監(jiān)獄部門協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

1、監(jiān) 獄 部門（申請(qǐng)科學(xué)碩士學(xué)位論文）協(xié)同 辦 公 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì)與開監(jiān)獄部門協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)發(fā)蔣利 娟培 養(yǎng) 單 位 ： 信息 工 程 學(xué) 院學(xué) 科 專 業(yè) ：通信與信息系統(tǒng) 研究生 ：蔣利娟指 導(dǎo) 教 師 ：龍毅宏教授武 漢 理 工大2014 年 4 月學(xué)分類號(hào)密級(jí) UDC學(xué)校代碼10497 學(xué)位論文題目監(jiān)獄部門協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā) 英文Design and Implementation of The Prison Department 題目Coordination Office System 研究生姓名蔣利娟 姓名龍毅宏職稱教 授學(xué)位博 士 指導(dǎo)教師單位名稱信息工程學(xué)院 43007

2、0 申請(qǐng)學(xué)位級(jí)別碩士學(xué)科專業(yè)名稱通信與信息系統(tǒng) 論文提交日期2014 年 4 月論文答辯日期2014 年 5 月 學(xué)位授予單位武漢理工大學(xué)學(xué)位授予日期 答辯委員會(huì)主席劉泉評(píng)閱人聶明新 王原麗 2014 年 4 月獨(dú) 創(chuàng) 性 聲 明本人聲明，所呈交的論文是本人在導(dǎo)師指導(dǎo)下進(jìn)行的研究工作及 取得的研究成果。盡我所知，除了文中特別加以標(biāo)注和致謝的地方外， 論文中不包含其他人已經(jīng)發(fā)表或撰寫過(guò)的研究成果，也不包含為獲得 武漢理工大學(xué)或其他教育機(jī)構(gòu)的學(xué)位或證書而使用過(guò)的材料。與我一同工作的同志對(duì)本研究所做的任何貢獻(xiàn)均已在論文中作了明確的說(shuō) 明并表示了謝意。簽 名：日 期： 學(xué)位論文使用授權(quán)書本人完全了解武

3、漢理工大學(xué)有關(guān)保留、使用學(xué)位論文的規(guī)定，即 學(xué)校有權(quán)保留并向國(guó)家有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版， 允許論文被查閱和借閱。本人承諾所提交的學(xué)位論文（含電子學(xué)位論 文）為答辯后經(jīng)修改的最終定稿學(xué)位論文，并授權(quán)武漢理工大學(xué)可以 將本學(xué)位論文的全部?jī)?nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，可以采用影印、 縮印或其他復(fù)制手段保存或匯編本學(xué)位論文。同時(shí)授權(quán)經(jīng)武漢理工大 學(xué)認(rèn)可的國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)或論文數(shù)據(jù)庫(kù)使用或收錄本學(xué)位論文，并向社 會(huì)公眾提供信息服務(wù)。（保密的論文在解密后應(yīng)遵守此規(guī)定） 研究生（簽名）：導(dǎo)師（簽名）：日期摘要由于使用了不同的軟件平臺(tái)和信息標(biāo)準(zhǔn),傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化軟件面臨著信息 孤島的困境。不同的辦公

4、部門之間信息無(wú)法共享和整合使得各辦公部門之間的 有效合作面臨著諸多困難，研發(fā)更先進(jìn)的協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為一種迫切的需 求。本文以中國(guó)軟件與技術(shù)服務(wù)股份項(xiàng)目：湖北省襄南監(jiān)獄部門協(xié)同 辦公系統(tǒng)為例，闡述了監(jiān)獄部門協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)研發(fā)使用的開發(fā)平臺(tái)是中軟睿劍業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)（SWORD）。本人參與了 監(jiān)獄部門協(xié)同辦公系統(tǒng)的需求分析調(diào)研工作，獨(dú)立設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的會(huì)議室 管理模塊、郵件管理模塊、警員管理模塊和通知通告模塊四個(gè)模塊。本系統(tǒng)分 為 14 個(gè)模塊，本文重點(diǎn)分析研究了會(huì)議室管理模塊、郵件管理模塊、警員管理 模塊和通知通告模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)采用了模糊匹配功能，使用戶在登陸 系統(tǒng)時(shí)

