管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告

1、n課程名稱 :管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報(bào)告學(xué)院:經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院授課時(shí)間:2009-2010學(xué)年 第二學(xué)期 (64+16學(xué)時(shí))專業(yè)與班級(jí):物流管理0802，工程管理0801小組成員姓名（學(xué)號(hào)）:宋玥（08245045）聞鵬路（08245049）張偉勝（08244028）組長姓名（學(xué)號(hào)）:崔凱（08245033）本次報(bào)告主筆人:張偉勝任課教師:呂希艷提交日期:2010年5月20日系統(tǒng)概述系統(tǒng)名稱：北京交通大學(xué)學(xué)生思測加分系統(tǒng)系統(tǒng)目標(biāo)：為全校學(xué)生思測加分提供全面的服務(wù)，增強(qiáng)思測加分的輸入與輸出的靈活性，便利學(xué)生思測成績的統(tǒng)計(jì)，減少相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)工作量，提高效率。主要功能：主要功能輸入每個(gè)學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng)相應(yīng)思測

2、分審核社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)工作并進(jìn)行相關(guān)記錄輸出每個(gè)學(xué)生每學(xué)期思測詳細(xì)成績單現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)圖：系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)研方案調(diào)研目的：1進(jìn)一步了解本科生對(duì)思測的掌握情況，以及掌握相關(guān)工作發(fā)展趨勢。 2收集團(tuán)委老師以及各社團(tuán)部門對(duì)思策加分的具體意見調(diào)研對(duì)象：學(xué)生思測加分主要領(lǐng)域示意圖如下：學(xué)生思測加分主要領(lǐng)域體育項(xiàng)目獲獎(jiǎng)文藝活動(dòng)得獎(jiǎng)作品宿舍衛(wèi)生評(píng)比加分活動(dòng)出勤加分各類社團(tuán)活動(dòng)優(yōu)秀理事部長、副部、主席等相關(guān)職能加分必要學(xué)?；?qū)W院組織活動(dòng)出勤根據(jù)以上示意圖，可歸納如下調(diào)研對(duì)象：1.各社團(tuán)辦公室2.各學(xué)院團(tuán)委3.學(xué)生代表4.校團(tuán)委學(xué)生處老師調(diào)研時(shí)間：五月下旬的一周調(diào)研方式:調(diào)查問卷（發(fā)電子郵件到各學(xué)生郵箱，根據(jù)回饋情況分析學(xué)

3、生思測）；訪問校學(xué)生會(huì)各部門部長或分管主席 參與人員：小組成員調(diào)研主要內(nèi)容設(shè)計(jì)：1、 每年思測審核是否完全由各學(xué)院團(tuán)委完成，完成步驟；2、 各社團(tuán)活動(dòng)思測加分申請(qǐng)決定權(quán)；校部門對(duì)思測的了解程度，包括如何策劃活動(dòng)，相應(yīng)加分如何申報(bào)；3、 校團(tuán)委審查活動(dòng)的流程；學(xué)院部門加分流程，每年度對(duì)思測加分的相關(guān)工作； 4、 大部分學(xué)生思測加分涉及的主要領(lǐng)域希望得到的調(diào)查結(jié)果：1.社團(tuán)老師對(duì)思測加分的建議與系統(tǒng)目標(biāo)基本吻合2.部門組織結(jié)構(gòu)與小組分析相同3.學(xué)生思測加分項(xiàng)目以及占總成績比例業(yè)務(wù)流程圖及優(yōu)化方案原業(yè)務(wù)流程存在主要問題1思測申請(qǐng)過程繁雜2反饋后相關(guān)社團(tuán)不知道如何改進(jìn)3活動(dòng)審核通過后無法通知到申請(qǐng)人4

