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文檔簡介
1、基于RFID(條碼)IT資產管理系統(tǒng)北京教智源信息技術有F艮公司主要內容n資產管理面臨主要問題?數智源it資產管理系統(tǒng)特點數智源n資產管理系統(tǒng)功能應用行業(yè)及實施效益IT資產管理面臨主要問題?IT資產管理面臨的問題一公司內部IT資產、低值易耗品的種類、規(guī)格、數增 日益增加,管理比較混亂;M公司分支機構多,IT資產和低值易耗品使用地點分 散,信息無法及時傳遞和共享;各機構IT資產垂購及流失現(xiàn)象嚴申.,無法實現(xiàn)集中 統(tǒng)一管控:A存在及帳不符、帳卡不符和帳實不符的情況,目 難以杜絕;公司有IT/產的基木信息卜片,但記錄的信息不盡 一詳細,而且種類繁多,杳詢統(tǒng)計困難;門資產管理面臨的問題二> IT
2、資產的變動情況不能詳盡記錄,無法或很難跟 蹤記錄的變化,不利于統(tǒng)計分析:各機構之間及公司V機構之間IT資產的調撥程序 復雜,難以即時反應資產庫存現(xiàn)狀并實現(xiàn)快速調 撥審批;IT資產盤點工作量大,誤差高,很難統(tǒng)計分析:管理工作缺乏提醒,資產借出、報廢到期沒有預 警,很容易造成工作漏項,導致錯誤的發(fā)生;>整個IT資產管理周期缺乏強大的報表及統(tǒng)計分析, 無法為管理層提供準確的決策支持。如何解決這些問題?建立健全IT資產的動態(tài)的全生命周 期管理體系導入自動識別技術,加強資產的跟 蹤管理基于RFID (條碼)IT資產管理系統(tǒng)數智源IT資產管理系統(tǒng)目標特點系統(tǒng)實現(xiàn)目標>通過數智源信息IT資產管理
3、系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)如卜目標:, 1、協(xié)助企業(yè)建立了企業(yè)級IT資產全生命周期管理平臺, 使得IT資產管理更加科學、合理;> 2、建立信息共享服務平臺,集中掌控主要IT資產配置情 況、IT資產使用狀態(tài),使得資產調配更加合理,降低資產 閑置率,提高資產使用效率,發(fā)揮資產最大效益;, 3、實現(xiàn)了對IT資產價值、資產運營的執(zhí)行情況實時、動 態(tài)跟蹤和分析;,4、推進IT資產標準化建設工作,規(guī)范工作流程,提高設 備檢修管理水平;建立資產考核控制體系,協(xié)助企業(yè)投資 決策。系統(tǒng)總體特點 1.系統(tǒng)提供基于it設備的全生命周期管理:m殳備除具有普通資 產管理的特點之外,還具有它特有的特征,如設備的用途,設備的系
4、 統(tǒng)軟件安裝情況: 2、系統(tǒng)同時支持條碼及電子標簽技術支持:基卜條碼及電廣標簽的 數據采集手段和基門司絡化的數據采集和反饋機制,為資產管理I:作 提供全方位,可寐,高效的動態(tài)數據。決策依據,并實現(xiàn)資產管理工 作的數據化、網絡化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升企事業(yè)單位資 產管理理作的工作效率率管理水平 3、全面高效的業(yè)務管理方案:系統(tǒng)模塊劃分細致,資產管理功能強 大,功能模塊設置符合實際業(yè)務需要:系統(tǒng)提供了資產信息的收集。 處理的工作流程,實現(xiàn)了資產信息的集中化管理:提供了資產變動信 息ffi旬、報收統(tǒng)計、決策分析等管理模塊,簡化了以往繁瑣的信息統(tǒng)計與分析工作,進一步提高管理效率.系統(tǒng)特點-業(yè)務
