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文檔簡介
1、保安與門禁管理制度一、目的為加強(qiáng)公司的安全保衛(wèi)工作, 對進(jìn)出公司大門的人員、 車輛進(jìn)行嚴(yán)格的管控, 同時做好相關(guān)服務(wù)工作, 樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財物和員工的安全,特制定本制度。二、范圍 進(jìn)出公司大門的所有人員和車輛,包括本公司的人員和車輛,外來的人員和車輛。三、職責(zé)和權(quán)限 行政部保安隊負(fù)責(zé)公司大門的具體保衛(wèi)工作。四、出入管理1、本公司人員出入廠管理(1)員工進(jìn)入公司需佩帶廠牌于胸前, 進(jìn)入公司后應(yīng)穿著制服上班, 未帶廠牌人員保安一律不得放行, 否則按規(guī)定予以申誡以上處分。(2)工作時間外出,必須有所屬部門主管級以上人員簽核的請假條或放行條方可出廠。(3)相關(guān)部門辭退或開除員工,保安根據(jù)
2、相關(guān)出示的試工不合格、員工離職申請表或接人事、行政部主管通知后, 一律隨即跟蹤清理出廠; 自離人員必須經(jīng)本宿舍長簽字和在下班時間宿舍人 員在場情況下方可帶行李出廠。(4)辭職員工按規(guī)定辦理手續(xù)后即時出廠,特殊情況下經(jīng)行政部門同意可以延后一天出廠。(5)工作時間內(nèi)休假、請假員工,經(jīng)部門主管審核、行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)核后,出示相關(guān)請假單 聯(lián)絡(luò)單 方可出入公司大門; 上夜班人員憑出示的相關(guān)證明予以出入。 否則保安有權(quán)不予放行。(6)新招試工期員工憑試工證進(jìn)出廠門和車間。(7)員工在 24:00 以后,無特殊事由,且無公司部門主管批準(zhǔn),不得外出。超時進(jìn)入公司者,記警 告一次處理。(8)公司副總經(jīng)理職位和以
3、上人員或因公需經(jīng)常出入廠不需放行條可隨時出入廠。2、外來人員出入廠管理(1)上班時間拒絕非公事來訪。(2)外來人員如因公需入廠區(qū)者, 保安應(yīng)電話通知公司被訪人員來人單位和辦事目的, 如未預(yù)約或不 予接見人員,保安應(yīng)委婉拒絕來訪人員入廠,如被訪人員同意接見,保安應(yīng)在外來人員出入登 記表上做詳細(xì)登記。(3)來訪人員出廠時應(yīng)交回來訪證 ,保安在外來人員出入登記表登記出廠時間。(4)未經(jīng)允許嚴(yán)禁將與公司無關(guān)人員帶入廠區(qū), 有客來訪須經(jīng)保安先行通報, 待得到允許后辦理登記 手續(xù),方可進(jìn)入廠區(qū)。( 5)來訪人員必須在晚上 11:00 前出廠,未經(jīng)行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)簽核一律不得在宿舍住宿。(6)車輛進(jìn)入廠區(qū)必
4、須停放在保安指定位置, 出貨汽車要有登記, 出門要有倉庫簽名的詳細(xì)物品放行 單。3、參觀人員出入管理政府機(jī)關(guān)、 民意代表、 人民團(tuán)體或客戶如有必要入廠參觀時, 由經(jīng)辦人或申請人征得參觀部門主 管同意后,由申請人發(fā)放貴賓證并派員引導(dǎo)參觀。3、物品出入管理(1) 產(chǎn)成品、退貨和樣品出廠需有倉庫出發(fā)貨人員填寫銷售出貨單、銷售退貨單經(jīng) PMC主管簽 字審核后,保安核對品名和數(shù)量登記后予以放行出廠。(2) 廢品變賣須由經(jīng)辦人根據(jù)填寫出入放行單 ,并由部門主管審核批準(zhǔn)后生效,出門時交保安留 存,保安檢查品名和數(shù)量簽字登記后予以放行。( 3) 外攜維修和需返廠的物品,由相關(guān)責(zé)任人填寫出入放行單 ,并在備注里
5、注明需返廠和大約返 廠日期時間, 并由部門和行政主管審核后, 出門時交保安留存, 保安檢查品名和數(shù)量簽字登記后 予以放行。(4) 垃圾出廠, 生活垃圾和不可變賣的工業(yè)垃圾出廠需清潔工清理, 出門時保安應(yīng)檢查仔細(xì), 無需放 行條,保安須隨同跟蹤。4、車輛出入管理( 1 )本公司車輛出入廠管理A、本公司車輛出廠需用車部門或人員填寫派車單 ,經(jīng)部門主管審核簽字后交車輛調(diào)度人員,必 須經(jīng)副總或以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn), 車輛調(diào)度人員安排司機(jī)和車輛, 出門時交保安留存, 保安須對車輛在公司車輛出入登記表 上作詳細(xì)的登記; 緊急情況急需出車找不到車輛調(diào)度人員時, 可以電話 通知車輛調(diào)度人員,調(diào)度人員電話通知保安,出車
