經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)操作基本流程管理手冊(cè)(試行)0411

1、廣州*集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)操作基本流程管理手冊(cè)（試行） 二一二年十二月 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)操作基本流程管理手冊(cè)本流程管理手冊(cè)電子版查閱快捷方式說(shuō)明一、 鼠標(biāo)指向目錄任一章節(jié)，按住CTRL并點(diǎn)擊鼠標(biāo)可鏈接到相應(yīng)章節(jié)的正文。如果出現(xiàn)“由于本機(jī)受限，不能操作”的對(duì)話(huà)框時(shí)，可按如下設(shè)置后再操作：鼠標(biāo)指向“瀏覽器”點(diǎn)擊“右鍵”選擇“程序”將瀏覽器“設(shè)為默認(rèn)值”選擇“確定”。二、 按住CTRL并點(diǎn)擊HOME鍵可到首頁(yè)。.三、 按住CTRL并點(diǎn)擊END鍵可到尾頁(yè)。四、 按住CTRL+G輸入頁(yè)碼，再按回車(chē)鍵，可跳轉(zhuǎn)至指定頁(yè)。第 1 頁(yè) 共 77 頁(yè) 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)操作基本流程管理手冊(cè) 目 錄第一章 總則5一、目的5二、適用范圍5

2、三、監(jiān)管部門(mén)5第二章 客戶(hù)管理規(guī)范5一、客戶(hù)授信管理流程和相關(guān)要求5（一）提出申請(qǐng)6（二）客戶(hù)審核7（三）客戶(hù)評(píng)審9（四）協(xié)同填報(bào)客戶(hù)授信申請(qǐng)11（五）動(dòng)態(tài)跟蹤授信13（六）客戶(hù)檔案管理13二、非授信類(lèi)客戶(hù)管理流程14三、支持文件15第三章 合同管理規(guī)范15一、合同范圍15二、常用合同法律風(fēng)險(xiǎn)指引15（一）合同共性法律風(fēng)險(xiǎn)指引15(二) 購(gòu)銷(xiāo)合同18（三）代理進(jìn)口合同21（四）倉(cāng)儲(chǔ)合同25（五）貨物運(yùn)輸合同27（六）加工承攬合同28（七）擔(dān)保合同29三、合同起草、簽訂、審批流程34（一）業(yè)務(wù)分析報(bào)告34（二）談判35（三）合同起草和審核35（四）合同復(fù)審40（五）分管領(lǐng)導(dǎo)審批41（六）總經(jīng)理審

3、批42（七）法定代表人審批42（八）領(lǐng)導(dǎo)班子審批42（九）辦理貿(mào)易業(yè)務(wù)和資金審批流程42（十）簽字蓋章42四、合同的履行43五、合同糾紛處理44六、合同檔案管理44（一）合同及相關(guān)資料的歸檔44（二）各類(lèi)合同檔案主要資料45（三）建立合同臺(tái)賬46七、支持文件47第四章 貿(mào)易業(yè)務(wù)及資金審批管理規(guī)范47一、審批方式47二、貿(mào)易業(yè)務(wù)及資金審批流程47（一）發(fā)起審批流程表的前期工作48（二）發(fā)起“貿(mào)易業(yè)務(wù)和資金審批流程表”程序48三、集團(tuán)集體審核的貿(mào)易業(yè)務(wù)51（一）發(fā)布業(yè)務(wù)審核會(huì)議通知51（二）業(yè)務(wù)單位提前上報(bào)相關(guān)資料51（三）會(huì)議參加人員52（四）會(huì)議審核議程52（五）會(huì)議決議52四、付款53（一）

4、資金支付申請(qǐng)表53（二）他項(xiàng)付款審批表53五、監(jiān)督檢查53六、其他事項(xiàng)審批流程54七、支持文件54第五章 倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范55一、倉(cāng)儲(chǔ)管理流程55二、流程要點(diǎn)55（一）選擇倉(cāng)庫(kù)55（二）委托第三方監(jiān)管56（三）評(píng)審倉(cāng)庫(kù)及第三方監(jiān)管方56（四）合同的審批和簽訂57（五）監(jiān)管檢查57第六章 貨權(quán)管理規(guī)范58一、貨權(quán)管理原則58二、貨權(quán)管理總流程58三、采購(gòu)入庫(kù)流程59（一）供方發(fā)貨59（二）準(zhǔn)備物流倉(cāng)儲(chǔ)60（三）入倉(cāng)或直運(yùn)60（四）庫(kù)存管理系統(tǒng)入庫(kù)和臺(tái)賬60四、庫(kù)存管理60五、銷(xiāo)售出庫(kù)流程61（一）業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起發(fā)貨申請(qǐng)61（二）貨權(quán)管理部門(mén)審核62（三）其他管理部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審核63（四）貨權(quán)管理部門(mén)開(kāi)單

5、63（五）發(fā)貨單送達(dá)倉(cāng)庫(kù)63（六）客戶(hù)提貨63（七）倉(cāng)庫(kù)反饋資料64（八）提貨單送達(dá)物流管理部門(mén)64（九）派車(chē)送貨64（十）運(yùn)輸公司倉(cāng)庫(kù)反饋資料65（十一）庫(kù)存管理系統(tǒng)出庫(kù)和臺(tái)賬65第七章 購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理規(guī)范65一、購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)原則65二、購(gòu)銷(xiāo)流程66三、環(huán)節(jié)操作66四、其他要點(diǎn)67五、支持文件68第八章 進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理規(guī)范69一、進(jìn)出口流程（以信用證為例）69二、進(jìn)口業(yè)務(wù)流程及要點(diǎn)70（一）客戶(hù)授信申請(qǐng)70（二）貿(mào)易業(yè)務(wù)和資金審批申請(qǐng)70（三）簽訂合同70（四）開(kāi)證70（五）信用證審證、改證70（六）貨物裝船71（七）單據(jù)到單、審單、贖單72（八）貨物到港、報(bào)關(guān)、報(bào)檢72（九）倉(cāng)儲(chǔ)和貨物出入庫(kù)73

6、（十）付匯核銷(xiāo)73（十一）進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)和臺(tái)賬73三、出口業(yè)務(wù)流程及要點(diǎn)73（一）客戶(hù)授信申請(qǐng)73（二）簽訂合同73（三）備貨73（四）催證、收證、審證74（五）租船定艙75（六）投保75（七）制單75（八）報(bào)關(guān)報(bào)檢出口75（九）裝船取提單76（十）交單議付76（十一）出口退稅、收匯核銷(xiāo)76（十二）進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)和臺(tái)賬76四、支持文件76第九章 附則77附件：合同范本77第一章 總則一、目的為了規(guī)范經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提高經(jīng)營(yíng)管理水平，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保障集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)健康、持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展，根據(jù)集團(tuán)公司廣州*集團(tuán)公司合同管理辦法、加強(qiáng)購(gòu)銷(xiāo)環(huán)節(jié)客戶(hù)管理工作指引（試 行）、廣州*

7、集團(tuán)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)及資金管理暫行規(guī)定等制度，特制定本流程管理手冊(cè)（試行）。二、適用范圍本流程管理手冊(cè)適用于集團(tuán)公司各成員單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，由各成員單位負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，并作為開(kāi)展日常業(yè)務(wù)的規(guī)定動(dòng)作指導(dǎo)手冊(cè)和員工培訓(xùn)的主要內(nèi)容。三、監(jiān)管部門(mén)本流程管理手冊(cè)由集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)防控部和經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督實(shí)施。第二章 客戶(hù)管理規(guī)范一、客戶(hù)授信管理流程和相關(guān)要求（一）提出申請(qǐng)。1.由成員單位各業(yè)務(wù)部門(mén)提出授信申請(qǐng)，并提交客戶(hù)基本資料和業(yè)務(wù)基本情況報(bào)告。2.客戶(hù)基本資料包括：（1）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。（2）組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)。（3）稅務(wù)登記證。（4）開(kāi)戶(hù)許可證。（5）安全生產(chǎn)/特許經(jīng)營(yíng)許可證（按照有關(guān)法規(guī)要求許可經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)

