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文檔簡介

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-210編號:_視訊股份公司固定資產(chǎn)管理制度審核:_時間:_單位:_視訊股份公司固定資產(chǎn)管理制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運作中實踐得到不斷的完善,使經(jīng)營管理中議事有法可依。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。視訊股份公司固定資產(chǎn)管理制度第一條為加強公司固定資產(chǎn)的管理,防止損壞、短缺、積壓和浪費,確保固定資產(chǎn)的完整,正確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值,監(jiān)督并促進固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,提高

2、公司經(jīng)營管理水平,制定本制度。第一章 固定資產(chǎn)的范圍和標準第二條 本制度所稱固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):(一)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;(二)使用壽命超過一個會計年度。具體包括房屋建筑物、有線網(wǎng)絡、交通設備、辦公設備、專用設備、數(shù)字電視設備、寬帶數(shù)據(jù)設備及其他設備等。未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。公司有線寬頻CABLEMODEM和數(shù)字電視機頂盒等特殊資產(chǎn)視同固定資產(chǎn)進行管理。第二章 固定資產(chǎn)管理基本任務與職責分工第三條 固定資產(chǎn)管理的基本任務:按照企業(yè)會計準則、公司會計制度的規(guī)定進行固定資產(chǎn)的核算;加強固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的

3、完好率;在組織資產(chǎn)存量流動和增量投向上改善固定資產(chǎn)的配置,提高固定資產(chǎn)利用率;檢查、分析和考核固定資產(chǎn)的使用效果,提高經(jīng)濟效益。第四條公司的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)。第五條 公司實行財務部、資產(chǎn)管理部門、使用部門三重管理的辦法,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”的原則,財務部門負責全公司固定資產(chǎn)的綜合管理,建立固定資產(chǎn)賬簿并進行賬務處理;資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)的實物管理;使用部門也要明確固定資產(chǎn)管理人員并負責本部門的固定資產(chǎn)日常管理,為固定資產(chǎn)實體管理部門。第六條 財務部門為公司固定資產(chǎn)綜合管理部門,其主要職責是:(一)負責固定資產(chǎn)

4、的記錄與核算、折舊的計提;(二)參與固定資產(chǎn)購置預算的制定;(三)固定資產(chǎn)購建和大修計劃的審核,配合或會同實物管理部門辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售、轉(zhuǎn)移等的報批手續(xù)以及固定資產(chǎn)的驗收、清理、監(jiān)督和檢查工作;(三)組織固定資產(chǎn)的盤點,確保賬、卡、物相符;進行固定資產(chǎn)綜合管理和監(jiān)督檢查,綜合分析固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。第七條 資產(chǎn)管理部門為公司固定資產(chǎn)的實物管理部門,其主要職責是:(一)根據(jù)相關(guān)部門的工作需求,擬定公司固定資產(chǎn)購置計劃,負責各項設備的采購、驗收、發(fā)出、調(diào)配、清查盤點、倉庫保管和有關(guān)資料檔案的管理。其中大宗設備器具的采購應通過招標等方式進行。(二)依據(jù)合同、發(fā)票或轉(zhuǎn)移清單進

5、行實物驗收,并會同使用部門按使用說明書檢驗技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格型號與合同不符,附件、資料等不全等事項時,應配合使用部門查明原因,及時解決問題。(三)配備固定資產(chǎn)專職管理人員,建立獨立的固定資產(chǎn)實物賬套,進行實物的日常收發(fā)存登記與管理,反映固定資產(chǎn)的購入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和金額,序時反映固定資產(chǎn)的分布和使用情況,并定期與財務部門進行核對。(四)組織財務部門、使用部門對全公司設備器具進行每年一次的全面盤點核對。通過清點發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。第八條 使用部門為各類固定資產(chǎn)的日常實物管理部門,其主要職責是:(一)

