xcel2007數(shù)據(jù)透視表技巧

1、在從Office2003更換到2007版以后，發(fā)現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)透視表和03版有了很大變化。習慣使然，經(jīng)過一些調整，可以使得數(shù)據(jù)透視表更美觀，更簡潔。一、從07版視圖切換到“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”在數(shù)據(jù)透視表頁，07版初始布局不能將字段直接拖放到表格相應區(qū)域，需要在字段列 表下方進行布局。我比較習慣于03版方式，可以通過如下方法更改布局：點擊功能菜單左上角，“數(shù)據(jù)透視表”組中“選項”，彈出選項對話框，如圖1。圖1點擊“顯示”選項卡，勾選“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局（啟用網(wǎng)格中的字段拖放）”，則 切換到03版顯示方式。二、合并居中排列帶標簽的單元格初始做好數(shù)據(jù)透視表視圖如圖 2所示：學校3年級E姓名IE保

2、農(nóng)小學-2年級何穎2年級兀總保衣小學JC總-陳家橋鎮(zhèn)小學-2年級劉歡穎魏莎2年級匯總年級分祥華穆艾玲趙玨茹周楊多橋鎮(zhèn)亦學匯總圖21年級匯總這時候，行標簽只是在該項第一行位置顯示。合并行標簽單元格的方法是：右鍵單擊在菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”，彈出對話框。在“布局和格式”選項卡 中，勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”。如圖 3所示。調整后效果如圖4所示。三、“取消”或“顯示”匯總行每增加一個行標簽，就會增加一個行標簽匯總行。有些時候這些我們并不需要，為了 看起來更簡潔，可以取消各個不同的匯總行。方法是：右鍵單擊你想去掉的匯總行字段名，在右鍵菜單中選擇“字段設置”，在“分類匯總” 方式中選擇“

3、無”即可（默認為自動，即添加匯總行）。無r自走敦©選揮一亍或爭T函數(shù):求和 計數(shù)r蒞手動篩選中包含新頂目©效果如下圖所示，其中“年級”字段的匯總行已經(jīng)去掉。學校姓名匯總- 保農(nóng)小學2年級何穎保農(nóng)小學匯總1-2年級劉歡穎1魏莎陳歡-陳家橋鎮(zhèn)小學方祥華-1年級穆艾玲王雯趙在茹周暢1陳家橋鎮(zhèn)小學兀總0四、對匯總結果排序實際應用中，經(jīng)常想要對匯總結果排序，在這里可以對不同的匯總值進行排序。在下 圖中，匯總項為學生身高的平均值。平均值項:身高 學校勺年級二姓名匯總日保農(nóng)小學H2年級何穎12192年級匯總124- 9保農(nóng)小學匯總124. 91-2年級劉歡穎126.3魏莎1302年級兀總

4、128.15陳歡117. 3陳家橋鎮(zhèn)小學方祥華118. 41年級穆艾玲113.3S王雯118.7趙玨茹116周赫132. 5I年級JC總119.3666667陳家橋鎮(zhèn)小學匯總121.5625情況1：對每個學校內學生身高排序。方法：在匯總列學生身高值上右擊，在右鍵菜單 中選擇“排序” “降序”，則實現(xiàn)對不同學生身高在各自班級內的降序排列。情況2：對不同學校的平均身高進行降序排列。鼠標放在學校匯總行，同樣右鍵單擊，選擇“排序”“降序”，則實現(xiàn)對不同學校學生平均身高的降序排列。五、美化為了使的報表更美觀，還可以做如下美化：1、 給這個透視表加上表格線（已經(jīng)做過合并單元格，所以直接加表格線即可）；2、 將匯總行涂色：將鼠標停在匯總行上，當鼠標顯示為向下小箭頭時，“單擊”，即可 選中所有匯總行，選擇顏色涂色即可。最終效果如下圖：學校-年級*姓名和- 井口小學2年級張詩宜1272年級?？?27井口小學匯總127L 保農(nóng)小學二客年級何穎124. 92年級匯總124. 9保農(nóng)