新生杯冬季美食定向越野策劃書

1、策劃書主辦單位：江蘇科技大學(xué)船海學(xué)院學(xué)生會承辦單位：船海學(xué)院10 屆 11 屆班委協(xié)辦單位：江蘇科技大學(xué)自行車協(xié)會活動時間： 2011 年 11 月 26 號上午目錄一、活動背景··3二、活動目的··3三、活動口號··3四、活動時間地點··3五、活動對象··3六、主辦單位··3七、承辦單位··3八、協(xié)辦單位··3九、活動內(nèi)容··41、準(zhǔn)備工作··42、報名工作··43、宣傳工作

2、··54、比賽流程··55、開幕式場地布置··66、比賽規(guī)則··67、比賽地圖··78、獎項設(shè)置··79、工作人員安排表··7十、活動可行性分析··8十一、經(jīng)費預(yù)算··9十二、附錄··10附錄 1·10附錄 2·12附錄 3·12策劃人：周初陽“新生杯”冬季美食定向越野比賽策劃書一、活動背景新學(xué)期剛剛開始， 一大批來自五湖四海的新生來到鎮(zhèn)江， 來到江科大， 他們對這個

3、城市這個學(xué)校還是比較陌生， 和身邊的同學(xué)的交流也需要加深。 通過舉辦定向越野比賽， 不但可以增進我院學(xué)生之間的互相了解， 而且能讓新生們通過比賽了解鎮(zhèn)江環(huán)境， 同時達到強身的目的， 以積極的心態(tài)和健康的身軀迎接大學(xué)生活的挑戰(zhàn)， 由于活動也與鎮(zhèn)江美食有關(guān)， 還可以讓大家了解鎮(zhèn)江美食文化。另外由于活動主要線路選在鎮(zhèn)江市中心地段，對學(xué)校的宣傳可以起到很好效果。二、活動目的1 、鍛煉同學(xué)們的團隊合作能力和機變能力，同時，可以充分考驗同學(xué)們的耐力和運動素質(zhì)，達到強健體魄的目的。2 、活動路線大多為市中心路段，一來可以讓同學(xué)們對市中心更加了解，二來可以擴大江蘇科技大學(xué)在鎮(zhèn)江市的影響力。3 、鎮(zhèn)江美食在活動

4、中也有所體現(xiàn)，可以增進大家對鎮(zhèn)江美食的了解。4 、此次活動以生活部的核心思想“衣食住行”中的“食”和“行”為主旨，對宣傳生活部新的形象有極大地好處。三、活動口號：快樂生活一起動起來四、活動時間地點2011 年 11 月 26 號上午江蘇科技大學(xué)西校區(qū)，鎮(zhèn)江市中心。比賽地段全長大約四公里。五、活動對象西區(qū) 10 和 11 屆學(xué)生六、主辦單位江蘇科技大學(xué)船海學(xué)院學(xué)生會七、承辦單位：11 屆 10 屆各班班委八、協(xié)辦單位： 江蘇科技大學(xué)自行車協(xié)會九、活動內(nèi)容一、前期準(zhǔn)備工作：1 、11 月初學(xué)生會內(nèi)部對策劃細節(jié)問題進行討論并修改，敲定活動方案，給學(xué)校審批。2 、11 月 6 日，星期六晚，聯(lián)系外聯(lián)部

5、，辦公室，體育部，美工部，等兄弟部門召開會議，介紹活動事宜，以及準(zhǔn)備、報名、宣傳工作的分配問題， 外聯(lián)部開始著手拉贊助， 美工部負責(zé)海報，要求其在 12 日之前完成。此外，與學(xué)校自行車協(xié)會取得，討論活動當(dāng)天的合作事宜。3 、11 月 6-7 日，選派三位大二干事騎自行車前往市中心對比賽路段進行考察，確定關(guān)卡點或者根據(jù)實際情況及時對比賽路線進行修改。3 、11 月 13 日星期六晚，生活部印好策劃書、報名表，開始著手報名工作。開始張貼商家橫幅，海報。另外選派人去聯(lián)系鎮(zhèn)江媒體記者。4 、11 月 20 日星期六晚，準(zhǔn)備好計時器、打卡紙、號碼布、氣球、獎品、照相機等活動所需物品。敲定地圖線路，開始印