6、配備固定資產(chǎn)專職管理人員,進行固定資產(chǎn)的日常維護和管理工作。負責建立主要設備的檔案,收集其圖紙、使用說明、驗收記錄及調(diào)試修理記錄。(二)其中技術(shù)部門對金額較大技術(shù)含量較高的專用設備及器具,應根據(jù)合同、發(fā)票或轉(zhuǎn)移單組織實物驗收,檢驗技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)技術(shù)、質(zhì)量等問題時,應及時查明原因,配合采購部門向有關(guān)單位聯(lián)系解決或辦理索賠事項。(三)辦理設備的轉(zhuǎn)移、出售、報廢等報批手續(xù),經(jīng)分管領(lǐng)導及公司領(lǐng)導批準后負責組織實施;負責主要設備運行情況的檢查、監(jiān)督。第九條 公司建立固定資產(chǎn)責任人制度,在固定資產(chǎn)賬中明確各項固定資產(chǎn)的管理責任人。按照“誰使用、誰保管”的原則,管理責任人由固定資產(chǎn)使用部門負責人

7、和使用人共同擔任,部門負責人負主要責任(部門公用固定資產(chǎn)管理責任人由部門負責人擔任)。管理責任人的主要職責為:負責固定資產(chǎn)的日常維護和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài);配合財務部門、實物管理部門實施固定資產(chǎn)的報廢、毀損、出售的審查以及固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、拆除、出售等報批手續(xù)。固定資產(chǎn)管理責任人調(diào)動時,必須將對固定資產(chǎn)進行清點并辦理必要的交接手續(xù)。第三章 固定資產(chǎn)的分類和計價第十條 公司固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和使用情況分為以下幾類:(一)房屋建筑物,包括辦公用房和生活用房;(二)網(wǎng)絡小區(qū);(三)數(shù)字電視設備;(四)IP、寬頻設備(五)運輸設備;(六)辦公設備;(七)專用設備;(八)通訊設備;(九)其他

8、設備。第十一條 固定資產(chǎn)的計價。固定資產(chǎn)應按其取得時的成本作為入賬的價值。固定資產(chǎn)取得時的成本根據(jù)具體情況按照企業(yè)會計準則確定。第十二條 已達到預定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),先按估計價值記賬,待確定實際價值后,再進行調(diào)整。第四章 固定資產(chǎn)的購建和預算第十三條 公司購建、擴建、改建固定資產(chǎn),或進行設備更新、技術(shù)改造,凡屬投入資金人民幣30萬元以上(含30萬元)的技術(shù)建設、網(wǎng)絡建設、資產(chǎn)購置、更新改造項目,均應編制固定資產(chǎn)購建預算,由資產(chǎn)管理部門會同使用部門和財務部門提出年度固定資產(chǎn)購建預算,按本制度有關(guān)規(guī)定辦理投資立項審批。對于臨時性預算外的固定資產(chǎn)購建、改擴建,均按預算管理制

9、度的有關(guān)規(guī)定辦理報批。財務部門依據(jù)已經(jīng)審批的項目文件,匯集原始憑證,審核業(yè)務事項,辦理款項報批。固定資產(chǎn)的購建和付款比照采購和付款制度進行辦理。(一)房屋建筑物等大中型建設項目,公司應組織有關(guān)人員成立專職的籌建辦或項目管理辦,具體負責項目的建設。小型建設項目由行政部門負責。(二)固定資產(chǎn)的購置須按年度預算立項,具體添置時由需用部門填寫請示報告單,先送資產(chǎn)管理部門或相關(guān)部門檢查確認無法內(nèi)部調(diào)配時,再實施采購或組織工程施工。(三)重要設備材料的購置由公司分管領(lǐng)導組織資產(chǎn)管理部門及有關(guān)使用部門進行技術(shù)方案經(jīng)濟論證,搜集和咨詢有關(guān)設備或工程的技術(shù)資料及相應報價,由資產(chǎn)管理部門制作標書,向有關(guān)設備制造廠

10、家或代理公司公開咨詢招標,確定談判對象并進行技術(shù)及價格談判,按照“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉”的原則,擇優(yōu)選取。(四)對于臨時急需購買的設備及消耗性器材,由使用部門、資產(chǎn)管理部門直接寫出需購設備及器材的報告,經(jīng)分管領(lǐng)導審核后報公司領(lǐng)導審批。第十四條 公司固定資產(chǎn)的購建必須編制預算。年末,由使用單位向公司提出需求計劃,相關(guān)部門根據(jù)公司現(xiàn)存狀況核實后,會同財務部編報年度固定資產(chǎn)購建預算。執(zhí)行中,如有較大差異,按上述程序進行調(diào)整。第十五條 為加強固定資產(chǎn)的管理,所有新購建的固定資產(chǎn)均應辦理驗收入庫與領(lǐng)用出庫手續(xù)。第十六條 實物管理部門在設備驗收入庫或工程竣工交付后應立即根據(jù)購貨發(fā)票、設備及器材入庫單、工程決

