某公司文件管理表格

1、XZ-BG/BD-24XX公司文件 XX 字 號(hào) XZ-BG/BD-12XX公司文件傳閱單來(lái)文單位：來(lái)文日期：來(lái)文字號(hào)：標(biāo)題：事由：附件：擬辦： 簽字： 日期：批示： 簽字： 日期：處理結(jié)果：說(shuō)明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)呈交部門。XZ-BG/BD-16XX公司授 權(quán) 書(shū)授權(quán)時(shí)限： 自 年 月 日起至 年 月 日止授予職責(zé)及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人XZ-BG/BD-01XX公司辦公/通訊設(shè)備及生活設(shè)施報(bào)修（失）單 類別：辦公通訊設(shè)備 生活設(shè)施 編號(hào)：申報(bào)部門申報(bào)人申報(bào)日期申報(bào)部門要求修復(fù)日期鑒定結(jié)果處理結(jié)果維修部門維修工時(shí)維修費(fèi)用維修換件維修人員維修結(jié)果確認(rèn)備注

2、申報(bào)部門負(fù)責(zé)人： 受理部門負(fù)責(zé)人： 維修部門負(fù)責(zé)人：注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)申報(bào)部門留存，另兩聯(lián)報(bào)受理部門，受理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)維修部門，維修人員完工時(shí)經(jīng)申報(bào)人簽字確認(rèn)一聯(lián)交受理部門，一聯(lián)維修部門留存。辦公、通訊設(shè)備受理部門為辦公室，生活設(shè)施受理部門為總務(wù)部。XZ-BG/BD-08XX公司發(fā) 文 單簽發(fā)：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟(jì)審核核稿人：主辦單位：擬 稿 人會(huì)簽：共打印 份，其中文 份；附件 份標(biāo)題：主送：抄報(bào)：附件：抄送：緩急：密級(jí)：打字： 校對(duì)： 繕?。?監(jiān)印：發(fā)文 字 號(hào) 年 月 日封發(fā)主題詞：XZ-BG/BD-08XX公司發(fā) 文 單（）字 號(hào) 密級(jí)：簽發(fā)：會(huì)簽：主辦部門擬稿人規(guī)范審核經(jīng)濟(jì)

3、審核標(biāo) 題主 送抄 報(bào)抄 送附 件主 題 詞打字： 校對(duì)： 共打印 份 每份 頁(yè)XZ-BG/BD-06XX公司大事記類別： 年度： 部門： 記錄人： 月日時(shí)內(nèi) 容注：本表可以匯編成本。XZ-BG/BD-18XX公司提案單 年 月 日編號(hào)提案名稱提案人提案部門提案類別目前作法及問(wèn)題改善提議實(shí)施方法備注 罰 款 通 知 單 年 月 日下單人部 門職 務(wù) 事 由 罰款金額 受 單 人 部 門 職 務(wù)本通知單已送達(dá)受單人。 受單人簽字： 日期：說(shuō)明：本單一式三份，下單人、受單人、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。受單人接此單后24小時(shí)之內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部交納罰款，違者雙倍從當(dāng)事人工資中扣除?？偨?jīng)理批文承辦結(jié)果反饋表呈交部門

4、：來(lái)文字號(hào) 字第 號(hào)事由及附件收文日期承辦部門及承辦人內(nèi)容摘要總經(jīng)理批示日期：批文：承辦結(jié)果說(shuō)明承辦單位自收文日期之日起（不含）三天之內(nèi)將此反饋表逐項(xiàng)填畢送達(dá)呈交部門XZ-BG/BD-09XX公司文件登記處理簿序號(hào)收文日期來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)事由批辦意見(jiàn)發(fā)文日期發(fā)文字號(hào)移送記錄承辦部門及結(jié)果歸檔日期及檔號(hào)XZ-BG/BD-09XX公司收文登記處理簿序號(hào)收文日期來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)標(biāo)題事由批辦意見(jiàn)移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況 XZ-BG/BD-15XX公司發(fā)文登記處理簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門及簽收記錄歸檔情況XZ-BG/BD-26 XX公司文件分發(fā)簽收記錄表日期文件名稱及文件號(hào)董事會(huì)總

