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1、企業(yè)供應(yīng)鏈優(yōu)化計(jì)劃 ESCOP介紹億通美華的相關(guān)背景億通美華背景上海美華系統(tǒng)有限公司是上海億通國(guó)際股份有限公司的子公司,從事口岸通關(guān)信息服務(wù)以及相應(yīng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。億通國(guó)際是在在上海市政府全力支持 下,經(jīng)過(guò)完整的市場(chǎng)化運(yùn)作過(guò)程,整合了原上海市EDI中心、上海港航EDI中心和上海經(jīng)貿(mào)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司等三家信譽(yù)卓著企業(yè)的業(yè)務(wù)、市場(chǎng)和客戶資源,以及強(qiáng)大的技術(shù)和管理團(tuán)隊(duì),由上海市信息投資股份有限公司等10家單位聯(lián)合發(fā)起設(shè)立的股份制公司。公司的股東包括:上海市信息化辦公室、上海市計(jì)劃委員會(huì)、上海市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、上海市城市交通管理局、上海港務(wù)局、上海海關(guān)、上海出入境檢驗(yàn)檢疫局等政府管理部門(mén),以及中國(guó)電信

2、集團(tuán)上海市電信公司、上海交通大學(xué)等單位。上海美華系統(tǒng)有限公司在過(guò)去3年中成功運(yùn)作了航運(yùn)商務(wù)網(wǎng)()和億通網(wǎng)(),擁有12000家注冊(cè)用戶,并向上海地區(qū)的八百多家的客戶提供通關(guān)信息服務(wù)主營(yíng)業(yè)務(wù):1、口岸物流信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、管理,港航、空港電子數(shù)據(jù)交換業(yè)務(wù),海關(guān)申報(bào)和進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程的電子化。 2、國(guó)際經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域電子商務(wù)(B2B)。 3、外貿(mào)進(jìn)出口和物流企業(yè)專業(yè)化的軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)集成。 4、 基于Web技術(shù)的ERP、CRM軟件開(kāi)發(fā)和服務(wù)(ASP)。 5、信息技術(shù)咨詢、培訓(xùn)。一 什么是ESCOPESCOP定位于生產(chǎn)制造企業(yè)ERP/MRP系統(tǒng)與政府監(jiān)管系統(tǒng)的銜接,將企業(yè)生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)直接與海關(guān)EDI申報(bào)系統(tǒng)

3、、商檢報(bào)驗(yàn)系統(tǒng)、國(guó)家電子口岸系統(tǒng)、電子帳冊(cè)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管系統(tǒng)等重要政府部門(mén)的申報(bào)及監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,并及時(shí)返回處理信息,真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和政府之間的電子數(shù)據(jù)傳輸和信息共享。應(yīng)用ESCOP系統(tǒng)的企業(yè),無(wú)須向各政府監(jiān)管系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù),一方面優(yōu)化了人力資源,另一方面使人為錯(cuò)誤造成的損失降為零,僅這一項(xiàng)就將為企業(yè)節(jié)省0.7%的營(yíng)運(yùn)成本。有效加速了企業(yè)供應(yīng)鏈,使企業(yè)存貨成本得以降低,現(xiàn)金流趨向理想狀態(tài)。二 ESCOP的目標(biāo)建立ESCOP進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)一般貿(mào)易、保稅加工貿(mào)易、保稅設(shè)備、特殊進(jìn)出口操作進(jìn)行統(tǒng)一管理。Ø 建立ESCOP進(jìn)出口管理系統(tǒng),提高進(jìn)出口管理水平。Ø 加強(qiáng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)操

