會(huì)議紀(jì)要格式,會(huì)議紀(jì)要

1、1會(huì)議紀(jì)要格式，會(huì)議紀(jì)要【1 1】在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄 下來，就形成了會(huì)議記錄。 記有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大 要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記 錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠 錄。錄有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會(huì)議記錄而言，音錄、像 錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。 筆錄也常常要 借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。一、會(huì)議記錄格式一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況， 要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、 主持人

2、、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、 問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。2對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。 二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要 點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會(huì)二字，如中途休會(huì)， 要寫明休會(huì)字樣。例文一：會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)記錄人出席與列席會(huì)議人員3缺席人員會(huì)議主持人審閱簽字主要議題發(fā)言記錄:例文二:公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：一九年 月曰時(shí)4地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室出席人:缺席人:主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉主持人發(fā)言：（略）與會(huì)者發(fā)言:5質(zhì)。散會(huì)主持人：（簽名）記錄

3、人：（簽名）（本會(huì)議記錄共頁）【2 2】（一） 會(huì)議記錄的基本要求一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性6二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、 遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì), 只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即 可。如果某些重要的會(huì)議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿, 請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。二、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以 及別的重要的會(huì)場情況等，也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要

4、點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、 結(jié) 論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必 有聞必錄。某些 特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言， 需要記下全部內(nèi)容。有錄音 機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員 擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便 會(huì)后互相校對補(bǔ)充。四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。7會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更 不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表， 應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。( (二二) ) 會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)(1

5、)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)(2)(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；(3)(3)權(quán)威人士或代表人物的言論(4)(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；( (三三) ) 會(huì)議記錄的寫作技巧8一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要 順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、 會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想， 與會(huì)者的不同意見或有 爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā) 言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就

6、記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意 上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和 統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的 成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引 文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全 名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可 用外9語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng) 按規(guī)范要求辦理。（四）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不 同：