計劃部崗位職責(zé)說明書

1、Word適用部門：計劃物控部文件編號：計 戈0 物 控 部J-JU岡 位 職 責(zé) 說 明 書版次Ao發(fā)行日期2017-5-6制定審核核準(zhǔn)目 錄1.1組織結(jié)構(gòu) 31.2人員編制 31.3部門職責(zé)31.4計劃物控主管 41.5采購專員 61.6外協(xié)專員 71.7倉管 81.8司機 92Word1.2人員編制計劃部暫定編5人，具體崗位和人員編制如下:職位人員數(shù)量計劃物控主管1人采購專員1人外協(xié)專員1人倉庫2人司機1人倉庫普工1人合計7人以下空白1.3部門職責(zé)部門名稱計劃物控部上級部門總經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)計劃主管定員人數(shù)7部門職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)1、訂單評審與計劃排期：負(fù)責(zé)公司所有客戶訂單的接收，及組織相關(guān)部門進

2、行訂單評審，并回復(fù)客人交期；2、生產(chǎn)下單：及時將生產(chǎn)任務(wù)單和圖紙下達(dá)生產(chǎn)線及相關(guān)部門；3、對外溝通：保持與客戶溝通，并及時將客戶要求反饋給各相關(guān)人員；4、負(fù)責(zé)訂單的匯總、產(chǎn)值的統(tǒng)計、出貨的跟蹤及協(xié)助財務(wù)對賬；5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商每月對賬核對，及與財務(wù)核對供應(yīng)商月度應(yīng)付款；6、 負(fù)責(zé)物料采購工作的全面安排和管理；確保公司所有原、輔材料、物資的 采購及時到位。7、負(fù)責(zé)采購對象供應(yīng)商的資格評審及合格供應(yīng)商清單的編制；8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商（外協(xié)廠商）的監(jiān)督考核；9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)6S的推進工作；10、負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工教育培訓(xùn)；1.4計劃物控主管基本 職位名稱：計劃物控主管職位編號:信息所屬部門：計劃物控部編制日期:工作

3、關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系1. 向生產(chǎn)總監(jiān)匯報 工作2. 與其他部門合作3. 監(jiān)督指導(dǎo)下屬生產(chǎn)總監(jiān)外部工作關(guān)系1. 客戶2. 貨運公司或物流3. 供應(yīng)商其他部門計劃主管計劃部員工職位目的負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)進度跟進、物料采購、外協(xié)管理、倉庫管理、生產(chǎn)出貨等工作，保證出貨及時率。工作描述績效重點內(nèi)容1制定計劃部的總體工作方案、工作規(guī)范、計劃與目標(biāo)，向 上級部門上報并負(fù)責(zé)實施；2、對計劃部部門工作職責(zé)履行和工作任務(wù)完成情況負(fù)主要責(zé) 任；3、訂單評審與排期：負(fù)責(zé)公司所有客戶訂單的接收，及組織 相關(guān)部門進行訂單評審，并回復(fù)客人交期；4、生產(chǎn)下單：及時將生產(chǎn)任務(wù)單和圖紙下達(dá)生產(chǎn)線；5、對外溝通：保持與客戶溝通，并及時將客

4、戶要求反饋給各 相關(guān)人員；6、負(fù)責(zé)訂單的匯總、產(chǎn)值的統(tǒng)計、出貨的跟蹤及協(xié)助財務(wù)對 賬；7、負(fù)責(zé)部門工作的安排及調(diào)度：安排、監(jiān)督、檢查倉庫、現(xiàn) 場跟單及司機的各項工作；8、負(fù)責(zé)計劃部工作人員的職業(yè)技能考核及工作的安排、檢查、 監(jiān)督、評價；9、現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系及進銷存的維護與管理；10、新供應(yīng)商的開發(fā)與談判，制定采購談判的策略和方案；11、負(fù)責(zé)采集重點產(chǎn)品的市場信息，并進行分析和預(yù)測，提供 公司決策。12、制定材料采購計劃；13、根據(jù)采購計劃組織進行采購；14、根據(jù)采購計劃編制資金使用計劃，預(yù)算采購的費用并上報 財務(wù)用款計劃；15、負(fù)責(zé)對采購材料質(zhì)量疑義的處理，以及退貨方案的實施；16、負(fù)責(zé)計劃物控

5、部所有文件、資料、圖紙的管控及維護；17、負(fù)責(zé)計劃物控部的部門建設(shè)與管理，協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān) 系；18、和公司各部門及時進行溝通，有效的完成公司交辦的其他 工作；按公司績效考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行權(quán)力督促生產(chǎn)進度，控制倉庫領(lǐng)料流程責(zé)任負(fù)責(zé)倉庫管理，成本控制，保障訂單交期任職 資格內(nèi)容必備條件期望條件一、教育水平大專以上學(xué)歷二、工作經(jīng)驗五年以上生產(chǎn)計劃管理工作經(jīng)驗三年以上鈑金行業(yè)管理工作經(jīng)驗三、技能與能力知識結(jié)構(gòu)：熟悉行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)文化及各項規(guī)章制度；熟悉五金產(chǎn)品及工藝要求；熟練應(yīng) 用辦公軟件；較強溝通組織能 力；能承受較大工作壓力 核心能力：善于團隊管理，具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力；計劃邏輯能力、執(zhí)

