信息組織原理

1、信息組織第一章1、什么是信息組織？ 所謂信息組織，亦稱為信息資源組織，是根據(jù)使用的需要，以文本和各種類型的信息資 源為對(duì)象，通過(guò)對(duì)其內(nèi)容特征等進(jìn)行分析、選擇、處理、序化、并以適當(dāng)?shù)姆绞郊右蕴峁┑?活動(dòng)。2、按照依據(jù)的的標(biāo)志特征，檢索工具可以分為哪兩種類型？ 一類以信息資源的外部特征為檢索依據(jù)，包括：責(zé)任者名、題名、機(jī)構(gòu)名、出版地、出 版社、標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)、專利號(hào)、檔案號(hào)、文獻(xiàn)登錄號(hào)等。另一類以表達(dá)信息資源主題內(nèi)容的標(biāo)識(shí)為依據(jù)，主要有分類法和主題法兩種。 還有一種根據(jù)引證關(guān)系建立的檢索途徑。3、按照系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)組配的特點(diǎn)，檢索系統(tǒng)分為兩種 先組式檢索工具，指檢索前復(fù)雜主題的標(biāo)識(shí)在系統(tǒng)中就已經(jīng)按一定的方式

2、祖沛好了的一 類檢索系統(tǒng)。 后組式檢索工具， 指檢索前復(fù)雜主題的標(biāo)識(shí)在檢索系統(tǒng)中是以基本概念的形式 獨(dú)立存在的，是誰(shuí)檢索時(shí)，才根據(jù)檢索提問(wèn)進(jìn)行組合。第二章4、一般認(rèn)為下述因素是一個(gè)信息組織系統(tǒng)必須考慮的重要因素 檢全率、檢準(zhǔn)率、檢索速度和系統(tǒng)的和時(shí)性、系統(tǒng)的易用性、檢索的成本效益 檢全率=檢出相關(guān)信息資源量/系統(tǒng)相關(guān)信息資源總量*100%檢準(zhǔn)率=檢出相關(guān)信息資源量/檢出信息資源總量*100%5、描述控制的含義和內(nèi)容 含義：為了以適合的方式有效進(jìn)行信息資源組織，檢索系統(tǒng)一般不直接將信息資源本身 作為組織和處理的對(duì)象，而是以其描述記錄代替資源進(jìn)行操作的。內(nèi)容：描述項(xiàng)目的控制、描述文字的控制、描述級(jí)

3、別的控制、描述格式的控制。6、什么是詞匯控制 ,詞匯控制通常包括（選擇題）指根據(jù)信息資源標(biāo)引和檢索的需要，對(duì)自然語(yǔ)言中的詞匯進(jìn)行選擇、規(guī)范并揭示其相關(guān) 性的過(guò)程。同義控制，如：自行車 代 腳踏車 單車 詞義控制，如：疲勞（生理） 疲勞（物理） 詞間關(guān)系控制7、什么是句法控制，句法控制的形式有哪些？ 句法控制是指根據(jù)信息資源標(biāo)引和檢索的需要，通過(guò)一定的組詞造句的規(guī)則，對(duì)檢索語(yǔ) 詞的組合方式作出規(guī)定。常見(jiàn)的方法包括確定引用次序、使用輔助符號(hào)以和輪排等。 引用次序：亦稱組配次序，指復(fù)合主題標(biāo)引和檢索時(shí)，各個(gè)主題因素的組合次序。 輔助符號(hào)：亦稱組配符號(hào)，是檢索語(yǔ)言揭示主題概念之間關(guān)系意義，進(jìn)行檢索操作

4、的標(biāo) 識(shí)形式。8、信息資源組織的原則 文獻(xiàn)保證原則：文獻(xiàn)保證，亦稱文獻(xiàn)根據(jù)，指信息資源組織應(yīng)根據(jù)信息資源類型、數(shù)量 等因素進(jìn)行相應(yīng)控制。用戶保證原則：根據(jù)用戶需要進(jìn)行描述控制和詞匯控制。第三章9、信息描述 亦稱信息資源描述，是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對(duì)信息資源的主題內(nèi)容、形式特 征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)。10、什么是元數(shù)據(jù)？它的作用是？ 元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。 （或關(guān)于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)） 作用：識(shí)別，定位，檢索，選擇。11、文獻(xiàn)著錄總則9 大項(xiàng)目，依次為：題名和責(zé)任者項(xiàng)目；版本項(xiàng)；文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)；出版發(fā)行項(xiàng)；載體 形態(tài)項(xiàng)；叢編項(xiàng)；附注項(xiàng)；文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)和有關(guān)記載項(xiàng)；提要項(xiàng)

