行政公文行文規(guī)范及管理制度.doc

1、行政公文行文規(guī)范及管理制度公文行文管理制度目錄第一章總則 (2)第二章公文種類 (2)第三章公文格式 (3)第四章各類公文編制格式要求 (4)第四章行文規(guī)則 (11)第五章發(fā)文辦理 (12)第六章收文辦理 (14)第七章公文歸檔 (15)第八章公文管理 (15)第九章附則 (16)附件文件會(huì)簽表 (17)發(fā)文審批表 (18)文件簽收表 (19)收文處理表 (20)文件銷毀申請(qǐng)表 (21)第一章總則第一條為樹(shù)立公司良好形象，規(guī)范公司公文管理工作，參照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式及國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，同時(shí)結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條公文是公司在管理過(guò)程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書，是規(guī)

2、范管理和進(jìn)行開(kāi)展工作的重要工具第三條本制度規(guī)定了公司所有文件通用的紙張要求、印刷要求、文件中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則，以及文件的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，確保公司秘密安全。第五條公司對(duì)外的文件由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、立卷、歸檔和銷毀。第六條各部門（含分公司，以下同）的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視文件處理工作，模范遵守本制度并加強(qiáng)對(duì)本部門文件處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第七條本制度適用于公司制發(fā)的公文（以下簡(jiǎn)稱“公司文件”）及各部門制發(fā)的公文（以下簡(jiǎn)稱“部門文件”）。第二章公文種類第八條本

3、公司公文內(nèi)容性質(zhì)可分為以下10種類型：一、決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，任免人員。二、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門和不相隸屬部門的公文，傳達(dá)要求下級(jí)部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。三、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。四、議案：適用于公司按照法律程序向董事會(huì)或股東大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。五、報(bào)告：適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)部門的詢問(wèn)。六、請(qǐng)示：適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。七、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)部門的請(qǐng)示事項(xiàng)。八、意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。九、函

4、：適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。十、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第九條根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。一、上行文：上行文指下級(jí)部門向公司行文，或是公司向有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)部門行文。如報(bào)告、請(qǐng)示等。二、下行文：下行文是指上級(jí)部門向所屬下級(jí)部門的發(fā)文。如決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)等。三、平行文：平行文指同級(jí)部門或不同隸屬部門之間的行文，如函等。通知、會(huì)議紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文。第三章公文格式第十條公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)一、公文用紙一般使用的紙張定量為70g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。二、80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙，

5、僅用于公司對(duì)外的文件。第十一條公文用紙幅面及排版裝訂要求一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。二、未作特殊說(shuō)明文件中圖文顏色均為黑色。三、排版規(guī)格與要求（一）未作特殊說(shuō)明文件，正文用4號(hào)或小4號(hào)字，中文用宋體，西文用Times New Roman。（二）排版應(yīng)盡量美觀、大方，盡量將文字平均布滿頁(yè)面。四、裝訂要求文件應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本文件的封面與書芯不脫落，后背平整，無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)。第十二條公文中所含要素本制度將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于文件首頁(yè)紅色反線（寬

6、度156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。第十三條公文中的表格文件如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。文件如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)上。第四章各類公文編制格式要求第十四條公司上行文（如附件6）一、首頁(yè)上邊距為8cm。后續(xù)頁(yè)，縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上28mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設(shè)置同縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置。二、眉首1.秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用小4號(hào)黑體字