信息部工作標(biāo)準(zhǔn)

1、信息部工作標(biāo)準(zhǔn) 中山市 xx 地產(chǎn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 信息部工作標(biāo)準(zhǔn) 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)要求了信息部任務(wù)、工作職能和要求、經(jīng)理職責(zé)和職權(quán)、本部門和其它部門關(guān)系、本部門內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和崗位人員設(shè)置及定員，和各類崗位人員工作標(biāo)準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)適適用于本企業(yè)信息部。 2 任務(wù) 組織落實(shí)國(guó)家和網(wǎng)絡(luò)和信息應(yīng)用相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；組織搭建以計(jì)算機(jī)為手段信息管理平臺(tái)；會(huì)同各部門推行相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、信息化管理，從而提升各部門工作效率，降低資源浪費(fèi)，提升決議能力，并為企業(yè)相關(guān)決議提供所需基礎(chǔ)資料，為企業(yè)取得愈加好經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展發(fā)明條件。 3 工作職能和要求 3.1 參與和幫助董事長(zhǎng)完成工作職能 3.1.1 參

2、與企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制訂和組織實(shí)施。 3.1.2 參與企業(yè)主持為落實(shí)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃（實(shí)施）推行方針目標(biāo)管理 a) 負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)年度方針目標(biāo)橫向展開(kāi)編制和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)專題計(jì)劃； b) 負(fù)責(zé)縱向展開(kāi)編寫(xiě)本部門年度方針目標(biāo)（文件）； c) 參與月度計(jì)劃書(shū)運(yùn)行 3.1.3 參與質(zhì)量管理體系建立、運(yùn)行和改善 在企業(yè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)習(xí)及落實(shí)實(shí)施兩類標(biāo)準(zhǔn)，編寫(xiě)相關(guān)文件,參與體系建立、運(yùn)行及改善。 3.2 企業(yè) erp 系統(tǒng)建立、運(yùn)行和改善 3.2.1 erp 系統(tǒng)建立 a) 在企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)主持下，負(fù)責(zé)對(duì) erp 系統(tǒng)建立進(jìn)行策劃，編制erp 建立及實(shí)施工作計(jì)劃；配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)宣傳國(guó)家、行業(yè)和

3、網(wǎng)絡(luò)、信息應(yīng)用相關(guān)有法律、法規(guī)、要求和標(biāo)準(zhǔn)，教育職員依法使用網(wǎng)絡(luò)資源； b) 按工作計(jì)劃組織或配合相關(guān)部門做好建立 erp 系統(tǒng)準(zhǔn)備工作； l 配合企業(yè)人力資源部做好 erp 系統(tǒng)培訓(xùn)； l 組織相關(guān)部門結(jié)合 erp 系統(tǒng)要求對(duì)其部門業(yè)務(wù)進(jìn)行重組，設(shè)計(jì) erp 業(yè)務(wù)步驟圖，識(shí)別并編制過(guò)程分配方案； l 組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研，確定物料編碼規(guī)則； l 組織相關(guān)部門對(duì)相關(guān)基礎(chǔ)資料進(jìn)行系統(tǒng)整理，并導(dǎo)入 erp 系統(tǒng)。 c) 幫助各部門依據(jù) erp 業(yè)務(wù)步驟圖安排各部門相關(guān)工作，組織系統(tǒng)運(yùn)行。 3.2.2 erp 系統(tǒng)運(yùn)行、改善 a) 在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下，作好各部門溝通協(xié)調(diào)工作，確保 erp 系統(tǒng)正常運(yùn)行；

4、b) 在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織下，依據(jù)系統(tǒng)實(shí)施情況，立即改善或調(diào)整相關(guān)業(yè)務(wù)步驟，必需時(shí)提出專題整改計(jì)劃，組織并監(jiān)督實(shí)施，不停改善企業(yè) erp 系統(tǒng)應(yīng)用； c) 負(fù)責(zé) erp 系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中系統(tǒng)日常維護(hù)工作，立即處理各部門提出相關(guān) erp系統(tǒng)使用日常問(wèn)題； d) 負(fù)責(zé)和 erp 軟件供給商聯(lián)絡(luò)，對(duì)實(shí)施過(guò)程中所碰到問(wèn)題進(jìn)行溝通。 3.3 企業(yè)內(nèi)部通信、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其信息平臺(tái)建立、運(yùn)行和改善 3.3.1 在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織下，負(fù)責(zé)策劃并實(shí)施企業(yè)內(nèi)部電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 3.3.2 負(fù)責(zé)定時(shí)檢驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)資源應(yīng)用情況，對(duì)企業(yè)內(nèi)部電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn) 行優(yōu)化。 3.3.3 對(duì)企業(yè)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備

5、使用壽命；對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備使用等方面培訓(xùn)，并監(jiān)督各部門相關(guān)人員對(duì)設(shè)備使用，避免設(shè)備人為損壞，降低故障率。 3.3.4 負(fù)責(zé)編寫(xiě)計(jì)算機(jī)及其周圍設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備申購(gòu)、采購(gòu)、維修及報(bào)廢相關(guān)要求，并組織和監(jiān)督實(shí)施。 3.3.5 負(fù)責(zé)為企業(yè)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建立臺(tái)帳，并登記。 3.3.6 負(fù)責(zé)依據(jù)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。 3.4 負(fù)責(zé)本部?jī)?nèi)部管理 3.4.1 負(fù)責(zé)部門文件管理和檔案管理。 3.4.2 負(fù)責(zé)部門印章管理。 3.4.3 負(fù)責(zé)本部門安全、保衛(wèi)、保密等工作。 3.5 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作任務(wù)。 4 部門經(jīng)理職責(zé)和職權(quán) 4.1 部門經(jīng)理職責(zé)和考評(píng) 出現(xiàn)以下情況，依據(jù)造成后果扣 30-