4、作同企業(yè)ERP之間的聯(lián)系。Ø 減少企業(yè)因手冊(cè)竄料,超量而支出的增補(bǔ)稅,罰款等隱性成本。Ø 采用進(jìn)出口管理系統(tǒng)減少人工作業(yè),提高進(jìn)出口作業(yè)效率。Ø 保稅及非保稅業(yè)務(wù)的區(qū)分統(tǒng)計(jì)Ø 電子帳冊(cè)核銷時(shí),庫(kù)存與監(jiān)管數(shù)據(jù)差異分析Ø 補(bǔ)稅、報(bào)稅統(tǒng)計(jì)分析Ø 其他報(bào)表和統(tǒng)計(jì)要求三 ESCOP能帶來(lái)什么1透明化的進(jìn)出口和生產(chǎn)管理Ø 即時(shí)的報(bào)表生成、統(tǒng)計(jì)分析Ø 核銷資料的回朔,原始憑證和記錄號(hào)的跟蹤Ø ESCOP同ERP數(shù)據(jù)的銜接,進(jìn)出口管理和ERP的一致性Ø 以信息流的方式代替人工管理降低了差錯(cuò)率,提高了信息的可信度

5、Ø 企業(yè)管理數(shù)據(jù)同政府監(jiān)管數(shù)據(jù)的對(duì)碰,差錯(cuò)的提前預(yù)警。2操作的簡(jiǎn)單化Ø 大部分?jǐn)?shù)據(jù)通過(guò)傳輸建立聯(lián)系,避免了多次多系統(tǒng)間重復(fù)輸入Ø 數(shù)據(jù)的映射關(guān)系是錄入的工作簡(jiǎn)單化Ø 即時(shí)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成,按部門(mén)按層次進(jìn)行縱橫向的分析。Ø 核銷采用計(jì)算機(jī)輔助,核算和對(duì)應(yīng)的工作大大簡(jiǎn)化。Ø 單證自動(dòng)生成3. Partner間的強(qiáng)化聯(lián)系Ø 同一系統(tǒng)的上下游廠商之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系Ø 同一體系的物流供應(yīng)商之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系Ø 同億通網(wǎng)的數(shù)據(jù)交互聯(lián)系4. 費(fèi)用的節(jié)省Ø 核銷清晰化,憑據(jù)化使補(bǔ)稅和罰款的概率和數(shù)量顯著降低Ø

6、; 低級(jí)錄入、統(tǒng)計(jì)、人工核銷分析的工作量減少,可以使操作人員集中精力關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高業(yè)務(wù)質(zhì)量Ø 以補(bǔ)充的方式滿足政府監(jiān)管的要求,降低原系統(tǒng)更改和修正開(kāi)發(fā)的成本,并降低培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)和成本四 人工與ESCOP管理對(duì)照表評(píng)估項(xiàng)目人工管理電子化管理合同備案申領(lǐng)手冊(cè)線上傳輸,人工重復(fù)勞動(dòng)。自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。進(jìn)出口統(tǒng)計(jì)人工操作,工作繁瑣,容易出錯(cuò)系統(tǒng)自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人工記錄余量,發(fā)票的拆分,明細(xì)數(shù)據(jù)的歸并,易造成錯(cuò)漏。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集、歸并、拆分、處理、統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化。出口包裝數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。保稅設(shè)備管理。料件成品統(tǒng)計(jì)人工,EXCEL統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)凌亂,手冊(cè)出錯(cuò),竄料,無(wú)追溯性。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總

7、余料余量,手冊(cè)余料余量,所有料件成品進(jìn)出口報(bào)關(guān)單狀況。核銷手冊(cè)人工計(jì)算,沒(méi)有可查數(shù)據(jù)資料,出現(xiàn)人工錯(cuò)誤后數(shù)據(jù)無(wú)可溯性對(duì)可替代料件使用的管理及跟蹤,對(duì)實(shí)際生產(chǎn)BOM和備案BOM之間的差異進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤比對(duì),提供完整核銷支持。查詢進(jìn)出口數(shù)據(jù)通過(guò)電話詢問(wèn)貨貸或人工查詢更新數(shù)據(jù)本地查詢部門(mén)協(xié)調(diào)電話、會(huì)議、Mail等不同部門(mén),不同崗位協(xié)同工作。人員權(quán)限管理無(wú)根據(jù)權(quán)限,設(shè)置相關(guān)操作系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)/可同企業(yè)原有倉(cāng)庫(kù)、物流管理系統(tǒng)連接,根據(jù)企業(yè)要求量身定制。五 我們的用戶上海京瓷電子有限公司 三洋杰士電池(上海)有限公司飛利浦照明電子(上海)有限公司 上海諾日士電子設(shè)備制造有限公司上海勝家縫紉機(jī)有限公司 上海威旭