6、行力、組織協(xié)調(diào)能力；其他要求：優(yōu)秀的語言表達(dá)能力，易于溝通；奮、認(rèn)真；工作責(zé)任心強；四、個性與品質(zhì)做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；具有 很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高 度的團隊精神，責(zé)任心強。做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、敬業(yè)職務(wù)職級：中層管理薪酬基本工資：等級標(biāo)準(zhǔn)工作工作地點：公司辦公室。環(huán)境工作時間：按照規(guī)定工作時間出勤。1.5采購專員基本信息職位名稱：采購專員 所屬部門：計劃物控部職位編號:編制日期:工作關(guān)系職位目的保障公司日常運營及生產(chǎn)所需物料的及時到位。15描述績效重點1、 負(fù)責(zé)公司所原、輔材料、物資的采購,與供應(yīng)商的談判,按公司績效考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行對所采購的物資的質(zhì)量和售后服務(wù)負(fù)全責(zé)；工作

7、內(nèi)容2、負(fù)責(zé)采購物資的進度跟進，確保產(chǎn)品質(zhì)量，如數(shù)及時入庫，保障生產(chǎn)需求；3、負(fù)責(zé)收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息，確保采購物資質(zhì)優(yōu)價廉，售后服務(wù)及時到位;4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的往來對帳及付款溝通工作；5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。權(quán)力對供應(yīng)商選定具有建議權(quán)內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗三年以上采購經(jīng)驗一年以上五金行業(yè)采購經(jīng)驗技能與能力知識結(jié)構(gòu)：熟知成本控制；熟悉行業(yè)標(biāo) 準(zhǔn)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)文化及 各項規(guī)章制度；熟悉貿(mào)易、合同、交付等采購相關(guān)操作； 熟練應(yīng)用辦公軟件；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強。責(zé)任1.對公司所有原材料、輔料、外購件、包裝輔料的采購，確保按時

8、保質(zhì)保量回司。任職 資格核心能力：良好的語言表達(dá)、溝通能力、 責(zé)任心、較強的成本意識和 服務(wù)意識；懂基本商務(wù)禮儀； 其他知識：工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心， 責(zé)任心強、廉潔公正；團結(jié) 互助的精神和較強理解能力個性與品質(zhì)忠于公司、為人正直、清正廉潔，思想 敏捷、性格沉穩(wěn)、善于溝通和決斷，為 人正派，辦事公正，心態(tài)平和、理智。忠誠、正直、穩(wěn)重、果斷職務(wù) 等級職級：采購薪酬 基本工資：標(biāo)準(zhǔn)工作環(huán)境工作地點：公司辦公室工作時間：按照規(guī)定工作時間出勤。1.6外協(xié)專員職位編號:信息所屬部門：計劃物控部編制日期:工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系1、向計劃物控主管 匯報2、與其他部門合作3、與部門員工合作其他部門外部工作關(guān)系1

9、. 供應(yīng)商2. 外協(xié)工廠職位目的保障公司外協(xié)加工所需物料的及時到位;扌苗述工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司外協(xié)廠商的選擇、評估、考核；2、負(fù)責(zé)外發(fā)產(chǎn)品的詢價、議價，最后報計劃物控部主管核 準(zhǔn)；3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品外發(fā)加工及進度跟進；及時入庫，保障生產(chǎn)需 求；4、負(fù)責(zé)收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及外協(xié)廠商信息，確保外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉，售后服務(wù)及時到位；5、負(fù)責(zé)外協(xié)廠商的往來對帳及付款溝通工作；6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。權(quán)力 對外協(xié)廠商的選定具有建議權(quán)。對公司辦公用品物資的采購。責(zé)任1.負(fù)責(zé)工廠產(chǎn)品的外發(fā)及跟進工作，確保按時、保質(zhì)保量回司。任職內(nèi)容必備條件部門內(nèi)人員績效重點按公司績效考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行期望條件

10、基本職位名稱：外協(xié)專員資格教育水平大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗三年以上外發(fā)外協(xié)工作經(jīng)驗一年以上鈑金行業(yè)外協(xié)工作經(jīng)驗技能與能力知識結(jié)構(gòu)：熟知成本控制；熟悉行業(yè)標(biāo) 準(zhǔn)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)文化及 各項規(guī)章制度；熟悉貿(mào)易、合同、交付等采購相關(guān)操作； 熟練應(yīng)用辦公軟件；核心能力：良好的語言表達(dá)、溝通能力、 責(zé)任心、較強的成本意識和 服務(wù)意識；懂基本商務(wù)禮儀； 其他知識：工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心， 責(zé)任心強、廉潔公正；團結(jié) 互助的精神和較強理解能力工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強。個性與品質(zhì)忠于公司、為人正直、清正廉潔，思想 敏捷、性格沉穩(wěn)、善于溝通和決斷，為 人正派，辦事公正，心態(tài)平和、理智。忠誠、正直、穩(wěn)重、果斷職

