淺談醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案的管理-辦公檔案論文

1、淺談醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案的管理- 辦公檔案論文淺談醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案的管理符慧欣海南省?？谑腥嗣襻t(yī)院海南?？?70208摘要院隨著現(xiàn)代社會信息化不斷發(fā)展和改革的需要，我國大部分醫(yī)院開始改變傳統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)檔案管理方法，采用了更加先進(jìn)和科學(xué)的專業(yè)技術(shù)檔案管理模式。本文明確指出了專業(yè)技術(shù)檔案管理的作用，分析了醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題，提出了切實改進(jìn)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理措施。關(guān)鍵詞院醫(yī)院；專業(yè)技術(shù)檔案；管理0 引言醫(yī)院技術(shù)檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院的發(fā)展中具有重要的作用。因為醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案的管理工作是整個醫(yī)院的后勤大腦中樞，它記錄著醫(yī)院技術(shù)人員的一些重要實踐資料和經(jīng)驗、 技術(shù)，還有對

2、于一些疑難雜癥的講解，體現(xiàn)了醫(yī)院工作者的專業(yè)技術(shù)水平和工作成效， 所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)檔案管理高度重視，這是醫(yī)院的寶貴財富，代表了醫(yī)院的形象和整體醫(yī)療水平。1 加強(qiáng)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理的意義1.1 為專業(yè)技術(shù)人員自身提高提供依據(jù)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理工作方便了醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的工作。 由于專業(yè)技術(shù)檔案記下了工作人員的點點滴滴，從他們剛走進(jìn)醫(yī)院的簡歷， 到成長期獲得的一些證書、 獎項，再到中期的職稱評定、科學(xué)研究等都是以檔案為依據(jù)的。另外，通過專業(yè)技術(shù)檔案的整理， 可以讓員工發(fā)現(xiàn)自身的不足，進(jìn)行專業(yè)技能的提升。1.2 為醫(yī)院晉升人才提供參考由于專業(yè)技術(shù)檔案包含了專業(yè)技術(shù)人員的方方面面，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)晉

3、升人員的時候，也可以依照專業(yè)技術(shù)檔案進(jìn)行篩選，因為這是最有效、最直接的手段。這既體現(xiàn)了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的公平、公正原則，也為醫(yī)院選拔了一批真正優(yōu)秀的人才。2 醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理存在的問題2.1 對專業(yè)技術(shù)檔案的重視程度有待加強(qiáng)不論是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)還是員工對專業(yè)技術(shù)檔案的重視程度有待加強(qiáng)。因為專業(yè)技術(shù)檔案記錄著員工在醫(yī)院的一切，它相當(dāng)于員工工作中的“身份證”，對于員工的職稱評定、薪資待遇、職位晉升有著非常重要的作用， 同時也是醫(yī)院的身份象征。 但現(xiàn)在不論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工都沒有意識到。 致使個人專業(yè)檔案資料經(jīng)常出現(xiàn)問題，不是丟失就是損壞， 影響了個人的考評和晉升，造成了人力和精力的浪費。2.2 專業(yè)技術(shù)檔案資

4、料缺乏真實性目前，由于我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，很多醫(yī)院引進(jìn)了大批人才， 這就需要對這些人員進(jìn)行技術(shù)檔案管理。但目前在行業(yè)中存在一種非常不好的現(xiàn)象，專業(yè)技術(shù)檔案的管理缺乏真實有效性。很多人員的檔案沒有經(jīng)過專門部門的審查，僅僅靠的是印象， 檔案制定過程中存在虛假現(xiàn)象，專業(yè)技術(shù)檔案的制定有時只是一種形式。如果不對這種不良現(xiàn)象加以制止，會嚴(yán)重影響醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行。2.3 管理制度不健全目前醫(yī)院管理制度不健全，這是影響醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案建設(shè)的重要因素。 這使得醫(yī)院的資料整理和收集工作得不到保障，也影響了醫(yī)院檔案建設(shè)的真實性，甚至造成了技術(shù)檔案的丟失。3 加強(qiáng)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員管理的措施3.1 加強(qiáng)