11、算書以及相關(guān)資料及時進行登記,采購人員在設備入庫后、工程監(jiān)管部門在工程竣工交付后,立即把驗收入庫或工程驗收的有關(guān)資料送交財務部門,并辦理報賬手續(xù)。財務部門認真核對全部單據(jù)、資料,核對無誤后及時進行賬務處理。第五章 固定資產(chǎn)的日常管理第十七條 固定資產(chǎn)的使用。使用部門應妥善使用固定資產(chǎn),嚴格執(zhí)行維護保養(yǎng)制度;對技術(shù)含量較高和貴重的儀器設備,應制定專用操作規(guī)程、使用、維護、保養(yǎng)和交接班制度,設置并填寫運行記錄。定期檢查、檢驗、檢修,做好日常維護保養(yǎng)工作,使之一直保持完好可用狀態(tài)。第十八條 固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、轉(zhuǎn)移、報廢及清理。(一)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧。在固定資產(chǎn)的盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)有賬實不符的

12、盤盈和盤虧要填寫“固定資產(chǎn)盤盈盤虧登記表”,寫明盤盈盤虧固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、金額等,與使用部門一起查明原因,寫出書面報告,經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)部門批準后,提交財務部作賬務處理,如屬個人責任事故造成的則要追究事故責任,必要時進行經(jīng)濟賠償。(二)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。根據(jù)工作需要,固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部變更使用部門,要由轉(zhuǎn)入部門提出申請書,轉(zhuǎn)出部門簽字同意,報主管領(lǐng)導批準后,才能進行實物轉(zhuǎn)移。內(nèi)部轉(zhuǎn)移后,財務部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門要填寫賬卡,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。(三)固定資產(chǎn)的清理報廢。報廢固定資產(chǎn)必須符合國家有關(guān)規(guī)定和報廢條件,由相關(guān)專業(yè)人員認真進行技術(shù)鑒定。由使用部門提出申請,經(jīng)財務部和

13、資產(chǎn)管理部門審核、簽署意見按照有關(guān)程序報批后,才能清理報廢。清理完結(jié)后,由財務部門根據(jù)清理結(jié)果進行賬務處理,相關(guān)部門均應注銷該項固定資產(chǎn)的登記。對于已提足折舊但仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),應繼續(xù)使用,不得擅自進行報廢,待其物理壽命或技術(shù)壽命到期后,經(jīng)批準后方可進行報廢。員工離職或退休,必須辦理固定資產(chǎn)清退手續(xù)。第十九條 固定資產(chǎn)的維修及保養(yǎng)。固定資產(chǎn)修理實行預算控制,根據(jù)各種固定資產(chǎn)使用情況,每年由各使用部門提出固定資產(chǎn)修理計劃,以及修理費用預算,報相關(guān)部門審核批準,作為修理固定資產(chǎn)的依據(jù)。重大的、突發(fā)的固定資產(chǎn)修理按照預算管理原則實行例外審批。固定資產(chǎn)的保養(yǎng)工作由使用部門根據(jù)需要不定期進行,資產(chǎn)

14、管理部門定期對此進行檢查,督促,不斷改進工作。第六章 固定資產(chǎn)折舊及方法第二十條 公司固定資產(chǎn)折舊原則采用平均年限法按月計提,其中殘值比例按固定資產(chǎn)原始價值4%確定。(一)公司應按月計提折舊,當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起不提折舊。(二)除以下情況外,應對所有固定資產(chǎn)計提折舊:1、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);2、按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。第二十一條 根據(jù)公司固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,確定分類及折舊標準如下(預計殘值率為4%):第二十二條 公司有關(guān)固定資產(chǎn)預計使用年限、折舊方法等,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,按照

