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文檔簡介
1、系統(tǒng)實施工具之實施文檔項目實施調(diào)研提綱 文檔作者:XX軟件項目小組創(chuàng)建日期:2021-12-30確認(rèn)日期:2021-12-30當(dāng)前版本:1.0拷貝數(shù)量:1審批簽字:客戶方項目經(jīng)理:實施方項目經(jīng)理:文檔控制修改記錄日期作者版本參考版本備注V1.0V1.0V1.0目 錄公司總體情況1公司簡介1公司架構(gòu)1主要部門職責(zé)及人員構(gòu)成1現(xiàn)有系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀1項目管理1實施目標(biāo)1實施范圍及功能模塊1實施總體計劃1項目小組人員構(gòu)成1關(guān)鍵業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求2關(guān)鍵業(yè)務(wù)現(xiàn)狀2需求及期望目標(biāo)2財務(wù)部分(Financial)2總帳管理(General Ledger)2附錄1.1.1. 總體調(diào)研內(nèi)容:21.財務(wù)部門的組織架構(gòu)及部
2、門職責(zé)?人員分配情況?2附錄1.1.2. 實際業(yè)務(wù)核算2附錄1.1.3. 報表21.財務(wù)主要報表?2應(yīng)付款管理(Account Payable)3附錄1.1.4. 總體調(diào)研內(nèi)容:3附錄1.1.5. 供應(yīng)商管理31.供應(yīng)商的管理詳細(xì)程度、手段如何?3附錄1.1.6. 發(fā)票管理31.有沒有發(fā)票處理的政策與流程手冊?3附錄1.1.7. 付款管理31.付款處理的政策與流程手冊?3附錄1.1.8. 報表41有那些主要應(yīng)付報表?周期如何?4應(yīng)收款管理 (Account Receivable)5附錄1.1.9. 總體調(diào)研內(nèi)容5附錄1.1.10. 客戶管理51客戶的大約數(shù)量?52客戶的分類標(biāo)準(zhǔn)及編碼規(guī)則?56
3、客戶的價格及折扣管理如何?5附錄1.1.11. 銷售業(yè)務(wù)54銷售業(yè)務(wù)所涉及稅金及稅率?5附錄1.1.12. 報表51主要應(yīng)收管理報表?5資產(chǎn)管理 (Fixed Asset)6附錄1.1.13. 總體調(diào)研內(nèi)容61相關(guān)固定資產(chǎn)/在建工程政策與流程手冊?6附錄1.1.14. 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)6附錄1.1.15. 報表61主要資產(chǎn)相關(guān)報表?6現(xiàn)金管理(Cash Management)7附錄1.1.16. 總體調(diào)研內(nèi)容71相關(guān)資金管理制度及流程7附錄1.1.17. 現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)71如何進(jìn)行銀行對帳?72如何編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表?7附錄1.1.18. 報表71資金管理方面的主要報表?7現(xiàn)金流量表管理(Cas
4、h Flow Table Management)7附錄1.1.19. 總體調(diào)研內(nèi)容71現(xiàn)金流量表主表編制方法?72現(xiàn)金流量表附表編制方法?73現(xiàn)金類科目有哪些?74現(xiàn)金流量表是否分月、季、年報表?75現(xiàn)金流量表是否為中、日文對照?7業(yè)務(wù)部分(Distribution)8銷售管理(Order Management)81售組織結(jié)構(gòu)如何?部門的業(yè)務(wù)流程圖?82產(chǎn)品特點:主營產(chǎn)品、分幾大類、每類產(chǎn)品品種、針對的車型、價格跨度、是否存在有效期問題。83有無完整的客戶信息管理?84現(xiàn)有客戶信息的具體內(nèi)容?如:名稱、地址等。85客戶所在地區(qū)分布情況?主要客戶地區(qū)分布情況,是否將按地區(qū)分類?86是否對客戶按照