6、200 元： a) 對(duì)未作好信息部職員政治思想工作，造成人員不團(tuán)結(jié)，缺乏主動(dòng)性，致未完成要求任務(wù)負(fù)責(zé)； b) 對(duì)未應(yīng)用好方針目標(biāo)管理月度計(jì)劃任務(wù)書(shū)致部門工作混亂，影響完成要求任務(wù)負(fù)責(zé)； c) 對(duì)未作好本標(biāo)準(zhǔn)中工作職能和要求中 3.13.7 工作，致未完成要求任務(wù)負(fù)責(zé)； 4.2 部門經(jīng)理職權(quán) a) 有權(quán)對(duì)信息部人員進(jìn)行工作調(diào)整，依據(jù)工作考評(píng)和業(yè)績(jī)考評(píng)，有權(quán)提出獎(jiǎng)懲和晉升提議； b) 為完成本標(biāo)準(zhǔn)中3、工作職能和要求工作，有權(quán)召集相關(guān)部門、人員開(kāi)會(huì)；有權(quán)要求相關(guān)部門提供材料；有權(quán)要求相關(guān)部門采取方法改善相關(guān)工作； c) 對(duì)惡意損壞計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)安全人員，有權(quán)立即終止其使用相關(guān)設(shè)備，同時(shí)向總

7、經(jīng)理匯報(bào)； d) 對(duì)利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)從事違法活動(dòng)或會(huì)造成企業(yè)重大損失人員，有權(quán)立即阻止其活動(dòng)并終止其使用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，同時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 5 本部門和其它部門關(guān)系 5.1 本部門提供給其它部門文件和資料，見(jiàn)表 1 序號(hào) 提供文件、資料名稱 提供時(shí)間 接收部門 1 和 erp 及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用相關(guān)法律、法規(guī)、要求和標(biāo)準(zhǔn)原文和摘錄 公布后 30 天 各相關(guān)部門 2 制訂經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃需要資料（和erp 及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用相關(guān)） 按計(jì)劃時(shí)間 企業(yè)辦公室 3 erp 建立及實(shí)施工作計(jì)劃 按計(jì)劃時(shí)間 各部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 4 年度方針目標(biāo)文件中和 erp 及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用相關(guān)專題計(jì)劃 按要求時(shí)間 企業(yè)辦公室 6 本部門年度

8、方針目標(biāo)文件 按要求時(shí)間 企業(yè)辦公室 7 本部門月度計(jì)劃任務(wù)書(shū) 按要求時(shí)間 各部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 8 程序文件管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn) 同意公布后 15 天內(nèi) 各部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 9 erp 物料編碼規(guī)則 同意公布后 15 天內(nèi) 各部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 10 erp 業(yè)務(wù)步驟圖 同意公布后 15 天內(nèi) 各部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 11 erp 系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃 需要時(shí) 各相關(guān)部門 12 erp 專題整改計(jì)劃 審核后 5 天內(nèi) 各相關(guān)部門、企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo) 13 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備申購(gòu)單 發(fā)生后立即通知 企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo) 14 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備停用、更改、維修通知（內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單） 發(fā)生后立即通知 相關(guān)部門 15 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng) 需要時(shí) 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

9、 16 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備臺(tái)帳 需要時(shí) 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 17 xx 地產(chǎn)企業(yè)電話號(hào)碼表 更改后立即通知 相關(guān)部門 18 erp 系統(tǒng)分階段實(shí)施匯報(bào) 需要時(shí) 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 5.2 其它部門提供給本部門文件和資料，見(jiàn)表 2 序號(hào) 提供文件、資料名稱 提供時(shí)間 提供部門 1 經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 同意后 10 天 企業(yè)辦公室 2 戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃 同意后 10 天 企業(yè)辦公室 3 企業(yè)年度方針目標(biāo)文件 按計(jì)劃要求時(shí)間 企業(yè)辦公室 4 和本部門工作相關(guān)相關(guān)專題計(jì)劃 按計(jì)劃要求時(shí)間 企業(yè)辦公室 5 年度方針目標(biāo)經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書(shū) 按計(jì)劃要求時(shí)間 企業(yè)辦公室 6 兩類標(biāo)準(zhǔn)草案 按計(jì)劃要求時(shí)間 品管部 7 計(jì)算機(jī)及周圍設(shè)備申購(gòu)單 需要時(shí) 需求部門 8 計(jì)算機(jī)及周圍設(shè)備維修申請(qǐng)(內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單) 需要時(shí) 需求部門 9 計(jì)算機(jī)用戶及權(quán)限增補(bǔ)申請(qǐng)(內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單) 需要時(shí) 需求部門 10 erp 系統(tǒng)用戶及權(quán)限增補(bǔ)申請(qǐng)(內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單) 需要時(shí) 需求部門 11 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及 erp 系統(tǒng)培訓(xùn)申請(qǐng)(內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單) 需要時(shí) 需求部門 12 部門業(yè)務(wù)步驟及人員職責(zé)分工更改通知(內(nèi)