5、場景育存費產盤點管謖系統(tǒng)結合了服務器、客戶端、數據采集器、打印機、RFID(條 形俏標箱)、財務系統(tǒng).對實物資產進行詳細管理。系統(tǒng)特點-總體結構,資產采購:以單體資產為主要數據對象,進行貨產采購計劃、資產購置.采購合同及 供應商等工作管理:標簽打印】包括條碼及RFID標簽的打印括資產入庫、領用,資產調撥,資產報損等功能;資產麻或費產存放地資產的盤點,資產盤查,系統(tǒng)分項特點>開放的設備及產樹體系A口特種資產管理機制;口集團化的、多層級的資產管理體制資產圖片及相關文檔附加功能口資產附屬關系管理機制數據復核功能,有效防止漏洞的出現(xiàn)>多種條件的模糊查詢統(tǒng)計功能系統(tǒng)分項特點>多層次的靈
6、活交叉的權限管理口實用的資產管理預警機制A工作流程管理及限時工作管理機制口多種方式的工作提醒與監(jiān)督全面強大的統(tǒng)計分析功能A常用功能個性化(自定義)口系統(tǒng)內消息管理系統(tǒng)數智源IT資產管理系統(tǒng)功能總體功能模塊it資產全生命周期管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理工采購管理+作流管工資產盤查工維修管理信息ft聞系統(tǒng)管理流I殳rr資產運營全生命周期管理包括設備臺帳管理.工單管理、維修過程的全周 期管理 缺陷故障管理、維修成本管理、文檔管理、設備考核分析評價(故 障分析、成本分析、設備使用狀況分析.關鍵指標分析等)系統(tǒng)管理主要為用戶提供系統(tǒng)運行所必須的基礎雌設置,諸如資產類 別、倉庫設置.配件設置、資產資產屬性等;同時,該
7、模塊也是系統(tǒng)工 作流設置平臺,所有系統(tǒng)內的審批工作流都需要在這里設著.采購管理ffl供應向信總錄入驗收管理開箱險收管理:錄入開箱信息(資產信息、險收入、殮收日期.合格證 等信息)或導入資產采購合同信息,實現(xiàn)開箱的收管理;安裝瞼收管理:錄入驗收信息或導入開箱瞼收信息,實現(xiàn)安裝驗收萱理資產管理通過贊產管理.實現(xiàn)奧產僖息的查詢,入庫及奧產sn碼的采集等操作。 使用資產管理模塊,可以建立并維護資產對象結構以及所有相關信息, 麗以對邏輯資產和物理資產進行各種操作及否詢.工作流管理工作流定資產領H1定資產歸還定資產報廢低耗品領用通過工作流管理功能實現(xiàn)資產的領用、流轉、報損等操但通過工作流管理功能實現(xiàn)資產的
8、領用、報螭操作,從而實現(xiàn)資定資產盤查管理資產盤查信息杳詢工數據上傳工數據下收需“數據準備新建項目份T分于資產盤直系統(tǒng),從而對這部分資產做盤吉;最后將數據下栽盤點管理功能是對需要盤直的奧產類型的奧產,建立相應范圍內的盤查項目,然后對需要進行盤查的資產做數據準備,使這部分置產備維修管理維修管理主要包括維修資產的具體信息記錄,例如在哪,如何操作, 應當由誰來維修,以及維修姿產所花費的時間、金等.應用行業(yè)及實施效益應用行業(yè)汽乍與機械制造行業(yè)冶金礦山行業(yè)石油化行業(yè)食品醫(yī)藥行業(yè) 教行衛(wèi)生行業(yè) 金融保險行業(yè) 輕工行業(yè)酒店餐飲主題公園交通運輸行業(yè) 市政建設行業(yè) 電子通訊行業(yè) 行政事業(yè)單位實施效益管理效益引入或建立合適的管理思想,提供平臺實現(xiàn)管理思想的貫徹和執(zhí)行整理和優(yōu)化公司相關業(yè)務流程,提高工 作效率管理效益工作計劃性加強,執(zhí)行力 加強透明工作,可提高工作監(jiān)督機制和效率經濟效益1 2 3 4 5 6 7 8減少資產重復購置率 降低資產流失率 減少審計成本 延 長資產使用壽命增加資產使用效率節(jié)省資產盤點時間資產盤點準確率降低資產庫 存60%以上50%以上75%以上1020% 2030% 90%以上100% 40%以上數智源科技優(yōu)勢 完善的售后服務24小時、10小時個性化上門服務 多位10年 以上大型企業(yè)信 息化等資深
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