Word培訓(xùn)資料

1、Word 培訓(xùn)資料第一課時(shí)時(shí)間： 2017年主講：一、 Word 的啟動(dòng)方法 1：用鼠標(biāo)雙擊桌面上的 Word 圖標(biāo)。方法2：開(kāi)始程序單擊Word 圖標(biāo)。二、瀏覽Word屏幕1. 標(biāo)題欄：（控制程序圖標(biāo)、程序名、文件名、最小化、還原、關(guān)閉） 。2. 菜單欄：各種命令的集合。工具欄：由菜單命令中篩選出來(lái)，以按鈕的形式代表操作命令。3. 使用：用鼠標(biāo)單擊即可。顯示 / 隱藏： “視圖” “工具欄”移動(dòng)：用鼠標(biāo)置于工具欄' 沒(méi)有按鈕的地方或標(biāo)題處，按左鍵拖動(dòng)即可。4. 標(biāo)尺：利用標(biāo)尺可調(diào)整邊距、改變欄寬、設(shè)置段落縮進(jìn)。5. 編輯區(qū)：可建立、編輯、修改文檔的地方，即工作空間。6. 滾動(dòng)條：可移

2、動(dòng)編輯窗口（有水平和垂直滾動(dòng)條）7. 狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前工作狀態(tài)。三、選擇輸入法1. 單擊任務(wù)欄上的輸入法圖標(biāo)。2. 使用鍵盤： Ctrl+ 空格：中英文輸入切換；Shift+ 空格：全角與半角切換。Shift+Ctrl ：輸入法切換；四、 選擇字符的技巧：注：在 Word 的文檔進(jìn)行編輯時(shí)，必須“先選后做”1. 任意選取單擊要選取的開(kāi)始處， 拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)直到選取的最后一個(gè)字符放開(kāi)即可， 選 區(qū)呈黑底白字。2. 整行選?。菏髽?biāo)單擊行左邊選取欄。3. 選取一段：鼠標(biāo)雙擊段左邊選取欄。4. 選取整篇：在左邊選取欄上，三擊鼠標(biāo)或 Ctrl+A 。5. 選取一句：按Ctrl+ 鼠標(biāo)單擊句子任意處。6

3、. 選取一列：按Alt+ 鼠標(biāo)拖動(dòng)。技巧：按Shift 鍵鼠標(biāo)單擊。五、新建文檔方法 1：文件新建空文檔確定。方法2：用工具欄的“新建”按鈕。六、編輯修改1. 添加字符：在要添加文字的地方單擊鼠標(biāo)，輸入文字。2. 刪除字符：A .選擇字符后直接輸入新字符B .將光標(biāo)移至字符后按“ ？”鍵"鍵Delete將光標(biāo)移至字符前按“ .C3. 移動(dòng)字符：選取要移動(dòng)的字符后按鼠標(biāo)拖動(dòng)4. 對(duì)齊方式：工具欄中的“左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊”按鈕。5. 復(fù)制字符：A .選好復(fù)制字符編輯復(fù)制將光標(biāo)移到要粘貼的地方編輯粘貼B.使用鍵盤：Ctrl+C （復(fù)制）Ctrl+V （粘帖）七、文件管理1. 保存文件方法

4、一：用菜單“文件” “保存” / “另存為” 。方法二：用工具欄的保存' 按鈕。2. 給文件加密碼Word97:文件另存為選項(xiàng)輸入密碼確定保存。Word2000:文件另存為工具常規(guī)選項(xiàng)輸入密碼確定保存。3. 關(guān)閉文件：文件關(guān)閉4. 打印打覽：文件打印打覽關(guān)閉5. Word的退出：?jiǎn)螕簟拔募?“退出”或Alt+F4八、關(guān)閉系統(tǒng)： （退出Windows95/98）方法 1：開(kāi)始關(guān)閉系統(tǒng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)是方法 2： Alt+F4第二課時(shí)時(shí)間： 2010年 9 月 22 日地點(diǎn)：遠(yuǎn)教室輔導(dǎo)：張紹瑞一 . 設(shè)置文字的字體、大小及顏色1 .格式化工具欄中“字體” 、 “字號(hào)” 、 “字體顏色”等按鈕。