5、某種規(guī)則分類,如按集團(tuán)分類?87有無集團(tuán)客戶情況,即同一客戶是否有不同的發(fā)運地址和發(fā)票寄送地址?8附錄1.1.20. 銷售合同8附錄1.1.21. 銷售預(yù)測和訂單8附錄1.1.22. 銷售發(fā)貨8附錄1.1.23. 銷售退貨8附錄1.1.24. 銷售發(fā)票9附錄1.1.25. 銷售報表9采購 (Purchase Manage)10附錄1.1.26. 供應(yīng)商管理10附錄1.1.27. 采購計劃10附錄1.1.28. 采購申請10附錄1.1.29. 采購訂單11附錄1.1.30. 采購接收11附錄1.1.31. 采購?fù)素?1附錄1.1.32. 采購發(fā)票11附錄1.1.33. 采購報表11庫存管理(In
6、ventory Management)13附錄1.1.34. 庫存組織13附錄1.1.35. 庫存管理13附錄1.1.36. 庫存計劃13附錄1.1.37. 采購物料的接收和退貨13附錄1.1.38. 外協(xié)件的接收和退貨14附錄1.1.39. 生產(chǎn)物料的發(fā)放和退倉14附錄1.1.40. 半成品和成品的完工入庫14附錄1.1.41. 成品的發(fā)貨和退貨14附錄1.1.42. 雜項發(fā)料和雜項接收14附錄1.1.43. 庫存物料的調(diào)撥14附錄1.1.44. 庫存物料的調(diào)整14附錄1.1.45. 庫存盤點14附錄1.1.46. 報表15成本管理(Cost Management)16附錄1.1.47. 總
7、體調(diào)研內(nèi)容161是否建立了成本管理制度(定額的編制、核算、預(yù)測&決策、控制、分析等內(nèi)容)?162如何與部門內(nèi)部其它崗位和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接?163成本核算分成幾級?164新產(chǎn)品設(shè)計時是否制定有目標(biāo)成本?其目標(biāo)成本與實際成本之間的差異有多大?16附錄1.1.48. 成本管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)161基本生產(chǎn)部門有哪些?輔助生產(chǎn)部門有哪些?162成本BOM(Bill of Material)是否建立(即相關(guān)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)是否完備)?163現(xiàn)有的成本項目和要素費用有哪些?164現(xiàn)有的成本項目能否按照固定成本和變動成本分類?165每種產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)是否建立?166勞務(wù)有哪些?每件產(chǎn)品是否有標(biāo)準(zhǔn)工時或機(jī)器工時
8、?16附錄1.1.49. 成本核算業(yè)務(wù)161成本核算方法(品種法、分步法)?162成本核算流程?16附錄1.1.50. 報表17附錄1.1.51. 其它(Others)17質(zhì)量管理(Quality Management)18附錄1.1.52. 總體情況:18附錄1.1.53. 日常業(yè)務(wù)處理:18生產(chǎn)管理(product manager)19附錄1.1.54. 組織機(jī)構(gòu)19附錄1.1.55. 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理19附錄1.1.56. 生產(chǎn)管理19公司總體情況公司簡介公司名稱?經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍?業(yè)務(wù)規(guī)模?公司架構(gòu)主要部門職責(zé)及人員構(gòu)成現(xiàn)有系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀項目管理實施目標(biāo)實施范圍及功能模塊實施總體計劃項目小組人