8、目必須提供）。（6）一般納稅人資格證。（7）法人代表身份證。（8）其他重要認(rèn)證或證書(shū)（按照有關(guān)行業(yè)要求必須提供的）。（9）企業(yè)簡(jiǎn)介（介紹歷史情況或沿革、分支機(jī)構(gòu)、關(guān)聯(lián)企業(yè)情況等）。（10）風(fēng)險(xiǎn)提示：上述證照資料如為復(fù)印件，應(yīng)核對(duì)原件后加蓋客戶(hù)公章（紅章）。3.業(yè)務(wù)情況報(bào)告：（1）參照第三章合同管理規(guī)范第三條第（一）點(diǎn)業(yè)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。（2）授信風(fēng)險(xiǎn)保障措施及相關(guān)資料。（3）過(guò)往業(yè)務(wù)臺(tái)賬記錄及操作中業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況（老客戶(hù)）。（4）業(yè)務(wù)相關(guān)合同（含采購(gòu)、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管等）。（二）客戶(hù)審核。1.基本資料審核要點(diǎn)：（1）證照出證日和經(jīng)營(yíng)期限是否已經(jīng)過(guò)期。（2）最新年審記錄是否及時(shí)更新。（3）

9、資質(zhì)證書(shū)是否合法有效、證照是否相符。（4）經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品是否列入客戶(hù)證照的經(jīng)營(yíng)范圍和許可范圍。（5）注冊(cè)資本和實(shí)繳資本。（6）企業(yè)類(lèi)別。（7）法人資格。（8）許可證（生產(chǎn)許可、經(jīng)營(yíng)許可、倉(cāng)儲(chǔ)許可、服務(wù)許可）是否合法、有效。（9）保障措施是否充實(shí)、有效。（10）風(fēng)險(xiǎn)提示：對(duì)于企業(yè)證照等注冊(cè)信息的真實(shí)性的核查，最可靠和便捷的途徑是到企業(yè)所在地工商行政管理部查詢(xún)企業(yè)注冊(cè)登記資料。法人的分支機(jī)構(gòu)（如分公司、營(yíng)業(yè)部門(mén)）如果有辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照，可以對(duì)外簽訂合同，但由其總公司對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任；非獨(dú)立法人資格分支機(jī)構(gòu)對(duì)特殊的民事行為（如擔(dān)保）需取得有效的授權(quán)。子公司是具有獨(dú)立的民事主體資格，對(duì)外承擔(dān)民事責(zé)任。法人的職能

10、部門(mén)不能對(duì)外簽訂合同。2.其他資信資料的收集和調(diào)查（1）了解渠道：一是通過(guò)向生產(chǎn)商、專(zhuān)業(yè)代理、國(guó)內(nèi)外銀行、國(guó)外工商團(tuán)體、我國(guó)駐外商務(wù)機(jī)構(gòu)及國(guó)外出版的廠(chǎng)商年鑒等；二是可以通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)做專(zhuān)門(mén)的企業(yè)資信調(diào)查。（2）成立背景。（3）資信情況。（4）資金狀況。（5）經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)能力。（6）知名度及行業(yè)聲譽(yù)。（7）相關(guān)機(jī)構(gòu)的企業(yè)評(píng)定等級(jí)（如海關(guān)等級(jí)、銀行信譽(yù)等）。3.客戶(hù)考察成員單位的業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)派人員到實(shí)地考察客戶(hù)的實(shí)際情況（須經(jīng)集團(tuán)審核的客戶(hù)，集團(tuán)視需要派出人員）,并撰寫(xiě)考察報(bào)告，上報(bào)本單位風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立的審核意見(jiàn)后報(bào)集團(tuán)（如需）審核?？疾靸?nèi)容：（1）客戶(hù)公司股東組成及關(guān)聯(lián)企業(yè)信

11、息。（2）公司規(guī)模。（3）資產(chǎn)情況。（4）專(zhuān)業(yè)化程度及經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀等情況。（5）對(duì)客戶(hù)的綜合評(píng)價(jià)。（7）考察圖片。（8）拜訪(fǎng)日期、拜訪(fǎng)地點(diǎn)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、具體交談內(nèi)容、考察人簽名。（9）其他。（三）客戶(hù)評(píng)審。1.評(píng)審機(jī)構(gòu)（1）集團(tuán)總部集體審核小組由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、風(fēng)險(xiǎn)防控部和經(jīng)營(yíng)管理部、監(jiān)察審計(jì)部、財(cái)務(wù)資金運(yùn)營(yíng)中心等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。（2）成員單位應(yīng)成立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行評(píng)審，風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)人員由公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)、資金、經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)管控等部門(mén)的人員組成。2.評(píng)審方式和內(nèi)容：（1）各成員單位召開(kāi)客戶(hù)授信審核會(huì)議。（2）根據(jù)客戶(hù)資料和考察情況等信息對(duì)客戶(hù)進(jìn)行評(píng)審、核定信用等級(jí)，根據(jù)公司風(fēng)險(xiǎn)承受能力、保障

12、措施、收益等審議信用額度、結(jié)算期、授信有效期等。（3）授信客戶(hù)要求有相應(yīng)保障措施，包括抵押、質(zhì)押、人?；蜚y行保函等，對(duì)于已辦理抵押/質(zhì)押的客戶(hù)，其信用額度最高不超過(guò)抵押/質(zhì)押資產(chǎn)總值的70%，確保保障足額有效且法定登記手續(xù)齊全。（4）成員單位應(yīng)將授信占用額度分解下達(dá)到每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，嚴(yán)格控制公司授信總額。（5）授信客戶(hù)為同一集團(tuán)公司的關(guān)聯(lián)企業(yè)，應(yīng)控制授信總額。（6）銷(xiāo)售業(yè)務(wù)以支票為結(jié)算方式的，除發(fā)貨權(quán)前（含當(dāng)天）貨款到帳外都屬于賒銷(xiāo)的范圍。（6）審核會(huì)議應(yīng)有會(huì)議決議、參會(huì)人員簽名。（四）協(xié)同填報(bào)客戶(hù)授信申請(qǐng)。1.填表（1）由成員單位業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)協(xié)同填報(bào)“客戶(hù)授信申請(qǐng)表”。（2）如果客戶(hù)授信需要調(diào)

13、整時(shí)，填報(bào)“客戶(hù)授信調(diào)整申請(qǐng)表”。2.審核表單填寫(xiě)要求正確、規(guī)范、完整，成員單位風(fēng)控管理部門(mén)要審核表單的完整性、真實(shí)性、合規(guī)性，并指定審核人在流程上注明“本單由本人審核無(wú)誤”，承擔(dān)審查責(zé)任。3. 客戶(hù)編號(hào)（1）客戶(hù)編號(hào)是客戶(hù)在各成員單位內(nèi)部唯一的識(shí)別號(hào)，應(yīng)根據(jù)客戶(hù)編號(hào)規(guī)則由各成員單位自行編寫(xiě)。（2）客戶(hù)編號(hào)規(guī)則（共三級(jí)6位）：第一級(jí)：公司代碼（2位）：01外資；02金屬；03建材；04燃料；05回收；06誠(chéng)益；07杰誠(chéng)；08物通；09物駿；10駿捷； 11林產(chǎn)工業(yè)；12進(jìn)出口；13民爆；14化輕；15航興；16國(guó)貿(mào)；17香港公司。 第二級(jí)：授信類(lèi)型（1位）：1預(yù)付；2賒銷(xiāo)；3綜合。第三級(jí)：流水

14、號(hào)（3位）：以001號(hào)起計(jì)。4.撤消若因特殊情況需要撤銷(xiāo)流程時(shí)，嚴(yán)格按照撤銷(xiāo)流程手續(xù)辦理。(1) 審批流程經(jīng)任一節(jié)點(diǎn)審批后，原則上不允許“撤銷(xiāo)流程”操作。(2) 修改表單：采用審批節(jié)點(diǎn)逐級(jí)“回退”方式處理。(3) 若一定要“撤銷(xiāo)流程”操作，須辦理“集團(tuán)撤銷(xiāo)流程申請(qǐng)”或“單位撤銷(xiāo)流程申請(qǐng)”審批手續(xù)。未流轉(zhuǎn)到集團(tuán)層面的審批流程，須辦理“單位撤銷(xiāo)流程申請(qǐng)”，由單位相關(guān)人員審批后方能撤銷(xiāo)。流轉(zhuǎn)到集團(tuán)層面的審批流程，須辦理“集團(tuán)撤銷(xiāo)流程申請(qǐng)”，由成員單位相關(guān)負(fù)責(zé)人及集團(tuán)相關(guān)部室（中心）負(fù)責(zé)人審批后方能撤銷(xiāo)。（五）動(dòng)態(tài)跟蹤授信。1.成員單位應(yīng)當(dāng)建立執(zhí)行反饋機(jī)制，對(duì)客戶(hù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。審批通過(guò)后，指定專(zhuān)人動(dòng)態(tài)

