二級access第五章 報表

1、第五章第五章 報表報表強化功能強化功能表查詢窗體報表報表宏模塊來源來源來源來源來源強化功能報表概念：報表概念：用于有格式的輸出（顯示或打印）數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。其中數(shù)據(jù)的來源可以是表、查詢或SQL語句。報表是容器對象，包含數(shù)據(jù)源和其他對象，在報表中的對象稱為報表控件報表作用：報表作用：在Access中，數(shù)據(jù)庫的打印工作通過報表對象來實現(xiàn)，使用報表對象，用戶可以對數(shù)據(jù)進行分組、計算、匯總和打印輸出格式化信息。 報表實現(xiàn)了傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代媒體在信息傳遞和共享方面的結(jié)合，利用報表可以將數(shù)據(jù)庫中的信息傳遞給無法使用計算機的讀者。5.1 報表的基本概念和作用（一）報表的報表的4種視圖：種視圖：如右圖 設(shè)計視圖

2、：用于創(chuàng)建或修改現(xiàn)有的報表； 打印預(yù)覽：用于查看報表上的每一頁數(shù)據(jù)或者報表的版面設(shè)置； 布局視圖：調(diào)整報表列寬，將列重新排列并添加分組級別和匯總； 報表視圖：最終被打印的視圖。報表設(shè)計視圖的報表設(shè)計視圖的7部分（節(jié)）部分（節(jié)）： 報表頁眉報表頁眉/報表頁腳節(jié)：報表頁腳節(jié)：其中的全部內(nèi)容顯示在首頁開始（末頁結(jié)束）首頁開始（末頁結(jié)束）處，一般顯示的是報表的標題。 頁面頁眉頁面頁眉/頁面頁腳節(jié)：頁面頁腳節(jié)：其中的內(nèi)容顯示在每頁的頂端每頁的頂端/底端底端。一般顯示列標題。 組頁眉組頁眉/組頁腳節(jié)：組頁腳節(jié)：用于實現(xiàn)對報表的分組輸出和分組統(tǒng)計，一般用文本框控件顯示。設(shè)計視圖默認不顯示該節(jié)，需要在“設(shè)計”

3、選項下的“排序與分組”對話框中設(shè)置“有無頁眉節(jié)/有無頁腳區(qū)”區(qū)域。 主體節(jié)：主體節(jié)：報表中最主要的數(shù)據(jù)輸出節(jié)區(qū)，一般用文本框或標簽控件顯示，并且可以包含計算字段。5.1 報表的基本概念和作用（二）5.3 報表設(shè)計工具選項卡5.2 報表的分類和創(chuàng)建1、報表的類型（按主體節(jié)區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)顯示位置不同分類）：縱欄式、表格縱欄式、表格式式（常用）、圖表式和標簽式、圖表式和標簽式（常用）。 縱欄式報表縱欄式報表以垂直方式顯示記錄，字段標簽與字段值一起顯示在主體節(jié)內(nèi)。 表格式報表表格式報表以行、列形式顯示記錄，一頁顯示多條記錄，字段標簽不在主體節(jié)區(qū)域，而是在頁面頁眉節(jié)中。分組字段在表格式報表中設(shè)置。 圖表報表圖

4、表報表用圖表方式顯示數(shù)據(jù)，直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。 標簽報表標簽報表是特殊類型的報表，將數(shù)據(jù)做成標簽形式，一頁中顯示許多標簽。2、報表的創(chuàng)建方法： 報表向?qū)?、報表、報表設(shè)計報表向?qū)?、報表、報表設(shè)計5.2.1 使用“報表”按鈕創(chuàng)建表格式報表：p84 例5-15.2.2 使用“報表向?qū)А?創(chuàng)建表格式報表：p84 例5-25.2.3 創(chuàng)建標簽報表：p85 例5-35.2.4 使用“報表設(shè)計”視圖創(chuàng)建報表：p87 例5-45.4 頁面設(shè)置可以“打印預(yù)覽”視圖中進行頁面設(shè)置，也可以在“頁面設(shè)置”選項卡中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)。5.5 編輯報表（一） 概念：指對已經(jīng)建好的報表進行進一步的編輯和修改，主要包括如下

5、操作：1、添加背景圖案：、添加背景圖案： 屬性窗口中實現(xiàn)，該圖案僅對主體節(jié)起作用。2、添加日期和時間：、添加日期和時間： 默認在報表頁眉中顯示，可以通過“復(fù)制/粘貼”使其有其它節(jié)區(qū)中顯示 3、為報表添加頁碼：方法1、使用右圖按鈕直接插入頁碼；方法2、在“文本框”的“控件來源”屬性中使用表達式創(chuàng)建頁碼： page： 代表當前頁號； pages：代表總頁數(shù)。 注：表達式以“=”開頭，用 & 連接的字符串表達式。 例: p90 表5-15.5 編輯報表（二）4、在報表中添加分頁符（強制分頁）： “控件”組中的分頁符控件。 要避免使分頁符拆分控件中的數(shù)據(jù)。5.5 編輯報表（三）5、使用節(jié)1）添

6、加/刪除報表頁眉/頁腳和頁面頁眉/頁腳 方法： “設(shè)計視圖”中右鍵菜單中選擇。 注：只能成對設(shè)置，可以在屬性窗口中改變其“可見性”或者刪除其中的控件后，將其大小設(shè)為0使其不可見。2）改變報表的頁眉、頁腳和其他節(jié)的大小 方法：拖動。 節(jié)的大小可以隨意調(diào)節(jié)，但寬度唯一。3）為報表中的節(jié)或者控件創(chuàng)建自定義顏色。 方法：改變“屬性表”中的“前景顏色”、“背景顏色”、“邊框顏色”等屬性來設(shè)置。5.5 編輯報表（四）6、繪制線條和矩形1）在報表上繪制線條 ： “設(shè)計”選項卡的“控件組”中的“直線”控件。2）在報表上繪制矩形： “設(shè)計”選項卡的“控件組”中的“矩形”控件。5.5 編輯報表（五）5.6 報表的

7、排序和分組 默認情況，報表中的記錄是按數(shù)據(jù)輸入的先后順序數(shù)據(jù)輸入的先后順序顯示。 排序和分組的概念： 分組：按選定的字段值是否相同而將記錄劃分成組的過程。1、排序： 方法 ：設(shè)計視圖右鍵“排序和分組”2、記錄分組： 方法 ：設(shè)計視圖右鍵“排序和分組” 將排序字段拖動到組頁眉節(jié)中。5.7 報表中添加的計算控件 報表輸出時實現(xiàn)匯總統(tǒng)計： 方法：在屬性窗口中，將計算控件的“控件來源”屬性設(shè)置為相應(yīng)的表達式。 兩種形式：1、在主體節(jié)中添加計算控件、在主體節(jié)中添加計算控件: 設(shè)置該控件的“控件來源”為相應(yīng)字段的表達式。2、組頁眉、組頁眉/頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)或報表頁眉頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)或報表頁眉/頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)添加計算字段：頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)添加計算字段： 一般是對字段列的縱向記錄數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，要使用access內(nèi)置的統(tǒng)計 函