15、審批權(quán)限批準,并在財務報表附注中予以說明。第七章 固定資產(chǎn)分析與考核第二十三條 財務部門、資產(chǎn)管理部門根據(jù)本制度,對各項固定資產(chǎn)進行定期和不定期的分析和考核,分析固定資產(chǎn)的構(gòu)成、分布、增減變動和固定資產(chǎn)折舊提取等情況,以合理使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效果。第十四條 固定資產(chǎn)管理考核的主要內(nèi)容:(一)使用部門和個人是否能夠真正按照本制度的規(guī)定進行固定資產(chǎn)的管理工作,具體包括:1.對固定資產(chǎn)及其變動情況及時、準確、有效的進行記錄,保證賬、卡、物相符。2.做好固定資產(chǎn)的使用、維護和保管工作,確保固定資產(chǎn)一直處于良好狀態(tài)。3.嚴格按照有關(guān)規(guī)定及程序,辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售、轉(zhuǎn)移

16、、調(diào)整、停閉、拆除、出租等工作。(二)按照“誰使用、誰保管”原則,對固定資產(chǎn)責任到人制度進行考核,將固定資產(chǎn)責任具體落實到使用部門負責人和使用人身上。第二十五條 固定資產(chǎn)考核的獎懲:(一)資產(chǎn)管理部門將在每年年末對各使用部門固定資產(chǎn)管理狀況及使用效益進行分析和考核,并將考核結(jié)果上報公司領(lǐng)導。(二)對模范執(zhí)行本制度,在固定資產(chǎn)維護和管理工作中做出顯著成績,取得了較好社會效益和經(jīng)濟效益,避免了重大經(jīng)濟損失的部門和個人,給予表揚和獎勵;對責任不清、管理不善,造成固定資產(chǎn)毀損的部門及其責任人,給予通報批評并賠償由此造成的經(jīng)濟損失。賠償?shù)木唧w規(guī)定為:1.設備損壞是指操作和保管人員不按操作規(guī)程或保管不善等

17、人為原因造成的損壞。2.設備損壞的程度必須由專業(yè)人士鑒定,確定維修或重購的金額。3.完全損壞的賠償金額是按照該設備的成新率,參考損壞時同類設備的市場價格確定。4.有維修價值的損失金額則由以下部分組成:該設備的鑒定費、維修件購置費、維修費及相關(guān)費用。5.賠償額的確定:以損失金額作為賠償金額的基數(shù),視其具體情況,確定賠償金額。第八章 附則第二十六條 本制度由公司董事會負責解釋。第二十七條 本制度自董事會通過之日起施行。篇2:集團及子公司固定資產(chǎn)管理制度集團及子公司固定資產(chǎn)管理制度一、適用范圍(一)本制度適用于集團及各分子公司。(二)本制度所指固定資產(chǎn)是指企業(yè)擁有的單位價值500元以上、使用期限超過

18、一年的房屋、建筑物、機械、設備、交通運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)物品。部分物品雖價值不足500元,但使用期限超過一年的,也可按照固定資產(chǎn)進行管理。(三)本制度固定資產(chǎn)的范圍不同于稅法、會計準則的規(guī)定。財務部門記賬、報稅應按照會計準則及稅法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)不論通過何種渠道、何種經(jīng)費取得的固定資產(chǎn),包括接受贈送、以投資形式轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)均適用于本制度。二、固定資產(chǎn)管理歸口(一)行政部門作為固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理部門,在集團財務的指導下,具體負責固定資產(chǎn)的管理,并監(jiān)督、指導各相關(guān)部門保管、使用、維護固定資產(chǎn)。(二)固定資產(chǎn)的管理遵循“誰使用、誰保管、誰維護”的原則,行政部對各項固定資產(chǎn)的安全、完整