15、跟蹤授信情況，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。包括：（1）更新客戶(hù)資料。（2）定期或不定期拜訪(fǎng)客戶(hù)、更新考察報(bào)告。（3）授信臺(tái)賬（包括實(shí)時(shí)授信額度和授信時(shí)間）。（4）交易記錄是否良好，是否有逾期。（5）其他。2.及時(shí)對(duì)賬：應(yīng)建立應(yīng)收預(yù)付款項(xiàng)的對(duì)賬制度，定時(shí)或不定時(shí)與客戶(hù)核對(duì)賬務(wù)，并同時(shí)完善相關(guān)的書(shū)面對(duì)賬憑據(jù)。3.如出現(xiàn)逾期或特殊情況：（1）應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將逾期情況報(bào)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)防控部和經(jīng)營(yíng)管理部。業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是追收貨款/貨物/賠償?shù)闹苯迂?fù)責(zé)人。（2）可采取停止授信或調(diào)整授信額度等動(dòng)態(tài)調(diào)整措施。（3）按照廣州*集團(tuán)公司債權(quán)清收管理辦法執(zhí)行。（六）客戶(hù)檔案管理?？蛻?hù)檔案屬于商業(yè)秘密，由風(fēng)控管

16、理部門(mén)負(fù)責(zé)綜合管理，成員單位應(yīng)設(shè)立專(zhuān)人專(zhuān)崗對(duì)每個(gè)客戶(hù)建立信用資料檔案，一個(gè)客戶(hù)一個(gè)檔案，列出授信客戶(hù)檔案清單，并定期對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行更新、補(bǔ)充。二、非授信類(lèi)客戶(hù)管理流程非授信類(lèi)客戶(hù)是指除授信類(lèi)客戶(hù)以外的其他客戶(hù)（包括非授信類(lèi)業(yè)務(wù)客戶(hù)、物流類(lèi)客戶(hù)、倉(cāng)儲(chǔ)類(lèi)客戶(hù)、貨代類(lèi)客戶(hù)、擔(dān)保類(lèi)客戶(hù)等）(一)流程： (二)擔(dān)保類(lèi)客戶(hù)應(yīng)審核擔(dān)保人的擔(dān)保資格，是否具有代為清償能力的法人、其他組織或個(gè)人。如果擔(dān)保人是自然人，應(yīng)要求其提供身份證復(fù)印件或其他個(gè)人身份信息。(三)倉(cāng)儲(chǔ)類(lèi)客戶(hù)應(yīng)審核是否具有倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)主體實(shí)力如何、監(jiān)管是否規(guī)范、是否具有第三方獨(dú)立性。三、支持文件（一）加強(qiáng)購(gòu)銷(xiāo)環(huán)節(jié)客戶(hù)管理工作指引（試 行

17、）（二）關(guān)于辦理“審批流程”撤銷(xiāo)手續(xù)的要求（二）廣州*集團(tuán)公司債權(quán)清收管理辦法第三章 合同管理規(guī)范 一、合同范圍包括購(gòu)銷(xiāo)、租賃、擔(dān)保、代理進(jìn)口、倉(cāng)儲(chǔ)保管、運(yùn)輸、加工承攬、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、建設(shè)工程、設(shè)計(jì)、借款、維修、保險(xiǎn)等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)訂立的各項(xiàng)合同。二、常用合同法律風(fēng)險(xiǎn)指引（一）合同共性法律風(fēng)險(xiǎn)指引。1.合同簽訂主體資格（1）合同簽訂主體一般情況下應(yīng)為獨(dú)立法人。分公司（非獨(dú)立法人）可以作為獨(dú)立主體簽訂合同，但必須提交總公司（獨(dú)立法人）的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照，在授權(quán)范圍和營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)簽訂合同，否則合同存在被判定無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。（2）合同簽訂主體經(jīng)營(yíng)范圍。審查將要開(kāi)展的貿(mào)易業(yè)務(wù)是否在合同簽訂主

18、體的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)。如果貿(mào)易業(yè)務(wù)的貨物屬于特殊貨物，還需要合同簽訂主體提供相關(guān)的經(jīng)營(yíng)許可證。2.違約責(zé)任條款建議合同中應(yīng)當(dāng)明確合同對(duì)方的違約責(zé)任，最佳方式是在合同中約定具體數(shù)額或具體比例的違約金。如果僅僅約定“按實(shí)際損失賠償進(jìn)行賠償”，或者約定“按合同法處理”，會(huì)因?yàn)閷?shí)際損失我方難以舉證法院難以衡量，在訴訟中無(wú)法獲得支持或獲得支持?jǐn)?shù)額較低。3. 關(guān)于定金、訂金與保證金（1）定金。定金是對(duì)合同債務(wù)的一種擔(dān)保，債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。因此定金條款對(duì)合同雙方都有約束力，并不是只約束

19、給付定金的一方。如果是為了約束對(duì)方履行合同的，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明該定金是履約定金即違約定金。（2）訂金。 “訂金”目前我國(guó)法律沒(méi)有明確規(guī)定，它不具備定金所具有的擔(dān)保性質(zhì)，可視為“預(yù)付款”，當(dāng)合同不能履行時(shí)，除不可抗力外，應(yīng)根據(jù)雙方當(dāng)事人的過(guò)錯(cuò)承擔(dān)違約責(zé)任。（3）保證金。我國(guó)法律現(xiàn)在對(duì)于保證金的規(guī)定只有在招投標(biāo)法中有相應(yīng)的規(guī)定，此外，在簽訂外貿(mào)代理合同，對(duì)外開(kāi)立信用證的時(shí)候，銀行方面有對(duì)保證金的要求。在民法通則、合同法、擔(dān)保法等常用的與貿(mào)易有關(guān)的法律中無(wú)相應(yīng)規(guī)定，可以說(shuō)保證金是不大明確的法律概念，大致將其看作現(xiàn)金擔(dān)保。需明確指出，保證金嚴(yán)格區(qū)別于定金，兩者效果不同。4. 關(guān)于合同傳真件及口頭合同應(yīng)盡可能用

20、原件方式簽訂合同，證據(jù)效力較高。確有必要的，在合同中應(yīng)約定傳真件有效、約定傳真號(hào)碼，并用可確認(rèn)傳真號(hào)碼的方式的傳真，否則隨便一個(gè)電話(huà)發(fā)來(lái)的傳真對(duì)方很容易推翻，傳真后也應(yīng)及時(shí)通過(guò)各種方式拿到原件。合同中的付款時(shí)間應(yīng)當(dāng)與合同的傳真生效時(shí)間相對(duì)應(yīng)。合同一般要求書(shū)面形式，但是有些臨采業(yè)務(wù)可能雙方?jīng)]有訂立完備的書(shū)面合同，例如電話(huà)訂貨、口頭合同、訂貨單要貨等，但是業(yè)務(wù)的完成都會(huì)形成一系列的憑證，包括運(yùn)輸單證、收發(fā)貨憑據(jù)、款項(xiàng)往來(lái)憑證等，應(yīng)當(dāng)注意保留完整的業(yè)務(wù)資料，避免產(chǎn)生糾紛。 5.解決爭(zhēng)議條款（1）仲裁。由于仲裁為一裁終局，非法定原因法院不能一事再審，且我國(guó)仲裁環(huán)境仍不成熟，仲裁的公正性不確定性會(huì)加大我

21、方風(fēng)險(xiǎn)，建議盡量不要在合同中約定適用仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。（2）訴訟管轄。必須要約定訴訟管轄地，否則將直接適用原告就被告，被告所在地法院行使管轄權(quán)，在對(duì)方違約的情況下，我方承當(dāng)了較大的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。建議在合同中約定由我方所在地法院行使訴訟管轄權(quán)，有效降低訴訟風(fēng)險(xiǎn)。如約定由合同簽訂地法院行使訴訟管轄權(quán)，合同上應(yīng)注明合同簽訂地，應(yīng)以我方所在地為合同簽訂地，降低訴訟風(fēng)險(xiǎn)。約定由原告方所在地法院行使訴訟管轄權(quán)，在我方違約可能性較小的情況下，也是訴訟風(fēng)險(xiǎn)較低的一種選擇。避免約定對(duì)方所在地法院行使訴訟管轄權(quán)，尤其是較偏僻法制發(fā)展不健全的地區(qū)，更加要避免將訴訟管轄權(quán)約定在對(duì)方所在地，避免適用“對(duì)方所在地”、“被

