等上級(jí)要求的工作,并且按照指定的時(shí)間完成。第三條學(xué)生或監(jiān)護(hù)人不按本規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),由班主任負(fù)責(zé)聯(lián)系、提醒、糾正,引起的后果由學(xué)生或監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)。第四條 嚴(yán)格控制班額。符合條件中途要求插班的,由校長(zhǎng)-審批,教務(wù)處負(fù)責(zé)安排到相應(yīng)的班級(jí)就讀,班主任應(yīng)及時(shí)辦理接收學(xué)生的相關(guān)事宜,不得拒收。(教務(wù)處在安排學(xué)生時(shí)應(yīng)本著公
3、平、公正、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)的原則)二、管理要求(一)、新生入學(xué)第五條學(xué)校管理員依據(jù)七年級(jí)新生入學(xué)報(bào)到名冊(cè)辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案,編制統(tǒng)一格式的學(xué)籍號(hào)。1、班主任負(fù)責(zé)學(xué)籍的核對(duì):七年級(jí)新生建檔后,班主任需按照本班實(shí)際人數(shù)進(jìn)行核對(duì)相關(guān)資料。2、學(xué)籍核對(duì):每個(gè)學(xué)期開學(xué)后進(jìn)行,檢查本班實(shí)際人數(shù)與國(guó)家、省系統(tǒng)人數(shù)是否一致,如不一致,須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好相關(guān)工作。(二)、轉(zhuǎn)學(xué)第六條轉(zhuǎn)學(xué)操作辦法1、中途轉(zhuǎn)入的學(xué)生,學(xué)校管理員直接在系統(tǒng)進(jìn)行接收操作,接收成功后需核對(duì)學(xué)生資料;同時(shí)需要家長(zhǎng)提供一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表(需蓋有轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校所在的教育局、接收學(xué)校、接收學(xué)校所在的教育局的四個(gè)章),并提供全國(guó)學(xué)籍號(hào)(L
4、 開頭)。2、中途轉(zhuǎn)出的學(xué)生,學(xué)校管理員直接在系統(tǒng)進(jìn)行接收操作;同時(shí)需要家長(zhǎng)提供一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表(需蓋齊上述的四個(gè)章),學(xué)校學(xué)籍管理員還需跟蹤全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng),聯(lián)系家長(zhǎng),要求對(duì)方學(xué)校提出接收申請(qǐng),以確保全國(guó)學(xué)籍異動(dòng)的操作。-說明:凡是因?yàn)檗D(zhuǎn)學(xué)而變動(dòng)學(xué)籍的必須經(jīng)縣教育局教育股審核確認(rèn),所以要有轉(zhuǎn)學(xué)表作憑證。(三)、休學(xué)和復(fù)學(xué)第七條學(xué)生因傷?。ɑ虿豢煽咕艿模┰蜻B續(xù)缺課累計(jì)超過 210 個(gè)學(xué)時(shí)(或 30 個(gè)學(xué)習(xí)日) 仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請(qǐng)。(九年級(jí)原則上不允許休學(xué))流程一:本人或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng),并提交有關(guān)證明材料:1 、縣級(jí)及以上醫(yī)院診斷證明2 、住院病歷(原件) 、復(fù)印件3 、藥費(fèi)收據(jù)等
5、相關(guān)材料(原件)、復(fù)印件流程二:學(xué)校初審后統(tǒng)一報(bào)教育行政主管部門審核,情況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查。流程三:教育行政部門批準(zhǔn)、備案。流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。說明: 1. 休學(xué)期:因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開始計(jì)算;出國(guó)的自批準(zhǔn)之日計(jì)算。休學(xué)期限為一年,不得提前或推遲復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。2. 休學(xué)期滿,學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的,復(fù)學(xué)須回原級(jí)就讀(如七年級(jí)休學(xué),復(fù)學(xué)時(shí)須回七年級(jí)就讀)。3. 因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)-的,監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)、提交相關(guān)材料,學(xué)校報(bào)經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)后,續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國(guó)、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的,學(xué)校上報(bào)教育行政部門注銷其學(xué)籍。三、其他第八條 學(xué)生違反中小學(xué)生守則、日常行為規(guī)范或?qū)W校的有關(guān)規(guī)章制度,學(xué)校要與家庭、社會(huì)配合進(jìn)行教育,情節(jié)較重的可給予適當(dāng)處分。義務(wù)教育段學(xué)生以批評(píng)教育為主,不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生學(xué)籍。第九條班主任不按照指定時(shí)間完成相應(yīng)的學(xué)籍核對(duì)工作的,則按學(xué)???jī)效考核辦法,扣發(fā)當(dāng)月相關(guān)的班主任獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資。第九條班主任在平時(shí)工作中要做好學(xué)生的
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