9、員構(gòu)成關(guān)鍵業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求關(guān)鍵業(yè)務(wù)現(xiàn)狀需求及期望目標(biāo)財務(wù)部分(Financial)總帳管理(General Ledger) 總體調(diào)研內(nèi)容:1. 財務(wù)部門的組織架構(gòu)及部門職責(zé)?人員分配情況?2. 公司有幾套財務(wù)帳?之間關(guān)系如何?有無內(nèi)部往來業(yè)務(wù)?3. 是否在總賬處理先進(jìn)流量表?4. 現(xiàn)用計算機(jī)系統(tǒng)?5. 相關(guān)財務(wù)制度?實際業(yè)務(wù)核算1. 目前所使用的會計科目結(jié)構(gòu)?2. 憑證審批流程3. 有哪些外幣業(yè)務(wù)?4. 現(xiàn)金流量表流程?5. 會計年度及結(jié)帳流程?報表1. 財務(wù)主要報表?應(yīng)付款管理(Account Payable)總體調(diào)研內(nèi)容:1 相關(guān)應(yīng)付款管理制度和流程手冊?2 有無專門的應(yīng)付管理系統(tǒng)?如何和財
10、務(wù)系統(tǒng)銜接?3 應(yīng)付賬款的付款計劃如何處理?供應(yīng)商管理1. 供應(yīng)商的管理詳細(xì)程度、手段如何?2. 供應(yīng)商有無分類?分類依據(jù)?.3. 供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供的信息?4. 有無對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、報價管理?5. 有無對供應(yīng)商進(jìn)行考核?指標(biāo)有那些?6. 如何查詢供應(yīng)商的業(yè)務(wù)記錄并與供應(yīng)商進(jìn)行對帳?發(fā)票管理1. 有沒有發(fā)票處理的政策與流程手冊?2. 每月的發(fā)票大致數(shù)量?3. 有無對發(fā)票進(jìn)行詳細(xì)管理?4. 發(fā)票是否需要和采購單/收貨單匹配。目前是如何處理的?5. 運費,雜項費用如何處理?6. 發(fā)票的審批與入帳流程如何?7. 月末貨物已到而發(fā)票未到如何處理?采用何種價格暫估?付款管理1. 付款處理的政策與流程手
11、冊?2. 有無商業(yè)慣例中的付款條款對付款進(jìn)行計劃與折扣獲取?3. 有多少個開戶銀行及帳戶?4. 付款單據(jù)是否需要計算機(jī)打???5. 使用哪些支付方式,流程如何?6. 員工費用報銷業(yè)務(wù)流程?7. 如何管理員工費用?8. 對應(yīng)付余額是否進(jìn)行帳齡分析?帳齡如何分時段?報表1 有那些主要應(yīng)付報表?周期如何?應(yīng)收款管理 (Account Receivable)總體調(diào)研內(nèi)容1. 相關(guān)應(yīng)收帳管理制度和流程手冊?2. 有無專門的銷售管理系統(tǒng)?如何和財務(wù)系統(tǒng)銜接?3. 有無收款計劃的管理?客戶管理1 客戶的大約數(shù)量?2 客戶的分類標(biāo)準(zhǔn)及編碼規(guī)則?3 客戶的管理詳細(xì)程度及手段如何?4 客戶的信用檢查與控制制度如何?
12、5 客戶的對帳、催款管理如何?6 客戶的價格及折扣管理如何?銷售業(yè)務(wù)1 銷售產(chǎn)品及服務(wù)?只管理到省級。2 應(yīng)收帳有無帳齡分析?時段如何劃分?3 有無按營業(yè)中心或銷售員計算銷售業(yè)績?4 銷售業(yè)務(wù)所涉及稅金及稅率?報表1 主要應(yīng)收管理報表?資產(chǎn)管理 (Fixed Asset)總體調(diào)研內(nèi)容1 相關(guān)固定資產(chǎn)/在建工程政策與流程手冊?2 有無專門資產(chǎn)管理系統(tǒng)?功能如何?如何和財務(wù)系統(tǒng)銜接?固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)1 固定資產(chǎn)現(xiàn)有條數(shù)有多少?2 固定資產(chǎn)的分類及編號規(guī)則?3 固定資產(chǎn)的地點管理如何?4 固定資產(chǎn)有無落實到責(zé)任人?5 固定資產(chǎn)清理盤點的周期如何?6 固定資產(chǎn)折舊方法?7 有無分部門計提折舊費用?8 固定