5、經(jīng)理財(cái)務(wù)系統(tǒng)營(yíng)銷系統(tǒng)技術(shù)系統(tǒng)生 產(chǎn)系 統(tǒng)行政系統(tǒng)董事長(zhǎng)總監(jiān)財(cái)務(wù)部采購(gòu)部庫(kù)管部總監(jiān)銷售部市場(chǎng)部總監(jiān)技術(shù)部質(zhì)管部香科部生產(chǎn)部設(shè)備室總監(jiān)辦公室人事部總務(wù)部 XZ-BG/BD-25XX公司收發(fā)傳真登記表日期單位收發(fā)姓名傳真號(hào)碼頁(yè)數(shù)授理人收件人內(nèi)容XZ-BG/BD-14XX公司用印登記表序號(hào)日期用印部門申請(qǐng)人事由用何印批準(zhǔn)人用印人備注 XZ-BG/BD-07 會(huì)議紀(jì)要 次會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分起 年 月 日 時(shí) 分止出席人員： 缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號(hào)決 議責(zé)任人完成時(shí)間主持人意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日抄送：XZ-BG/BD-10XX公司對(duì)外郵件發(fā)文登記薄序

6、號(hào)發(fā)送日期郵件、文件名稱發(fā)送單位經(jīng)辦人備注XZ-BG/BD-17XX公司呈批單呈送部門： 呈送者： 日期：受文部門： 受文者： 日期：主旨：事由：受文者批示：受文者直接上級(jí)批示：受文者隔級(jí)上級(jí)批示：XZ-BG/BD-04XX公司來(lái)賓參觀接待計(jì)劃表來(lái)賓單位來(lái)賓人數(shù)參觀日期姓名性別年齡職務(wù)姓名性別年齡職務(wù)來(lái)賓參觀事由及要求有無(wú)攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機(jī)及車輛接待計(jì)劃接待部門負(fù)責(zé)人辦公室主任行管總監(jiān)總經(jīng)理備注XZ-BG/BD-05XX公司來(lái)賓參觀意見(jiàn)及建議薄編號(hào)：來(lái)賓單位姓名意 見(jiàn)建 議辦公室主任擬辦意見(jiàn)主管部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)注：本單由接待人請(qǐng)來(lái)賓填寫，然后報(bào)辦公

7、室主任，主任擬辦處理意見(jiàn)后轉(zhuǎn)相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)人，主管部門負(fù)責(zé)人將處理意見(jiàn)填寫后將此單報(bào)辦公室，辦公室負(fù)責(zé)匯總定期歸檔。 XZ-BG/BD-02XX公司文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單 年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人完成時(shí)間申請(qǐng)類別 打印 復(fù)印 傳真文件標(biāo)題要 求正文份數(shù)： 每份頁(yè)數(shù)： 總計(jì)頁(yè)數(shù)： 頁(yè)面規(guī)格：附件份數(shù)： 每份頁(yè)數(shù)： 總計(jì)頁(yè)數(shù)： 頁(yè)面規(guī)格：批準(zhǔn)人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人辦公室主任注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，一聯(lián)報(bào)辦公室。XZ-BG/BD-20XX公司用印申請(qǐng)單編號(hào)： 年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用印事由擬用印鑒春發(fā) 公章 合同章雙星 公章 合同章批準(zhǔn)人部門經(jīng)理辦公室主任行管總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室

8、管理。XZ-BG/BD-21XX公司公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)單編號(hào)： 年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人擬使用場(chǎng)所擬占用時(shí)間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)用具，用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢查情況后交辦公室。XZ-BG/BD-22XX公司整改通知單檢查部門： 檢查人： 年 月 日部門部位發(fā)現(xiàn)時(shí)間隱患內(nèi)容及整改意見(jiàn)責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見(jiàn)備 注注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報(bào)辦公室。JS-DA/BD-01XX公司檔案銷毀申請(qǐng)單 年 月 日檔案名稱類別密級(jí)立卷時(shí)間檔號(hào)案卷數(shù)量銷毀原因銷毀方式檔案員 簽字： 日期：技

