工程設計白圖替代藍圖與電子文件的應用

1、2015年4月23日12345目 錄12 白圖替代藍圖與電子文件利用3 取得的成效4 變化和影響5 總結目 錄關于藍圖 傳統(tǒng)手工繪圖模式下的一種圖紙的復制方式 使用氨水的化學生產(chǎn) 手工操作作業(yè)方式 有上百年歷史的落后方式 在發(fā)達國家早已淘汰白圖與電子文件藍圖出圖方式的不利因素 出圖效率底 污染環(huán)境 影響人員健康嚴重影響文檔電子化利用白圖與電子文件白圖的產(chǎn)生 信息技術的發(fā)展 CAD技術的出現(xiàn) 出版設備的電子化、數(shù)字化 發(fā)達國家從20世紀80年代中后期開始使用白圖白圖與電子文件白圖與電子文件的關系 白圖不僅僅是用白紙代替曬圖紙利用電子文件直接印制出版 產(chǎn)生過程的電子化、自動化電子文件的質(zhì)量至關重要

2、白圖與電子文件電子文件管理目標 電子文件完整 內(nèi)容（包括簽署） 電子文件準確 確保版本的一致性（歸檔文件與紙質(zhì)文件） 電子文件的重復利用 文件、內(nèi)容電子文件全過程利用電子文件全過程利用 白圖與電子文件1 白圖與電子文件23 取得的成效4 變化和影響5 總結目 錄白圖替代藍圖與電子文件利用開展研究和工程試點以實現(xiàn)電子文檔管理為目標開發(fā)管理系統(tǒng)推廣使用幾個階段2006-200720082009.72009年年7月月1日全面日全面推行白圖替代推行白圖替代藍圖，平均每年出白圖約藍圖，平均每年出白圖約90萬自然張；萬自然張；每月新歸檔電子圖每月新歸檔電子圖1.52萬張。萬張。 制圖圖框標準 圖紙目錄標準

3、 制圖字體標準 打印樣式表標準措施1：電子文件規(guī)范化管理白圖替代藍圖與電子文件利用白圖替代藍圖與電子文件利用 利用電子簽名塊實現(xiàn)電子文件簽名 利用條形碼進行電子文件版本標識 對電子文件進行規(guī)范性約束 自動提取圖紙屬性有效共享信息 圖紙目錄自動處理，建立圖紙?zhí)子藐P聯(lián)關系 圖紙版本使用版本列表進行管理措施2：技術手段白圖替代藍圖與電子文件利用 先歸檔后出版，確保歸檔文件與出版文件的一致性 出版流程與文檔系統(tǒng)集成，直接從文檔系統(tǒng)調(diào)用文件，減少中間環(huán)節(jié)措施3：流程再造白圖替代藍圖與電子文件利用例1：圖紙信息共享圖簽信息圖簽信息文檔屬性文檔屬性白圖替代藍圖與電子文件利用例2：自動建立套用關系白圖替代藍圖

4、與電子文件利用例3：圖紙加印申請1 白圖與電子文件2 白圖替代藍圖與電子文件利用34 變化和影響5 總結目 錄確保了歸檔電子文件的有效性、完整性、確保了歸檔電子文件的有效性、完整性、準確準確性，使歸性，使歸檔的電子文件與出版的紙質(zhì)文件完全一致；保證了電子檔的電子文件與出版的紙質(zhì)文件完全一致；保證了電子文件歸檔的及時性，設計人員文件歸檔的及時性，設計人員不再需要人工不再需要人工歸檔電子文歸檔電子文件。件。以電子文件取代了底圖的以電子文件取代了底圖的使使用，工程圖紙的套用、加用，工程圖紙的套用、加印等工作直接使用電子文檔打印完成出版印等工作直接使用電子文檔打印完成出版；檔案出版；檔案出版一體化管理

5、，一體化管理，優(yōu)化了工作流程，優(yōu)化了工作流程，有效地有效地提高了工作效提高了工作效率和質(zhì)量率和質(zhì)量，減免了繁瑣的底圖管理工作減免了繁瑣的底圖管理工作。減少了辦公區(qū)域曬圖的廢氣排放，有利于改善環(huán)境和員減少了辦公區(qū)域曬圖的廢氣排放，有利于改善環(huán)境和員工職業(yè)健康。工職業(yè)健康。取得的成效只只需需存檔電子文件和一份白圖，減少了檔案庫房占用空存檔電子文件和一份白圖，減少了檔案庫房占用空間間。文檔管理更精細化，管理內(nèi)容從卷冊細化到每張圖文檔管理更精細化，管理內(nèi)容從卷冊細化到每張圖、每個版本。每個版本。電子文檔建立邏輯關聯(lián)關系，套用圖、變更單與圖紙關電子文檔建立邏輯關聯(lián)關系，套用圖、變更單與圖紙關聯(lián)，確保了工

