綜合辦事員職務(wù)說明書

1、職務(wù)說明書崗位名稱綜合辦事員崗位編號(hào)0187所在部門質(zhì)量管理部崗位定員1直接上級(jí)部門經(jīng)理職系主辦直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期2003/12/12本職：負(fù)責(zé) 完成產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析及其它各類綜合事務(wù)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表發(fā)送工作時(shí)間百分比：30%職1、負(fù)責(zé)收集相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，整理出產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)周、月、季及責(zé)工作年報(bào)。一任務(wù)2、負(fù)責(zé)將產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送相關(guān)部門。職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)各類計(jì)劃匯集、整理、預(yù)審核與領(lǐng)用發(fā)放工作時(shí)間百分比： 10%職1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的匯集、整理、預(yù)審核。責(zé)工作2、負(fù)責(zé)勞保用品計(jì)劃、辦公用品計(jì)劃的匯

2、集、整理、預(yù)審核與領(lǐng)用發(fā)放。二任務(wù)職責(zé)表述： 承擔(dān)部門勞資員的相關(guān)職責(zé)工作時(shí)間百分比： 20%職1、負(fù)責(zé)部門考勤表初審，各崗位人員考核情況匯總與薪酬計(jì)算。責(zé)工作三2、負(fù)責(zé)部門的薪酬表及其它福利費(fèi)用等報(bào)表的編制及資金領(lǐng)取發(fā)放。任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門的資料管理工作時(shí)間百分比：10%職1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)各種文件、報(bào)表、設(shè)備開箱資料及其它資料的收集整理與查閱。責(zé)工作四任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常綜合雜務(wù)工作時(shí)間百分比： 10%職1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)一線員工各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷及發(fā)放。責(zé)工作五2、兼任部女生委員，負(fù)責(zé)部門內(nèi)計(jì)生工作的開展與藥具發(fā)放。任務(wù)3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)臺(tái)帳的建立。4、承擔(dān)部門復(fù)印、禮儀接待、衛(wèi)生、文件報(bào)

3、刊雜志書信收發(fā)等雜務(wù)。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)原輔料的報(bào)驗(yàn)信息接收與信息傳遞。工作時(shí)間百分比： 8%職1、負(fù)責(zé)接收采購(gòu)部門的物質(zhì)報(bào)檢單并通知部門相關(guān)檢驗(yàn)人員取樣分析。責(zé)工作六2、負(fù)責(zé)接收檢驗(yàn)報(bào)告單的并將檢驗(yàn)結(jié)論反饋報(bào)驗(yàn)部門和傳遞至其它相關(guān)部門。任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述： 完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：4%七權(quán)力： 1、工作建議權(quán)2、文件的管理權(quán)3、各部門有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)4、本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識(shí)的工具使用權(quán)5、學(xué)習(xí)、研究權(quán)和接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利6、辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)7、相關(guān)事情的知情權(quán)8、對(duì)員工出勤的監(jiān)督權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：物流部綜合主管、倉(cāng)庫(kù)保管員；物資部業(yè)務(wù)主管；進(jìn)出口部相關(guān)主管；公司辦公室相內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)主辦；人力資源部相關(guān)主管；企業(yè)管理部相關(guān)主管；財(cái)務(wù)管理部、會(huì)計(jì)核算部相關(guān)主管；公司工會(huì)以及各分廠統(tǒng)計(jì)員等發(fā)生聯(lián)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系無(wú)任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)無(wú)培訓(xùn)經(jīng)歷統(tǒng)計(jì)技術(shù)培訓(xùn)、勞資管理培訓(xùn)、質(zhì)量相關(guān)崗位培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1 年以上的相關(guān)統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)及質(zhì)量相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉薪酬、統(tǒng)計(jì)方面的知識(shí)，了解原輔料、產(chǎn)品質(zhì)量基本知識(shí)技能技巧熟練使用工作用辦公軟件，具有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)會(huì)能力。其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境工作時(shí)間