9、術(shù)總監(jiān) 簽字： 日期：有關(guān)人員 簽字： 日期：總經(jīng)理 簽字： 日期：監(jiān)銷人： 日期： 經(jīng)辦人： 日期：備注：XZ-BG/BD-13XX公司季度報(bào)刊訂閱登記表 年 月 日?qǐng)?bào)刊名稱訂閱部門（人）份數(shù) 批準(zhǔn)人： 經(jīng)辦人：XZ-BG/BD-11XX公司函件、報(bào)刊簽收薄日期函件報(bào)刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書(shū)簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書(shū)簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書(shū)將函件報(bào)刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。XZ-BG/BD-19XX公司用車申請(qǐng)單 年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人目的地里程用車用途 送、發(fā)、提貨 采購(gòu) 辦公 輻射數(shù)量用車時(shí)段出車時(shí)間回車時(shí)間超時(shí)原因申請(qǐng)

10、部門經(jīng)理辦公室主任汽車班長(zhǎng)備注司機(jī) 注：本單一式三聯(lián)，第一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，第二聯(lián)交辦公室，第三聯(lián)交司機(jī)。XZ-BG/BD-28 XX公司機(jī)動(dòng)車基本情況及衛(wèi)生檢查記錄年 月 日車輛明細(xì)衛(wèi) 生機(jī)動(dòng)車基本情況其它車 型牌照號(hào)車 內(nèi)底 盤車 外車 庫(kù)玻 璃漆 面輪 胎氣 壓電 瓶燈 光發(fā)動(dòng)機(jī)冷卻液機(jī) 油金杯津AJ5221長(zhǎng)安津AC5873二輪天虹津A10444高爾夫津AG5085依維柯津A61126解放雙排津AJ8998二輪天虹津A4089尼桑津AK3829慶鈴津AN5129本田津AK9770長(zhǎng)安津AN7930夏利津AP6790別克津A09666木蘭津A65431XZ-BG/BD-31XX公司司機(jī)考核

11、記錄 年 月負(fù)責(zé)車型牌照號(hào)衛(wèi) 生車 況出 勤公里/月出車次/月耗 油違 章事 故安全學(xué)習(xí)修車費(fèi)成 績(jī)備注依維柯津A61126本田津AK9770慶鈴津AN5129解放津AJ8998 金杯津AE5221尼桑津AK3829長(zhǎng)安津AN7930長(zhǎng)安津AC5873天虹津A10444天虹津A4089木蘭津A65431高爾夫津AG5085夏利津AP6790別克津A09666XZ-BG/BD-27XX公司汽車司機(jī)每日出車記錄年 月 日姓名 內(nèi)容車名 公里車名 公里車名 公里車名 公里車名 公里車名 公里 公里合計(jì)備 注1 各種車型的公里數(shù)總和。2 加油記錄。3 其它一些突發(fā)事項(xiàng)，寫明原因。 一式二聯(lián) 一聯(lián)交辦公

12、室 一聯(lián)留存XZ-BG/BD-30 XX公司機(jī)動(dòng)車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表年份（ ）車 類牌照號(hào)公里數(shù)實(shí)用公里數(shù)耗 油100/公里違 章次 數(shù)修車費(fèi)次 數(shù)備 注金杯津AJ5221高爾夫津AG5085依維柯津A61126解放雙排津AJ8998尼桑津AK3829本田津AK9770二輪天虹津A4089二輪天虹津A10444長(zhǎng)安津AC5873慶鈴津AN5129長(zhǎng)安津AN7930夏利津AP6790木蘭津A65431別克津A09666總計(jì)XZ-BG/BD-29 XX公司機(jī)動(dòng)車保養(yǎng)記錄年 月 日車 型牌照號(hào)日 期一次保養(yǎng)金 額地 點(diǎn)日 期二次保養(yǎng)金 額地 點(diǎn)日期三次保養(yǎng)金 額地點(diǎn)金杯津AJ5221長(zhǎng)安津AC5873二輪天虹津A10444高爾夫津AG5085依維柯津A61126解放雙排津AJ8998二輪天虹津A4089尼桑津AK3829慶鈴津AN5129本田津AK9770長(zhǎng)安津AN7930夏利津AP6790別克津A09666木蘭津A65431XZ-BG/BD-23XX公司行政檢查表部門： 檢查人：項(xiàng)目日期儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作安全生產(chǎn)保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說(shuō)明檢查