19、和有效使用負有監(jiān)管責任,各部門對配屬本部門使用的固定資產(chǎn)負有保管、使用和養(yǎng)護的責任。(三)固定資產(chǎn)財務記賬、費用分攤及折舊計提由財務部門負責。三、固定資產(chǎn)購置(一)購置申請各部門/單位根據(jù)實際需求并結(jié)合本部門預算填寫固定資產(chǎn)申購單,經(jīng)部門經(jīng)理、單位負責人、行政部負責人、財務負責人、常務副總裁逐級審批后方可購買。單位價值超過20xx0元的,還需經(jīng)總裁批準后方可購買。(二)采購程序1、常用辦公固定資產(chǎn)采購由行政部負責;生產(chǎn)設備等固定資產(chǎn)采購由申請部門負責,行政部進行監(jiān)督;常用固定資產(chǎn)應建立供應商名錄,以便于追溯。大額固定資產(chǎn)(采購總價超過20xx0元的)應提報成本合約部通過招標形式采購,并簽訂采購

20、合同。特殊情況不經(jīng)過招標的,必須經(jīng)過總裁批準。2、采購員接到審批完畢的固定資產(chǎn)申購單后,首先檢視是否可以通過內(nèi)部調(diào)劑滿足需要,通過內(nèi)部調(diào)劑確實無法滿足需要的,須在規(guī)定時間內(nèi)組織采購。在規(guī)定時間內(nèi)無法完成采購的,應及時通知申報部門,以便其提前規(guī)劃工作。3、固定資產(chǎn)采購回來后,采購員要及時與固定資產(chǎn)管理員進行交接。固定資產(chǎn)管理員須認真清點固定資產(chǎn)數(shù)目、型號,清點無誤后填寫入庫單,兩人共同在入庫單上簽字。需要安裝、調(diào)試的設備,由使用單位組織驗收,并于安裝調(diào)試完畢、確認達到設計的性能指標后方可辦理入庫手續(xù)。入庫單一式兩聯(lián),一份由辦公用品管理員留存,一份由采購員報銷時作為附件交財務部門記賬。4、采購員憑

21、發(fā)票、固定資產(chǎn)購置申請單及固定資產(chǎn)管理員簽字的入庫清單,經(jīng)逐級審批后報銷采購費用。四、固定資產(chǎn)的使用保管(一)固定資產(chǎn)管理員應建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細登記各類固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、采購時間、供應商及領(lǐng)用情況。(二)員工領(lǐng)用固定資產(chǎn),須填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表,履行審批程序后方可領(lǐng)用。固定資產(chǎn)領(lǐng)取須由本人簽字領(lǐng)取,領(lǐng)用人即為保管人,負有妥善保管和合理使用的責任。多人合用的固定資產(chǎn),由部門負責人領(lǐng)用,部門負責人為保管責任人。(三)固定資產(chǎn)無特殊情況禁止他人代領(lǐng)和代人領(lǐng)取(副總經(jīng)理以上級別可由行政部代領(lǐng),但必須有使用人簽字確認)。(四)各部門應建立各崗位員工固定資產(chǎn)配備清單。新員工入職,行政部憑人

22、事部門出具的新員工入職證明為新員工配備固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)領(lǐng)用原則上以固定資產(chǎn)配置清單為依據(jù),特殊情況需要單獨配備的,須經(jīng)主管副總裁批準。對于大件器具類固定資產(chǎn)應本著多人合用原則分配領(lǐng)用。(五)固定資產(chǎn)管理實行采購、發(fā)放兩條 線管理。采購的固定資產(chǎn)必須先由固定資產(chǎn)管理員驗收入庫,后領(lǐng)用。嚴禁自采、自發(fā)、自用。(六)在庫固定資產(chǎn)應分類存放,做到類別明晰、擺放有序,防蟲防鼠防潮。(七)固定資產(chǎn)管理員至少每半年對固定資產(chǎn)進行一次盤點,并與固定資產(chǎn)賬目進行核對,做到賬目相符。(八)員工如發(fā)生工作調(diào)動或離職等情況,須將個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)交回行政部。部門內(nèi)部需要繼續(xù)留用的,或多人合用的辦公用品,應及時變更使