4、如果學(xué)生發(fā)現(xiàn)思測問題，無法進(jìn)行有效的更改優(yōu)化方案：對(duì)思測處理流程優(yōu)化方案如下：1.申請(qǐng)：各社團(tuán)會(huì)有活動(dòng)計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃中會(huì)包括活動(dòng)中獲得名次思測的獎(jiǎng)勵(lì)，這個(gè)過程需要通過本管理信息系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，各社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)錄入的人員會(huì)將申請(qǐng)的具體內(nèi)容（存在一個(gè)模板）提交給負(fù)責(zé)老師，并且等待審批。2.反饋：審批結(jié)果為不同意時(shí)，會(huì)及時(shí)反饋給活動(dòng)申請(qǐng)部門，并且說明活動(dòng)未被批準(zhǔn)的原因和建議。（有相關(guān)表格模板）3.錄入：審批通過以后，各社團(tuán)會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后，進(jìn)行活動(dòng)結(jié)果的錄入，每個(gè)名次會(huì)自動(dòng)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的思測分?jǐn)?shù)，兩者關(guān)聯(lián)的過程會(huì)在審批通過的時(shí)候自動(dòng)錄入系統(tǒng)。4.查詢：錄入結(jié)束后，獲得思測的同學(xué)的思測記錄會(huì)進(jìn)入學(xué)生個(gè)人信息數(shù)據(jù)

5、庫，這時(shí)候?qū)W生進(jìn)入成績查詢系統(tǒng)可以查到自己的思測分?jǐn)?shù)。5.公示：為了防止暗箱操作等情況的出現(xiàn)，我們在管理信息系統(tǒng)里設(shè)置了公示系統(tǒng)，這樣學(xué)生能第一時(shí)間看到活動(dòng)獲獎(jiǎng)情況和名次，這樣可以通過同學(xué)們對(duì)思測錄入的人員進(jìn)行監(jiān)督。6.匯總：每年結(jié)束，會(huì)有思測的匯總，以便于獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定等，本系統(tǒng)可以將思測的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，大大提升效率。業(yè)務(wù)流程圖：申請(qǐng)審核匯總公示錄入體育社團(tuán)查詢學(xué)生輔導(dǎo)員校級(jí)社團(tuán)院級(jí)社團(tuán)申請(qǐng)審核申請(qǐng)審核錄入錄入反饋體育部社團(tuán)部各院團(tuán)委反饋反饋數(shù)據(jù)流程調(diào)查與新系統(tǒng)邏輯模型三級(jí)數(shù)據(jù)流程圖學(xué)思想測評(píng)分處理系統(tǒng) Context DFD學(xué)思想測評(píng)分處理系統(tǒng)Level 1學(xué)思想測評(píng)分處理系統(tǒng)Level 2數(shù)據(jù)

6、字典數(shù)據(jù)流條目：數(shù)據(jù)流編號(hào)：001數(shù)據(jù)流名：活動(dòng)獲獎(jiǎng)學(xué)生原始信息 別名：無 組成：學(xué)號(hào)+姓名+學(xué)院+班級(jí)+活動(dòng)名+名次 注釋： 數(shù)據(jù)流編號(hào)：002數(shù)據(jù)流名：活動(dòng)申報(bào)表別名：活動(dòng)申報(bào)信息組成：活動(dòng)時(shí)間+活動(dòng)地點(diǎn)+活動(dòng)資金+活動(dòng)思測設(shè)置注釋：活動(dòng)思測設(shè)置是針對(duì)本系統(tǒng)的重要信息數(shù)據(jù)流編號(hào)：003數(shù)據(jù)流名：資源查詢單別名：可用資源明細(xì)組成：可用場地+可用資金注釋：作為活動(dòng)是否通過審批的條件數(shù)據(jù)流編號(hào)：004數(shù)據(jù)流名：學(xué)生活動(dòng)信息別名：無組成：活動(dòng)時(shí)間+活動(dòng)地點(diǎn)+活動(dòng)資金+活動(dòng)思測設(shè)置注釋：活動(dòng)備案數(shù)據(jù)流編號(hào)：005數(shù)據(jù)流名：學(xué)生活動(dòng)信息別名：活動(dòng)思測信息組成：活動(dòng)思測設(shè)置注釋：活動(dòng)思測標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)流編號(hào)：

