“機(jī)讀文件”名詞演變研究

1、“機(jī)讀文件名詞演變研究摘 要信息時代，計算機(jī)已經(jīng)和網(wǎng)絡(luò)的飛速開展，從最初的主機(jī)式計算機(jī)到當(dāng)代的PC機(jī)；從密集的處理大量復(fù)雜數(shù)據(jù)到個人可以形成簡單的文字、圖形等數(shù)據(jù)文件；從人類認(rèn)識的角度來說，人類對于信息的傳播方式從面對面的口口相傳開展到當(dāng)今世界的網(wǎng)絡(luò)高速傳遞。本文重點針對將“機(jī)讀文件這一名詞從人類認(rèn)識開展變化的角度，來分析從“機(jī)讀文件名詞應(yīng)用與改變的過程，從中尋找規(guī)律性的東西，對“機(jī)讀文件名詞演變與開展的脈絡(luò)進(jìn)展一個明晰的勾畫和展望。關(guān)鍵詞機(jī)讀文件；名詞；演變前言本文所研究的“機(jī)讀文件這一廣泛定義的名詞的范疇中包括穿孔卡帶、穿孔卡片、機(jī)讀檔案等事物。國際檔案理事會制定的檔案術(shù)語中，把“機(jī)讀文件

2、定義為：“通常以代碼形式記錄于載體，如磁盤、磁帶或穿孔卡帶上的文件，它的內(nèi)容只有用機(jī)器才能存取。與數(shù)據(jù)檔案不同之處是，它按來源原那么進(jìn)展整理，這就是機(jī)讀文件。1一、國外對于“機(jī)讀文件名詞演變的認(rèn)識“機(jī)讀文件最早產(chǎn)生于1890年，當(dāng)時聯(lián)邦政府統(tǒng)計局使用穿孔卡片和一個制表設(shè)備來處理當(dāng)年的某些數(shù)據(jù)?！爸钡?930年不斷有聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)使用辦公機(jī)械并產(chǎn)活力讀文件。在二十世紀(jì)40年代末50年代初，電子計算機(jī)的產(chǎn)生和它在聯(lián)邦機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用才使得機(jī)讀信息的數(shù)量穩(wěn)步增加。4長期以來，機(jī)讀文件已被人們普遍公認(rèn)為是專指由計算機(jī)處理的文件。國際檔案理事會自動化委員會給“機(jī)讀文件下了這樣一個定義：“錄制在這樣一種載體上的

3、文件：它只借助于計算機(jī)或它的軟件才能供研究用。5說到“機(jī)讀文件最初的實體形式，不能不提到穿孔卡片。穿孔卡片是一種由薄紙板制成，用孔洞位置或其組合表示信息，通過穿孔或軋口方式記錄和存儲信息的方形卡片。是手工檢索和機(jī)械化情報檢索系統(tǒng)的重要工具。穿孔卡片可應(yīng)用于產(chǎn)品、材料、情報資料的管理和索引編排等方面，但亦有較大局限性，如信息存貯量小，代碼容量有限，檢索操作速度較慢，卡片易損壞等等。隨著計算機(jī)在數(shù)據(jù)處理和情報檢索中的成功應(yīng)用，穿孔卡片已被磁性信息載體所取代，只有機(jī)器穿孔卡片仍作為計算機(jī)輸入數(shù)據(jù)的一種手段繼續(xù)使用著。公元1880年，美利堅合眾國舉行了一次全國性人口普查，為當(dāng)時5000余萬的美國人口登

4、記造冊。當(dāng)時美國經(jīng)濟(jì)正處于迅速開展的階段，人口流動非常頻繁，再加上普查的工程繁多，統(tǒng)計手段落后，從當(dāng)年元月開始的這次普查，花了7年半的時間才把數(shù)據(jù)處理完畢。也就是說，直到快進(jìn)展第二次人口普查時，美國政府才能得知第一次人口普查期間全國人口的狀況。人口普查需要大量處理的是數(shù)據(jù)，如年齡、性別等用調(diào)查表采集的工程，并且還要統(tǒng)計出每個社區(qū)有多少兒童和老人，有多少男性公民和女性公民等等。這些數(shù)據(jù)是否也可由機(jī)器自動進(jìn)展統(tǒng)計？采礦工程師霍列瑞斯想到了紡織工程師杰卡德80年前創(chuàng)造的穿孔紙帶。杰卡德提花機(jī)用穿孔紙帶上的小孔，主要用來控制提花操作的步驟，即編寫程序，霍列瑞斯那么進(jìn)一步設(shè)想要用它來儲存和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，創(chuàng)造