23、用人。(九)需隨調(diào)動人轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),應由本人填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單,按規(guī)定履行審批程序后方可辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。(十)辦公用固定資產(chǎn)需要維修的,應報行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。生產(chǎn)用固定資產(chǎn),一般由配屬部門報行政部同意后,自行聯(lián)系維修,行政部監(jiān)督維修。對于非正常損壞的固定資產(chǎn),由損壞人/使用人照價賠償。(十一)生產(chǎn)設備、實驗儀器、測量儀器等,需要定期年檢的,由配屬部門按照檢驗標準進行自檢,自檢合格后方可報檢。(十二)政府部門到公司對生產(chǎn)設備、儀器等進行檢查的,由設備配屬部門負責接待。相關(guān)部門在接到通知后應立即通知單位負責人及集團常務副總裁。單位負責人負責按照相關(guān)標準先組織內(nèi)部自檢,自檢過程

24、中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向常務副總裁匯報,并提出應對方案,經(jīng)常務副總裁批準后實施。(十三)測量儀器統(tǒng)一納入固定資產(chǎn)管理,由行政部負責保管。各部門有需要時填寫測量儀器借用登記表借用,用完后及時歸還。行政部負責驗收。五、固定資產(chǎn)的清查(一)固定資產(chǎn)清查從盤點實物開始。在盤點過程中,要認真核對固定資產(chǎn)型號、數(shù)量、目前狀態(tài)等。(二)盤點過程中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和固定資產(chǎn)毀損,由負責保管或負責使用的部門查明原因,寫出書面報告后按程序處理。(三)公司出售、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)必須經(jīng)集團總裁確認后辦理,出售收入減除清理費用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計入當年損益。(四)分公司之間固定資產(chǎn)調(diào)撥或集團與分公司之間固定資產(chǎn)調(diào)撥須經(jīng)常

25、務副總裁批準。(五)對于經(jīng)過清查核實的固定資產(chǎn),屬于需要進行清理的,應及時清理,該入賬的要入賬,該報廢的要報廢。做到手續(xù)完備,賬目清楚,一般應在年度決算前處理完畢。六、固定資產(chǎn)處置的管理(一)各部門暫時閑置和不需用的固定資產(chǎn)應報行政部備案,或辦理固定資產(chǎn)退還手續(xù),退回行政部統(tǒng)一保管、重新調(diào)配或處置。(二)固定資產(chǎn)出租的,由配屬部門填寫固定資產(chǎn)處置申請表,說明出租原因,按程序經(jīng)部門負責人、單位負責人、行政經(jīng)理、財務經(jīng)理、常務副總、總裁同意,并應簽定合同。合同內(nèi)容應包括雙方如何負擔固定資產(chǎn)的修繕保養(yǎng)費用及稅費,租金金額、支付時間、支付方式等,運輸費用由誰負擔,歸還期限,歸還時的固定資產(chǎn)狀況,附屬設

26、備明細表,違反合同的懲罰條 款等。(三)固定資產(chǎn)出售的,由配屬部門填寫固定資產(chǎn)處置申請表,說明出售原因、按程序經(jīng)部門負責人、單位負責人、行政經(jīng)理、財務經(jīng)理、常務副總、總裁審批后方可辦理。固定資產(chǎn)出售應簽訂正式合同。合同內(nèi)容應包括售價、對方單位、付款方式、付款時間、交貨方式等內(nèi)容。(四)固定資產(chǎn)的報廢正常的固定資產(chǎn)報廢,由配屬部門填寫固定資產(chǎn)處置申請表,說明該項資產(chǎn)的購買、領(lǐng)用或調(diào)入時間、規(guī)格型號、報廢原因、原價及殘值處理情況等,按程序經(jīng)部門負責人、單位負責人、行政經(jīng)理、財務經(jīng)理、常務副總裁、總裁逐級批準后辦理注銷。(五)非正常報廢的固定資產(chǎn)分不同情況進行處理:1、由于意外事故或不可抗力造成的固

27、定資產(chǎn)報廢,以固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費用之和扣除保險公司賠償金額和殘料價值后的余額計入當期損益。2、由于有關(guān)人員故意或過失造成的固定資產(chǎn)損壞、報廢,應追究相關(guān)人員責任,令其全部或部分賠償。固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費用之和扣除責任人賠款、保險公司賠償金額和殘料價值后的余額計入當期損益。附:固定資產(chǎn)管理流程任務名稱 責任標準 備注采購1、使用部門填寫固定資產(chǎn)申購單按程序履行審批手續(xù)后報行政部。2、行政部根據(jù)申購單,確定固定資產(chǎn)采購方式:一般辦公用固定資產(chǎn)由行政部采購;生產(chǎn)性固定資產(chǎn)由使用部門采購;大額固定資產(chǎn)采購(超過20xx0元的),提交成本合約部組織招標。入庫1、采購到位,采購員與管理員進行交接