7、006數(shù)據(jù)流名：學(xué)生登錄信息別名：無組成：學(xué)號(hào)+密碼注釋：學(xué)號(hào)為關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)流編號(hào)：007數(shù)據(jù)流名：個(gè)人思測信息別名：個(gè)人目前思測情況組成：獲獎(jiǎng)活動(dòng)+相應(yīng)思測分?jǐn)?shù)注釋：無數(shù)據(jù)流編號(hào)：008數(shù)據(jù)流名：最近活動(dòng)獲獎(jiǎng)信息別名：公示信息組成：活動(dòng)名+活動(dòng)獲獎(jiǎng)名單+相應(yīng)思測分?jǐn)?shù)注釋：無數(shù)據(jù)流編號(hào)：009數(shù)據(jù)流名：輔導(dǎo)員登錄信息別名：無組成：輔導(dǎo)員號(hào)+密碼注釋：輔導(dǎo)員號(hào)為關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)流編號(hào)：010數(shù)據(jù)流名：管理權(quán)限內(nèi)學(xué)生思測信息別名：無組成：學(xué)生姓名+學(xué)生學(xué)號(hào)+學(xué)生思測注釋：學(xué)生學(xué)號(hào)為關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)流編號(hào)：011數(shù)據(jù)流名：全體學(xué)生思測信息別名：無組成：學(xué)生姓名+學(xué)生學(xué)號(hào)+學(xué)生思測注釋：學(xué)生學(xué)號(hào)為關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)流編號(hào)：

8、012數(shù)據(jù)流名：審核學(xué)生思測信息別名：經(jīng)審核學(xué)生思測信息組成：學(xué)生姓名+學(xué)生學(xué)號(hào)+學(xué)生思測注釋：學(xué)生學(xué)號(hào)為關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)條目：數(shù)據(jù)項(xiàng)名代碼類型長度小數(shù)位學(xué)號(hào)NUM字符型80姓名NAM字符型100密碼PAS字符型100學(xué)院ACA字符型100班級(jí)CLS字符型100輔導(dǎo)員號(hào)NUM字符型80密碼PAS字符型100活動(dòng)名ACT字符型100名次POS數(shù)值型10活動(dòng)時(shí)間TIM日期型80活動(dòng)地點(diǎn)LOC字符型100活動(dòng)資金MON貨幣型52活動(dòng)思測設(shè)置AWA數(shù)值型31可用場地AVALOC字符型100可用資金AVAMON貨幣型52活動(dòng)獲獎(jiǎng)名單LON字符型100文件條目：文件名：學(xué)生個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫文件編號(hào)：SPIDB組

9、成：姓名+學(xué)號(hào)+學(xué)院+班級(jí)+思測信息+獲獎(jiǎng)信息結(jié)構(gòu)：學(xué)號(hào)為關(guān)鍵字，思測信息為主信息注釋：可借助學(xué)校現(xiàn)有學(xué)生個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫文件名：學(xué)生活動(dòng)數(shù)據(jù)庫文件編號(hào)：SADB組成：活動(dòng)名稱+活動(dòng)時(shí)間+活動(dòng)地點(diǎn)+活動(dòng)資金+活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置結(jié)構(gòu)：活動(dòng)名稱為關(guān)鍵字注釋：活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置主要為思測設(shè)置文件名：學(xué)生活動(dòng)數(shù)據(jù)庫文件編號(hào)：SADB組成：活動(dòng)名稱+活動(dòng)時(shí)間+活動(dòng)地點(diǎn)+活動(dòng)資金+活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置結(jié)構(gòu)：活動(dòng)名稱為關(guān)鍵字注釋：活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置主要為思測設(shè)置文件名：待審信息文件編號(hào)：CCI組成：活動(dòng)名+待審活動(dòng)時(shí)間+待審活動(dòng)地點(diǎn)+待審活動(dòng)資金+待審活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置結(jié)構(gòu)：活動(dòng)名為關(guān)鍵字注釋：活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為活動(dòng)思測設(shè)置文件名：確定信息文件

10、編號(hào)：DCI組成：活動(dòng)名+確定活動(dòng)時(shí)間+確定活動(dòng)地點(diǎn)+確定活動(dòng)資金+確定活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置結(jié)構(gòu)：活動(dòng)名為關(guān)鍵字注釋：確定獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為確定活動(dòng)思測設(shè)置加工描述：1.1 審批R1R2資源允許YY數(shù)據(jù)輸入學(xué)生活動(dòng)數(shù)據(jù)庫×修改方案×1.3 復(fù)核R1R2無錯(cuò)誤YY確定信息×錯(cuò)誤信息×1.4 公示R1R2無異議YY最近活動(dòng)獲獎(jiǎng)信息×報(bào)錯(cuò)信息×1.5 驗(yàn)證篩選R1R2正確登錄YY輸出個(gè)人思測信息×輸出拒絕訪問通知×1.6 驗(yàn)證篩選R1R2正確登錄YY輸出管理權(quán)限內(nèi)學(xué)生思測信息×輸出拒絕訪問通知×學(xué)校思測評(píng)分處理系統(tǒng)的