22、告所在地”、合同簽訂地為對(duì)方所在地時(shí)的“合同簽訂地”等嚴(yán)重不利于我方。(二)購(gòu)銷(xiāo)合同。 1.貨物質(zhì)量(1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在合同中應(yīng)當(dāng)約定明確的貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，風(fēng)險(xiǎn)性較低。貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有約定或約定不明確，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不存在的情況下，按通常標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)。舉證相對(duì)困難，有一定風(fēng)險(xiǎn)性。建議不要約定出廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)或?qū)Ψ綐?biāo)準(zhǔn)等以合同相對(duì)方主觀(guān)確定的標(biāo)準(zhǔn)，風(fēng)險(xiǎn)較大。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)附件形式來(lái)確定的，附件應(yīng)當(dāng)雙方蓋章，并必須有文字說(shuō)明關(guān)聯(lián)特定的購(gòu)銷(xiāo)合同。(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)證明文件。建議約定交貨同時(shí)交付相關(guān)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)證明文件。約定需要交付質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)證明文件的，要約定好由有資質(zhì)，資信良

23、好的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)來(lái)出具。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用和復(fù)檢費(fèi)用明確約定好由哪方承擔(dān)質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用和復(fù)檢費(fèi)用。(3)質(zhì)量檢驗(yàn)期間。約定好貨物質(zhì)量檢驗(yàn)期間以及異議期間，特別作為賣(mài)方時(shí)應(yīng)當(dāng)明確買(mǎi)受人沒(méi)有在檢驗(yàn)期間或異議期間內(nèi)通知出賣(mài)人，視為標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量符合約定。(4)貨物包裝方式。貨物需要特殊包裝特殊保護(hù)的，應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定。(5)合理?yè)p耗界定。約定好合理耗損的比例，避免發(fā)生糾紛后舉證困難。2.貨物交付方式（1）貨物交付時(shí)間。合同應(yīng)當(dāng)明確約定交貨時(shí)間或最遲交貨時(shí)間。（2）貨權(quán)轉(zhuǎn)移。合同中應(yīng)當(dāng)明確貨權(quán)轉(zhuǎn)移的標(biāo)志，以及應(yīng)當(dāng)交付的相關(guān)文件。相關(guān)人員在貨物收付時(shí)，都應(yīng)該要求對(duì)方在證明貨權(quán)轉(zhuǎn)移的單據(jù)如收貨證明等簽字確認(rèn)，簽

24、字須使用有效公章、法人章、業(yè)務(wù)章，或者由有企業(yè)蓋章（公章）授權(quán)書(shū)的企業(yè)員工來(lái)進(jìn)行簽字。對(duì)上述貨權(quán)轉(zhuǎn)移的證明單據(jù)應(yīng)保留正本，并做好單據(jù)歸檔工作。我方作為買(mǎi)受人在簽收前要注意核對(duì)好貨權(quán)轉(zhuǎn)移單據(jù)中所載明的貨物數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等信息是否準(zhǔn)確，一旦簽收后，會(huì)認(rèn)定我方已對(duì)數(shù)量和外觀(guān)瑕疵進(jìn)行了檢驗(yàn)，不存在異議。（3）風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。合同中應(yīng)當(dāng)明確風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的時(shí)間點(diǎn)，因?yàn)?，在法律上貨?quán)轉(zhuǎn)移不等于風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，對(duì)于采購(gòu)合同，盡可能將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間點(diǎn)約定在貨權(quán)轉(zhuǎn)移同時(shí)或之后；對(duì)于銷(xiāo)售合同，盡可能將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間點(diǎn)約定在貨權(quán)轉(zhuǎn)移同時(shí)或之前。特別注意賣(mài)方出賣(mài)運(yùn)輸在途的標(biāo)的物，如不做約定，風(fēng)險(xiǎn)自合同成立時(shí)即由買(mǎi)方承擔(dān)。（4）貨物交付地

25、點(diǎn)。合同中應(yīng)當(dāng)明確貨物交付地點(diǎn)，地點(diǎn)需要有唯一性，合同中不要使用“對(duì)方指定”等不確定不唯一的詞眼，避免增加潛在不確定性風(fēng)險(xiǎn)。（5）標(biāo)的物特定化。在銷(xiāo)售合同沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移作出約定時(shí)，買(mǎi)賣(mài)貨物又為種類(lèi)物，我方作為出賣(mài)人，要及時(shí)以裝運(yùn)單據(jù)、加蓋標(biāo)記、通知買(mǎi)受人等可識(shí)別的方式清楚地將標(biāo)的物特定于銷(xiāo)售合同，否則無(wú)法將貨物損毀滅失的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給買(mǎi)方。（6）所有權(quán)保留條款。我方作為出賣(mài)人時(shí)，建議在合同中約定所有權(quán)保留條款，約定在對(duì)方支付全額貨款前貨物所有權(quán)仍屬于我方所有。該條款與貨物交付、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移不相沖突。3.貨款支付方式（1）貨款支付時(shí)間。合同應(yīng)該約定貨款支付時(shí)間或最遲支付時(shí)間。（2）貨款支付方式。合同應(yīng)該

26、明確貨款支付的方式，如現(xiàn)款、承兌、信用證等支付方式。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)明確是一次性還是分批付款，各批次付款比例。（3）財(cái)務(wù)成本費(fèi)用支付。如使用承兌支付，是由買(mǎi)方貼息還是賣(mài)方貼息。如使用信用證支付，是由對(duì)方還是我方承擔(dān)開(kāi)證費(fèi)，以及保證金。（4）第三方收款或支付。如果出現(xiàn)第三方代為收款的情況，應(yīng)當(dāng)簽訂三方的確認(rèn)書(shū)，確認(rèn)有關(guān)支付事宜。如果出現(xiàn)第三方代為支付的情況，應(yīng)當(dāng)由第三方出具支付證明，寫(xiě)明支付事由，否則不作為我方收款依據(jù)。（5）發(fā)票開(kāi)具。合同應(yīng)該明確發(fā)票開(kāi)具時(shí)間或最遲開(kāi)具時(shí)間。（三）代理進(jìn)口合同。1.進(jìn)口合同（1）明確代理合同所對(duì)應(yīng)的進(jìn)口合同，包括進(jìn)口合同的合同名稱(chēng)、合同編號(hào)、合同簽訂主體。進(jìn)口合同是

27、代理合同不可分割的一部分。（2）被代理人有義務(wù)確認(rèn)進(jìn)口合同、信用證及信用證修改的全部條款和內(nèi)容，并在代理合同中明確承擔(dān)進(jìn)口合同中規(guī)定的有關(guān)代理人的全部義務(wù)，代理人簽訂和履行進(jìn)口合同過(guò)程中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和損失都由被代理人承擔(dān)。2.進(jìn)口貨物明確代理進(jìn)口的貨物，同時(shí)注明貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、交貨地點(diǎn)、付款條件、裝運(yùn)期限、品質(zhì)價(jià)格調(diào)整等按進(jìn)口合同（合同編號(hào)）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 3.保證金（1）應(yīng)當(dāng)設(shè)定一定比例保證金，用于抵抗跌價(jià)后的違約風(fēng)險(xiǎn)。（2）保證金應(yīng)當(dāng)約定在最后一筆貨款時(shí)沖抵貨款。（3）保證金應(yīng)當(dāng)高于代理人對(duì)外商開(kāi)出信用證的保證金，如確需由代理人墊付，并要約定由被代理人承擔(dān)墊付部分的利息（銀行同期貸款利

28、息）。（4）約定對(duì)方違約不退還保證金，并保留追索損失賠償?shù)臋?quán)力。4.代理費(fèi)應(yīng)當(dāng)約定代理費(fèi)在代理人將貨物交付給被代理人時(shí)由被代理人向代理人一次付清，付清前代理人有權(quán)不發(fā)貨。 5.稅款及其他費(fèi)用（1）應(yīng)當(dāng)約定進(jìn)口貨物所產(chǎn)生的稅款以及代理人辦理履行進(jìn)口合同所需的進(jìn)口許可證、海關(guān)驗(yàn)貨、海關(guān)報(bào)關(guān)、卸貨及提貨過(guò)程產(chǎn)生的費(fèi)用由被代理人承擔(dān)。（2）應(yīng)當(dāng)約定支付時(shí)間，支付時(shí)間應(yīng)該在貨物到港前一定時(shí)間內(nèi)支付，否則由被代理人直接向有關(guān)單位支付，代理人不作墊付。（3）應(yīng)約定如因被代理人原因未能按時(shí)辦理上述手續(xù)，造成的滯報(bào)金、滯納金、船舶滯期費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)和碼頭費(fèi)用等一切費(fèi)用，均由甲方承擔(dān)。6其他墊付費(fèi)用如代理方在履行代理義