5、可以通過(guò)姓名的漢字或者首字母以及用戶賬號(hào)登陸。為了實(shí)現(xiàn)監(jiān)獄內(nèi) 部各部門互通互信，對(duì)傳統(tǒng) OA 系統(tǒng)進(jìn)行修改，增加了內(nèi)部郵箱功能。為了加 強(qiáng)信息保密，設(shè)定了信息使用范圍，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限等，保證信息及時(shí)傳輸?shù)?同時(shí)也保證了信息數(shù)據(jù)的安全。本文的主要工作內(nèi)容為：（1）通過(guò)分析傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)存在的缺陷以及協(xié)同辦公系統(tǒng)的進(jìn)步性，引出 了協(xié)同辦公系統(tǒng)的研究背景、意義以及本文創(chuàng)新點(diǎn)，并研究了國(guó)內(nèi)外協(xié)同辦公 自動(dòng)化的發(fā)展歷程。（2） 分析協(xié)同辦公系統(tǒng)的需求，以需求分析為基礎(chǔ)、客戶實(shí)際要求為根本， 將系統(tǒng)劃分為會(huì)議管理、郵件管理、民警管理和通知通告等 14 個(gè)模塊。（3）對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施開發(fā)之前，進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)架

6、構(gòu)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)的功 能模塊原型設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)。提供了系統(tǒng)功能模塊的界面風(fēng)格，顯示模糊 部分以便確認(rèn)或進(jìn)一步確認(rèn)。提供數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)。（4）簡(jiǎn)述了系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境和開發(fā)系統(tǒng)使用的 SWORD 集成開發(fā)平臺(tái)，并對(duì) 各功能模塊的業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)過(guò)程以及各模塊應(yīng)用到的相關(guān)技術(shù)方法做了介紹。（5）總結(jié)了國(guó)內(nèi)協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展滯后的原因，并對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展 前景進(jìn)行了展望。關(guān)鍵字：協(xié)同辦公系統(tǒng)，J2EE，原型設(shè)計(jì)，業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)IAbstractDue to the use of different software platforms and information standards, it

7、 made the interaction between enterprise applications quite inconvenient.Thus the traditional office automation systems was facing Information silos. Information between different office departments can not be shared so that effective cooperation and integration between the various office sector was

8、 facing many difficulties.The research and development of more advanced office collaboration systems has become an urgent requirment. Relying on the project of China software and Technical service Co.Ltd: The Cooperative Office System of Xiang Nan Prison .This thesis explained the design and impleme

9、ntation of cooperative office department system.This Cooperative Office system adopted the mature and stable SWORD(software on requirement development) integrated development platform. I participated in the needs analysis research of the prison department collaborative office systems and independent

10、ly designed and implemented four modules. They were the meetingroom management module, e-mail management module, police management module and notice module. The cooperative office system was divided into modules and the thesis focused on researching this modules .The system used an individual landin

11、g approach: Due to adoption of the fuzzy matching function, the users can login system by name or initials and user account. In order to achieve interoperability of the internal prison departments, the Cooperative Office System modified the traditional OA system by increasing the internal mail funct

12、ion. For the purpose of strengthening the confidentiality of information and ensuring the timely transmission of the safety information data, the system set the use scope of information and access control. This thesis introduced the design and implement of a complete prison department coordination o

13、ffice platform. The main contents of this thesis are as follows:(1) By comparing the traditional office systems with collaborative office systems,the thesis drawed forth the research background and significance of the coordination office systems and the development process of domestic and internatio

