辦公收發(fā)系統(tǒng)理論說(shuō)明

1、收發(fā)文管理系統(tǒng)我們選擇B/S三層結(jié)構(gòu)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用 SQL Server, WEB服務(wù)器運(yùn)行微軟的IIS，以 ASP（Active Server Pages）作為開(kāi)發(fā)工具，客戶端用IE瀏覽器。B/S模式體系結(jié)構(gòu)概述B/S模式是指在TCP/IP的支持下，以 HTTP為傳輸協(xié)議，客戶端通過(guò)Browser訪問(wèn)Web服務(wù)器以及與之相連的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)及體系結(jié)構(gòu)。它由瀏覽器、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器組成（圖1）。B/S模式突破了傳統(tǒng)的文件共享及C/S模式的限制，實(shí)現(xiàn)了更大程度的信息共享，任何用戶只要通過(guò)瀏覽器即可訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，從而克服了時(shí)間和空間的限制。圏I 1）田5篠式工作原理B/S模

2、式的工作原理是：客戶端的瀏覽器通過(guò)URL訪問(wèn)Web服務(wù)器，Web服務(wù)器請(qǐng)求數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，并將獲得的結(jié)果以HTML形式返回客戶端瀏覽器。功能模塊基于收發(fā)文檔一體化的實(shí)現(xiàn)機(jī)制，可將系統(tǒng)分為如下幾個(gè)子模塊。（1）系統(tǒng)管理作為系統(tǒng)管理員，他可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，包括人員維護(hù)、科室維護(hù)、模塊維護(hù)、 人員職能維護(hù)、人員職務(wù)維護(hù)、用戶權(quán)限維護(hù)、用戶口令維護(hù)、系統(tǒng)配置項(xiàng)的維護(hù)另外還可 以對(duì)全局公告欄的類別進(jìn)行維護(hù)。（2）發(fā)文管理發(fā)文管理是一個(gè)單位對(duì)具有約束能力文件形成過(guò)程的一種管理。如執(zhí)行發(fā)文擬稿、核稿、會(huì)審、會(huì)簽、簽發(fā)、文書(shū)打印、批閱流轉(zhuǎn)、歸檔等管理工作。文件送閱和批復(fù)完全在計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)上完成，所有的工作

3、流程可以由用戶自定義，所有的送交批閱痕跡，修改痕跡，操作時(shí)間和操作人都被詳細(xì)保留。同時(shí)，對(duì)發(fā)文系統(tǒng)還提供全文檢索、條件檢索等功能。它主要的用于像公司規(guī)章制度的形成、檔案室制度的形成、財(cái)務(wù)室制度的形成、干部任免文件的形成、職工獎(jiǎng)罰規(guī)定的形成、庫(kù)存管理制度的形成、安全生產(chǎn)制度的形成、及其它對(duì)所有人都具有約束性的文件的形成過(guò)程。圖(2)是整個(gè)發(fā)文的流程圖，用戶可以根據(jù)需要選擇其中的某些步驟來(lái)完成發(fā)文的管理。扭稿 £油部處塞豐犒1 4內(nèi)部處室豐犒n £r:外部會(huì)簽i外部會(huì)簽2-發(fā)夏百檔L,“二 Lt,f圈(2 )境文的流程畫(huà)(3) 收文管理收文管理主要對(duì)外來(lái)公文進(jìn)行登記和處理。主要

4、用于登記像稅務(wù)局發(fā)來(lái)的文件、公安部門(mén)發(fā)來(lái)的文件、總公司發(fā)來(lái)的文件行業(yè)主管部門(mén)來(lái)文的處理過(guò)程、協(xié)作單位發(fā)來(lái)的文件處理過(guò)程、兄弟單位發(fā)來(lái)的文件處理過(guò)程、及其它外來(lái)的公文文件的處理過(guò)程。主要的處理過(guò)程有：收文登記、主任擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、處室承辦、傳閱、送交歸檔等功 能。在領(lǐng)導(dǎo)批辦界面可以將文件送往更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，到底由哪些處室承辦， 送交給哪些處室由最高領(lǐng)導(dǎo)決定。管理人員可以通過(guò)“收文查詢操作”對(duì)收文處理全過(guò)程進(jìn)行跟 蹤與監(jiān)督。對(duì)辦理完畢的收文系統(tǒng)還提供全文檢索、條件檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。圖(3)是整個(gè)收文的流程圖，用戶可以根據(jù)需要選擇其中的某些步驟來(lái)完成收文的管理。(3)收交的疣程甸4) 檔案管