29、務(wù)的過(guò)程中，基于被代理方利益墊付了任何費(fèi)用或款項(xiàng)，被代理方必須在代理方發(fā)出書(shū)面通知后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償。7.驗(yàn)貨條款（1）應(yīng)該約定被代理人按照進(jìn)口合同約定的方式和方法以及本合同的規(guī)定，負(fù)責(zé)驗(yàn)收代理人代理進(jìn)口貨物的數(shù)量和質(zhì)量。（2）應(yīng)約定代理人不對(duì)查驗(yàn)結(jié)果負(fù)任何責(zé)任。（3）應(yīng)約定如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量或數(shù)量問(wèn)題，被代理人應(yīng)在索賠期內(nèi)及時(shí)通知代理人，并提供質(zhì)檢證明。（4）如果約定由代理人進(jìn)行檢驗(yàn)，必須明確被代理人對(duì)代理人的查驗(yàn)結(jié)果無(wú)異議。 8.貨款支付方式（1）應(yīng)當(dāng)明確約定被代理人支付進(jìn)口合同貨款的方式和時(shí)間，建議采用帶款提貨模式，確保我方在收款前掌握貨權(quán)。（2）應(yīng)該約定一個(gè)最后付款期，到期后不管

30、貨物提取情況如何，都必須全額支付貨款，否則構(gòu)成違約。 9.貨物保險(xiǎn)（1）如進(jìn)口合同中外商不負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，則在代理合同中應(yīng)該約定須對(duì)進(jìn)口貨物進(jìn)行投保。（2）合同必須約定投保自貨物抵達(dá)卸貨港之日起至被代理人提清全部貨物之日止期間的保險(xiǎn)。（3）應(yīng)當(dāng)約定所有保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)手續(xù)由代理人辦理，費(fèi)用由被代理人承擔(dān)，受益人為代理人。（4）合同應(yīng)該約定被代理人支付保險(xiǎn)費(fèi)用的最遲期限，并明確如果由于被代理人沒(méi)有按期支付保險(xiǎn)費(fèi)用，視為違約，由此造成的損失由被代理人完全承擔(dān)。10.貨物運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)根據(jù)進(jìn)口合同約定好貨物到港前運(yùn)費(fèi)，以及貨物到港后的裝卸等費(fèi)用承擔(dān)問(wèn)題，原則上非外商承擔(dān)部分應(yīng)當(dāng)由被代理人承擔(dān)，并應(yīng)及時(shí)將有關(guān)費(fèi)用在一

31、定時(shí)間內(nèi)支付給代理人，否則構(gòu)成違約。 11.索賠（1）應(yīng)當(dāng)約定被代理人需要索賠時(shí)，需在進(jìn)口合同索賠期內(nèi)，且出具有關(guān)商檢證明并及時(shí)與代理人聯(lián)系。（2）有關(guān)索賠的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)約定由被代理人承擔(dān)，并應(yīng)于決定進(jìn)行對(duì)外索賠后一定時(shí)間內(nèi)向代理人支付索賠所需的各項(xiàng)費(fèi)用，代理人不作墊付，如被代理人不按時(shí)支付有關(guān)費(fèi)用，代理人可拒絕辦理索賠事宜，因此而產(chǎn)生的全部后果和損失由被代理人承擔(dān)。（3）合同中應(yīng)當(dāng)明確約定被代理人不能以對(duì)外索賠為由對(duì)代理人延期付款，仍須按時(shí)支付代理人到期的所有款項(xiàng)，否則構(gòu)成違約。（4）合同中應(yīng)當(dāng)約定，因履行進(jìn)口合同外商與代理人發(fā)生對(duì)貨物索賠或爭(zhēng)議導(dǎo)致外商對(duì)代理人提起訴訟或仲裁，在代理人通知被代理

32、人后，被代理人應(yīng)立即向代理人預(yù)先支付訴訟或仲裁所需全部費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)等）并積極協(xié)助代理人搜集有關(guān)證據(jù)辦理與外商的訴訟或仲裁事宜，其相應(yīng)的權(quán)利及義務(wù)由被代理人享有和承擔(dān)。（5）因外商對(duì)代理人的索賠而發(fā)生的全部損失及費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)等）均由被代理人承擔(dān)。12.合同性質(zhì)代理合同中應(yīng)當(dāng)明確任何情況下，雙方的委托代理關(guān)系不得解釋或理解為合伙、合資或其他合作關(guān)系。 13.知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)或自然風(fēng)險(xiǎn)代理方不能為被代理方在進(jìn)口貿(mào)易過(guò)程中面臨的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)或自然風(fēng)險(xiǎn)作任何承諾性保證，也不能為被代理方因此遭受的損失或者需要額外支出的費(fèi)用承擔(dān)任何賠償責(zé)任。（四）倉(cāng)儲(chǔ)

33、合同。商品庫(kù)存涉及倉(cāng)儲(chǔ)、租賃等法律關(guān)系，我國(guó)法律所涉及到倉(cāng)庫(kù)主要是指以贏利為目的的倉(cāng)庫(kù)。1選擇有實(shí)力、監(jiān)管規(guī)范的倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)主體倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)主體必須是經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，有依法從事倉(cāng)儲(chǔ)保管業(yè)務(wù)的法人或經(jīng)濟(jì)組織。根據(jù)我國(guó)民法和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保管人既可以是法人也可以是個(gè)體工商戶(hù)、集體經(jīng)營(yíng)戶(hù)。選擇有實(shí)力、監(jiān)管規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)，一是有利于對(duì)貨物監(jiān)管，減少貨物受損的風(fēng)險(xiǎn)；二是萬(wàn)一出現(xiàn)糾紛，監(jiān)管方負(fù)有賠償責(zé)任時(shí)，有能力承擔(dān)責(zé)任，有利于維護(hù)貨主的權(quán)益。 2.注重倉(cāng)庫(kù)的第三方獨(dú)立性第三方獨(dú)立性是指?jìng)}庫(kù)的所有人或承租人與貨物的所有人或其他利益相關(guān)者沒(méi)有關(guān)系，是完全獨(dú)立的第三方。只有選擇第三方，才能確保倉(cāng)庫(kù)管理人員

34、能更公平、謹(jǐn)慎、盡責(zé)地履行監(jiān)管義務(wù)，降低與其他利益關(guān)系人串通騙貨的風(fēng)險(xiǎn)。 3.適合單獨(dú)存放的貨物必須單獨(dú)存放只有單獨(dú)存放才能實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物的隨時(shí)監(jiān)管，如果貨物和倉(cāng)儲(chǔ)方、貿(mào)易合同相對(duì)方的貨物混放，一是貨物被使用、偷盜都無(wú)法知曉；二是一旦出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)因貨物權(quán)屬難以認(rèn)定，無(wú)法采取法律措施。4.及時(shí)查驗(yàn)貨物保管人應(yīng)當(dāng)按照約定對(duì)入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)物進(jìn)行驗(yàn)收。保管人驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)物與約定不符合的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知存貨人。保管人驗(yàn)收后，發(fā)生倉(cāng)儲(chǔ)物的品種、數(shù)量、質(zhì)量不符合約定的，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。存貨人憑保管人開(kāi)具的倉(cāng)單，可以要求檢查倉(cāng)儲(chǔ)物或者提取樣品。（五）貨物運(yùn)輸合同。 1.托運(yùn)人應(yīng)如實(shí)申報(bào)有關(guān)貨物運(yùn)輸?shù)那闆r如

