倉庫管理問題及對策總結(jié)

1、倉庫管理問題和對策總結(jié)倉庫管理是生產(chǎn)型企業(yè)管理中比較重要的一項內(nèi)容， 所以其中遇到的一 些問題也是需要迫切解決的。對于大部分企業(yè)可能會選擇倉庫管理軟件或者 進銷存軟件進行管理，通過軟件管理能夠得到一個合理的規(guī)劃，幫助員工和 企業(yè)減少很多負擔。下面對于我們倉庫管理中可能遇到的問題做一個總結(jié)并 給以相應解決對策。倉庫管理中存在的問題：1、倉庫管理混亂，現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位 倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員， 是財務內(nèi)勤徐非兼任倉管一職， 目前現(xiàn)實情 況是倉庫管理混亂， 賬實不符， 由此導致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以和成 本核算的不準確，由此造成公司利潤的不準確，影響公司具體制定稅負率政策、所

2、得稅申報工作和全面預算工作。2、物資采購不夠合理，采購計劃管理準確性預見性不強 物資采購把關(guān)不嚴，物資采購應有一定前瞻性，且應符合公司具體生產(chǎn)情況，此次 盤點發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會再用到， 卻積壓在倉庫里， 造成很大的資金浪費，大概有以下三種情況： （1）采購完成后發(fā)現(xiàn)型號不對等原因 用不了，但是又不能退貨，造成浪費。 （2）研發(fā)和生產(chǎn)過程中采購物資過多，或公 司生產(chǎn)工藝改進，導致物資不可用造成浪費。 （3）采購工作計劃性不強。一些用量 小的物資采購過多，導致庫存量很大，短時間內(nèi)難以用完，占用了公司資金。3、物資儲備不夠合理 庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一 ,目前公司在

3、庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象 :一種是 有的物資早已淘汰 ,超儲積壓 ,占用大量庫存資金 ,也為盤點、清理、對賬等工作帶來 不便。另一種是因為倉庫管理的混亂， 不能準確掌握庫存情況， 有的材料庫存短缺 影響到企業(yè)的生產(chǎn) ,增加急用料 ,使物流成本、采購成本上升。4、缺乏退回物資處理機制 此次盤點發(fā)現(xiàn)倉庫中有很多客戶退回物資， 且沒有檢驗過性能好壞、 能否再次使用， 全部積壓在倉庫中，既無法入庫，又不能處理，為物資再利用以和盤點、清理工作 帶來困難。5、估價入賬太多 估價入賬是貨到票未到時 ,為正確反映材料消耗的一種記賬方法 ;但現(xiàn)在企業(yè)單位簽 訂合同協(xié)議或新品種物資要歸類編號 ,影響發(fā)票單據(jù)的和時

4、開具 ,造成大量估價材料 給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。6、人員業(yè)務水平有待提高 目前大多數(shù)企業(yè)庫房已引進庫存管理軟件 ,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員 學歷和業(yè)務水平較低 ,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機技能 ,導致計劃批料領料還 不能正常進行。提高倉庫管理水平的對策：1、全面提高倉庫管理水平，嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，并納入相關(guān)人員績效考核 建議增設男倉管一名，現(xiàn)階段歸口財務直接管理，全面負責倉庫管理工作，切實掌 握庫存情況以和公司資產(chǎn)狀況， 以便準確核算公司生產(chǎn)成本。 嚴格執(zhí)行倉庫管理制 度，如有相關(guān)責任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位，應納入其績效考核進行懲戒。考 慮到現(xiàn)階段公司

5、倉庫管理工作的工作量還不大， 可讓其兼任工廠材料統(tǒng)計一職， 因 目前工廠領料情況、生產(chǎn)情況沒有準確核算，造成公司生產(chǎn)成本不準確，此種情況 亟待改善，以具體分析公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，確定公司開源節(jié)流政策，以便 在各個細節(jié)上把成本壓縮到最低，達到利潤最大化。2、提高物資采購計劃的準確性 加強物資需求計劃管理工作 ,提高采購效率。從物資供應部門的內(nèi)外兩方面著手 ,提 高計劃的準確性、和時性和規(guī)范性，并有一定的前瞻性。一是物資采購應定量采購， 生產(chǎn)部門應編制具體的生產(chǎn)計劃單供各職能部門審批，以此確定具體物資采購量， 具體到幾臺機器具體用哪些材料，用量多少，以減少浪費。二是要求相關(guān)業(yè)務人員 加強物資

