某學(xué)校物資采購(gòu)管理辦法

1、通過對(duì)影響物質(zhì)采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，確保采購(gòu)的物質(zhì)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求，以滿足學(xué)院教學(xué)、辦公的需要。2 .范圍適用于學(xué)院辦公用品、辦公家具、學(xué)生宿舍家具、清潔用具、水電維修配件、部分勞保用品、基礎(chǔ)設(shè)施維修材料、藥品等的采購(gòu)控制。3 .工作的程序和要求物資需用量計(jì)劃總務(wù)處庫(kù)管員根據(jù)日常物質(zhì)消耗量和庫(kù)房盤存情況編制月、學(xué)期需用計(jì)劃，并詳細(xì)列表，各部門根據(jù)工作需要提出物質(zhì)需用計(jì)劃及需用時(shí)間，報(bào)總務(wù)處長(zhǎng)和學(xué)院分管院長(zhǎng)審核?？倓?wù)處長(zhǎng)和分管副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核，主要是核定物資的規(guī)格型號(hào)和數(shù)量，審核工作應(yīng)在三天之內(nèi)完成。經(jīng)審核后的物質(zhì)需用計(jì)劃報(bào)學(xué)院院長(zhǎng)審批。院長(zhǎng)負(fù)責(zé)物質(zhì)需用計(jì)劃的審批，審批應(yīng)在一周內(nèi)完成。物資采購(gòu)

2、計(jì)劃總務(wù)處按照已批準(zhǔn)的物質(zhì)需用計(jì)劃經(jīng)平衡庫(kù)存后，編制物資采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)給采購(gòu)人員。采購(gòu)采購(gòu)人員按合格供應(yīng)商名單內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，詢價(jià)結(jié)果由采購(gòu)員報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人同意后簽訂采購(gòu)合同。當(dāng)按合格供應(yīng)商名單進(jìn)行詢價(jià)不能滿足要求時(shí)，采購(gòu)人員尋找新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，執(zhí)行以下程序4 至 5 條款。供應(yīng)商的調(diào)查由采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)及供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，通過索取資料、現(xiàn)場(chǎng)考察等，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)(或提供)、技術(shù)及設(shè)備能力，產(chǎn)品質(zhì)量及質(zhì)量管理狀況、檢測(cè)能力、企業(yè)信譽(yù)和業(yè)績(jī)，物資價(jià)格、付款方式、售后服務(wù)等，采購(gòu)員填寫供應(yīng)商調(diào)查評(píng)定表。交總務(wù)處負(fù)責(zé)人審定。供應(yīng)商的評(píng)定供應(yīng)商的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則：a) 供應(yīng)商提供的產(chǎn)品通過產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證

3、； b) 供應(yīng)商提供的樣品檢驗(yàn)合格； c) 有必要時(shí)，公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行第二方審核，通過本公司的第二方審核。供應(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容：產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量保證能力、價(jià)格、交貨期及售后服務(wù)、付款方式等。供應(yīng)商的選擇準(zhǔn)則：a)? 供應(yīng)商有合法的執(zhí)照和資質(zhì)； b)? 供應(yīng)商有質(zhì)量保證能力和證實(shí)所提供物資合格的證據(jù)； c)? 供應(yīng)商的社會(huì)信譽(yù)良好，價(jià)格合理； d)? 供應(yīng)商的生產(chǎn)或提供能力穩(wěn)定，能滿足公司工程進(jìn)度和質(zhì)量要求。采購(gòu)合同簽訂批量采購(gòu)(一萬元以上)辦公用品、基礎(chǔ)設(shè)施維修材料、水電維修材料等物質(zhì)時(shí)，采購(gòu)合同由院長(zhǎng)委托代理人簽訂。小量、零星采購(gòu)和輔助性材料的采購(gòu)(一萬以下)合同分管院長(zhǎng)審批后由總務(wù)處簽訂采購(gòu)合同

4、。采購(gòu)合同應(yīng)具有嚴(yán)肅性、時(shí)效性和可操作性，合同內(nèi)容應(yīng)完整、規(guī)范，符合中華人民共和國(guó)合同法。對(duì)易燃易爆材料的購(gòu)置，還應(yīng)符合公安部門的有關(guān)規(guī)定。供應(yīng)商的業(yè)績(jī)(重新)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重新評(píng)價(jià)準(zhǔn)則：a) 在供貨期內(nèi)，供方的執(zhí)照和資質(zhì)被政府部門吊銷，取消供方資格；b) 供方產(chǎn)品的穩(wěn)定性：進(jìn)貨檢驗(yàn)一次不合格的扣3 分，兩次不合格扣8 分，三次不合格的取消供方資格；c) 供貨的及時(shí)性：一個(gè)供貨合同執(zhí)行完畢的執(zhí)行期內(nèi)，一次供貨不及時(shí)扣2 分，兩次供貨不及時(shí)扣5 分， 三次供貨不及時(shí)扣8 分， 四次供貨不及時(shí)的取消供方資格，發(fā)生一次供貨不及時(shí)，延誤交貨期15 天以上的取消供方資格；d) 供貨的價(jià)格合理，不在供貨執(zhí)行