35、實(shí)申報(bào)有關(guān)貨物運(yùn)輸情況是承運(yùn)人履行安全地將貨物運(yùn)至目的地并交給收貨人之義務(wù)的前提。托運(yùn)人辦理貨物運(yùn)輸，應(yīng)當(dāng)向承運(yùn)人準(zhǔn)確表明收貨人的名稱(chēng)或者姓名或者憑指示的收貨人，貨物的名稱(chēng)、性質(zhì)、重量、數(shù)量，收貨地點(diǎn)等有關(guān)貨物運(yùn)輸?shù)谋匾闆r。因托運(yùn)人申報(bào)不實(shí)或者遺漏重要情況，造成承運(yùn)人損失的，托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。2.明確貨物包裝要求貨物的包裝是否符合運(yùn)輸要求，影響到貨物裝卸及運(yùn)輸安全；托運(yùn)人托運(yùn)易燃、易爆、有毒、有腐蝕性、有放射性等危險(xiǎn)物品的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)危險(xiǎn)物品運(yùn)輸?shù)囊?guī)定對(duì)危險(xiǎn)物品妥善包裝，作出危險(xiǎn)物標(biāo)志和標(biāo)簽，并將有關(guān)危險(xiǎn)物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和防范措施的書(shū)面材料提交承運(yùn)人。托運(yùn)人違反前款規(guī)定的，承

36、運(yùn)人可以拒絕運(yùn)輸，也可以采取相應(yīng)措施以避免損失的發(fā)生，因此產(chǎn)生的費(fèi)用由托運(yùn)人承擔(dān)。 3.明確貨物風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的界限托運(yùn)人與承運(yùn)人簽訂貨物運(yùn)輸合同并將托運(yùn)貨物提交給承運(yùn)人起，至承運(yùn)人將貨物交付給收貨人時(shí)止，托運(yùn)貨物處于承運(yùn)人的實(shí)際控制下，此期間所發(fā)生的貨物毀損、滅失，承運(yùn)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。 4.明確約定收貨交接手續(xù)在接受貨物的時(shí)候，收貨人一定要當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出異議，并做書(shū)面記錄。事后發(fā)現(xiàn)，及時(shí)發(fā)出異議書(shū)，并可采取拍照、公證等證據(jù)保全措施，以為將來(lái)索賠收集證據(jù)。收貨人在約定的期限或者合理期限內(nèi)對(duì)貨物的數(shù)量、毀損等未提出異議的，視為承運(yùn)人已經(jīng)按照運(yùn)輸單證的記載交付的初步證據(jù)。（六）加

37、工承攬合同。 1.質(zhì)量條款必須明確具體 加工承攬業(yè)務(wù)切忌質(zhì)量約定不清或口頭約定質(zhì)量，目的在于避免發(fā)生糾紛。質(zhì)量條款要約定明確仔細(xì)。 例如關(guān)于成品的厚度，要約定以成品哪個(gè)（些）點(diǎn)的測(cè)量為準(zhǔn)，是測(cè)量某一個(gè)點(diǎn)還是測(cè)量幾個(gè)點(diǎn)；是取平均值還是取上下限值；厚度的標(biāo)準(zhǔn)誤差率是多少；質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)期及次品處理（是拒收還是降低加工費(fèi)）等等，均要在合同里約定明確具體到位，不要遺漏任何細(xì)節(jié)。 如果質(zhì)量是以樣品為準(zhǔn)，除了雙方封存樣品外，還應(yīng)有樣品質(zhì)量描述的書(shū)面材料。以免樣品滅失或自然毀損或?qū)悠穬?nèi)部質(zhì)量有異議而發(fā)生糾紛。 2.原材料提供及風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān) 原材料可以由定作方或承攬方提供。不管哪方提供，均要約定對(duì)原材料的質(zhì)量要求。

38、特別是定作方提供原材料的情況下，承攬方更要注意對(duì)原材料的質(zhì)量驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。根據(jù)合同法的規(guī)定，承攬方因保管不善而造成定作方提供的原材料及完成的成果毀損、滅失的，承攬方應(yīng)該負(fù)損害賠償責(zé)任。為此，承攬方應(yīng)該提高保管材料的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。 3.原則上要求承攬方獨(dú)立完成承攬人應(yīng)當(dāng)以自己的設(shè)備、技術(shù)和勞力，完成主要工作，但當(dāng)事人另有約定的除外。承攬人將其承攬的主要工作交由第三人完成的，應(yīng)當(dāng)就該第三人完成的工作成果向定作人負(fù)責(zé)；未經(jīng)定作人同意的，定作人也可以解除合同。承攬人可以將其承攬的輔助工作交由第三人完成。承攬人將其承攬的輔助工作交由第三人完成的，應(yīng)當(dāng)就該第三人完成的工作成果向定作人負(fù)責(zé)。（七）

39、擔(dān)保合同。 1.不要和法律禁止擔(dān)保的機(jī)構(gòu)和單位簽訂擔(dān)保合同根據(jù)擔(dān)保法下列特殊主體不能進(jìn)行擔(dān)保：（1）國(guó)家機(jī)關(guān)，但經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國(guó)政府或者國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外。（2）學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體；（3）企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)及職能部門(mén)。（4）銀行等金融機(jī)構(gòu)。 2.嚴(yán)格審查保證人的保證能力審查保證人的保證能力，一般從以下幾方面進(jìn)行：（1）審查保證人的財(cái)產(chǎn)是否等于或大于被保證的范圍。債權(quán)人不能輕信保證人提供的財(cái)產(chǎn)數(shù)額，而應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查保證人的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表等。（2）審查用于保證的財(cái)產(chǎn)是否是保證人合法的財(cái)產(chǎn)，是否可以用作保證。（3）審查用于保證的是否是保證人

40、依法有權(quán)獨(dú)立處分權(quán)的財(cái)產(chǎn)。（4）擔(dān)保權(quán)人還應(yīng)當(dāng)對(duì)保證人當(dāng)前和今后的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀作出評(píng)估，以確保主合同到期時(shí)，保證人仍具備較好的支付能力。對(duì)于認(rèn)為確有保證償債能力的保證人，才可以接受其提供的擔(dān)保。 3.保證合同應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式保證合同應(yīng)采用書(shū)面形式，以便權(quán)利人主張權(quán)利時(shí)有據(jù)可依。我國(guó)擔(dān)保法也規(guī)定，保證人與債權(quán)人訂立保證合同應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式。保證合同的具體形式可以有以下幾種：（1）保證人和債權(quán)人單獨(dú)簽訂一份保證合同。（2）在主合同中寫(xiě)明保證人的保證范圍和保證期限，并由保證人簽字蓋章。（3）保證人在主合同保證欄內(nèi)表明擔(dān)保意思，并簽字蓋章。（4）保證人向債權(quán)人遞交保證書(shū)。 4.認(rèn)真審查擔(dān)保物的相關(guān)情況（1）

41、充分注意抵押財(cái)產(chǎn)的合法性。抵押財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)可以進(jìn)入民事流轉(zhuǎn)程序而又不違反法律禁止性規(guī)定，抵押物合法性應(yīng)從以下方面進(jìn)行考察，如，抵押物是否為法律禁止流通物，是否為根本不能變賣(mài)的物品，抵押人是否擁有抵押物的所有權(quán)。（2）充分注意抵押財(cái)產(chǎn)的真實(shí)性。抵押財(cái)產(chǎn)應(yīng)是法律上沒(méi)有缺陷，真正為抵押人所控制及占有的財(cái)產(chǎn)。抵押財(cái)產(chǎn)沒(méi)有其它法律負(fù)擔(dān)，在此之前沒(méi)有設(shè)置過(guò)抵押，抵押的價(jià)值沒(méi)有超過(guò)抵押財(cái)產(chǎn)自身的價(jià)值，抵押財(cái)產(chǎn)沒(méi)有設(shè)置多重抵押。（3）充分考慮抵押財(cái)產(chǎn)的變現(xiàn)能力。對(duì)抵押財(cái)產(chǎn)要充分考慮其變賣(mài)的能力，即使真實(shí)合法的財(cái)產(chǎn)其變現(xiàn)能力也會(huì)因各種原因降低，從而使債權(quán)人的利益受到損失。另外應(yīng)充分考慮到抵押財(cái)產(chǎn)不能變現(xiàn)的可能性，以

