財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)管理制度

1、xx有限公司財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)信息的完整性、 準(zhǔn)確性、及時(shí)性，減輕會(huì)計(jì)工作負(fù) 擔(dān)，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，以及按上市公司的要求規(guī)范披露財(cái)務(wù)信息的需要。公司特制訂如下財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)管理辦法。第二章財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的選擇第二條公司應(yīng)采用通過(guò)財(cái)政部審核的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。選用財(cái)務(wù)管理軟 件應(yīng)通過(guò)公開(kāi)的招投方式，具有相應(yīng)資質(zhì)的投標(biāo)軟件公司不應(yīng)少于三家。同時(shí)公 司應(yīng)組織計(jì)算機(jī)中心的技術(shù)人員、公司本部及子公司財(cái)務(wù)部的相關(guān)人員組成工作 小組，（工作小組組長(zhǎng)為公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副組長(zhǎng)為公司計(jì)算機(jī)中心主任）對(duì)投 標(biāo)的軟件公司進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)查、客戶走訪、 軟件演示等調(diào)研工作，據(jù)此

2、做出 客觀的評(píng)價(jià)，作為公司選擇財(cái)務(wù)軟件的依據(jù)之一。第三條 公司應(yīng)依照以下原則選擇財(cái)務(wù)管理軟件：1 .財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)具備技術(shù)上的先進(jìn)性， 符合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展趨勢(shì)， 適應(yīng)系統(tǒng)化、科學(xué)化管理的要求，適合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要。2 . 財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)具備使用上的實(shí)用性，適合本公司財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況， 滿足公司統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。3 . 財(cái)務(wù)管理軟件還應(yīng)具備在應(yīng)用中過(guò)程中的安全性，屬于公司機(jī)密的財(cái)務(wù)信息無(wú)論從系統(tǒng)外部還是系統(tǒng)內(nèi)部都不得隨意泄漏，對(duì)此財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)具備可靠的安全保障。（如防火墻設(shè)置等）4 .財(cái)務(wù)管理軟件還應(yīng)具備良好的性能價(jià)格比，在財(cái)務(wù)管理軟件的功能配制、使用

3、效果、安全程度基本相同的情況下，還應(yīng)充分考慮軟件公司技術(shù)培訓(xùn)、 售后服 務(wù)的系統(tǒng)性、穩(wěn)定性、及時(shí)性和價(jià)格的合理性。第四條選用的財(cái)務(wù)管理軟件的模塊及功能應(yīng)符合公司全部業(yè)務(wù)及管理的 需要，并在實(shí)際應(yīng)用中能提高公司的科學(xué)管理水平。 隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和 擴(kuò)展，以及管理水平的不斷提高，財(cái)務(wù)管理軟件也應(yīng)隨之升級(jí)。（每二年一次）第三章財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)初始化第五條財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)初始化時(shí)應(yīng)依照公司管理完整、統(tǒng)一的原則，根 據(jù)公司的具體情況按企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)科目（包括明細(xì)科目）、 報(bào)表項(xiàng)目、報(bào)表格式等。在會(huì)計(jì)科目、報(bào)表項(xiàng)目等設(shè)置時(shí)子公司應(yīng)與公司保持一 致。第六條 財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)初始化同時(shí)還應(yīng)及時(shí)做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，使財(cái)務(wù)人員能盡快的熟悉及使用新的財(cái)務(wù)管理軟件， 做好新舊財(cái)務(wù)管理軟件的銜 接工作。第七條財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)初始化時(shí)應(yīng)同時(shí)建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)權(quán)限制度，分不同崗位及權(quán)限范圍設(shè)置進(jìn)入密碼，并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。第八條為保證公司使用新財(cái)務(wù)管理軟件財(cái)務(wù)時(shí)能與舊財(cái)務(wù)管理軟件銜接 完整。更換財(cái)務(wù)管理軟件后，舊財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)同時(shí)保留使用至少三個(gè)月第九條新財(cái)務(wù)管理軟件使用后，公司財(cái)務(wù)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)（包括公司 本部、分公司、子公司）協(xié)