13、資產(chǎn)調(diào)撥業(yè)務(wù)的范圍及頻率?9 有無資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)?如何管理?10 有無無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、開辦費和其他攤銷性資產(chǎn)?如何處理?報表1 主要資產(chǎn)相關(guān)報表?現(xiàn)金管理(Cash Management)總體調(diào)研內(nèi)容1 相關(guān)資金管理制度及流程2 有無專門的資金管理系統(tǒng)?如何和財務(wù)系統(tǒng)銜接?現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)1 如何進(jìn)行銀行對帳?2 如何編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表?3 是否做現(xiàn)金預(yù)測方面的工作,如何做?4 如何制定公司付款計劃?報表1 資金管理方面的主要報表?現(xiàn)金流量表管理(Cash Flow Table Management)總體調(diào)研內(nèi)容1 現(xiàn)金流量表主表編制方法?2 現(xiàn)金流量表附表編制方法?3 現(xiàn)金類科目有哪些?4
14、 現(xiàn)金流量表是否分月、季、年報表?5 現(xiàn)金流量表是否為中、日文對照?業(yè)務(wù)部分(Distribution)銷售管理(Order Management)1 售組織結(jié)構(gòu)如何?部門的業(yè)務(wù)流程圖? 2 產(chǎn)品特點:主營產(chǎn)品、分幾大類、每類產(chǎn)品品種、針對的車型、價格跨度、是否存在有效期問題。3 有無完整的客戶信息管理?4 現(xiàn)有客戶信息的具體內(nèi)容?如:名稱、地址等。5 客戶所在地區(qū)分布情況?主要客戶地區(qū)分布情況,是否將按地區(qū)分類?6 是否對客戶按照某種規(guī)則分類,如按集團(tuán)分類?7 有無集團(tuán)客戶情況,即同一客戶是否有不同的發(fā)運地址和發(fā)票寄送地址?銷售合同1. 與客戶之間簽訂的時銷售合同還是路線?2. 銷售合同是如
15、何管理的?銷售預(yù)測和訂單1. 是否進(jìn)行銷售預(yù)測?預(yù)測的時間長度?依據(jù)是什么?都有那些審核程序?2. 客戶是否提供銷售訂單?訂單的時間跨度?3. 銷售人員是如何接收訂單的?4. 如何進(jìn)行訂單的批準(zhǔn)、調(diào)整和取消?銷售發(fā)貨1 銷售開銷貨單時,具體登錄哪些信息?2 發(fā)貨計劃如何制定?3 是否對要發(fā)貨的訂單作發(fā)貨啟運計劃?計劃內(nèi)容是否包括:車輛、運費方法、車輛的體積、重量等?4 如何進(jìn)行發(fā)貨確認(rèn)?銷售退貨1. 有無退貨或換貨?退貨或換貨流程如何?審批權(quán)限如何控制?銷售發(fā)票1、 目前企業(yè)對該部分的業(yè)務(wù)是如何分工的?其工作流程? 銷售報表1、 都有那些報表,這些報表那些是部門內(nèi)部的,那些是向其它部門提供的?
16、2、 本部門需要其它部門提供那些報表數(shù)據(jù)?采用何種形式?3、 上述內(nèi)容是否還有沒涉及到情況,或在此方面還有那些需求?請按重要性排列?采購 (Purchase Manage)1. 公司目前對原料的采購行為是否直接受生產(chǎn)部門物料需求的影響?2. 公司的采購計劃/控制如何進(jìn)行?3. 公司目前對原料的采購采取何種方式?l 按批量采購l 按單一訂單需求采購l 按最低庫存量采購4. 采購組織結(jié)構(gòu),部門的業(yè)務(wù)流程圖?l 采購人員構(gòu)成l 采購崗位職責(zé)l 采購流轉(zhuǎn)單據(jù)供應(yīng)商管理1 對于采購,供應(yīng)商的確認(rèn)原則是什么?2 現(xiàn)行的供應(yīng)商認(rèn)證與管理工作是怎樣運作的?采購部負(fù)責(zé)哪些工作?3 是否進(jìn)行供應(yīng)商評估?若有,評估