6、刷。準(zhǔn)備開幕式演講稿。6 、11 月 23 日星期二晚，統(tǒng)計好參賽活動名單，制定參賽者簽到表。7 、11 月 25 日星期五晚召開會議，安排好活動當(dāng)天的工作人員，并進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。確保所有物品和人員準(zhǔn)備就緒。9 、11 月 26 日上午八半點活動開始。二、報名工作：1 、參賽形式： A） 以社團為代表參加。B） 以班級為代表參加，可以跨班，跨院組隊。C） 其他學(xué)院以自愿組隊形式報名。注：三人一組，每組至少有位女同學(xué)2 、報名方式：A) 通過班委以或社團干部報名： 11 月 13 日晚，將團委通知和報名表分發(fā)到船海學(xué)院各個班班長，交代注意事項。報名表 22 日晚五點前上交至指定負責(zé)人。負責(zé)人 2

7、3 日晚七點前統(tǒng)計好參賽人員名單，并制定好簽到表。報名表見附錄 1。B）在食堂門口報名處報名：16 19 日中午 11:55 12 ：20 ， 20 、21 日中午 11:00 12:00.在食堂門口設(shè)置報名點，一張桌子，兩張凳子，一頂帳篷， 26 、27 ，20 日加設(shè)音箱，工作人員數(shù)名，兩名在桌前負責(zé)報名工作， 其他人員流動散發(fā)傳單并拉人報名那是。 參與報名工作的工作人員主要以當(dāng)日上午第二大節(jié)沒課的 11 屆學(xué)生會干事。C）網(wǎng)上報名（待定） 。3 、報名時間： 11 月 13 日到 23 日晚五點。三、宣傳工作： (11 月 13 日 12 月初 )1 、活動前期：a.橫幅：在西校區(qū)主干道

8、兩旁掛橫幅（XX 公司預(yù)祝新生杯冬季美食定向越野比賽圓滿成功，長度待定）。b. 宣傳單： 16 日 19 日中午下課時，在食堂門口散發(fā)活動傳單，宣傳單主要闡述本次活動的詳細內(nèi)容和具體要求。大概印發(fā)兩百張宣傳單。c.海報：美工部制作一張紙質(zhì)海報，在食堂門口處進行宣傳，若有條件，可以用電腦設(shè)計制作三張海報，一張貼在學(xué)校公告欄處，一張擺在食堂門口，一張擺在去往圖書館的路口。d. 校內(nèi)媒體：由宣傳部完成新聞稿，并請廣播站在活動宣傳期間每天進行播報。2 、活動期間：a.校內(nèi)媒體 26 日邀請校內(nèi)記者團進行采訪報道。b. 專業(yè)媒體 26 日邀請京江晚報，鎮(zhèn)江電視臺進行報道。c.活動期間需要植入廣告，為贊助

9、商進行宣傳：比賽開始后，要在西校區(qū)進行互動活動，派發(fā)小禮品，開幕式要求有贊助商的信息，關(guān)卡處也設(shè)有廣告。3 、活動后期：a.宣傳部準(zhǔn)備好新聞稿，在校內(nèi)媒體進行報道。b. 將在活動期間拍的照片沖洗出來制作成展板，擺在西區(qū)主干道。c.對參賽人員進行問卷調(diào)查，進行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)活動中的出現(xiàn)問題和亮點。四、比賽流程：1 、時間： 26 日上午 9:00 開始2 、開幕地點：江蘇科技大學(xué)西校區(qū)排球場3 、到場嘉賓：本院校領(lǐng)導(dǎo)，贊助商代表，院學(xué)生會干部，兄弟院系代表，媒體記者4 、主持人：男主持張雨，女主持待定時間內(nèi)容負責(zé)人備注8：00之工作人員簽到辦公室1、三個負責(zé)維持秩序 2 、六個負前同志責(zé)場地布置 3

10、、兩個負責(zé)接待嘉賓4、自行車協(xié)會負責(zé)比賽線路巡邏 5關(guān)卡負責(zé)人前往負責(zé)場地、 6、兩個熟悉比賽路線的工作人員做現(xiàn)場通訊員。 7 、三名 9 點前到達火車站北廣場，等待運動員8:00-8 ：參賽選手簽到辦公室8:30 前未到者棄權(quán)處理30參賽選手培訓(xùn)同志體育培訓(xùn)主要是說一些需要注意的事散發(fā)號碼布部同志項8:30-9:0開幕式主持人領(lǐng)導(dǎo)，贊助商代表，裁判代表，選0手代表分別發(fā)表演講， XX 贊助商代表宣布比賽開始。9:00參賽選手分批待定由于西區(qū)處于郊區(qū)， 選手乘坐 105出發(fā)在火車站下車，開始比賽。9:00-12:比賽階段分區(qū)域比賽過程，可在排球場舉行觀眾互00負責(zé) 待動游戲，派發(fā)獎品。派一人員