6、回來應(yīng)補填派車單。B、本公司車輛出廠時,司機(jī)應(yīng)配合保安檢查和登記項目,如帶有貨物和其它物品需將派車單和出貨單交保安留存,車上有跟車人員需將派車單交保安留存,否則保安有權(quán)拒絕車輛出 廠;保安有權(quán)檢查公司所有車輛。C、出車回來應(yīng)將車輛停放在指定位置,不得隨意停放。( 1 )外來車輛管理A、公司保安人員負(fù)責(zé)車輛等登記和監(jiān)督放行工作。B、所有供應(yīng)商、外發(fā)商來廠(供貨、退貨等) ,由保安員填寫外來車輛出入登記表內(nèi)容。C、外來車輛出廠由相關(guān)部門填寫出入放行單 ,若需帶貨出廠,則須注明名稱、規(guī)格、數(shù)量等, 保安員作好檢查記錄和清點物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等,方可放行。5、其它規(guī)定( 1 ) 禁 煙區(qū)內(nèi)(廠區(qū)、廠
7、房、倉庫、操場)嚴(yán)禁吸煙,違者按相關(guān)規(guī)定處理。( 2) 在公司未上班時間, 如有供應(yīng)商或外協(xié)廠送貨到廠, 保安按規(guī)定給予登記, 必須安排車輛和貨物 放至不影響員工上班地方。( 3) 如有發(fā)現(xiàn)不明之處,必須和時通知相關(guān)部門主管,和時處理相關(guān)事項。( 4) 上班時間倉庫保安必須隨時在崗, 上班期間任何未上班人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入車間, 上班人 員未有部門主管批準(zhǔn)的請假單 、放行條或其它相關(guān)表單,保安不得放行。( 5) 如 有違反上述規(guī)定當(dāng)班保安給予申誡以上處分。五、保安規(guī)定1 、保安職責(zé):( 1 ) 值 班時,應(yīng)著制服,隨身攜帶對講機(jī),保持通信聯(lián)絡(luò)。( 2) 督導(dǎo)員工打卡、穿工衣、戴廠證。( 3
8、) 上班時間,員工憑放行條或請假單外出,車輛憑派車單外出,無單者保安有權(quán)阻止 其外出。( 4) 不 準(zhǔn)在保安室閑聊或做與工作無關(guān)的事。(5)不定時巡察廠內(nèi)各區(qū)域樓層水、電源開關(guān)、倉庫物資、車間、宿舍、消防設(shè)施等,并做好記錄, 防止意外事件的發(fā)生。(6)廠內(nèi)如發(fā)生民事糾紛,應(yīng)和時勸阻和制止,并和時報告保安隊長或行政部處理。(7)保持保安室、公告欄、打卡機(jī)和廠門的清潔衛(wèi)生。(8)監(jiān)管公司所有消防器材,定期舉行消防演練。( 9)根據(jù)宿舍管理制度 安排新員工宿舍, 定期進(jìn)行檢查與評比, 具體參照 宿舍管理制度 執(zhí)行。2、值班規(guī)定:(1)各崗位保安必須保持儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認(rèn)真負(fù)責(zé)。(2)
9、熱情接待來訪人員,總經(jīng)理、副總經(jīng)理和貴賓來訪時應(yīng)敬禮問好。(3)堅守崗位,不擅離職守,因事離開崗位必須有人代班,無關(guān)人員不得進(jìn)入保安室。(4)值班保安嚴(yán)禁睡覺、看小說雜志、酗酒、聽收錄機(jī)、監(jiān)守自盜。(5)保安人員進(jìn)入廠區(qū)和餐廳時,應(yīng)穿制服,配戴廠牌,并糾正違紀(jì)人員,維護(hù)廠內(nèi)秩序。(6)早上 7:00 打開生產(chǎn)車間大門和錫爐等設(shè)備,晚上下班后按要求鎖閉生產(chǎn)車間大門( 不得超過24:00) ,監(jiān)督寫字樓值班人員鎖大門;于生產(chǎn)部上班前一小時打開生產(chǎn)部大門。(7)加強(qiáng)對廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題和時向上級報告處理,對因工作失職,給公 司造成損失者,追究當(dāng)班保安責(zé)任。(8)晚上12:00