5、一種自動制表的機(jī)器?；袅腥鹚故紫劝汛┛准垘Ц脑斐纱┛卓ㄆ?，以適應(yīng)人口數(shù)據(jù)采集的需要。由于每個人的調(diào)查數(shù)據(jù)有假設(shè)干不同的工程，如性別、籍貫、年齡等等。霍列瑞斯把每個人所有的調(diào)查工程依次排列于一張卡片，然后根據(jù)調(diào)查結(jié)果在相應(yīng)工程的位置上打孔。例如，穿孔卡片“性別欄目下，有“男和“女兩個選項；“年齡欄目下有從“0歲到“70歲以上等系列選項，如此等等。統(tǒng)計員可以根據(jù)每個調(diào)查對象的詳細(xì)情況，分別在穿孔卡片各欄目相應(yīng)位置打出小孔。每張卡片都代表著一位公民的個人檔案。直到1888年，霍列瑞斯博士才實際完成自動制表機(jī)設(shè)計并申報了專利。他創(chuàng)造的這種機(jī)電式計數(shù)裝置，比傳統(tǒng)純機(jī)械裝置更加靈敏，因此被1890年后歷次

6、美國人口普查選用，獲得了宏大的成功。杰卡德和霍列瑞斯分別用創(chuàng)始了程序設(shè)計和數(shù)據(jù)處理之先河。以歷史的目光審視他們的創(chuàng)造，正是這種程序設(shè)計和數(shù)據(jù)處理，構(gòu)成了電腦“軟件的雛形。穿孔卡片有許多種類。按處理手段可分為手工穿孔卡片和機(jī)器穿孔卡片。還可以按穿孔部位、孔洞形狀、編碼方法等特征來分類。其中，較常見的類型有：邊緣穿孔卡片、中心穿孔卡片、槽式穿孔卡片、窗式穿孔卡片、組合穿孔卡片和透光穿孔卡片。機(jī)器穿孔卡片又有45列孔、80列孔和90列孔之分。由此可見，“穿孔卡片的名詞由來是一種形象命名法，與穿孔卡片本身的載體形式有關(guān)，此時的“穿孔卡片無論是名詞還是使用方法，都是邏輯使用與物理使用相結(jié)合的方式，通過邏

7、輯方式來進(jìn)展程序和內(nèi)容的編寫，和讀??；通過物理方式對數(shù)據(jù)進(jìn)展保存和挪動。二、我國對于“機(jī)讀文件名詞演變的認(rèn)識國際檔案理事會制定的檔案術(shù)語中，把“機(jī)讀文件定義為：“通常以代碼形式記錄于載體，如磁盤、磁帶或穿孔卡帶上的文件，它的內(nèi)容只有用機(jī)器才能存取。與數(shù)據(jù)檔案不同之處是，它按來源原那么進(jìn)展整理，這就是機(jī)讀文件。67也就是說“縮微膠片假設(shè)不利用特殊的專用機(jī)器，其內(nèi)容仍然是可以被人類直接識讀的。 這些研究成果為我國對于機(jī)讀文件的研究提供了方向，我國對于“機(jī)讀文件、“機(jī)讀檔案的研究要晚于國外。90年代中期以前，我國對于“機(jī)讀文件的研究和定義并沒有明確的針對性，與國外的理論研究相比，我國開始的時間比較晚

8、。在1994年出版的?檔案學(xué)詞典?中對于“機(jī)讀文件作如此解釋：“機(jī)讀文件是由應(yīng)用軟件控制處理，進(jìn)展編輯或輸出信息的計算機(jī)文件。8陳作明教授在?機(jī)讀文件及其整理歸檔?一文中詳細(xì)介紹了“機(jī)讀文件的概念，種類及其歸檔方法等問題，使我國檔案學(xué)界對“機(jī)讀文件有了較為系統(tǒng)的理解。首先，陳教授對于“機(jī)讀文件的解釋為：“機(jī)讀文件是通過計算機(jī)寫入并且只有通過計算機(jī)才能閱讀的文件，機(jī)讀文件的載體，在現(xiàn)階段主要是磁帶、磁盤并開始使用光盤。對此，陳教授有一個重要的觀點，由于文秘工作現(xiàn)代化以計算機(jī)為主要工具，會產(chǎn)生大量的機(jī)讀文件，這些“機(jī)讀文件處理完畢后，其中有保存價值的要歸檔，轉(zhuǎn)化為“機(jī)讀檔案。9也就是說，“機(jī)讀文件