11、跟隨記定者進行采訪工作。12:00頒獎典禮待定由贊助商代表頒，13 ：00前清理會場，生活干打掃衛(wèi)生，搬運器材事5 、場地布置：八點之前布置好主席臺，氣球，完成主持人彩排，工作人員待定。五、開幕場地布置見附錄 2六、比賽規(guī)則1 、上午九點運動員從西區(qū)分批坐校車前往火車站全部到達后，在北廣場集合，工作人員開始散發(fā)比賽地圖，總裁判宣布開始之后，選手開始比賽。2 、A.方案一比賽選手手中的地圖均為百度地圖上截頻下來的標(biāo)有線路和下一關(guān)卡點的地圖， 每個關(guān)卡都是能品嘗到鎮(zhèn)江美食餐館、 小吃攤、連鎖店等比較顯眼的地方。 選手必須到達關(guān)卡并打卡之后才能得到去下一關(guān)卡的地圖。比賽終點為江蘇科技大學(xué)東區(qū)食堂門口

12、。先到者獲勝。比賽分三條線路， 每條線路約長 4 公里。每條線路的關(guān)卡點數(shù)待定，預(yù)計每條四到六個。B.方案二比賽選手一開始得到的地圖均為整條線路的地圖，比賽選手需按照地圖線路到達上面所標(biāo)識的關(guān)卡地點（鎮(zhèn)江美食餐館、小吃攤、連鎖店等），找到后用手機拍下三個人在該地點的合影，要求必須同時拍下門牌或有標(biāo)志性的東西。終點為東區(qū)食堂門口。先到者獲勝。3 、比賽過程中，除非出現(xiàn)特殊情況，參賽選手不得搭乘任何運輸工具，一旦被發(fā)現(xiàn)取消比賽資格。4 、東區(qū)備有桶裝礦泉水，選手到后可以引用，最后選手分批坐校車回校。七、比賽地圖見附錄 3八、獎勵設(shè)置一等獎一隊二等獎兩隊三等獎三隊所有參加比賽選手均能獲得紀(jì)念品九、工

13、作人員安排表負責(zé)人姓名及工作內(nèi)容所需人數(shù)（人）備注聯(lián)系方式策劃討論修改不限-25 日之前完路線考察地圖3活動總負責(zé)人成地圖，不準(zhǔn)打印外泄號碼布、別針比賽用品購置礦泉水、氣球、3生活部干事20 日之前完獎品購置準(zhǔn)備工作成，20 日之前確開幕式桌椅-定音響儀器-演講稿制作1宣傳部-25日前贊助-外聯(lián)部-校車-總負責(zé)人-13日前海報傳單制作-廣宣布-13日前宣傳工作橫幅-外聯(lián)部-13日前聯(lián)系校外媒體-負責(zé)人-20日前宣傳稿1宣傳部-13日前聯(lián)系廣播站校1宣傳部-13日前內(nèi)媒體10 屆班級報名及制作簽到1XXX-23 日前表報名工作11 屆班級報2XXX-23 日前名現(xiàn)場報名2 7Xxx-23 日前負

14、責(zé)簽到2辦公室維持現(xiàn)場秩序2XXX招待嘉賓1XXX主持開幕式2張雨 XXX女主持待定負責(zé)與比賽選現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)員2手保持聯(lián)系需比賽前前到比賽當(dāng)天裁判待定體育部達各個關(guān)卡處提前到火車站2若無法達成協(xié)暫定自行車協(xié)線路巡邏9議，學(xué)生會內(nèi)會部成員騎車終點接待待定負責(zé)人拍照2XXX開幕式，比賽過程，終點處都需拍照對活動進行介陪同記者1XXX紹宣傳展板制作2XXX-12月初完成后期工作調(diào)查問卷發(fā)收待定XXX-11月底完成總結(jié)報告3XXXX-12月初完成十、活動可行性分析1 、學(xué)生熱情不高。此次活動形式新穎，充滿挑戰(zhàn)性和趣味性，很能吸引20 歲年齡段的大學(xué)生。越野路長 4 公里左右，不會太長，一般人都能接受。加上