5、2 .選取文字單擊Mouse右鍵字體3 .選取文字格式字體二 . 設(shè)置粗體、斜體及文字下劃線1 .選取文字直接單擊工具欄的 B 粗體、 I 斜體、 U 下劃線按鈕（撤消時(shí)只需再次單擊即可 ）2 .選取文字格式字體三 . 字符縮放的設(shè)置1 .選取文字直接單擊格式化工具欄上的“縮放”按鈕2 .選取文字格式字體“字符間距”標(biāo)簽縮放四 .動(dòng)態(tài)效果的設(shè)置選取文字格式字體“動(dòng)態(tài)效果”標(biāo)簽五 .特殊效果的設(shè)置方法：格式字體效果區(qū)設(shè)置上下標(biāo)（例：H2O， M2） 、 設(shè)置刪除線、 雙刪除線、 陰影、 空心、 陰文、 陽(yáng)文、大型全部大寫字母、隱藏文字六 . 文字邊框和底紋的設(shè)置方法：格式邊框和底紋“邊框”標(biāo)簽：

6、設(shè)置文字和段落的各種邊框）注意應(yīng)用范圍（“底紋”標(biāo)簽：設(shè)置文字和段落的各種底紋“頁(yè)面邊框”標(biāo)簽：在“藝術(shù)型”項(xiàng)可設(shè)置各種頁(yè)面邊框七 . 著重號(hào)的設(shè)置：1 .其它格式工具欄中的“著重號(hào)”按鈕2 .格式字體著重號(hào)八 . 突出顯示的設(shè)置其它格式工具欄中的“突出顯示”按鈕自動(dòng)添加段落邊框A. 工具自動(dòng)更正自動(dòng)功能（在Word2000 中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽）九 .勾選“邊框”復(fù)選框B.在空白處連續(xù)輸入三個(gè)或多個(gè)連字符（例：=、#、*、）后按Enter即可。 十 .設(shè)置段落的對(duì)齊方式1 .用格式工具欄的對(duì)齊按鈕。2 .格式段落“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽對(duì)齊方式。3用鍵盤：左對(duì)齊 Ctrl+L、右對(duì)齊C

7、trl+R、居中Ctrl+E、兩端對(duì)齊 Ctrl+J 、分散對(duì)齊Ctrl+Shift+D 。十一 .設(shè)置文字縮進(jìn)1 .用標(biāo)尺來(lái)設(shè)置縮進(jìn)文字2 .格式段落“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽“特殊格式”項(xiàng)十二 .豎排正文的方法：1 .工具欄上“更改文字方向”按鈕2 .格式文字方向十三 . 并排字符、組合字符、分散字符的設(shè)置在 Word97 中：格式并排字符組合字符分散字符在 Word2000 中：格式中文版式 第三課時(shí)時(shí)間： 2010年 9 月 29 日地點(diǎn)：遠(yuǎn)教室輔導(dǎo)：張紹瑞一、編輯版面注：對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置切換到頁(yè)面視圖中紙張大小和頁(yè)面方向：文件頁(yè)面設(shè)置“紙張大小”標(biāo)簽頁(yè)邊距的設(shè)置：文件頁(yè)面設(shè)置“頁(yè)邊距”標(biāo)簽快捷

8、方法：在標(biāo)尺上按Alt+Mouse 拖動(dòng)3、垂直對(duì)齊頁(yè)面上的文本：文件頁(yè)面設(shè)置“版面”標(biāo)簽垂直對(duì)齊4、創(chuàng)建頁(yè)眉/頁(yè)腳：視圖頁(yè)眉/頁(yè)腳“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按扭注：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉按鈕”或雙擊主文檔通退出“頁(yè)眉頁(yè)腳編輯”狀態(tài)，返回到正文編輯狀態(tài)。/視圖頁(yè)眉5、創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉/ 頁(yè)腳頁(yè)腳“頁(yè)面設(shè)置”按扭“版面”標(biāo)簽勾選“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框6、分頁(yè)將光標(biāo)置于要插入分頁(yè)符處插入分隔符選中分頁(yè)符確定7、分欄選取要進(jìn)行分欄的文字格式分欄設(shè)置欄間距：格式分欄設(shè)置寬度和間距編輯區(qū)中的“間距”* 改變欄寬及欄間距的快捷方法：在標(biāo)尺上按Alt+Mouse 拖動(dòng)二、建立項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（一）項(xiàng)目符號(hào)1、 格式化工具欄