42、免出現(xiàn)權(quán)利人無(wú)力接受該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)又無(wú)法變賣(mài)的情況。另外對(duì)一些價(jià)值雖然很高，但專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的設(shè)備等財(cái)產(chǎn)應(yīng)特別注意，由于專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)這類(lèi)財(cái)產(chǎn)一般很難進(jìn)行變現(xiàn)，一般不要接受這樣的抵押。對(duì)于房屋等不動(dòng)產(chǎn)一定先查清抵押財(cái)產(chǎn)是否已出租，租賃合同中約定租金如何收取，租金的合理性。交吉房產(chǎn)和不交吉房產(chǎn)、租金合理的房產(chǎn)和租金水平嚴(yán)重偏低或租賃期限過(guò)長(zhǎng)的房產(chǎn)價(jià)值相差很大，可能不能覆蓋被擔(dān)保的債權(quán)。5應(yīng)切實(shí)辦好法律規(guī)定的擔(dān)保相關(guān)手續(xù)對(duì)于法律規(guī)定需要辦理登記手續(xù)的，按照規(guī)定辦理抵押登記手續(xù)，抵押合同自登記之日起生效。對(duì)法律沒(méi)有規(guī)定辦理抵押登記的，為防止合同欺詐，可以到當(dāng)?shù)氐墓C機(jī)關(guān)去辦理登記手續(xù)。辦理抵押登記的優(yōu)點(diǎn)在于:登記

43、后，抵押物可以對(duì)抗第三人的要求；在辦理登記的審查中可以發(fā)現(xiàn)不良苗頭，及時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)的欺詐進(jìn)行防范。 6.變更主合同應(yīng)當(dāng)取得保證人的書(shū)面同意我國(guó)擔(dān)保法中明確規(guī)定債權(quán)人與債務(wù)人協(xié)議變更主合同的，應(yīng)當(dāng)取得保證人書(shū)面同意，未經(jīng)保證人書(shū)面同意的，保證人不再承擔(dān)保證責(zé)任；一般保證的保證人與債權(quán)人未約定保證期間的，保證期間為主債務(wù)履行期屆滿(mǎn)之日起六個(gè)月，在合同約定的保證期間和前款規(guī)定的保證期間，債權(quán)人未對(duì)債務(wù)人提起訴訟或者申請(qǐng)仲裁的，保證人免除保證責(zé)任。 7.注意和對(duì)方免除擔(dān)保責(zé)任的期限在進(jìn)行保證擔(dān)保時(shí)，需要特別注意保證責(zé)任的免除問(wèn)題。根據(jù)擔(dān)保法規(guī)定，在下列情況下，保證人不再承擔(dān)保證責(zé)任：（1）保證合同中沒(méi)

44、有約定保證責(zé)任期限或約定期限不明確，在一般保證時(shí)，主債務(wù)履行屆滿(mǎn)6個(gè)月后，在連帶保證時(shí)，超過(guò)6個(gè)月的法定保證期間，保證人不再承擔(dān)保證責(zé)任。（2）債權(quán)人未在約定的保證期限內(nèi)向保證人主張權(quán)利的，保證人不再承擔(dān)保證責(zé)任。（3）保證期間，保證人對(duì)未經(jīng)其同意轉(zhuǎn)讓的債務(wù)，不再承擔(dān)保證責(zé)任。（4）未經(jīng)保證人書(shū)面同意，債權(quán)人與債務(wù)人協(xié)議變更主合同的，保證人不再承擔(dān)保證責(zé)任。 此外，物權(quán)法第202條規(guī)定，抵押權(quán)人應(yīng)當(dāng)在主債權(quán)訴訟時(shí)效期間行使抵押權(quán)，未行使的，人民法院不予保護(hù)。 8.自然人個(gè)人以家庭財(cái)產(chǎn)提供擔(dān)保的要求其配偶簽字現(xiàn)在我們不可避免地和很多私營(yíng)企業(yè)做生意，為降低風(fēng)險(xiǎn)，往往要求對(duì)方個(gè)人提供擔(dān)保，在這種情況

45、下應(yīng)盡力要求其配偶簽字，并復(fù)印個(gè)人身份證。 9.關(guān)于股權(quán)質(zhì)押的注意事項(xiàng) 股權(quán)質(zhì)押是指?jìng)鶆?wù)人或者第三人以其合法擁有的公司股權(quán)，向債權(quán)人承擔(dān)擔(dān)保義務(wù)。當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)，債權(quán)人有權(quán)依法以股份折價(jià)擁有相應(yīng)的股份或者以拍賣(mài)、變賣(mài)股份的價(jià)款優(yōu)先受償。質(zhì)押權(quán)的實(shí)現(xiàn)，在很大程度上取決于股權(quán)被質(zhì)押的公司的市場(chǎng)價(jià)值預(yù)期，在股權(quán)質(zhì)押后引發(fā)法律糾紛，有可能導(dǎo)致股價(jià)下跌導(dǎo)致無(wú)法變現(xiàn)，所以股權(quán)質(zhì)押與其他擔(dān)保方式相比風(fēng)險(xiǎn)較大。鑒于股權(quán)質(zhì)押擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)較大，辦理股權(quán)質(zhì)押擔(dān)保業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)注意出質(zhì)人在進(jìn)行股份質(zhì)押時(shí)，應(yīng)當(dāng)是該股權(quán)的合法持有人，質(zhì)押合同中應(yīng)當(dāng)將經(jīng)合同各方當(dāng)事人審核無(wú)誤的下列材料作為合同的附件：出質(zhì)人合法擁有的股權(quán)憑

46、證、出資證明書(shū)及其他證明材料。三、合同起草、簽訂、審批流程（一） 業(yè)務(wù)分析報(bào)告。1. 客戶(hù)簡(jiǎn)介。2. 產(chǎn)品介紹及市場(chǎng)分析。3. 業(yè)務(wù)模式及業(yè)務(wù)操作流程。4. 經(jīng)濟(jì)效益分析及評(píng)價(jià)（包括資金需求及效益預(yù)測(cè)等）。5. 風(fēng)險(xiǎn)性分析及防范措施。6. 總體評(píng)價(jià)。7. 報(bào)告人和負(fù)責(zé)人簽名。（二）談判。1.業(yè)務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也是直接責(zé)任人。2.重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由風(fēng)控管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、資金部門(mén)和承辦部門(mén)聯(lián)合組成考察小組和談判小組。（三）合同起草和審核。合同原則上由我方業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人起草或使用我方合同版本，擬稿完畢后填寫(xiě)“合同審批表單”，將合同稿一并轉(zhuǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。1.簽訂合同合同具有法律約束力，凡

47、在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式簽訂經(jīng)濟(jì)合同。2.合同起草應(yīng)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，做到標(biāo)的明確、平等互利、條款完備、責(zé)任明確、用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密。3.合同的法律風(fēng)險(xiǎn)及范本(1)參照本章第二條常用合同法律風(fēng)險(xiǎn)指引和第九章合同范本。(2)特殊行業(yè)的合同版本按行業(yè)主管部門(mén)統(tǒng)一的格式執(zhí)行。4.合同共性的要點(diǎn)(1)標(biāo)的:應(yīng)列明正規(guī)品名、規(guī)格。(2)收付款條款：明確方式（預(yù)付、貨到付款/賒銷(xiāo)、款到發(fā)貨、預(yù)收貨款/同一天錢(qián)貨兩清等），確保貨物和資金安全。(3)履行的期限。(4)合同簽訂和履行的時(shí)間、地點(diǎn)和方式。(5)違約責(zé)任：賒銷(xiāo)合同須明確約定對(duì)方逾期付款的違約責(zé)任；預(yù)

48、付合同須明確逾期交貨的違約責(zé)任；滾動(dòng)操作的每份合同都要約定上一合同違約，下一合同我方有權(quán)不履行。(6)各成員單位可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)參考集團(tuán)公司合同范本（附件）擬定合同。5.外貿(mào)合同的要點(diǎn)進(jìn)出口合同應(yīng)盡量詳細(xì)，內(nèi)容除上述條款外，還應(yīng)包括：(1)合同格式：盡可能采用中英文合同，謹(jǐn)慎使用簡(jiǎn)式合同，若是采用全外文合同，報(bào)批時(shí)需附中文翻譯。(2)明確結(jié)算方式：TT/托收/信用證，嚴(yán)禁代開(kāi)信用證，不允許開(kāi)立可轉(zhuǎn)讓信用證。(3)法律適用：盡量爭(zhēng)取適用我國(guó)法律或國(guó)際公約，最好不采用其他某國(guó)法律，如美國(guó)法、英國(guó)法。(4)裝運(yùn)條款：在租船進(jìn)口大宗貨物時(shí)，此條款十分重要，應(yīng)約定裝運(yùn)時(shí)間，裝運(yùn)港，目的港，可否分批裝運(yùn)，轉(zhuǎn)

