材料設(shè)備采購程序

1、9.材料設(shè)備采購程序1 .目的和范圍：對采購過程及供給商進(jìn)行限制,保證所采購物資型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等符合國家標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)計要求,并保證其質(zhì)量滿足公司經(jīng)營運(yùn)作與所開發(fā)的樓宇檔次的要求.適用于工程工程所需的原、輔材料和設(shè)備的采購其中包括甲供、乙供兩種形式以及對供給商的選擇、評價和限制.2.責(zé)任2.1 總經(jīng)理和總經(jīng)理室2.1.1 副總經(jīng)理參與重要甲供設(shè)備的合同談判；2.1.2 總經(jīng)理批準(zhǔn)采購合同.2.2 由總經(jīng)理室、工程材料部、設(shè)計研發(fā)部、審計核算部、工程經(jīng)理部和監(jiān) 理單位共同成立采購審查委員會.2.2.1 由工程材料局部門別類準(zhǔn)備合格供給商名錄,提交采購委員會審查、 篩選,采購必須在合格供給商范圍

2、內(nèi)進(jìn)行.2.3 工程材料部2.3.1 負(fù)責(zé)設(shè)備、材料信息的收集,建立供給商信息庫材料樣品室、供給商 檔案；2.3.2 負(fù)責(zé)物資供給商的評價、選擇與限制,并編制?合格供給商名錄?,由 工程材料部經(jīng)理批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)對合格供給商進(jìn)行動態(tài)考核,至少每年 更新一次.2.3.3 負(fù)責(zé)審批物資采購方案2.3.4 負(fù)責(zé)組織采購物資招標(biāo),明確所采購物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；2.3.5 負(fù)責(zé)草擬采購合同,組織合同談判乙供材料除外；2.3.6 負(fù)責(zé)監(jiān)控采購合同的履行狀況；2.3.7 負(fù)責(zé)驗證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量工程部；2.4 審計核算部2.4.1 參與物資供給商的選擇；2.4.2 參與甲供物資合同的談判；2.4.3 參與采

3、購合同的審核與會簽.2.5 經(jīng)營銷售部參與對有關(guān)售樓書中所承諾的重點材料、設(shè)備的規(guī)格、檔次、功能等 工程的招標(biāo)書審核.2.6.1 參與物資供給商的選擇；2.6.2 參與甲供物資合同談判；2.6.3 參與采購合同的審核與會簽.2.7 設(shè)計研發(fā)部配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設(shè)備進(jìn)行確認(rèn).3.工作程序3.1 合格供給商選擇3.1.1 供給商水平調(diào)查由工程材料部采購資料員負(fù)責(zé)收集供給商和廠家提供的營業(yè)執(zhí)照、法 人資格、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量鑒定書等資料.進(jìn)行全面的比擬、選擇, 建立供給商信息庫包括材料樣品室、供給商名錄、設(shè)備材料推薦書 等.3.1.2 供給商水平評價評價內(nèi)容：A .廠家水平

4、的評價點：資質(zhì)證書包括企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可 證、特殊產(chǎn)品認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗證書產(chǎn)品的技術(shù)先進(jìn)性、生產(chǎn)規(guī) 模、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備、檢測手段、業(yè)績、售后效勞等.B .供給商水平評價點：資質(zhì)證書包括工商登記營業(yè)執(zhí)照代理或?qū)I 證書等注冊資金、代理品牌、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)績、信譽(yù)、售后效勞等.評價方法：工程材料部材料經(jīng)理和設(shè)備經(jīng)理分別根據(jù)廠家、供給商評價的側(cè)重點 組織相關(guān)部門人員以及采購資料員采取以下一種或幾種評價方法對 供給商進(jìn)行評價必要時邀請采購委員會成員參與.A.實地考察生產(chǎn)線及公司狀況.B.實地考察產(chǎn)品在建設(shè)工程實際應(yīng)用情況.C.實地或通過其他方式了解用戶對廠家及其產(chǎn)品的使用、效勞情況.D.從

5、行業(yè)機(jī)構(gòu)中了解廠家及其產(chǎn)品的市場率及用戶反映情況.E.資質(zhì)評價：要求供給商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證.F.樣品評價：要求供給商提供樣品,公司對所提供的樣品進(jìn)行檢測、評價或試用.G.業(yè)績評價：對供給商以往提供同類物資的質(zhì)量狀況與信譽(yù),如交驗合 格率、供貨是否及時以及售后效勞是否良好等進(jìn)行評價.3.1.3.1 公司合格供給商名錄中應(yīng)包含兩類：一是公司匯總各方意見后形成的 合格供給商；二是針對公司采購的主要設(shè)備材料量大、高價值確 定假設(shè)干家廠商作為長期合作的戰(zhàn)略伙伴.3.1.3.2 工程材料部采購資料員將以上評價結(jié)果分類填入?供給商評價表? 對各供給商及其產(chǎn)品進(jìn)行綜合分析、比擬、選擇出合格的供給商及其