17、標(biāo)準(zhǔn)如何?如:價格、質(zhì)量和服務(wù)等。4 有無完善的供應(yīng)商信息管理?5 現(xiàn)有供應(yīng)商信息的內(nèi)容?如名稱、地址等。6 你怎樣管理與物料/供應(yīng)商的信息(例如:價格)?采購計劃1. 生產(chǎn)的計劃內(nèi)需求和計劃外需求分別是如何生成請購計劃的?請購計劃的審批流程和權(quán)限是怎樣的?2. 對于請購計劃,是否建立了合理采購批次或采購量的管理方法?采購庫存的控制由誰負(fù)責(zé)?3. 請購計劃是否存在調(diào)整的情況?它們的審批程序是怎樣的?采購申請1. 采購申請的提交、變更和批準(zhǔn)怎樣處理?2. 是否所有采購都需首先提交采購申請?若否,那類物料的采購需提交申請?采購訂單1. 采購業(yè)務(wù)是否全部通過標(biāo)準(zhǔn)訂單的形式執(zhí)行?對固定(穩(wěn)定)供應(yīng)商,
18、是否存在一攬子協(xié)議或框架性協(xié)議的方式?2. 除了標(biāo)準(zhǔn)采購訂單,還有幾種采購定單? 如合同、協(xié)議等。 3. 采購訂單的審批流程是怎樣的?審批流程中各審批人的權(quán)限如何設(shè)置?4. 采購訂單生成后,是否存在調(diào)整的情況?如果存在,會有哪些情況?它們的處理、審批程序是怎樣的?5. 采購訂單的跟蹤處理流程是怎樣的?有無對采購合同或訂單執(zhí)行率的考核制度?采購接收1 貨物運抵倉庫后,多久可以入庫?2 是否與采購訂單核對?有誰負(fù)責(zé)?是否知道倉庫接收的這批貨物對應(yīng)哪一個采購訂單、哪一個發(fā)貨通知? 如何得知?3 是否進(jìn)行數(shù)量與質(zhì)量的驗收?由誰負(fù)責(zé)?質(zhì)檢入庫流程是怎樣的?不合格物料如何處理?4 如果運抵的貨物多于訂購數(shù)
19、量的情況?是否仍舊入庫?處理流程是怎樣的?5 如果運抵的貨物數(shù)量少于或質(zhì)量低于訂購要求,處理流程是怎樣的?6 如果采購物料運抵時間提前或延遲于采購定單的到貨時間,處理流程是怎樣的?7 如果接收的物料雖不是訂購物料,但接收物料可替代采購物料使用的情況,處理流程是怎樣的?8 到什么時間,才可以認(rèn)為一個采購訂單已經(jīng)完成(示例:多批貨物均已到運抵倉庫/通過驗收/入庫之后)?9 是否有委外加工業(yè)務(wù),其處理流程如何?采購?fù)素?、 無退貨或換貨?退貨或換貨流程如何?審批權(quán)限如何控制?采購發(fā)票1、 如何處理以下差異?² 價格差異 (發(fā)票價格高于采購訂單)² 數(shù)量差異 (還未到貨)²
20、; 日期差異 (發(fā)票到達(dá)過早)2、 目前企業(yè)對該部分的業(yè)務(wù)是如何分工的?例如:采購部門負(fù)責(zé)采購發(fā)票的審核、財會部門負(fù)責(zé)按發(fā)票金額掛賬;或由財會部門負(fù)責(zé)審核、掛賬?3、 是否嚴(yán)格按照采購訂單或采購合同對發(fā)票進(jìn)行審核,對發(fā)票審核的指標(biāo)有哪些,發(fā)票審核的流程是怎樣的?采購報表1、 需要產(chǎn)生什么樣的分析、清單、報表?報表周期是多長?哪些是一定要在新系統(tǒng)中實現(xiàn)的?2、 對于這樣的報表和分析,你現(xiàn)在是否知道還會有未來的需求嗎?3、 有那些報表,這些報表那些是部門內(nèi)部的,那些是向其它部門提供的?4、 本部門需要其它部門提供那些報表數(shù)據(jù)?5、 對于貴公司的采購上述內(nèi)容是否還有沒涉及到情況,或在此方面還有那些需
21、求?請按重要性排列?庫存管理(Inventory Management)庫存組織1 請說明目前倉庫的組織結(jié)構(gòu)?有多少員工?2 目前倉庫的坐落位置,在這些地點存放何種物品?3 在同一倉庫中有無實行庫位管理?庫存管理1 庫存物資如何進(jìn)行分類?是否實行了編碼管理?如原料、半成品、成品、盤具、備品備件、包裝等。2 如何管理不同階段的半成品?3 是否有各種物料的庫存水平和資金限額的策略,確定該策略的依據(jù)?4 在針對入庫,移動及移庫的行為是否有相應(yīng)的文檔進(jìn)行管理?5 物料收貨/發(fā)貨清單6 為生產(chǎn)任務(wù)單所準(zhǔn)備的發(fā)貨清單7 為主機(jī)廠訂貨所準(zhǔn)備的發(fā)貨清單8 其它的文檔9 庫存物資是否使用批號進(jìn)行控制?是否依據(jù)質(zhì)