5、。12、都柏林核心集15 大項(xiàng)目，依次為：題名；創(chuàng)作者；主題；描述；出版者；參與者；日期；資源類型； 格式；資源標(biāo)識(shí)；來(lái)源；語(yǔ)言；關(guān)聯(lián)；覆蓋范圍；權(quán)限管理。最低限度元數(shù)據(jù)推薦項(xiàng)目為： 題名、資源標(biāo)識(shí)、 出版者、 日期、格式、主題、資源類型。13、采用輔助符號(hào)的作用一是可以通過(guò)輔助符號(hào)的使用， 克服語(yǔ)言障礙， 方便地識(shí)別不同項(xiàng)目的含義， 促進(jìn)不同國(guó)家地區(qū)的描述記錄之間的交流和互換； 二是有利于信息組織和檢索的現(xiàn)代化， 便利機(jī)讀處理。14、簡(jiǎn)要級(jí)次，基本級(jí)次，詳細(xì)級(jí)次僅記錄主要項(xiàng)目的級(jí)次，稱為簡(jiǎn)要級(jí)次（適合小型文獻(xiàn)單位） 在記錄主要項(xiàng)目的同時(shí)，記錄部分選擇項(xiàng)目的，為基本級(jí)次（最常用） 記錄主要項(xiàng)目

6、和全部選擇項(xiàng)目的，為詳細(xì)級(jí)次（適合國(guó)家或集中）15、檢索點(diǎn)的含義檢索點(diǎn)是指檢索信息資源所使用的題名、 責(zé)任者、分類號(hào)、主題詞等各種供檢索使用的數(shù)據(jù)。16、參照法含義 參照法是指引用用戶從檢索工具中的一個(gè)目標(biāo)或款目的方法，其作用是指引檢索系統(tǒng)中 檢索對(duì)象之間的聯(lián)系，說(shuō)明檢索系統(tǒng)的編制和使用方法。17、規(guī)范文檔的含義 規(guī)范文檔是一種根據(jù)信息組織的需要，對(duì)元數(shù)據(jù)記錄的標(biāo)目進(jìn)行控制、跟蹤、維護(hù)的工 具，包括名稱規(guī)范檔、主題規(guī)范檔等。18、規(guī)范控制的作用和構(gòu)成 有利于以統(tǒng)一的方式加以記錄，以規(guī)范、通用的形式加以記錄，方便標(biāo)引和檢索，有助 于實(shí)現(xiàn)國(guó)際書(shū)目共享。名稱規(guī)范檔的組成：規(guī)范款目，參照款目，說(shuō)明款目

7、19、中文含義 機(jī)讀編目（計(jì)算機(jī)可讀形式）20、機(jī)讀目錄格式中，一個(gè)書(shū)目記錄通常組成 記錄頭標(biāo)區(qū)，地址目次區(qū)，數(shù)據(jù)字段區(qū)，記錄分隔符21、的含義 是萬(wàn)維網(wǎng)集團(tuán)支持的一個(gè)描述框架，可在元數(shù)據(jù)交換中支持互操作的進(jìn)行，以標(biāo)準(zhǔn)的形 式表達(dá)，提供一種表述、交換和利用元數(shù)據(jù)的框架。22、的基本模式（ P56）第四章 23、信息描述工作的含義 亦稱元數(shù)據(jù)創(chuàng)建工作、信息資源編目，它是依據(jù)描述的規(guī)則，對(duì)信息資源的特征進(jìn)行分 析、選擇、記錄的操作過(guò)程。24、按照其處理的方式，可分為什么？ 原始編目：直接根據(jù)信息資源的特征所進(jìn)行的編目。 復(fù)制編目：利用其他單位已經(jīng)完全的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行的編目。25、按照編目采用的組織形