5、檔案意識宣傳， 加快人事檔案管理信息化建設(shè)首先，除了要加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)外， 還要做好宣傳工作， 加強(qiáng)員工的檔案管理意識，增強(qiáng)員工對檔案管理重要性的認(rèn)識。其次,在員工做好宣傳工作的同時，還要加強(qiáng)員工對檔案整理方面的要求和知識，從而建立良好的學(xué)習(xí)環(huán)境， 促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的有效進(jìn)行。最后，要建立統(tǒng)一的包括職工、病人、手術(shù)、科研等各項信息的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)， 并按照數(shù)據(jù)庫的格式分類整理存放，通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析整理， 歸納總結(jié)，使得研究人員能夠減少工作量，加快成果的轉(zhuǎn)化。3.2 完善醫(yī)院檔案管理制度要想加快醫(yī)院信息化管理的建設(shè)進(jìn)程，完善醫(yī)院的人力資源檔案管理是必不可少的一項重要工作。而要想做好檔案管

6、理工作,完善的檔案管理制度則是基礎(chǔ)性工作,這就要求各醫(yī)院要根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展?fàn)顩r以及醫(yī)院的實際情況,不斷修改完善醫(yī)院的檔案管理制度, 利用信息化手段建立現(xiàn)代化的管理系統(tǒng) ,并制定符合實際發(fā)展需要的規(guī)章制度,進(jìn)行人性化、高效率的管理 ,保障人才資源的合理開發(fā)和利用。3.3 規(guī)范專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案資料管理每個人的業(yè)務(wù)資料檔案都關(guān)系著其個人的發(fā)展進(jìn)步 ,如果業(yè)務(wù)資料檔案出現(xiàn)問題,其個人的發(fā)展進(jìn)步就會受到很大的影響。因此 ,業(yè)務(wù)檔案的管理是檔案管理工作的重中之重。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案資料管理制度,按照流程仔細(xì)對檔案資料進(jìn)行核對,同時密切與相關(guān)部門的聯(lián)系交流 ,確保業(yè)務(wù)檔案資料的及時準(zhǔn)確、真實可

7、靠。為了不出現(xiàn)以次充好、欺上瞞下的現(xiàn)象 , 醫(yī)院還要教育監(jiān)督檔案管理人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案更新與管理工作 , 要確保在檔案資料整理歸檔時符合規(guī)定。最后，還要規(guī)范檔案資料的借閱制度 ,防止出現(xiàn)以借閱的方式私自修改檔案資料,也防止業(yè)務(wù)檔案的流失 ,確保業(yè)務(wù)資料檔案的安全。檔案管理人員對專業(yè)技術(shù)人員的檔案進(jìn)行管理時，首先要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。同時，要和各部門保持密切的聯(lián)系， 這樣才能保證資料的及時更新。另外，在材料的復(fù)印件上要印上公章，確保材料的真實性。4 小結(jié)隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展， 關(guān)系人民群眾醫(yī)療衛(wèi)生大事的醫(yī)院也將有很大的發(fā)展空間。特別是我國正在進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和社會醫(yī)療保險制度的改革，對醫(yī)院的管理工作提出了更大挑戰(zhàn)。新的醫(yī)療水平環(huán)境下也要保證專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理的不斷完善和創(chuàng)新，醫(yī)療制度改革的不斷深入， 醫(yī)院業(yè)務(wù)檔案管理勢必出現(xiàn)新的問題， 各醫(yī)院只有不斷加強(qiáng)科技創(chuàng)新，加快業(yè)務(wù)檔案管理的科技化進(jìn)程，培養(yǎng)有知識、懂科學(xué)、有素質(zhì)的檔案資料管理人才，才能更好的完善人事檔案管理工作， 推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化進(jìn)程，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。參考文獻(xiàn)：1 李燕,熊長英.淺談醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案的管理及利用J.蘭臺世界 ,2011(z2):58.2 劉小喬 .醫(yī)院個人專業(yè)技術(shù)檔案的建立與管理 J. 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì) ,