5、理對(duì)本部門(mén)或其它部門(mén)發(fā)送的文件進(jìn)行接收， 然后將文件進(jìn)行組卷 (將文件組入某一案卷 中)、移卷(將某案卷中的文件移動(dòng)至其它案卷) 、移出(將某案卷中的文件移出案卷) 。對(duì) 于未立卷的收發(fā)文文件，可以組卷。對(duì)于檔案可以進(jìn)行封卷，拆卷，銷毀案卷，對(duì)封卷的案 卷或未封卷的案卷都可以進(jìn)行借閱和查詢管理， 您可以在此進(jìn)行檔案的借閱、 歸還。 還可以 對(duì)檔案的閱讀權(quán)限進(jìn)行有效地分配管理。相關(guān)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)1、典型數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)在收發(fā)文管理系統(tǒng)中， 任意收文或發(fā)文文件都對(duì)應(yīng)一個(gè)默認(rèn)流程 (事先已經(jīng)定義好了) ， 文件按照流程中指定的步驟逐次向下流轉(zhuǎn)。 以某收文流程為例有： 收文登記 主任擬辦 領(lǐng)導(dǎo)批辦處室承辦送交

6、歸檔。為了對(duì)文件進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤， 及時(shí)監(jiān)督它的流向進(jìn)程或 者考察在某些階段處理的詳細(xì)情況， 這就要求我們提供兩個(gè)重要的數(shù)據(jù)表， 在本系統(tǒng)中為數(shù) 據(jù)表 gw_mrlc 和數(shù)據(jù)表 gw_cllc 。其中， gw_mrlc ( wdlx,lcmc,ry,xh,clm,clr )記錄了系統(tǒng)中用到的各默認(rèn)流程的信息。 Wdlx 指文檔類型，收文或者發(fā)文； lcmc 指流程名稱； ry 指定義該默認(rèn)流程的人員； xh 對(duì)應(yīng)默認(rèn) 流程中各步驟的順序號(hào)，它有大小之分，小的則表示步驟在前，系統(tǒng)將先執(zhí)行； clm 對(duì)應(yīng)默 認(rèn)流程中各步驟的名稱； clr 對(duì)應(yīng)默認(rèn)流程中各步驟的處理人員。Gw_mrlc 僅 是 記 錄

7、 了 各 流 程 的 信 息 ， 還 需 要 gw_cllc ( lxh,lcmc,xh,clr,jbrq,clrq,clyj,zt,wjm )來(lái)跟蹤文件在流程中的執(zhí)行狀況。對(duì)于任意收發(fā)文文 件在系統(tǒng)中都會(huì)有各自唯一的流程與之一一對(duì)應(yīng)， lxh 則記錄了該流程的序列號(hào)； lcmc,xh,clr 同上所定義； jbrq,clrq,clyj,zt,wjm 都是針對(duì)該流程中順序號(hào)為 xh 的各個(gè)處理步驟而言， jbrq 指上一個(gè)步驟處理完畢提交過(guò)來(lái)時(shí)的日期； clrq 指當(dāng)前步驟處理完畢時(shí)的日期； clyj 指當(dāng)前 步驟的處理意見(jiàn)； zt 指當(dāng)前步驟的處理狀態(tài)， 已經(jīng)處理還是尚未處理， 以方便文件的

8、實(shí)時(shí)跟 蹤；wjm則記錄了文件的正文內(nèi)容和在流轉(zhuǎn)過(guò)程中文件的修改痕跡，具體的可以通過(guò)文件上傳功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。2、使用 Session 進(jìn)行登錄驗(yàn)證ASP 代碼使用表單實(shí)現(xiàn)交互，而相應(yīng)的內(nèi)容會(huì)反映在瀏覽器的地址欄中，如果不采用 適當(dāng)?shù)陌踩胧?只要記下這些內(nèi)容， 就可以繞過(guò)驗(yàn)證直接進(jìn)入某一頁(yè)面。 例如在瀏覽器中 敲入".xx.asp?flag=1 ”，即可不經(jīng)過(guò)表單頁(yè)面直接進(jìn)入滿足"flag=1 ”條件的頁(yè)面。為防止未經(jīng)注冊(cè)的用戶繞過(guò)注冊(cè)界面直接進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)，我們采用Session對(duì)象進(jìn)行注冊(cè)驗(yàn)證。例如，我們制作了下面的注冊(cè)頁(yè)面。v% '讀取用戶登錄的信息Luser=l