10、后監(jiān)督員工不得在廠區(qū)、宿舍區(qū)大聲喧嘩。(9)夜班保安督促員工保持食堂衛(wèi)生清潔。3、保安檢查時應(yīng)注意的事項:(1)不可觸和人身。(2)主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財物為主。(3)檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。(4)嚴(yán)禁公報私仇,故意刁難。4、突發(fā)事件的處理:(1) 遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害時應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報,如遇臺 風(fēng)警報,保安人員應(yīng)時刻準(zhǔn)備著。(2) 遇打動、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為, 值班保安應(yīng)迅速與保安隊長和其它保安聯(lián)絡(luò), 并立即打當(dāng) 地派出所電話報警, 處理完事件后, 應(yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)
11、記錄在保安日志上, 嚴(yán)重事件應(yīng)當(dāng)保護(hù)好 現(xiàn)場。(3)員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為, 保安人員應(yīng)和時勸阻, 并制止事態(tài)的發(fā)展, 本廠員工與外廠人 員發(fā)生爭吵、斗毆等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并和時報告保安隊長處理。(4)員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知保安隊長和行政部,以便安排廠車和時送往醫(yī)院治療。5、工作交接:(1) 按時交接班,詳細(xì)了解上一班值班情況。(2) 查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件。( 3) 檢 查來訪人員情況。(4) 上級規(guī)定或指示的事項。(5)送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交。(6)警具、警械的交接:7) 交接班時,仔細(xì)檢查對講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。8) 接班后,警具、警械
12、應(yīng)隨身攜帶,不得交于無關(guān)人員玩耍。9) 接班時警具如有人為損壞(因公損傷除外) ,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。10) 所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時清點,檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安值班日志上,以保證遇緊 急情況時能投放正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。6、查勤和巡邏1) 隊長對保安崗哨和人員堅持不定時查崗查夜,和時糾正保安人員的不規(guī)范行為。2) 查崗查夜的時間由隊長自行安排,晚上不得少于2 次。3) 在 查看時發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為,應(yīng)和時記錄,作為考核的依據(jù)。4) 每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于巡查日報上,次日交行政部審查。5) 查 勤內(nèi)容:b)當(dāng)班保安日志。e) 異常事件的處理。c) 物件簽收事宜。f) 保安的巡邏事
13、項。b)上班員工有無睡覺、抽煙、閑聊等違紀(jì)現(xiàn)象。d)滅火器位置掛放是否移動,壓力是否夠,有無超過無效期。f) 防火標(biāo)志、疏散方向標(biāo)志是否正確。h) 作業(yè)現(xiàn)場有無隱患。j) 洗手間衛(wèi)生和抽煙者。l) 門窗安全和衛(wèi)生(包知食堂晚間衛(wèi)生) 。n) 有無其它異常情況。a) 保安儀容儀表d) 人、車、物出廠稽查。6) 保安巡邏內(nèi)容:a) 員工著裝穿戴和廠牌佩帶。c) 員工的上下班打卡。e) 消防栓是否供水。g) 消防通道是否暢通。i) 水電設(shè)施是否正常。k) 樓梯、通道、公共區(qū)域衛(wèi)生。m)晚上00: 00以后宿舍內(nèi)有無熄燈。7、保安訓(xùn)練1) 為了更好的提升保安隊伍素質(zhì),保安隊長應(yīng)定期組織保安加強(qiáng)綜合訓(xùn)練。2) 訓(xùn)練內(nèi)容:a)廠紀(jì)廠規(guī)。b)保安員素質(zhì)與行為規(guī)范。c)消防、保安守則與制度。d) 消防培訓(xùn)與演習(xí)。e
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