11、管理制度總則1、為進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)校思測評(píng)分處理系統(tǒng)的作用，保證其安全、有效、可靠運(yùn)行，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。2、本制度所稱的信息管理系統(tǒng)，是由計(jì)算機(jī)及其相關(guān)功能模塊構(gòu)成，按照系統(tǒng)應(yīng)用的目標(biāo)和規(guī)則對(duì)學(xué)校信息化信息進(jìn)行處理的系統(tǒng)。3、本制度適用于學(xué)校應(yīng)用思測評(píng)分處理系統(tǒng)的所有部門和所有學(xué)生個(gè)人。組織管理與職責(zé)1、要明確各部門的職責(zé)與權(quán)限。所加思測的信息匯總在學(xué)生社團(tuán)學(xué)校機(jī)構(gòu)辦公室和學(xué)校學(xué)院資源管理部門。2、對(duì)系統(tǒng)管理員和相關(guān)人員的進(jìn)行培訓(xùn)及技術(shù)指導(dǎo)，嚴(yán)格規(guī)范使用該系統(tǒng)。3、保證各個(gè)模塊系統(tǒng)間的銜接，達(dá)到準(zhǔn)時(shí)高效4、嚴(yán)格按照不同活動(dòng)所規(guī)定的思測分?jǐn)?shù)進(jìn)行錄入，不得私自更改活動(dòng)所加思測分?jǐn)?shù)。5、在回饋

12、環(huán)節(jié)上，對(duì)學(xué)生提出的問題要及時(shí)答復(fù)，真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高效優(yōu)勢。平臺(tái)的運(yùn)行維護(hù) 1、平臺(tái)的使用堅(jiān)持“應(yīng)用優(yōu)先，安全保密”的原則。2、平臺(tái)的安全及網(wǎng)絡(luò)管理由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，定期對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行檢查與維護(hù)。安全管理1、平臺(tái)的使用人員必須做好個(gè)人帳號(hào)和密碼的保密工作，不得隨意提供給他人使用。2、不得采用任何第三者軟件非法提升個(gè)人權(quán)限。3、應(yīng)當(dāng)提高安全意識(shí)，建立健全網(wǎng)絡(luò)信息安全組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)管理制度。學(xué)校網(wǎng)管員要制定完善的應(yīng)急措施，一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，能夠在短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常。4、嚴(yán)密保存好紙張版?zhèn)浞輽n案,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況，及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)。5、保證好個(gè)人思測成績查詢的隱私性獎(jiǎng)懲辦法1、未能及時(shí)完成各

13、項(xiàng)思測評(píng)分管理工作者，將予以批評(píng)并責(zé)令改正。2、在公示系統(tǒng)中若發(fā)現(xiàn)錄入信息的人員弄虛作假，虛報(bào)人員信息，造成不良后果的，在所在部門的大會(huì)上進(jìn)行批評(píng)并記工作過失一次。如仍不接受承認(rèn)錯(cuò)誤不做出正確改正將取消其工作職務(wù)。3、如果學(xué)生不按照正規(guī)的渠道與順序參與思測分評(píng)比，查出者將按照違反規(guī)定程度的輕重予以處罰。4、對(duì)思測評(píng)分處理系統(tǒng)管理工作完成優(yōu)秀的個(gè)人和部門，將予以物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施的初步計(jì)劃工作任務(wù)的分解：擬開發(fā)的思測管理信息系統(tǒng)主要是在在目前的理論基礎(chǔ)上建立，將部門活動(dòng)審批、思測渠道、思測輸入、思測審核、思測查詢的功能通過本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，提高整體性以及效率。將系統(tǒng)大部分的功能通過現(xiàn)有硬件設(shè)施以及軟件設(shè)備實(shí)現(xiàn)，有利于提高系統(tǒng)的效率和安全性；將社團(tuán)的主要相關(guān)部門與此思測系統(tǒng)連接，及時(shí)輸入活動(dòng)思測情況；將團(tuán)委以及學(xué)生的個(gè)人信息系統(tǒng)與思測系統(tǒng)連接起來，更方便系統(tǒng)思測審核的管理。用戶在經(jīng)過身份確認(rèn)后，系統(tǒng)可按照權(quán)限的不同向其不同類型用戶提供所對(duì)應(yīng)的功能。時(shí)間進(jìn)度安排：1. 應(yīng)首先將各級(jí)團(tuán)委思測登記、