6、程檔案信息的完整準確，避免使用差錯。聯(lián)，確保了工程檔案信息的完整準確，避免使用差錯。 取得的成效文檔管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔管理模式文檔管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔管理模式轉變?yōu)檗D變?yōu)殡娮游臋n管理電子文檔管理模式，工程圖紙的利用實現(xiàn)了電子化和網(wǎng)絡化。模式，工程圖紙的利用實現(xiàn)了電子化和網(wǎng)絡化。實現(xiàn)遠程異地出圖，節(jié)省運輸成本，縮短設計成品的實現(xiàn)遠程異地出圖，節(jié)省運輸成本，縮短設計成品的交付時間，確保工地施工用圖的及時性。交付時間，確保工地施工用圖的及時性。實現(xiàn)與實現(xiàn)與業(yè)主等業(yè)主等外部系統(tǒng)的有效銜接，滿足工程文檔數(shù)字外部系統(tǒng)的有效銜接，滿足工程文檔數(shù)字化移交的需要化移交的需要，提升了客戶服務水平。，提升了客戶服務水

7、平。取得的成效1 白圖與電子文件2 白圖替代藍圖與電子文件利用3 取得的成效45 總結目 錄 制圖必須規(guī)范化 電子文件準確性必須保證 文件交流使用更方便 無需事后提交電子文件歸檔 檔案查詢利用電子化設計人員變化和影響 電子文件取代底圖，無需手工調(diào)圖 管理單元到每張圖紙、每個版本 圖紙信息錄入量幾乎為零，準確性、一致性得到保證 檔案借閱、調(diào)用工作量大幅降低 電子文件直接下載即可對外交付文檔人員變化和影響 下載電子文件打印白圖 文件加印、套用自動完成 工作環(huán)境的改善出版人員變化和影響1 白圖與電子文件2 白圖替代藍圖與電子文件利用3 有什么優(yōu)點4 變化和影響5目 錄 白圖替代藍圖的關鍵是必須確保電

8、子文件的質(zhì)量 電子文件的利用改變了的設計、文檔、出版的工作模式 電子文件從設計延伸到歸檔、出版、交付、再利用的全過程 電子文件的優(yōu)點得以完全發(fā)揮，文檔使用效率大幅提升 文檔和出版工作從傳統(tǒng)紙質(zhì)方式轉向電子化 實施方式是通過管理加技術手段總結總結附：白圖替代藍圖的工作背景2006年1月，中國勘察設計協(xié)會、建設部、國家檔案局、國家環(huán)保局等部門召開了“勘察設計行業(yè)白圖替代藍圖趨勢研討會”2006年7月，中國勘察設計協(xié)會和國家檔案局聯(lián)合發(fā)出了用白圖替代藍圖的調(diào)查問卷，對白圖替代藍圖工作開展調(diào)研中國勘察設計協(xié)會2009年工作要點中明確提出了要“加快推動白圖替代藍圖的工作”附：白圖替代藍圖的工作背景中國電

9、力規(guī)劃設計協(xié)會在2006年4月印發(fā)的檔案工作三年發(fā)展規(guī)劃中，提出了研究和推進出白圖工作2009年12月，受國家檔案局的委托，中國電力規(guī)劃設計協(xié)會組織了調(diào)研小組對部分歐洲國家進行白圖出版的專項考察調(diào)研2010年中國勘察設計協(xié)會建筑設計分會舉辦了兩期“檔案管理數(shù)字化和白圖替代藍圖解決方案交流會”附：白圖替代藍圖的工作背景2011年4月中國電力規(guī)劃設計協(xié)會在我院召開”白圖替代藍圖工作研究啟動會”，成立白圖替代藍圖工作研究項目組，我院是電力勘測設計行業(yè)白圖替代藍圖可行性研究報告主報告的編寫單位2012年3月住房和城鄉(xiāng)建設部在上海召開“白圖替代藍圖應用對策研究”課題啟動會2012年7月中國電力規(guī)劃設計協(xié)會在我院召開