9、中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕2、 格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)“項(xiàng)目符號(hào)”標(biāo)簽注： “自定義”按鈕 “項(xiàng)目符號(hào)”按鈕（二）編號(hào)1、 格式化工具欄中的“編號(hào)”按鈕2、 格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)“編號(hào)”標(biāo)簽注： “自定義”按鈕、編號(hào)樣式3、 多級(jí)編號(hào)格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)“多級(jí)符號(hào)”標(biāo)簽注意：級(jí)別、編號(hào)樣式、編號(hào)格式使用： “增中縮進(jìn)量”按鈕（降級(jí)）“減少縮進(jìn)量”按鈕（升級(jí)）第四課時(shí)時(shí)間： 2010年 10月 8 日地點(diǎn)：遠(yuǎn)教室輔導(dǎo)：張紹瑞一、創(chuàng)建表格1、表格插入表格輸入列數(shù)、行數(shù)確定2、工具欄中的“插入表格”按鈕二、選取單元格1、任意選取：Mouse拖動(dòng)2、選擇一個(gè)單元格：Mouse單擊單元格左邊內(nèi)側(cè)3、選擇一行：?jiǎn)螕粜凶?/p>

10、邊4、選擇一列：?jiǎn)螕袅许敳?、選擇整個(gè)表格：Mouse單首單元格+按住 Shift鍵+Mouse單擊末單元格 三、編輯表格1、調(diào)整行高（1 ）將Mouse放在表格線上拖動(dòng)（2 ）表格單元格高度和寬度“行”標(biāo)簽2、調(diào)整列寬（1 ）用Mouse拖動(dòng)標(biāo)尺(2)將Mouse放在表格線上拖動(dòng)3、平均分布各列：表格平均分布各列.4、改變文字方向：格式文字方向5、加斜線：格式邊框和底紋“邊框”標(biāo)簽6、插入行：將光標(biāo)放在單元格內(nèi) Mouse右鍵插入行技巧：將光標(biāo)放入表格末單元格中，按“ Tab鍵”可在表格尾增加一行7、刪除行(1 )將光標(biāo)放入要?jiǎng)h除的行中表格刪除單元格選擇“整行刪除”確定(2)將光標(biāo)放入單元格

11、中 Mouse右鍵刪除單元格選擇“整行刪除”確定8、插入一列(1 )選擇一列表格插入列(2 )選擇一列Mouse右鍵插入列9、刪除一列：選取一列 Mouse右鍵刪除列四、編輯特殊表格1、合并單元格 1) 先取要合并的單元格Mouse右鍵合并單元格 2) 2)選取要合并的單元格表格合并單元格2、拆分單元格：選取單元格表格拆分單元格3、繪制表格工具欄中的“表格和邊框”按鈕“繪制表格”按鈕拖動(dòng) Mouse繪制4、拆分表格：將光標(biāo)放入單元格表格拆分表格五、修飾表格1、修改線型和顏色：格式邊框和底紋2、修改線寬：將光標(biāo)放入單元格 Mouse右鍵邊框和底紋六、表格與文本之間的切換1、將表格轉(zhuǎn)換成文本：選取

12、整個(gè)表格表格將表格轉(zhuǎn)換成文字制表符2、將文本轉(zhuǎn)換成表格選取文本表格將文字轉(zhuǎn)換成表格七、打印預(yù)覽：文件打印預(yù)覽八、打印文檔：文件打印第五課時(shí)時(shí)間： 2010年 10月 8 日地點(diǎn)：遠(yuǎn)教室輔導(dǎo)：張紹瑞一、插入圖片方法1、插入圖片剪貼畫方法2、插入圖片來(lái)自文件注：來(lái)自文件調(diào)出電腦中已有的圖片文件(D: PIC)插入文本中。1、改變圖片大小和位置大?。哼x擇圖片后，將 Mouse放在“控點(diǎn)” 拖動(dòng)Mouse位置：選擇圖片后，將 Mouse放在圖片內(nèi)部拖動(dòng)Mouse2、在“來(lái)自文件”的圖片上添加文字：雙擊圖片進(jìn)入圖片編輯狀態(tài)輸入文字進(jìn)行文字格式化。3、設(shè)置疊放次序右鍵疊放次序Mouse A、單擊B、繪圖工