6、計劃工作 ,明確職責 ,確定相應的程序。接到物資需求計劃后 ,物資供應部門 在了解需求特點的基礎上 ,保證確定性需求的和時供貨 ;并結(jié)合庫存情況設定安全庫 存來應對儲備需求 ,主動對接,和時落實貨源 ,確保物資供應。3、合理儲備物資 ,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu) 對于任何企業(yè)而言 ,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作 變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當 ,將會給企業(yè)帶來缺貨率高 ,補貨不和時 ,庫 存周轉(zhuǎn)不靈 ,或者無效庫存多 ,資金積壓 ,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本 ,給企業(yè)的生存與發(fā) 展帶來影響。因此 ,對庫存進行有效的控制管理 ,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。4、建立對于多方有效

7、的管理機制 對于多報不領或以領代耗的情況 ,應由用料單位和物資供應部門的相關(guān)人員進行溝 通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過 多的問題 ,不僅僅追究某個部門的責任 ,其他部門相關(guān)的人員也應承擔責任。否則用 料部門多報計劃 ,物資供應部門全部采購 ,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部 門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。5、供應與需求應更緊密的聯(lián)系 物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。 物資供應部門應多了解用料單位 急用還是備用 ,具體什么地方用 ,用料單位應多了解庫存有多少 ,有沒有代用物資 ,有 保障的供應時間長短等 ,減少供需過程中的脫節(jié)和超額

8、采購問題。充分利用現(xiàn)有庫 存 ,發(fā)揮庫存物資的作用 ,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率 ,減少報廢。6、和時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料，減少資金占用 退回物資應首先檢驗性能好壞以和能否再利用， 可用物資重新入庫， 且有優(yōu)先使用 權(quán)，不可用物資做報廢處理。物資供應部門應定期對庫存需要進行調(diào)整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資和確定今后不會再使用的物資和時進行處理報廢。 報廢時，可以根據(jù)當月的實際財務狀況，調(diào)節(jié)報廢數(shù)量與金額，這樣可以調(diào)節(jié)當月利潤，對公 司有稅收的好處。 積壓物資的處理應形成制度化和常態(tài)化 ,和時消化公司的不良資產(chǎn) , 為公司減負。7、充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用 不能以傳統(tǒng)的認識

9、認為倉庫只是存儲物資的場所 ,實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理 ,對倉 儲物資動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進行統(tǒng)計 ,和時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合 理庫存物資信息 ,有利于庫存資金分析 ,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu) ,加速資金周轉(zhuǎn) ,為決策提供依 據(jù)。8、做好估價工作 估價入賬給倉庫和財務部門都帶來了不必要的存放勞動,而且會造成企業(yè)提供的會計和財務數(shù)據(jù)不真實 ,應該引起足夠的重視。供應部門接到物資申請計劃后 ,組織貨源簽訂合同 ,相關(guān)部門和分管領導和時審批 , 保證合同和時生效。對于沒有物資編號的新型材料 ,和時申報和時編號。相關(guān)科室緊密配合 ,加快各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn) ,以保證物資到貨時和時取得發(fā)票 ,減少估價物資。9

10、、提高人員素質(zhì)和業(yè)務水平隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理 ,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了 具備必須的業(yè)務知識外 ,還要擁有現(xiàn)代管理知識 ,按照生產(chǎn)與運作的管理知識 ,通曉 現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐，熟悉庫存物資的屬性，應用6S進行庫房現(xiàn) 場管理 ,和時準確提供數(shù)據(jù) ,充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟潛力 ,實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。 因此,要定期對庫房管理人員進行培訓 ,并制定激勵措施 ,調(diào)動員工的積極性。 總結(jié)倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所 ,倉庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作，是 企業(yè)供應鏈管理中一個基礎環(huán)節(jié) ,與其它部門息息相關(guān)。庫存控制水平代表了一個企業(yè) 總體的管理水平 ,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、 降低成本的重要一步 ,如何改進 與提高庫房管理水平 ,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應、 節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。 要更好的實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理 ,需要加強企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)溝通順暢 ,生產(chǎn)才能正常有序 的進行。倉庫管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是