14、nal coordination office automation .II(2) The thesis analysed the requirements of cooperative office systems. Based on actual requirements of customer, the system was divided into modules that named system management module , notice module, meetingroom management module , document management module

15、, the police management module , administrative management module , e-mail management module, post management module, receiving document management module,supervision function module , petition work module, address list management module, patrol duty arrangements modules and business process managem

16、ent module.(3) Prior to the implementation of cooperative office system development, the theis made a design of the sytem which including the design of system architecture, system function modules prototype and databases. The design of system function modules prototype provided the basic interface s

17、tyle and showed more obscure parts in order to confirm or further clarified. Database design provided data logical structure design.(4) Brief introducing SWORD(software on requirement development) integrated development platform and the environment of developing and running system, the thesis focued

18、 on the implementation process of the cooperative office system. The thesis made a detailed presentation on business logic of four functional module implementation process and related technical methods.(5) The thesis summarized the reasons why the domestic current cooperative office systems were und

19、erdeveloped and development prospects of collaborative office systems.Key words: Cooperative Office System, JEE, Prototyping, Business Logic ImplementationIII目錄第 1 章 緒論11.1課題來(lái)源11.2研究背景及意義11.3國(guó)內(nèi)外協(xié)同辦公自動(dòng)化發(fā)展41.3.1 國(guó)外協(xié)同辦公自動(dòng)化的發(fā)展41.3.2 國(guó)內(nèi)協(xié)同辦公自動(dòng)化的發(fā)展51.4本文的主要工作及結(jié)構(gòu)71.4.1 本文研究的主要內(nèi)容71.4.2 本文結(jié)構(gòu)安排7第 2 章 協(xié)同辦公系統(tǒng)的需求

20、分析92.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析92.2 系統(tǒng)功能模塊122.3 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析152.4 本章小結(jié)17第 3 章 協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)183.1 系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)設(shè)計(jì)183.2 系統(tǒng)功能模塊原型設(shè)計(jì)203.2.1 會(huì)議管理模塊原型設(shè)計(jì)213.2.2 郵件管理模塊原型設(shè)計(jì)243.2.3 警員管理模塊原型設(shè)計(jì)263.2.4 通知通告模塊原型設(shè)計(jì)283.3 數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)293.4 本章小結(jié)34第 4 章 協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)354.1 系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境354.2 SWORD 集成開發(fā)平臺(tái)354.3 會(huì)議管理模塊業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)364.3.1 會(huì)議室管理功能實(shí)現(xiàn)374.3.2 會(huì)議室申請(qǐng)功能實(shí)現(xiàn)384.3.3

21、 會(huì)議室審批功能實(shí)現(xiàn)384.3.4 會(huì)議室審批結(jié)果功能實(shí)現(xiàn)394.3.5 相關(guān)技術(shù)與方法394.4 郵件管理模塊業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)414.4.1 收件箱功能實(shí)現(xiàn)414.4.2 寫郵件功能實(shí)現(xiàn)424.4.3 發(fā)件箱功能實(shí)現(xiàn)424.4.4 草稿箱功能實(shí)現(xiàn)434.4.5 廢件箱功能實(shí)現(xiàn)434.4.6 聯(lián)系人功能實(shí)現(xiàn)444.4.7 自定義組及組員管理功能實(shí)現(xiàn)444.4.8 相關(guān)技術(shù)與方法464.5 警員管理模塊業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)474.5.1 民警請(qǐng)休假功能實(shí)現(xiàn)494.5.2 民警請(qǐng)休假審批功能實(shí)現(xiàn)50i4.5.3 請(qǐng)休假歷史記錄功能實(shí)現(xiàn)514.5.4 相關(guān)技術(shù)與方法514.6 通知通告模塊業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)524.6