9、trim(Request("User")Lpass=Request("Pass")'檢驗(yàn)帳號(hào)和密碼是否正確if Luser=rs(“ userid ” ) and Lpass= rs(“npassword ” ) theSession("sysuser")=Luser '使用 Session 對(duì)象進(jìn)行用戶登錄驗(yàn)證elseresponse.write “您的輸入不正確！ ”response.endend if%>在應(yīng)用系統(tǒng)的其他 WEB 頁(yè)，首先要進(jìn)行 Session 對(duì)象的驗(yàn)證。 如果你未通過(guò)用戶登錄界面， 那么

10、Session("sysuseL)就為空值，你將無(wú)法使用系統(tǒng)提供的任何功能，除非你是合法用戶才 可，這樣就在一定程度上保證了系統(tǒng)的安全性。其驗(yàn)證代碼如下：v %if session("sysuser ")="" thenresponse.write(”對(duì)不起，你還沒(méi)有v a href='./login.asp'target='_top' >登錄v /a>。") elseend if%>3、對(duì) ASP 頁(yè)面進(jìn)行加密為有效的防止 ASP 源代碼泄露，可以對(duì) ASP 頁(yè)面進(jìn)行加密。我們?cè)捎?/p>

11、兩種方法對(duì) ASP 頁(yè)面進(jìn)行加密。一是使用組件技術(shù)將編程邏輯封裝入DLL 之中；二是使用微軟的ScriptEncoder 對(duì) ASP 頁(yè)面進(jìn)行加密。 使用組件技術(shù)存在的主要問(wèn)題是每段代碼均需組件化， 操作比較繁瑣，工作量較大，而使用Encoder 對(duì) ASP 頁(yè)進(jìn)行加密，操作簡(jiǎn)單，收效良好。ScriptEncoder 的運(yùn)行程序是 SCRENC.EXE ，使用方法是：SCRENC /s/f/xl/ldefLanguage/edefExtentioninputfile outputfile其中：/s是屏蔽屏幕輸出；/f指定輸出文件是否覆蓋同名輸入文件； /xl指是否在.asp文件的 頂部添加 L

12、anguage 指令； /ldefLanguage 指定缺省的腳本語(yǔ)言； /edefExtention 指定待加密 文件的擴(kuò)展名。4、存儲(chǔ)過(guò)程的使用使用存儲(chǔ)過(guò)程不僅可以提高查詢速度， 而且可以保證事務(wù)的完整性。 在該系統(tǒng)中， 每個(gè)文件 對(duì)應(yīng)唯一的流水號(hào)， 當(dāng)有新的文件要入庫(kù)時(shí)流水號(hào)就會(huì)自動(dòng)加一。 由于所有的用戶都在網(wǎng)上， 那么兩個(gè)文件同時(shí)入庫(kù)的情況就有可能發(fā)生， 為了保證流水號(hào)的唯一性， 就要求“取流水號(hào)” 和“流水號(hào)加一”作為一個(gè)事務(wù)來(lái)完成。 ASP 調(diào)用存儲(chǔ)過(guò)程比調(diào)用 SQL 語(yǔ)句要復(fù)雜一些， 必須用 ADO 組件中的命令對(duì)象，步驟如下：創(chuàng)建一個(gè) ADO 命令對(duì)象，把 Commandtext 屬性為存儲(chǔ)過(guò)程名， Commandtype 屬性為 4，表 示該命令是調(diào)用存儲(chǔ)過(guò)程為命令對(duì)象創(chuàng)建參數(shù)。用“命令對(duì)象.CreateParameter參數(shù)名稱，類型，方向，長(zhǎng)度）”命令創(chuàng)建對(duì)應(yīng)與存儲(chǔ)過(guò)程的輸人、輸出參數(shù)。用“命令對(duì)象 Parameters（參數(shù)名稱）.Value=參數(shù)值”命令給輸人參數(shù)賦值。用“命令對(duì)象 .Parameters.Append 參數(shù)名稱” 命令將各個(gè)參數(shù)加入到命令