22、量體系來進(jìn)行物料的批號管理?哪些批號信息需要跟蹤? 庫存計劃1 是否采用非MRP計劃的方法生成物品的請購請求?如是,指明是哪一種:l 重定貨點l 最大-最小庫存l 安全庫存l 預(yù)測l 其他。采購物料的接收和退貨1 采購入庫時倉庫的接收流程,包括檢驗流程?2 采購?fù)素浟鞒??外協(xié)件的接收和退貨1 是否存在外協(xié)件的采購?2 請描述外協(xié)件的檢驗退貨流程?生產(chǎn)物料的發(fā)放和退倉1 生產(chǎn)物料的發(fā)放和退貨流程?半成品和成品的完工入庫1 車間是否對半成品進(jìn)行管理?2 是否有專門的子庫存放半成品及成品?3 車間對于半成品及成品的物料發(fā)放采用哪種發(fā)料方式?成品的發(fā)貨和退貨1 銷售出庫的類型有哪幾種?是否存在捐贈、試
23、驗等形式?2 請描述銷售退回的處理類型及處理流程?雜項發(fā)料和雜項接收1 對非采購定單接收的物料和非銷售發(fā)料的物料的控制?2 倉庫是否使行手工帳登記?庫存物料的調(diào)撥1什么情況下會對庫存中的物料進(jìn)行調(diào)撥?2材料在庫存之間的調(diào)入/調(diào)出流程是怎樣的? 庫存物料的調(diào)整1 在哪些情況下會對倉庫中的物料進(jìn)行調(diào)整?2 對倉庫中現(xiàn)有庫存進(jìn)行調(diào)整的依據(jù)是什么?庫存盤點1. 物資盤點處理的方法和流程?(全面盤點或抽查盤點、實際盤點或周期盤點)2. 是否對高價值物品與低價值物品的盤點頻率是一樣的?一般會在何時進(jìn)行存貨盤點?3. 與財務(wù)對帳周期為多長?4. 倉庫與生產(chǎn)、財務(wù)對帳的內(nèi)容?5. 倉庫與生產(chǎn)對帳,數(shù)量不一致時
24、如何處理?6. 庫存盤點結(jié)果的財務(wù)處理?報表1、 目前利用那些報告,報表對庫存進(jìn)行統(tǒng)計? 多長時間進(jìn)行一次?這些報表中有那些需要在k3系統(tǒng)中繼續(xù)使用? (提供報表及分析示例)2、 目前對這些有關(guān)的報表是否確認(rèn)其未來的使用情況?3、 下列何種信息是必須的?¨ABC 分析¨庫存價值o庫存的覆蓋范圍 (以天計/周/等供應(yīng))o流轉(zhuǎn)相對緩慢的物料o庫存周轉(zhuǎn)4、是否還有其他影響庫存管理但還沒有被涉及到的問題?成本管理(Cost Management)總體調(diào)研內(nèi)容1 是否建立了成本管理制度(定額的編制、核算、預(yù)測&決策、控制、分析等內(nèi)容)?2 如何與部門內(nèi)部其它崗位和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)
25、銜接?3 成本核算分成幾級?4 新產(chǎn)品設(shè)計時是否制定有目標(biāo)成本?其目標(biāo)成本與實際成本之間的差異有多大?成本管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1 基本生產(chǎn)部門有哪些?輔助生產(chǎn)部門有哪些?2 成本BOM(Bill of Material)是否建立(即相關(guān)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)是否完備)?3 現(xiàn)有的成本項目和要素費用有哪些?4 現(xiàn)有的成本項目能否按照固定成本和變動成本分類?5 每種產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)是否建立?6 勞務(wù)有哪些?每件產(chǎn)品是否有標(biāo)準(zhǔn)工時或機(jī)器工時?7 各種費用的分配標(biāo)準(zhǔn)是什么?是否有自定義的分配標(biāo)準(zhǔn),它都用來對那些成本項目進(jìn)行分配?8 基本生產(chǎn)車間的人工費是否為計件工資?如是計算方法?9 制造費用中的折舊費用是否能夠和固定