49、運(yùn)，中途停靠其他港裝貨等。(5)爭(zhēng)議條款：條款中的仲裁機(jī)構(gòu)建議選擇中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)華南分會(huì)，或者定在香港或新加坡的仲裁機(jī)構(gòu)。(6)滯期速遣條款：明確有無(wú)關(guān)于滯期和速遣費(fèi)的約定。(7)進(jìn)出口許可：標(biāo)的是否有進(jìn)出口許可規(guī)定，明確辦證及費(fèi)用的負(fù)責(zé)方、特殊情況的處理方法。(8)進(jìn)出口地：客戶(hù)或貨物進(jìn)出地是否列入國(guó)際制裁名單，合同中可通過(guò)單證條款等規(guī)避制裁風(fēng)險(xiǎn)及違約責(zé)任，確保進(jìn)出口貨物和資金的安全。(9)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)：不同貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用劃分不同，特別注意租船和保險(xiǎn)負(fù)責(zé)方，如果是我方負(fù)責(zé)時(shí)，要在裝貨前做好這兩項(xiàng)工作。(10)單證條款：約定單證要種類(lèi)齊全，份數(shù)完整，出具方明晰，特別具體約定匯票、

50、發(fā)票、提單等重要單證。(11)商品質(zhì)量、數(shù)量和檢驗(yàn)條款：進(jìn)口方，應(yīng)以約定以卸貨港質(zhì)量結(jié)果為結(jié)算依據(jù)為優(yōu)選；出口方，則反之。如果約定質(zhì)量和數(shù)量以裝運(yùn)港檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)作為結(jié)算依據(jù)，應(yīng)約定買(mǎi)方在卸貨港有復(fù)檢權(quán)。6.代理合同的要點(diǎn)(1)合同版本：各成員單位可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)參考集團(tuán)公司代理合同范本（附件）擬定合同。(2)保證金和追加保證金條款：代理進(jìn)口鐵礦石收取保證金不低于10%。為了防范跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，約定當(dāng)價(jià)格跌幅超過(guò)一定比例時(shí)應(yīng)相應(yīng)追加保證金。(3)提貨期限和付款期限：遠(yuǎn)期信用證期限和押匯期限原則上不超過(guò)90天，給予客戶(hù)付款提貨的期限最長(zhǎng)不超過(guò)信用證或押匯的到期時(shí)間前5天，同時(shí)應(yīng)約定到期不提完貨我方有權(quán)自行處理

51、，并由對(duì)方承擔(dān)損失。(4)匯率：明確結(jié)算匯率，防范匯率風(fēng)險(xiǎn)。(5)簽約時(shí)間和開(kāi)證時(shí)間：內(nèi)、外貿(mào)合同條款必須保持一致，先簽訂代理協(xié)議，才對(duì)外簽訂外貿(mào)進(jìn)口合同，按協(xié)議約定收足保證金后，才能對(duì)外開(kāi)證。7.背靠背合同的要點(diǎn)嚴(yán)格按照條款對(duì)等原則。8.倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議的要點(diǎn)(1) 合同主體：委托人或存貨人；倉(cāng)庫(kù)方企業(yè)負(fù)責(zé)人或被委托人；有第三方貨物監(jiān)管公司的同時(shí)要有第三方監(jiān)管公司作為一方主體。(2) 協(xié)議條款正文：協(xié)議條款正文應(yīng)詳細(xì)規(guī)定、記錄各方的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)，特別是貨物監(jiān)管責(zé)任；避免使用混淆不清的寫(xiě)法和文字語(yǔ)言，對(duì)于易混淆和含義模糊的地方應(yīng)予說(shuō)明；與倉(cāng)庫(kù)方約定盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)物資盈余、短少、殘損或變質(zhì)的處理辦法及責(zé)任

52、。(3) 物資驗(yàn)收、入庫(kù)、監(jiān)管、出庫(kù)或提貨的程序。(4) 相關(guān)單據(jù)的使用方法。(5) 合同起止時(shí)間、倉(cāng)儲(chǔ)各項(xiàng)費(fèi)用細(xì)目、免租期。(6) 所有的公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章印鑒樣本及使用方法。(7) 違約賠償責(zé)任。(8) 爭(zhēng)議解決辦法。9.托盤(pán)合同的要點(diǎn)(1)應(yīng)當(dāng)在與下家客戶(hù)簽訂合同并收到保證金后再與上家客戶(hù)簽訂合同。(2)托盤(pán)業(yè)務(wù)對(duì)下家客戶(hù)收取的保證金原則上不低于合同總金額的20%，可以用現(xiàn)金或銀承支付。(3)在合同中約定我方對(duì)非因我方過(guò)錯(cuò)（包括但不限于上家客戶(hù)違約）而導(dǎo)致的不能履行、延遲履行、瑕疵履行免責(zé)。(4)盡量多用票據(jù)對(duì)上家支付貨款，托盤(pán)時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)3個(gè)月。(5)托盤(pán)業(yè)務(wù)的相關(guān)貨物應(yīng)貨權(quán)清晰，價(jià)值

53、合理，無(wú)重復(fù)抵押或多重貨權(quán)的情況。該批貨物必須要有明確證明我方貨權(quán)的有效正本，如提單、倉(cāng)單、貨權(quán)轉(zhuǎn)移證明等。（6）禁止無(wú)實(shí)物交割的托盤(pán)業(yè)務(wù)，禁止同批貨物重復(fù)托盤(pán)。（四）合同復(fù)審。1.由風(fēng)控管理部門(mén)復(fù)審，出具審核意見(jiàn)2.主審人員及審核要點(diǎn) (1)法務(wù)人員審核：成員單位應(yīng)配備專(zhuān)職法務(wù)人員，所有合同必須經(jīng)過(guò)法務(wù)人員審核。(2)主體合格性：審查客戶(hù)是否需要授信，參照第二章客戶(hù)管理規(guī)范進(jìn)行審查。如果是老客戶(hù)，還要審核以往授信情況和業(yè)務(wù)履約情況。上下家如果是關(guān)聯(lián)企業(yè)或者之前有業(yè)務(wù)往來(lái)，需要特別謹(jǐn)慎，且須確保有真實(shí)貨物交易。(3)合法合規(guī)性：是否符合法律法規(guī)及集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定、使用的法律術(shù)語(yǔ)是否規(guī)范、合同名

54、稱(chēng)與內(nèi)容屬性是否一致。(4)條款實(shí)用性：是否明確界定雙方權(quán)利義務(wù)、實(shí)際操作是否貼合實(shí)際要求；預(yù)測(cè)潛在風(fēng)險(xiǎn)是否全面，審核合同是否相對(duì)應(yīng)。(5)權(quán)益明確性：程序及爭(zhēng)議處理方式是否明確、具體且定有時(shí)限,責(zé)任方、是否存在權(quán)利義務(wù)不明確的缺陷、附件內(nèi)容是否明確,是否與合同正文沖突,如有沖突是否有解釋順序。(6)結(jié)構(gòu)體系性：合同內(nèi)容是否分主題,便于內(nèi)容的安排及理解和使用; 主題間是否條理清晰,分割合理,內(nèi)容相互分開(kāi); 各主題之間是否存在合同履行中的時(shí)間順序或先后順序,便于履行。(7)條款完備性及業(yè)務(wù)的可控性：條款是否合理完整；購(gòu)銷(xiāo)價(jià)格是否合理；特別是貨權(quán)監(jiān)控條款，能否做到控款控貨，明確直運(yùn)業(yè)務(wù)的貨權(quán)約定。(8)合同嚴(yán)謹(jǐn)性：是否存在有禁止性規(guī)定但無(wú)違約責(zé)任條款; 是否存在由于術(shù)語(yǔ)或關(guān)鍵詞不統(tǒng)一而造成的條款沖突,或存在影響權(quán)利義務(wù)明確性的表述不一致; 輔助條款是否利于合同履行或爭(zhēng)議處理。(9)表述精確性：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否符合使用規(guī)范；用詞,用句是否符合法律文書(shū)的特定表達(dá)方式; 行為人是否明確,承受人是否明確,以及句間關(guān)系是否明確,流暢; 是否存在嚴(yán)重影響交易目的實(shí)現(xiàn)及合同履行的語(yǔ)言歧義現(xiàn)象。（五）分管領(lǐng)導(dǎo)審批。風(fēng)控管理部門(mén)審核并簽署意見(jiàn)后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（六）總經(jīng)理審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批。