6、 產(chǎn)品,列入?合格供給商名錄?,同一種物資應(yīng)有多個合格供給商可供 選擇.?合格供給商名錄?報送公司采購審查委員會審批.3.2 物資采購3.2.1 甲供物資的采購驗收甲供物資包括：電梯、空調(diào)設(shè)備、消防工程設(shè)備、冷卻塔、水泵、凈 水設(shè)備、自動供水設(shè)備、污水處理設(shè)備、發(fā)電機(jī)組、安防監(jiān)控設(shè)備、 上下壓開關(guān)柜、變壓器等.3.2.1.1 ?采購產(chǎn)品招標(biāo)書?的編制工程開工后工程材料部設(shè)備經(jīng)理依據(jù)施工單位經(jīng)監(jiān)理單位和工程經(jīng) 理審查確認(rèn)后報送的?甲供設(shè)備進(jìn)場方案?甲供設(shè)備進(jìn)場方案必須 在設(shè)備到場前半年報送到工程材料部編寫?采購產(chǎn)品招標(biāo)書?.3.2.1.2 招標(biāo)、評標(biāo)、簽定合同A.工程材料部經(jīng)理根據(jù)公司所開發(fā)樓宇

7、的檔次及采購物資的類別、性能 要求,根據(jù)?合格供給商名錄?對供給商進(jìn)行選擇,同一設(shè)備或材料必須有二家以上的供給商分發(fā)產(chǎn)品招標(biāo)書；執(zhí)行?招標(biāo)治理程序?B.收到投標(biāo)書后工程材料部組織總經(jīng)理室、研發(fā)部、審計部、財務(wù)部、 工程部、監(jiān)理單位有關(guān)人員對產(chǎn)品的外觀、性能、制造工藝、維保服 務(wù)、使用情況等及供給商的資信、實力、交貨期、供給價進(jìn)行綜合評 判必要時到廠家和已使用該產(chǎn)品的工程考察,以開標(biāo)報告的形式 記錄評判結(jié)果,確定入圍供給商.C.確認(rèn)入圍供給商后,工程材料部協(xié)同審計部、財務(wù)部、監(jiān)理單位、總 經(jīng)理室有關(guān)人員與入圍供給商進(jìn)行商務(wù)談判并形成會議記錄,最后確認(rèn)供給商.D.工程材料部組織草簽合同,并會同審計

8、部、法律參謀及財務(wù)部對合同 的準(zhǔn)確性、合法性、付款方式的合理性以工作請示單的形式進(jìn)行審核, 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效.E.合同生效后,工程材料部資料員將合同原件分發(fā)給財務(wù)部、供給商, 復(fù)印件分發(fā)給審計部、工程部.工程部資料員將合同復(fù)印件傳遞到監(jiān) 理單位.3.2.1.3 低值易耗零星物資的采購由工程部經(jīng)理通過工作請示單進(jìn)行材料中請, 由工程材料部材料員進(jìn) 行詢價,經(jīng)工程材料部、審計部、財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)即可.3.2.1.4 驗收執(zhí)行?施工治理程序?中“ 3.2.1.2甲供材料、設(shè)備到場治理的有關(guān) 程序.3.2.2 乙供物資的限制乙供物資包括：鋼筋、水泥、砂石、墻磚、面磚、地磚、照明箱、開 關(guān)、

9、燈具、插座、電線、管材、閥門等.3.2.2.1 認(rèn)價、確定品牌A. 工程經(jīng)理對監(jiān)理單位審核過的由施工單位提供的乙供物資除地 材外采購方案施工單位按施工合同要求分階段提交,進(jìn)行確認(rèn), 上報工程材料部,工程材料部應(yīng)及時對材料、設(shè)備的品牌和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 確定,由工程材料部、審計核算部核定價格,設(shè)計研發(fā)部配合工程材 料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設(shè)備進(jìn)行確認(rèn).B 審計部將認(rèn)價單及時下發(fā)到工程經(jīng)理部,由工程經(jīng)理部、監(jiān)理單位、施工單位三方會簽確認(rèn)其中一家供給商.3.2.2.2 驗證A.工程部經(jīng)理委托監(jiān)理公司監(jiān)督施工單位根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計要求對乙供物資進(jìn)行外觀、性能驗收,確認(rèn)施工單位填寫?材料報驗單?,合

10、格品批準(zhǔn)進(jìn)場使用.B.施工單位在安裝過程中造成產(chǎn)品損壞問題的由施工單位聯(lián)系分包商 進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理.3.3合格供給商的評價：A .工程材料部采購資料員負(fù)責(zé)建立供給商檔案,其中包括： ?供給商評價表? ?產(chǎn)品使用情況表?物業(yè)公司提供 ?合格供給商考核表? ?工程經(jīng)理月報?對材料、設(shè)備的評價局部B .工程竣工驗收交付后,由工程材料部、審計部、財務(wù)部有關(guān)人員及 時采取適當(dāng)?shù)姆绞綄μ峁┊a(chǎn)品的合格供給商進(jìn)行全面評價一次,填寫?合格供給商考核表?并納入合格供給商檔案,評價時主要依據(jù)： 進(jìn)貨檢驗記錄 采購合同 產(chǎn)品使用情況表C .工程交付使用一年后,由工程部材料或設(shè)備經(jīng)理列出需了解的產(chǎn)品目錄,由客戶效勞中央向物業(yè)公司收集產(chǎn)品使用情況的評價記錄.