26、資產(chǎn)連接?成本核算業(yè)務(wù)1 成本核算方法(品種法、分步法)?2 成本核算流程?3 投入產(chǎn)量的數(shù)據(jù)來源?4 費用歸集如何進(jìn)行?5 生產(chǎn)領(lǐng)料是否能夠確認(rèn)領(lǐng)用的協(xié)作件或原料是為哪個產(chǎn)品而用的?6 是否有在產(chǎn)品?如有確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)為何?完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配標(biāo)準(zhǔn)為何?7 是否對中間步驟的半成品成本進(jìn)行核算,產(chǎn)品完工后是否進(jìn)行半成品成本進(jìn)行還原?8 有無委外加工成本核算?9 對于勞務(wù)是否有專門的輔助生產(chǎn)部門?它們提供的何種勞務(wù)?10 目前的成本核算是定額成本、標(biāo)準(zhǔn)成本還是實際成本?或任意兩者均使用?11 若使用定額成本或標(biāo)準(zhǔn)成本,與實際成本之間的差異有多大?12 生產(chǎn)中損失的核算方式(可修復(fù)廢品、不可修復(fù)
27、廢品)?13 是否有一些費用需要在生產(chǎn)工序之間進(jìn)行分配,該費用情況、分配標(biāo)準(zhǔn)? 成本管理&分析業(yè)務(wù)1、 生產(chǎn)過程的成本控制采取了哪些有效的控制手段,是否能夠準(zhǔn)確地找出成本差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行成本預(yù)控和挖潛?2、 是否信任其它部門的有關(guān)成本的資料?如不信任為何?3、 有無明確的目標(biāo)成本(即控制標(biāo)準(zhǔn))?目標(biāo)成本是否具有動態(tài)合理性?各項標(biāo)準(zhǔn)和定額是否先進(jìn)合理?4、 是否進(jìn)行成本分析,成本分析的制度如何?是否定期進(jìn)行?是否形成以財務(wù)部門為中心的多層次、多部門的成本分析體系?5、 是否進(jìn)行過盈虧平衡點的分析,BEP生產(chǎn)能力的分析?報表1 有哪些成本相關(guān)報表其它(Others)1. 您認(rèn)為目前的成本
28、流程有哪些值得改進(jìn)之處?為什么?如何改進(jìn)?2. 您認(rèn)為所在崗位的工作現(xiàn)狀還有哪些值得改進(jìn)之處?為什么?如何改進(jìn)?3. 在業(yè)務(wù)上下游范圍內(nèi)看,哪個環(huán)節(jié)或方面的工作還可以進(jìn)一步改進(jìn)?4. 您認(rèn)為公司尚應(yīng)該建立或完善哪些制度?為什么?質(zhì)量管理(Quality Management)總體情況:1、 質(zhì)保部的組織結(jié)構(gòu)圖?2、 質(zhì)保部與其它部門的業(yè)務(wù)流程圖?日常業(yè)務(wù)處理: 檢驗:1、 都有哪些檢驗環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)何時進(jìn)行質(zhì)量檢驗?檢驗環(huán)節(jié)主要有外購、外協(xié)、工序檢驗、產(chǎn)品檢驗、退貨檢驗、庫存檢驗2、 這些環(huán)節(jié)的檢驗如果不合格的處理方式?3、 是否有免檢的情況,都有那些供應(yīng)商或該供應(yīng)商的一部分物料是免檢的?4、 記錄檢驗合格與不合格的方式?5、 使用抽樣檢驗方案是否為ISO2859?6、 如何處理客戶的投訴?7、 何時對樣件進(jìn)行管理?如何管理?單據(jù)報表:1、 都有哪些單據(jù)和報表,在何時使用?2、 這些報表那些是在部門內(nèi)部使用,那些是在那些是在部門內(nèi)部使用各部門間使用? 生產(chǎn)管理(product manager)組織機(jī)構(gòu)1、產(chǎn)品設(shè)計部門組織機(jī)構(gòu)圖,崗位設(shè)置及職責(zé)描述?2、工藝設(shè)計部門組織機(jī)構(gòu)圖,崗位設(shè)置及職責(zé)描述?3、生產(chǎn)計劃部門的組織機(jī)構(gòu)圖,崗位設(shè)
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