15、豐厚的獎品，肯定有許多學(xué)生參加比賽。2 、比賽安全問題。由于比賽是在市區(qū)，故安全問題很重要，因此比賽前會對選手進行培訓(xùn)；比賽路線我們都也都選擇人比較多的路段， 防止大家意外迷路又找不到車； 比賽路段會邀請自行車協(xié)會的成員進行巡邏； 每支隊伍都有主辦方通訊員的聯(lián)系方式，出現(xiàn)任何問題都能及時得到主辦方的幫助。3 、天氣問題。由于是戶外運動， 很容易受天氣因素的影響， 對此，我們會密切關(guān)注天氣預(yù)報，視情況對比賽時間進行更改。4 、經(jīng)費不足。由于定向越野的比賽形式耗資較高，可能經(jīng)費不夠，對此，我們將在追求質(zhì)量的同時，能省就省，積極聯(lián)系贊助商，取得贊助。若籌不到經(jīng)費，則計劃收取每對五元報名費。5 、工作

16、人員不足。由于工作人員主要是學(xué)生會內(nèi)部成員，比賽范圍有比較大，比賽期間可能面臨人員緊缺的情況，所以市區(qū)內(nèi)比賽主要以參賽者自主進行為主線。6 無法與自行車協(xié)會達成共識。 活動期間計劃請自行車協(xié)會的成員騎車在比賽線路巡邏， 協(xié)助我們完成活動。 如果他們不答應(yīng)， 我們只叫學(xué)生會內(nèi)部成員借自行車代替， 或者在關(guān)卡附近安排工作人員，對比賽進行監(jiān)督。7 、無法借到校車。若是在無法租到校車，只能讓選手搭乘公交前往火車站，或直接從學(xué)校出發(fā)，比賽距離改成十公里。8 、活動公平性。由于活動線路不同，必然導(dǎo)致比賽線路長短不一，對此，我們在地圖上經(jīng)過反復(fù)仔細的比較和選取，盡量較少每條線路的距離差，保證比賽的公平性。十

17、一、經(jīng)費預(yù)算類別預(yù)算項目數(shù)量單價（元）合計備注號碼布100120別針20040氣球10020比賽用品秒表-裁判自備桶裝飲用水3515旗幟131030塑料杯15015瓶裝飲用水12112幕布舞臺25元開幕式音響設(shè)備-每平方米舞臺幕布音響五塊錢舞臺半天橫幅250100海報制作-待定其他膠水133報名表、簽30+4+200到表、傳單獎品待定-待定不包括獎品總計舞臺所需費用十二、附錄附錄 1報名表“新生杯”冬季美食定向越野比賽報名表隊名口號姓名性別學(xué)號學(xué)院聯(lián)系方式隊長組員比賽須知（有待修改）1、本次比賽將定向越野和鎮(zhèn)江美食相結(jié)合，既充滿挑戰(zhàn)，又妙趣橫生。比賽時間11 月26 日上午。2、本次比賽路段總

18、長約4 公里，參賽選手分多條路線完成任務(wù)，每條路線共設(shè)六個關(guān)卡點，每個關(guān)卡點均為鎮(zhèn)江比賽小吃，餐館，連鎖店之類的，比賽地段主要為鎮(zhèn)江市中心，大家務(wù)必遵守交通法規(guī)，注意安全。3、 26 號上午九點，參賽選手乘坐校車前往火車站，到達后，工作人員開始發(fā)的比賽地圖，裁判法令后，比賽開始，各參賽隊伍按批出發(fā)，根據(jù)地圖尋找關(guān)卡，到達后，待工作人員在地圖上記錄下時間點后，才能得到下一關(guān)卡的地圖。4、由于是 團體運動 ，每個關(guān)卡必須所有隊員到期后才能開始下一關(guān)的比賽。5、此次比賽為 徒步形式 ，所有參賽隊伍不能借助交通工具，若發(fā)現(xiàn)違反游戲規(guī)則者，取消比賽資格。6、各參賽隊伍人數(shù)為 三人，要求至少有一位女同學(xué)?？梢钥绨嗫缭航M隊7、比賽所用