28、。2、清點核對無誤,管理員填寫入庫單雙方簽字后辦理入庫手續(xù)。3、專業(yè)性設備或需要安裝、調(diào)試的設備,還需經(jīng)申報部門驗收合格、達到設計性能方可入庫。領(lǐng)用1、領(lǐng)用人填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表。2、管理員發(fā)放固定資產(chǎn)/辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。3、員工離職、調(diào)動等,固定資產(chǎn)必須收回或變更保管人。維修維護1、使用部門通知行政部;2、行政部了解情況或現(xiàn)場查看;3、行政部安排維修;4、專業(yè)設備由行政部授權(quán)使用部門聯(lián)系維修,并進行監(jiān)督。報廢處置1、閑置不用的固定資產(chǎn)報辦公室備案或退回辦公室;2、固定資產(chǎn)出租出售的,庫存管理1、每半年至少進行一次盤點,盤點表報行政經(jīng)理;篇3:珠寶公司固定資產(chǎn)管理制度珠寶公司固定資產(chǎn)管理

29、制度總則為切實加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效益,確保公司財產(chǎn)的安全完整,特制訂本管理制度。本制度的具體內(nèi)容劃分為固定資產(chǎn)的分類及折舊、固定資產(chǎn)的購置制度、固定資產(chǎn)管理制度、固定資產(chǎn)報廢制度、罰則和附則六部分。一、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)系指使用期限超過一年的房屋建筑物、機器設備、辦公及電子設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營設備。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設備的物品,單位價值在2,000元以上,并且使用期限超過兩年的,亦列為固定資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)購置1.固定資產(chǎn)購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預算,列明擬購置固定資產(chǎn)的

30、名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算,固定資產(chǎn)預算由行政部、財務部負責審核,IT類設備等固定資產(chǎn)還需IT部共同審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后生效。批準后的預算作為當年的資產(chǎn)購置依據(jù)。2.各部門的固定資產(chǎn)購置及辦公設備的購置,在預算控制額度內(nèi)由行政部統(tǒng)一辦理,由財務部負責審核;采購部負責購買。3.資產(chǎn)購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟合理。單批購置固定資產(chǎn)的價值在30萬元以上,應公開招標,招標文件及成交合同應報財務部備案。4.固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續(xù)。各部門固定資產(chǎn)驗收由采購部、行政部和各使用部門負責,經(jīng)過驗收合格的資

31、產(chǎn)才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備機等,非易耗品在離職前需交還公司,發(fā)生丟失或損壞需由個人負責賠償。公司各職能部門需有兼職的資產(chǎn)管理員,資產(chǎn)管理員的工作職責:保障公司資產(chǎn)的安全完整,負責登記固定資產(chǎn)臺帳,登記固定資產(chǎn)的使用、變動、報廢、處理情況,定期與不定期的對資產(chǎn)進行清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實到具體的責任人,尤其在設備公用時,更應明確保管的責任人,以確保公用設備的正常使用。各類固定資產(chǎn)的維護手冊、保修單據(jù)應由行政部統(tǒng)一保管。儀器和設備等使用人必須事先細讀說明書,熟悉其性能,嚴禁不按照規(guī)定進行操作。固定資產(chǎn)使用部門應對資產(chǎn)進行保養(yǎng)和清潔,確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。設備的月檢工作,由IT部指定專人負責,按公司規(guī)定執(zhí)行。各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或進行維修的,應首先與行政部聯(lián)系,由行政部負責聯(lián)系維修,IT部負責檢查和給出處置意見,采購部負責購置物件,各使用部門配合工作。公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產(chǎn)帳、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀,保證資產(chǎn)的安全完整。固定資產(chǎn)盤點清查由行政部、計劃財務部和各資產(chǎn)使用部門共同進行,對盤點清料是否完整,了解退還資產(chǎn)的使用狀況,如有

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