財(cái)務(wù)印章管理

1、財(cái)務(wù)印章管理制度 總則?第一條為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合公司 實(shí)際情況，特制訂本制度。?第二條公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。?第三條財(cái)務(wù)印章的分類：?1.對外專用財(cái)務(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；?2.對內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。?第四條本制度適用于集團(tuán)公司、各分、子公司及其所屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部。?第一章財(cái)務(wù)印章的管理?第五條集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)印章的

2、監(jiān)督管理工作，并不定期檢查各公司財(cái)務(wù)印章的使用及管理情 況。?第六條各公司財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章。?1.財(cái)務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng)、能堅(jiān)持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管；?2.銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管；?3.對外專用財(cái)務(wù)印章必須右放在保巨中保存；對內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管；?4.財(cái)務(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時(shí)保管時(shí)，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時(shí)間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章交還原保管人；?5.財(cái)務(wù)印章保管人離耳H動時(shí)，須辦理印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回，

3、交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱；?6.企業(yè)名稱變則印章受損，需要更換章時(shí)，恤前做好有關(guān)準(zhǔn)審口乍，確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。?7.財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級上報(bào)詳細(xì)情況，并迅速采取應(yīng) 急措施防范風(fēng)險(xiǎn)。8.停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷毀，個(gè)人不得擅自處理。?第七條各公司應(yīng)隨時(shí)將財(cái)務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心備案。?第八條集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)則務(wù)印章保管登記表的統(tǒng)計(jì)和更新工作。?第二章財(cái)務(wù)印章的使用?第九條財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。?第十條使用財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格登記。?1.日常財(cái)務(wù)

4、活動使用財(cái)務(wù)E障，實(shí)行授權(quán)制，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用：? (1)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；? (2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記；? (3)其他對內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。?2.非日常財(cái)務(wù)活動使用財(cái)務(wù)印章，實(shí)行審批制，由使用人填寫用印申請表經(jīng)M務(wù)和認(rèn)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審 批；?3.加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí)，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；?4.嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章；?5.財(cái)務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；?6.嚴(yán)禁將對外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個(gè)人

5、須書面申請，經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出 使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得貽誤。?7.月末，印章保管人須將用印申請表按順序裝訂成冊，存檔備案。?第三章財(cái)務(wù)印章的刻制?第十一條財(cái)務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。?1.因工作需要刻制財(cái)務(wù)E口，由各財(cái)務(wù)部奠寫刻制印章申請表向行魴的冽$中請，經(jīng)審批后由 行政部辦理刻章；?2.各公司財(cái)務(wù)部申請刻制財(cái)務(wù)印章需財(cái)務(wù)總監(jiān)審批同意；3.各類財(cái)務(wù)E需洛稱應(yīng)以1級i管部門批準(zhǔn)！定的名稱為準(zhǔn)，并使用全稱嵇名稱，不得使用簡稱；?4.印章刻制完畢，財(cái)務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案；?5.各類財(cái)務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得

6、刻制多枚。?第十二條各公司財(cái)務(wù)部為財(cái)務(wù)印章的保管、使用部門，嚴(yán)繳他部門申請刻制財(cái)務(wù)EPES。?第四章財(cái)務(wù)印章的啟用、變更和注銷?第十三條?財(cái)務(wù)印章啟用前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門，覆正式啟用新印章的通知，注明啟用印 章依據(jù)、名稱、時(shí)間及印模等，同時(shí)宣布舊印章作廢。?第十四條財(cái)務(wù)新印章啟用后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與行政部辦理原有印章移交手續(xù)，海Epm上繳或 銷毀，個(gè)人不得擅自處理。?第十五條財(cái)務(wù)印章需要變更、泮肖時(shí)，財(cái)務(wù)部門須將變更或注銷的財(cái)務(wù)印章移交行政部辦理印章 的變更或銷毀。?第五章禁止行為和罰則?第十六條在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為：?1.未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財(cái)務(wù)印章；

7、?2.其他部門和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章；3.任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章；?4.為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章；?5.未經(jīng)審批，攜帶財(cái)務(wù)印章外出；?6.替他部門或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章；?7.未按本制度要求及時(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動信息；?8.其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。?第十七條對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、貝努負(fù)責(zé)人和苜接責(zé)任人的責(zé)任， 由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有 犯罪嫌疑的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第六章附則?第十八條本制度由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。?第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1財(cái)務(wù)印章保管登記表在舁 廳P印章全稱印章種類使用地點(diǎn)保管人日期變更情況備注12345678910111213141516單位：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：填表人:附件2用印申請表日期用印部門文件份數(shù)用印類別