13、具欄上的“繪圖”按鈕疊放次序4、設(shè)置文字環(huán)繞A、圖片Mouse右鍵設(shè)置圖片格式“環(huán)繞”標(biāo)簽B、圖片工具欄中的“文字環(huán)繞”按鈕5、改變圖片對(duì)比度和亮度A、圖片工具欄中的“增加對(duì)比度”、“降低對(duì)比度”、“增加亮度”、“降低亮度” 等按鈕。B、圖片工具欄中“設(shè)置圖片”按鈕“圖片”標(biāo)簽圖像控制C、選擇圖片Mouse右鍵設(shè)置圖片格式“圖片”標(biāo)簽6、裁剪圖片：選擇圖片圖片工具欄中的“裁剪”按鈕7、設(shè)置圖片水印效果：選取圖片圖片工具欄中的“圖像控制”按鈕水印8、剪貼畫組合和取消組合組合：選取剪貼畫Mouse右鍵組合組合取消組合：選取剪貼畫Mouse右鍵組合取消組合9、改變剪貼畫的顏色注：改變剪貼畫內(nèi)部顏色前

14、必需取消組合A、選擇剪貼畫Mouse右鍵設(shè)置對(duì)象格式“顏色和線條”標(biāo)簽填充B、圖片工具欄中的“設(shè)置對(duì)象格式”按鈕C、繪圖工具欄中的“填充色”按鈕10、選取多個(gè)對(duì)象A、 Shift+Mouse 單擊B、Mouse單擊繪圖工具欄中的“選擇對(duì)象”按鈕拖拽出虛框?qū)⑿柽x取的對(duì)象框住。11、旋轉(zhuǎn)圖片A、繪圖工具欄中“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕B、繪圖工具欄中“繪圖”按鈕旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)自由旋轉(zhuǎn)12、插入自選圖形A、插入圖片自選圖形B、繪圖工具欄中的“自選圖形”按鈕* * 設(shè)置自選圖形的格式*A、選擇自選圖形Mouse右鍵”顏色和線條”標(biāo)簽B、繪圖工具欄中的“填充”和“線條”按鈕* * 給自選圖形添加文字*選擇自選圖形Mou

15、se右鍵添加文字二、插入文本框A、插入文本框B、繪圖工具欄中的“文本框”按鈕* * 設(shè)置文本框格式*選擇文本框雙擊Mouse ”顏色和線條”標(biāo)簽填充、線條等“環(huán)繞”標(biāo)簽中設(shè)置環(huán) 繞方式第六課時(shí)時(shí)間：地點(diǎn)：遠(yuǎn)教室輔導(dǎo)：一、自動(dòng)更正的設(shè)置選取所需要?jiǎng)?chuàng)建的詞條 （文字或圖片） 工具自動(dòng)更正在 “替換框中輸入簡(jiǎn)寫名稱”“添加”按鈕 “確定”按鈕二、自動(dòng)圖文集1 .創(chuàng)建自動(dòng)圖文集：選取詞條插入自動(dòng)圖文集新建輸入詞條名插入：輸入詞條名后按F3鍵注：需要得到用戶的確定后方可執(zhí)行2 .刪除自動(dòng)圖文集：插入自動(dòng)圖文集選擇詞條刪除三、格式刷的使用格式工具欄中的“格式刷”按鈕（作用：復(fù)制格式）單擊：只能使用一次雙擊：可重復(fù)使用，直到按“ ESC”鍵或用Mouse單擊“格式刷”按鈕。四、首字下沉的設(shè)置格式首字下沉五、插入符號(hào)插入符號(hào)六、拼寫和語(yǔ)法檢查設(shè)置工具選項(xiàng)拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤更改：a.工具拼寫和語(yǔ)法選擇正確的單詞“更改”按鈕b.在單詞上單擊Mouse右