同學(xué)聚會方案:十年同學(xué)聚會活動方案與同學(xué)聚會方案:十年情匯編_第1頁
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文檔簡介

1、同學(xué)聚會方案:十年同學(xué)聚會活動方案與同學(xué)聚會方案:十年情匯編同學(xué)聚會方案:十年同學(xué)聚會活動方案十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會特成立由 xxx 擔(dān)任組長的 10 人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負(fù)責(zé)活動的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:組織

2、機(jī)構(gòu)各組人員職責(zé)1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排,分配任務(wù)按時保證質(zhì)量的完成2、 財務(wù)組:負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負(fù)責(zé)人員的簽到及個人信息的填寫3、 宣傳組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會ppt 信息的匯總第1頁共9頁4、 攝影組:負(fù)責(zé)全場全時間的攝影工作5、 安全組:負(fù)責(zé)整個活動的安全進(jìn)行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生6、 舞臺保障組:負(fù)責(zé)舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的

3、裝置7、 后勤保障組:負(fù)責(zé)購買水果花生瓜子,在宴會前準(zhǔn)備到位,負(fù)責(zé)購買酒水,裝飾品,場地布置品8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班qq 群共享空間,共同學(xué)們下載,制作dvd 紀(jì)念盤,與洗一張集體合影的相片,并與dvd 紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)其他事宜,在召開組委會時,詳細(xì)介紹、安排策劃方案邀請人員:老師:特邀嘉賓:( 特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學(xué)聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)邀請方式:電話, qq,邀請函,他人通知( 注:報有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝

4、的挑選)本組聯(lián)系人:聚會要求1、 以下要求請每名參加人員必須認(rèn)真讀一遍第2頁共9頁2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,提高時間觀念3、 每名同學(xué)要講團(tuán)結(jié),因為我們是最團(tuán)結(jié)、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學(xué)請不要失約,請同學(xué)們提前做好個人的行程安排,謝謝合作6、 由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費 100 元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預(yù)計活動經(jīng)費需要 7000 9000 元( 注:組委會所有人員

5、均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務(wù)公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請找 xxx ,歡迎有能力的同學(xué)對本次活動進(jìn)行友情資助)7、 會后組委會宣布財務(wù)經(jīng)費使用情況8、 宴會晚會開始時請把手機(jī)調(diào)成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的9、 有節(jié)目的同學(xué)請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通10、 同學(xué)們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間11、 人員在離開前必須與xxx、xxx 告知,以便我們及時準(zhǔn)確的掌握人數(shù),確保安全12、 本次聚會三個內(nèi)容:回母校合影

6、,宴會晚會,ktv . 請同學(xué)們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)( 注:宴會不可缺席 )第3頁共9頁時間安排共計一天,大約11 個小時下午: 13:30 分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念 時間: 90 分鐘下午: 15:50 分宴會廳入場完畢16:10 分宴會晚會準(zhǔn)時開始時間: 15:50 分 18:10 分晚上: 18:50 分 ktv 入場完畢 19:00 準(zhǔn)時開始時間: 19:00 23:0013:30合影留念15:50宴會晚會18:50ktv備注一、 聚會主題:尋找那些逝去的記憶二、 聚會目的:永遠(yuǎn)不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學(xué),這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的

7、美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你三、 聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下四、 聚會宗旨:共續(xù)同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學(xué)聚會五、 聚會目標(biāo):交流經(jīng)驗與溝通六、 聚會方式:自愿、 aa、財務(wù)公開第4頁共9頁七、 聚會背景:本次聚會時我們班第一個五年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好五年一次大聚會,五年了,同學(xué)們發(fā)生了翻天腹地的變化,有的結(jié)婚,有的工作,有的上學(xué),行行業(yè)業(yè)

8、,各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生聚會經(jīng)費預(yù)算同學(xué)聚會前的準(zhǔn)備:購買品和制作品7001000 元瓜子水果花生: 300 500 元就餐:預(yù)計 5 桌 6 桌 2400 3000 元 酒水: 450 550 元攝影師: 800 1000 元ktv :1200 1800 元 酒水: 800 1000 元會后工作: 700 1000 元不可預(yù)算費用: 200 1000 元活動游戲1、 同桌的你2、 替罪羔羊3、撐死他 ( 她)4、 整死你5、 真心話6、 綽號秀7、 抽簽( 注:以上游戲在宴會晚會時根據(jù)現(xiàn)實的時間進(jìn)行,未能進(jìn)行的在ktv 時根據(jù)現(xiàn)實情況進(jìn)行 )編后語第5頁共9頁進(jìn)入同學(xué)

9、時間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年 ;大家答應(yīng)會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況 ; 這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進(jìn)行,請大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出 ;相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空,但是這樣的聚會機(jī)會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功 ! 特此備注:在本策劃書中沒有寫到的在上一本: 0508 級三年五班第一個五年同學(xué)聚會。第6頁共9頁同學(xué)聚會

10、方案:十年情13 年前 , 我們帶著幼稚 , 滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母校蔡廟中學(xué),留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天, 13 年的分別, 13 年的牽念,使我們再次相約聚會。為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸 ; 為了保障同學(xué)聚會有條不紊 ; 為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當(dāng)年,分享 13 年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動方案。一、組織分工成立“蔡廟中學(xué) 96 界同學(xué)聚會籌備委員會” , 全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備 ,

11、以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。會長 :副會長 :籌備委員會下設(shè)六個小組:協(xié)調(diào)組:由 * 同學(xué)任組長,組員: * ,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作 ; 負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通 ; 負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。生活組:由 * 同學(xué)任組長,組員: * ,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。文藝組:由 * 同學(xué)任組長,組員: * ,負(fù)責(zé)晚上活動的文藝節(jié)目策劃。第7頁共9頁聯(lián)絡(luò)組:由 * 同學(xué)任組長,組員: * ,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放 ; 負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。財務(wù)組:由 * 同學(xué)任組長,組員: * ,負(fù)責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活

12、組做好工作。攝像組:由 * 同學(xué)任組長,組員: * ,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。二、活動安排本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想八年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。(1) 聚會地點:荊門(2) 參加人員:所有有聯(lián)系的老同學(xué)(3) 時間安排: XX年 X月 x 日三、經(jīng)費籌措同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要* 元。主要用于: (1) 聚會期間的住宿、餐飲和宴會 ;(2) 合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費用;(3) 活動期間交通的費用 ;(4) 其它費用等。籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,13 年見一面,清茶淡水也是情。四、具體要求第8頁共9頁1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、

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