22、.1 通知公告功能實(shí)現(xiàn)524.6.2 通知公告發(fā)布功能實(shí)現(xiàn)534.6.3 監(jiān)獄新聞功能實(shí)現(xiàn)544.6.4 監(jiān)獄新聞發(fā)布功能實(shí)現(xiàn)544.6.5 個(gè)人文件夾功能實(shí)現(xiàn)554.6.6 相關(guān)技術(shù)與方法564.7 本章小結(jié)56第 5 章 總結(jié)與展望575.1 本文工作總結(jié)575.2 協(xié)同辦公系統(tǒng)未來(lái)展望58致謝59參考文獻(xiàn)60ii第 1 章 緒論1.1 課題來(lái)源中國(guó)軟件與技術(shù)服務(wù)股份（簡(jiǎn)稱：中軟）武漢分公司軟件開發(fā)部 項(xiàng)目：湖北省襄南監(jiān)獄協(xié)同辦公系統(tǒng)1.2 研究背景及意義協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)旨在提高工作效率，改進(jìn)工作環(huán)境 1。需要使用到的 先進(jìn)技術(shù)主要是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信號(hào)處理技術(shù)和軟科學(xué)（自

23、 然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)的結(jié)合物）2。先進(jìn)技術(shù)和辦公設(shè)備是協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要元素，但并不代表技術(shù)和設(shè)備 最終能夠取代人，協(xié)同辦公系統(tǒng)的主導(dǎo)者依然是人。只有了解了協(xié)同辦公的概 念和相關(guān)應(yīng)用技術(shù)并能嫻熟地操作現(xiàn)代辦公設(shè)備，辦公人員才能夠高效地使用 協(xié)同辦公軟件，享受協(xié)同辦公軟件帶來(lái)的便利?，F(xiàn)代化的信息處理技術(shù)和設(shè)備， 很短時(shí)間內(nèi)就可以處理完過(guò)去若干人需要若干天才能干完的事情。顯然，現(xiàn)代 機(jī)構(gòu)中的信息處理部門就應(yīng)該是一支知識(shí)結(jié)構(gòu)高、能熟練地操縱先進(jìn)的信息處 理設(shè)備的精悍隊(duì)伍3。一般情況下，協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠處理數(shù)據(jù)、文字、報(bào)表、語(yǔ)音、圖像圖形 和視頻，在更深層面講，協(xié)同辦公系統(tǒng)還應(yīng)該具備信息管理功能能力以及

24、輔助 決策的智能化功能4。一個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的組成可以分成硬件設(shè)備和軟件兩大部 分。硬件包括：計(jì)算機(jī)和輸入、輸出裝置 5。計(jì)算機(jī)軟件分成系統(tǒng)軟件和應(yīng)用 軟件。系統(tǒng)軟件是用來(lái)管理支配計(jì)算機(jī)的工作，精簡(jiǎn)程序設(shè)計(jì)方法，改良計(jì)算 機(jī)使用效率，更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)功能和用途。應(yīng)用軟件是為某個(gè)用戶或某群用 戶在某一領(lǐng)域的應(yīng)用而編制的軟件。一般情況下，系統(tǒng)硬件配置和系統(tǒng)軟件配 置都是選用現(xiàn)成的產(chǎn)品，開發(fā)協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心工作就是應(yīng)用軟件的開發(fā)6。本世紀(jì) 60 年代以來(lái)，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛，使人們的工作效率和生活質(zhì)量都 得到了很大的提高，社會(huì)向著物質(zhì)文明和精神文明大踏步前進(jìn)。傳統(tǒng)的以人工 為主導(dǎo)的勞動(dòng)方法（腦力和勞動(dòng)