8、式，占主流的方式分為？ 集中編目：由一中心編目機(jī)構(gòu)進(jìn)行編目，向其他機(jī)構(gòu)提供編目數(shù)據(jù)的編目方法。 共享編目：兩個(gè)或多個(gè)編目機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行編目活動(dòng)，通過(guò)各個(gè)參加機(jī)構(gòu)通力協(xié)作，使編 目結(jié)果為各參加機(jī)構(gòu)共享的一種編目形式。26、簡(jiǎn)述信息描述工作的程序 查重：確定該信息資源是否已收入系統(tǒng) 描述：按照不同信息資源的特點(diǎn)加以處理 標(biāo)引：主要指分類標(biāo)引、主題標(biāo)引等，依據(jù)一定的類表、詞表或標(biāo)引規(guī)范進(jìn)行 復(fù)核并輸入系統(tǒng)：檢查所進(jìn)行的描述和標(biāo)引是否符合要求27、并列題名、副題名（了解、區(qū)分）并列題名：記錄在正題名之后，以”=“鏈接。著錄為：吾國(guó)與吾民=副題名：為解釋或從屬于正題名的另一個(gè)題名，應(yīng)記錄于題名之后，以“：

9、 ”為標(biāo)識(shí)。例： 大趨勢(shì)：改變我們生活的十個(gè)新方向28、載體形態(tài)項(xiàng)，文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)（區(qū)分） 載體形態(tài)項(xiàng)包括：數(shù)量、圖、尺寸或開(kāi)本、附件等 文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)如：連續(xù)出版物的卷、期、起訖，地圖比例尺、投影法等，主要用于記 錄個(gè)別重要文獻(xiàn)特征29、比較文獻(xiàn)著錄總則與都柏林核心集的特點(diǎn) 相同：兩者都設(shè)置了完備的描述項(xiàng)目，可以比較完整地揭示一信息資源的基本特征；兩者都對(duì)描述的等級(jí)、 標(biāo)識(shí)以和規(guī)范的使用作出相應(yīng)的規(guī)定， 可以準(zhǔn)確、一致的方式進(jìn)行描述； 兩者都具有比較強(qiáng)的擴(kuò)張性、 兼容性， 可以充分滿足各種信息資源描述的需要和不同系統(tǒng)之 間轉(zhuǎn)換的需要。差別：傳統(tǒng)文獻(xiàn)描述規(guī)范的主要是針對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn)描述和識(shí)別的需要

10、設(shè)置的，其特點(diǎn)是： 描述項(xiàng)目設(shè)置充分， 對(duì)傳統(tǒng)資源特征的描述項(xiàng)目的設(shè)置詳盡， 雖然也可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源的描 述，但針對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的描述項(xiàng)目相對(duì)比較概括；有明確的等級(jí)性、 次第性， 各描述項(xiàng)目有明 確規(guī)定的次序和等級(jí)； 對(duì)描述的表達(dá)也有嚴(yán)格要求； 采用人工標(biāo)識(shí)， 適合專業(yè)文獻(xiàn)單位使用， 是一個(gè)以文獻(xiàn)專業(yè)人員為處理主體的描述規(guī)范。都柏林核心集的描述項(xiàng)目則是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源的特點(diǎn)和需要，按照資源內(nèi)容描述、 只是產(chǎn)權(quán)描述、 外部屬性描述三種基本類型設(shè)置的， 項(xiàng)目的設(shè)立更加充分， 與傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目 規(guī)范相比，其不同表現(xiàn)在：簡(jiǎn)明性，靈活性，選擇性，語(yǔ)法獨(dú)立，可重復(fù)性，可擴(kuò)展性，兼 容性。第五章30、一部完整的分類法

11、一般由哪些部分組成 一種是根據(jù)分類法各個(gè)組成部分的功能分為類目體系、標(biāo)記符號(hào)、說(shuō)明與注釋、類目索引（本書(shū)采用）另一種按照分類法構(gòu)成的形式分為：編制說(shuō)明、主表、副表、類目索引31、類目體系定義 類目體系是按照類目之間的關(guān)系建立起來(lái)的類目集合，亦稱類目表。32、中國(guó)法包括 馬列主義、毛澤東思想，哲學(xué)，社會(huì)科學(xué)，自然科學(xué)，綜合性圖書(shū)33、復(fù)分表的含義 為了增強(qiáng)分類體系的細(xì)分程度，縮小類表的篇幅，分類法一般將這些共性子目抽出，單 獨(dú)編列成表， 供有關(guān)類目進(jìn)一步區(qū)分時(shí)共同使用。 這種由共性子目構(gòu)成， 供主表有關(guān)類目共 同使用的表，稱為復(fù)分表。34、標(biāo)記符號(hào)含義，對(duì)分類標(biāo)記有哪些基本要求？ 亦稱分類號(hào)，是