11、務(wù) 等級職級：采購薪酬 基本工資：標(biāo)準(zhǔn)工作環(huán)境工作地點：公司辦公室工作時間：按照規(guī)定工作時間出勤。1.7倉管職位編號:編制日期:基本職位名稱：倉管信息 所屬部門：計劃部工作關(guān)系職位目的內(nèi)部工作關(guān)系1 向計劃主管匯報2與其他部門合作3.與部門員工合作其他部門1原輔材料、成品倉庫管理，成本控制;計劃主管倉管部門員工外部工作關(guān)系1 暫時沒有扌苗述績效重點按公司績效考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行1負(fù)責(zé)原材料倉、輔料倉、成品倉的管理。包括：倉庫賬目 工作 的維護，物資的入庫和出庫，日常的領(lǐng)發(fā)料管理，物料的請購 內(nèi)容 等，做到物資儲存、供應(yīng)、購置各環(huán)節(jié)平衡銜接；2、協(xié)助采購跟蹤外協(xié)產(chǎn)品、外購物料。外協(xié)、外購物料到倉 后，將

12、所有進倉物料及時送檢入庫，并將供應(yīng)商送貨單附一聯(lián)入庫單整理好交接給采購等；3、負(fù)責(zé)入庫成品的接收。如：有訂單出貨的產(chǎn)品入庫后及時 通知并協(xié)助計劃安排出貨，超出訂單數(shù)的庫存產(chǎn)品入成品倉并 錄入電子檔以便查詢；4、負(fù)責(zé)物資的出庫工作。 所有訂單按BoM清單提前備好物料， 按領(lǐng)料單交接給生產(chǎn)線相應(yīng)的班長；5、負(fù)責(zé)物資的保管工作。物資進出倉庫，需準(zhǔn)確的登帳記卡， 做到日清月結(jié)，定期清查、盤點庫存物資，保障賬、卡、物三 相符；6、積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作， 協(xié)助做好積壓物資的處理工作；7、做好倉庫5S、安全保衛(wèi)工作和消防工作，確保倉庫和物資 的安全，注意防潮、防火、防盜；8、服從

13、工作安排，做好本職工作，完成公司交辦的各項臨時 性的工作任務(wù)。權(quán)力對未經(jīng)辦出庫手續(xù)的領(lǐng)料行為有拒絕的權(quán)利，對生產(chǎn)過程中的用料使用有監(jiān)控的權(quán)利；責(zé)任對倉庫所有物資的數(shù)量、安全負(fù)責(zé)；對倉庫備料庫存的數(shù)量出入平衡負(fù)責(zé)。任職 資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大專及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗三年以上倉庫管理經(jīng)驗一年以上鈑金行業(yè)倉庫管理經(jīng)驗技能與能力知識結(jié)構(gòu)：成本意識、流程觀念 核心能力：執(zhí)行力、協(xié)調(diào)溝通能力 其他知識：良好的職業(yè)操守；誠實敬業(yè)、 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強、原則性強。踏實肯干，耐心細(xì)致，有責(zé)任心； 思路清晰，獨立性強，富有團隊 合作精神。個性與品質(zhì)忠于公司、為人正直、善于溝通，為人正 派，精神飽滿。善于溝

14、通，精神飽滿。職務(wù)等級職級：倉管薪酬標(biāo)準(zhǔn)工作環(huán)境工作地點：倉庫。工作時間：按照規(guī)定工作時間出勤。1.8司機基本 信息職位名稱：司機職位編號：所屬部門：計劃部編制日期：工作關(guān)系職位目的工作內(nèi)容權(quán)力責(zé)任任職資格職務(wù)等級工作環(huán)境內(nèi)部工作關(guān)系4.向計劃主管匯報5.與其他部門合作6.與部門員工合作其他部門1.生產(chǎn)出貨及時送達(dá)客戶及外購物品運輸。描述計劃主管司機部門員工外部工作關(guān)系1 暫時沒有績效重點1負(fù)責(zé)公司所有客戶的貨物運輸及送達(dá)；負(fù)責(zé)公司車輛的安全駕駛工作，定期參加司機安全學(xué)習(xí)； 負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志； 負(fù)責(zé)公司車輛年檢及各項保險辦理； 負(fù)責(zé)公司人員車輛事故處理工作； 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作； 自覺搞好車輛車容，保持車輛清潔衛(wèi)生；按公司績效考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行2.3.4.5.6.7.8.服從工作安排，做好本職工作，完成公司交辦的各項臨時性 的工作任務(wù)。對車輛的日常使用和管理負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修與保養(yǎng)。內(nèi)容必備條件期望條件教育水平工作經(jīng)驗技能與能力個性與品質(zhì)職級：司機高中以上，有 C