8、半導(dǎo)體有限公司上海巴斯夫染料化工有限公司 上海絲綢集團(tuán)股份有限公司分享60多家跨國(guó)企業(yè)成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),愿意加入他們的行列嗎?ESCOP(Enterprise Supply Chain Optimization Policy)企業(yè)供應(yīng)鏈優(yōu)化計(jì)劃什么是ESCOP?ESCOP定位于配合ERP/MRP的在進(jìn)出口業(yè)務(wù)優(yōu)化管理和系統(tǒng)化上的延伸,并通過(guò)建立對(duì)多種政府?dāng)?shù)據(jù)系統(tǒng)的接口,以大大降低人工重復(fù)輸入的工作量和出錯(cuò)可能。由于方案銜接了ERP/MRP中的數(shù)據(jù)資源、可以做到各種進(jìn)出口業(yè)務(wù)以及對(duì)政府接口的數(shù)據(jù)歸總和統(tǒng)一管理,企業(yè)可以前所未有地面對(duì)一個(gè)透明化的進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作及通關(guān)流程,獲得準(zhǔn)確的決策支持,并根據(jù)各

9、種需求即時(shí)列出各種統(tǒng)計(jì)。在ESCOP主干系統(tǒng)基礎(chǔ)上,用戶可以選擇與使用ESCOP代理端軟件的服務(wù)商進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸并對(duì)代理商的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行跟蹤,根據(jù)需要用戶可以發(fā)送更多信息至公用發(fā)布平臺(tái),與ESCOP代理商或者更大范圍的服務(wù)商進(jìn)行交流。支持政府申報(bào)數(shù)據(jù)系統(tǒng)接口:加工貿(mào)易電子帳冊(cè)管理系統(tǒng)電子口岸申報(bào)系統(tǒng)九城商檢系統(tǒng)國(guó)稅03版報(bào)稅系統(tǒng)EDI2002報(bào)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)支持管理多種進(jìn)出口業(yè)務(wù)模式:一般貿(mào)易保稅貿(mào)易樣品進(jìn)出口保稅設(shè)備管理基本內(nèi)容及功能:l 建立ERP/MRP系統(tǒng)與ESCOP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系,定義交換方式。l 定義數(shù)據(jù)處理的原則以及系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù),提高ESCOP的靈活度及系統(tǒng)的適應(yīng)性。l ERP/MR

10、P代碼與海關(guān)代碼的轉(zhuǎn)換,法定計(jì)量單位和企業(yè)計(jì)量單位的比照關(guān)系,比例因子定制。l 預(yù)設(shè)或修改政府申報(bào)接口需要而ERP無(wú)法提供的數(shù)據(jù)。l 加工貿(mào)易電子帳冊(cè)報(bào)文數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成、校驗(yàn)及發(fā)送。l 隨企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)特征對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分、歸并、不同貿(mào)易方式和監(jiān)管要求的處理,并提供對(duì)應(yīng)的決策支持和評(píng)估。l 自定義的統(tǒng)計(jì)分析功能,按不同企業(yè)不同部門(mén)要求動(dòng)態(tài)生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。l 不同貿(mào)易方式和監(jiān)管要求引起的補(bǔ)稅數(shù)據(jù)的分析處理。l 建立實(shí)際生產(chǎn)的明細(xì)料件成品和申報(bào)處理后的數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,進(jìn)行核銷的差異化分析,同原始憑證數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)。l 與ERP/MRP實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),動(dòng)態(tài)變更增補(bǔ)的料件、成品,并對(duì)計(jì)劃部門(mén)就BOM的修改根據(jù)保稅業(yè)務(wù)運(yùn)作情況提供決策支持。

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