12、分類法中用以標(biāo)識(shí)類目的代號(hào)。簡(jiǎn)明性 ,即要求號(hào)碼簡(jiǎn)短、明了，順序性強(qiáng)、易讀易記、便于排檢，適合實(shí)際使用的需要表達(dá)性 ,指標(biāo)記除能顯示類目的排列次序外，還能反映其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。兼容性 ,指標(biāo)記系統(tǒng)應(yīng)具有根據(jù)類目體系的增補(bǔ)變動(dòng)和時(shí)配以相應(yīng)號(hào)碼的能力，亦稱擴(kuò)充性。助記性 ,通常對(duì)類表中同一含義的主題概念使用相同的號(hào)碼加以配置。35、類目索引的含義、類別含義： 就是為了克服類目查找的困難編制的一種輔助工具，這種工具在每個(gè)類名和同義詞后記錄該類的分類號(hào)， 將所有的條目按字順排序， 通過(guò)將分類體系的系統(tǒng)排列轉(zhuǎn)變成字順排 列，從而可以通過(guò)字順排列系統(tǒng)找到相應(yīng)的分類號(hào)，克服類目查找的困難。類別：直接索引：是一種直

13、接通過(guò)類名或同義詞查找對(duì)應(yīng)類目的索引。 相關(guān)索引：是一種不僅可以從主題名稱出發(fā)查找對(duì)應(yīng)的類目，而且可以將被分類體系 分散的一個(gè)主題各個(gè)方面的類目加以集中的工具。主題詞索引：是一種分類法與主題法結(jié)合的索引類型。36、同位類的含義 從同一個(gè)上位類區(qū)分出來(lái)的一組處于同等地位的子類，稱為同位類。37、網(wǎng)絡(luò)分類法與傳統(tǒng)文獻(xiàn)分類法的不同揭示角度不同： 文獻(xiàn)分類法以科學(xué)為中心建立體系； 網(wǎng)絡(luò)分類法采用以主題為中心或者主 題結(jié)合科學(xué)的方式組織體系。類目的設(shè)置特點(diǎn)不同： 傳統(tǒng)文獻(xiàn)分類法的類目設(shè)置根據(jù)傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源和一定的用戶對(duì)象進(jìn) 行；網(wǎng)路分類法則是由于網(wǎng)絡(luò)資源的內(nèi)容分布和服務(wù)用戶更加社會(huì)化等因素的影響， 在類目

14、 設(shè)置上進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整。展開(kāi)形式的不同： 傳統(tǒng)文獻(xiàn)分類法基本上采用線性序列； 網(wǎng)絡(luò)分類法采用一種不同于傳統(tǒng) 線性序列的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。同位類排列方式的不同： 傳統(tǒng)文獻(xiàn)分類法一般按照類目的關(guān)系的排列； 網(wǎng)絡(luò)分類法中排列 問(wèn)題還在發(fā)展之中。適用特點(diǎn)不同： 傳統(tǒng)文獻(xiàn)分類法重視易用性、 學(xué)術(shù)性與通用性相結(jié)合； 網(wǎng)絡(luò)分類法重視普 遍適用性。38、的含義，試比較它們的特點(diǎn)：杜威十進(jìn)分類法 ，是廣為全球各地圖書(shū)館使用的分類法，用傳統(tǒng)的科學(xué)來(lái)分類， 編制 方式為等級(jí)列舉式。：國(guó)際十進(jìn)分類法 ，是世界上規(guī)模最大、 用戶最多、 影響最廣泛的一部文獻(xiàn)資料分類法， 編織方式為列舉組配式。：美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館圖書(shū)分類法 ，是根