9、其實是現(xiàn)行文件的一種，現(xiàn)行文件包括紙質(zhì)文件和“機(jī)讀檔案，和紙質(zhì)現(xiàn)行文件歸檔保存后形成紙質(zhì)檔案一樣，“機(jī)讀文件經(jīng)過歸檔保存后便會形成“機(jī)讀檔案。三、理論范疇中“機(jī)讀文件名詞的特殊性分類人類對于“機(jī)讀文件這一名詞的及其演變的認(rèn)識開展，依賴于“機(jī)讀文件自身的開展演變，隨著科技的不斷變化開展，“機(jī)讀文件的形態(tài)，功能種種方面都在不斷變化之中，因此，人類的認(rèn)識也在隨著這種物質(zhì)的變化而變化。十九世紀(jì)80年代，從美國第一次使用穿孔卡片開始，“機(jī)讀文件的產(chǎn)生和使用便出如今人類的認(rèn)識當(dāng)中，證明“機(jī)讀文件已經(jīng)成為一種成熟的，可重用的文件形式被應(yīng)用到實際工作中來。此后100年來的開展，“機(jī)讀文件的類型也在不斷的變化之

10、中。陳作明教授在?機(jī)讀文件及其整理歸檔?中將“機(jī)讀文件按其載體分為磁帶、磁盤和光盤三類；按其內(nèi)容那么分為程序類和數(shù)據(jù)類二部分。一程序類10包括計算機(jī)操作系統(tǒng)程序?qū)τ嬎銠C(jī)進(jìn)展全面控制的程序、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理程序、數(shù)據(jù)通訊程序和實用程序等。如檔案部門研制的?文件、檔案、資料一體化管理程序?、?檔案主題詞自動標(biāo)引程序?等。這些都可以概括為“系統(tǒng)程序或“系統(tǒng)軟件，這類程序是最接近硬件機(jī)器的軟件，大部分是由計算機(jī)設(shè)計者提供的，個別已經(jīng)固化在機(jī)器里面。此外，有一種計算機(jī)用戶為解決實際的問題而編制的程序，一般可以稱為應(yīng)用程序。程序類文件是使用計算機(jī)的工具，對于使用單位來說，歸檔之后是一種可以擴(kuò)展計算

11、機(jī)功能的特殊的設(shè)備檔案，對于程序開發(fā)單位來說，它還反映本單位研究開發(fā)計算機(jī)技術(shù)的歷史，是本單位的一種科研開展史料，而且，其中的應(yīng)用程序往往與相應(yīng)的數(shù)據(jù)類文件有密不可分的聯(lián)絡(luò)，也是說，數(shù)據(jù)類文件必須與相應(yīng)的應(yīng)用程序文件結(jié)合，才能被讀取。因此，它們甚至應(yīng)當(dāng)同“數(shù)據(jù)類機(jī)讀文件一起保存。也就是說，諸如此類的“機(jī)讀文件社會稱之為“計算機(jī)程序，其本質(zhì)屬性與“機(jī)讀文件相通。二數(shù)據(jù)類數(shù)據(jù)，是數(shù)字、字母、圖形的集合，也有人把它定義為“記載下來的事實，數(shù)據(jù)類文件形成的前提是有一定的程序類文件，然后是用計算機(jī)錄入數(shù)據(jù)而形成的。其形成過程是計算機(jī)用戶使用相應(yīng)的程序類機(jī)讀文件進(jìn)展信息或數(shù)據(jù)處理的過程。按其與紙質(zhì)文件的關(guān)系來分析，數(shù)據(jù)類機(jī)讀文件有兩種：一種是紙質(zhì)文件的補(bǔ)充，它的內(nèi)容與紙質(zhì)文件是不同的。這就是通過計算機(jī)撰寫并傳遞的文件，它從制成到