5、期內(nèi)哄抬價(jià)格：發(fā)生一次漲價(jià)扣4 分，兩次漲價(jià)扣 8 分，三次漲價(jià)取消供方資格，發(fā)生一次大幅上漲價(jià)格(上漲率10以上)取消其供方資格；e) 一個(gè)供貨合同執(zhí)行完畢的執(zhí)行期內(nèi)，扣分總分達(dá)到或超過10 分的， 取消供方資格。經(jīng)調(diào)查評(píng)定合格的供方，自評(píng)定合格之日起視同為合格供方，由總務(wù)處編入合格供應(yīng)商名單，以指導(dǎo)今后的采購(gòu)。對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)被確定為不合格供應(yīng)商的，應(yīng)將有關(guān)信息傳遞給供應(yīng)商，使其提高其服務(wù)質(zhì)量。對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)確定為不合格的供應(yīng)商的，應(yīng)立即從合格供應(yīng)商名單中將其刪出。總務(wù)處按合格供應(yīng)商名單建立合格供應(yīng)商檔案并予以保存。a)? 辦公教學(xué)家具、學(xué)生宿舍家具類：桌、椅、凳、床等b)? 辦公用

6、品及清潔用具類：紙、筆、各類筆記本、文件擋案夾、掃把、拖把、垃圾筒等。c)? 建筑主材類：瀝青、鋼材、木材、鋁材、水泥、模板、預(yù)制構(gòu)件、磚、砂、石等；d)水電安裝維修料材類：鍍鋅管、鋼管、閘閥、PVC管材，鋁心線、電桿、變壓器、燈泡等。a) 生產(chǎn)廠家供應(yīng)商；b) 中間商或代理商。a) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、生產(chǎn)許可證復(fù)印件；b) 產(chǎn)品介紹；c) 產(chǎn)品合格證復(fù)印件；d) 曾經(jīng)對(duì)該供應(yīng)商調(diào)查評(píng)定的記錄；e) 曾經(jīng)對(duì)該供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的記錄。對(duì)供應(yīng)商的控制對(duì)供應(yīng)商的控制類型：a) 供應(yīng)商的調(diào)查；b) 公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行第二方審核評(píng)價(jià)；c) 以往業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)；d) 同行類比的評(píng)價(jià)。對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品控制按要求進(jìn)行。對(duì)

7、不合格品的控制發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時(shí)與供貨商取得聯(lián)系，提出證據(jù)資料，并按以下程序處理：a)對(duì)有嚴(yán)重質(zhì)量問題的物質(zhì)應(yīng)退貨；b)對(duì)有瑕疵但不影響使用功能應(yīng)降級(jí)、折價(jià)處理；d)? 按的規(guī)定將供貨商情況記錄在案，出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題或大幅度價(jià)格浮動(dòng)，應(yīng)立即取消供貨商的資格。e)? 為了防止不同狀態(tài)物資混淆誤用，未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)的或經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)不合格的，都要標(biāo)識(shí)，可采用蓋章、掛牌或以存放地點(diǎn)或容器來區(qū)分不同檢驗(yàn)狀態(tài)，并加以記錄。進(jìn)貨物資的驗(yàn)證對(duì)有包裝的物資，按包裝件數(shù)實(shí)行全數(shù)驗(yàn)證，一般通用量大的可按批量開箱開包抽檢， 抽查率為5 10，如發(fā)現(xiàn)有不合格者，應(yīng)逐件進(jìn)行驗(yàn)證。屬于重要的、貴重的、配套性強(qiáng)的應(yīng)拆包逐件進(jìn)行驗(yàn)證。進(jìn)口物資必須有國(guó)家商檢部門檢驗(yàn)并出具的證明。因工程需要，依據(jù)國(guó)家施工材料有關(guān)檢驗(yàn)規(guī)范和工程質(zhì)量監(jiān)督站常規(guī)建材檢驗(yàn)取樣規(guī)定，執(zhí)行相關(guān)物資的理化試驗(yàn)。委托國(guó)家授權(quán)的試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，由采購(gòu)人員會(huì)同試驗(yàn)員負(fù)責(zé)抽樣送檢(常規(guī)建筑材料按公司物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和施工過程及原材料取樣辦法進(jìn)行)。驗(yàn)證結(jié)果的傳遞：采購(gòu)人員獲得到檢驗(yàn)結(jié)果時(shí)，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)物質(zhì)的質(zhì)量狀態(tài)，并通知庫(kù)管人員進(jìn)行檢驗(yàn)試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明、合格證等交由總務(wù)處統(tǒng)一管理。驗(yàn)證驗(yàn)收合格時(shí)，由庫(kù)管人員填寫進(jìn)貨驗(yàn)證記錄表。驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)不合格的物資，按照之規(guī)定執(zhí)行。4 .相關(guān)文件中華人民共和國(guó)合