15、據(jù)本館藏書(shū)編制的綜合性等級(jí)列舉式分類法。39、簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)冒號(hào)分類法的分面分類理論的內(nèi)容和特點(diǎn)內(nèi)容：是阮岡納贊提出的分析兼綜合的原則，以和分面分析和分面標(biāo)記。 特點(diǎn)：類表十分簡(jiǎn)練，標(biāo)記的表達(dá)性強(qiáng)，采用分面組配結(jié)構(gòu)，以神秘主義為中心，成分復(fù) 雜、符號(hào)種類繁多第七章 分類標(biāo)引的意義 亦稱歸類，是指依據(jù)一定的分類語(yǔ)言，對(duì)信息資源的內(nèi)容特征進(jìn)行分析、判斷、選擇，賦 予分類標(biāo)識(shí)的過(guò)程。41、號(hào)碼配置方法使用 中圖法進(jìn)行分類標(biāo)引時(shí)， 號(hào)碼配置的兩種情況：一種是可以通過(guò)主表直接獲得表 達(dá)一信息資源的完整分類號(hào)碼；另一種是須結(jié)合不同成分的號(hào)碼進(jìn)行組配標(biāo)引。 在中圖法中，組配標(biāo)引包括：使用復(fù)分表；仿分；類間組配。4

16、2、直接獲取的含義只要根據(jù)信息資源的內(nèi)容、 特點(diǎn)， 采用層層區(qū)分方法， 準(zhǔn)確確定其在分類體系中的確切位 置，就可得到相應(yīng)的分類號(hào)碼。43、分類標(biāo)引工作程序的步驟 查重：查核該標(biāo)引對(duì)象是否為已經(jīng)處理過(guò)的信息資源 主題分析：對(duì)資源中具有標(biāo)引價(jià)值的主題概念進(jìn)行概括、提煉和選擇 歸類：根據(jù)其特點(diǎn)將其歸入分類體系中的相應(yīng)類目 給號(hào)：根據(jù)確定的類目給予相應(yīng)的分類號(hào) 審核：為了減少標(biāo)引誤差，保證文獻(xiàn)標(biāo)引質(zhì)量第八章44、主題法的特征和基本類型 特征：直接以語(yǔ)詞作為檢索標(biāo)識(shí)；以字順作為主要檢索途徑；以特定的事物、問(wèn)題、現(xiàn) 象，即主題為中心集中信息資源；往往是通過(guò)參照系統(tǒng)等方式揭示主題詞之間的關(guān)系的 類型（理解）

17、：標(biāo)題法： 是一種以標(biāo)題詞作為主題標(biāo)識(shí)， 以詞表預(yù)先確定的組配方式標(biāo)引 和檢索的主題法元詞法：是以元詞作為主題標(biāo)識(shí)，通過(guò)字面組配的方式表達(dá)信息資源主題的主題法 敘詞法：是以從自然語(yǔ)言中精選出來(lái)的、經(jīng)過(guò)嚴(yán)格處理的語(yǔ)詞作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)，通 過(guò)概念組配方式表達(dá)文獻(xiàn)主題的主題法類型45、概要說(shuō)明范疇索引、詞族索引、輪排索引的含義與作用范疇索引：亦稱分類索引，范疇表，是一種按照詞匯所屬學(xué)科或?qū)I(yè)范疇編制的概略分 類系統(tǒng)，是從分類角度查找敘詞的輔助工具。作用：提供從內(nèi)容角度查詞的途徑，便于從分類角度查找與某一范疇有關(guān)的敘詞。這一 方式可以彌補(bǔ)字順查找的不足。 在找不到表達(dá)某一概念的確切詞語(yǔ)， 無(wú)法從主表進(jìn)

18、行查找時(shí)， 這一途徑具有不可替代的作用； 可以作為概略分類的依據(jù)， 類分信息資源， 編制分類檢索工 具。一般在系統(tǒng)不使用分類法的情況下使用； 是編表選詞、處理詞間關(guān)系的工具， 在詞匯分 類的基礎(chǔ)上處理，有助于提高詞匯控制的有效性和可操作性。詞族索引：是一種以詞族為款目單元，按照款目詞的字順排列，供等級(jí)關(guān)系的角度查找 敘詞的索引，亦稱等級(jí)索引作用：可以從詞族出發(fā)查詞，利用索引對(duì)族系關(guān)系的完整顯示，自由擴(kuò)大或縮小查找范 圍，改善標(biāo)引和檢索的效果；在計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中，可自動(dòng)進(jìn)行上位詞登錄，滿足族性檢索 的要求；可通過(guò)等級(jí)關(guān)系限定詞義。輪排索引：亦稱輪排表，是將詞表中的敘詞按詞素的字順排列，使含有同一詞素的敘詞 集中顯示于一處的詞匯表，是一種從詞素的角度查找敘詞的輔助工具。作用