25、高度結(jié)合）發(fā)生了巨大的改變。辦公設(shè)備的現(xiàn) 代化，已經(jīng)在一定程度上取代了中國(guó)傳統(tǒng)的“文房四寶”7。第一，減輕了辦公 室員工的工作量，其工作效率有了明顯提高，辦公環(huán)境也得到了改善。第二，1工作人員擺脫了枯燥繁雜的事務(wù)，能夠投入更多的時(shí)間和精力去解決難題。辦 公室作為一個(gè)信息樞紐，需要處理大量的信息，傳統(tǒng)的信息處理技術(shù)不再能夠 適應(yīng)滿足發(fā)展的客觀要求8。作為辦公自動(dòng)化的重要技術(shù)手段，信息技術(shù)不斷地 充實(shí)和深化著辦公信息處理的涵義。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，使處于不同地點(diǎn)的 辦公人員能夠跨越空間實(shí)現(xiàn)同時(shí)辦公9。例如，虛擬終端技術(shù)，遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)操作， 電子郵件，多媒體信息文件傳送等高新技術(shù)使辦公室自動(dòng)化水平提高

26、到了一個(gè) 新的高度10。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用漸漸地深入到了各級(jí)政府部門，政府的 信息化水平也得到了很大的提高。在維護(hù)社會(huì)和諧和社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展方面，監(jiān)獄 起到了至關(guān)重要的作用，其信息化建設(shè)和發(fā)展也需要得到足夠的重視，監(jiān)獄管 理也愈來(lái)愈迫切地需要應(yīng)用到信息技術(shù)。建設(shè)一套完善的監(jiān)獄管理辦公系統(tǒng)已 經(jīng)成為了以后監(jiān)獄現(xiàn)代化建設(shè)的必然趨勢(shì)，所以與信息處理關(guān)系緊密的協(xié)同辦 公系統(tǒng)迅速成長(zhǎng)起來(lái)。為了提高監(jiān)獄管理各項(xiàng)工作的效率，使工作流程更加規(guī)范，信息的交換和 共享更加順暢，資源的利用率更高，需要向監(jiān)獄引進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建更加 完善的監(jiān)獄辦公系統(tǒng)11。推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)的同時(shí)，不斷在監(jiān)獄深入應(yīng)用信息技 術(shù)

27、，能夠增強(qiáng)監(jiān)獄工作人員學(xué)習(xí)和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的意識(shí)，從而不斷提高監(jiān) 獄工作人員的素質(zhì)。由于傳統(tǒng)的辦公模式無(wú)法滿足信息化快速發(fā)展的需求，研發(fā)更先進(jìn)的辦公 協(xié)作模式已經(jīng)成為一種迫切的需求。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，不同辦 公部門之間的信息無(wú)法共享和整合使得各辦公部門之間的有效合作面臨著諸多 困難。在平常的辦公事務(wù)中，很容易出現(xiàn)各種問(wèn)題12。一是各部門之間需要由 人力參與完成消息的傳達(dá)和工作的交接，很容易出現(xiàn)紕漏；二是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo) 與員工之間、各辦公部門員工之間的協(xié)作，從而無(wú)法及時(shí)溝通；三是信息和工 作流程缺乏必要的隨時(shí)記錄，而且信息和工作流程都不是集中管理的，這就會(huì) 導(dǎo)致監(jiān)控和評(píng)估工作陷入難局

28、?？梢栽O(shè)想，現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的需求是夾雜著大 量人力參與的辦公方式無(wú)法滿足的。因此，為了提高工作質(zhì)量和效率且規(guī)范管 理模式，政府機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位必然選擇使用協(xié)同辦公系統(tǒng)。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以彌補(bǔ)傳統(tǒng) OA 系統(tǒng)的不足。第一，實(shí)現(xiàn)消息傳遞及時(shí)，除 掉因辦公人員工作能力、工作崗位、辦公路程等緣故造成的消息傳達(dá)不暢，憑 借建立內(nèi)部通信、消息共享與交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多路徑的溝通與交流，減少消息 運(yùn)輸時(shí)長(zhǎng)，充分發(fā)揮消息的時(shí)效性 13。第二，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作管2理機(jī)制，可以避免各種由于跨越地區(qū)、部門、崗位辦公產(chǎn)生的諸多問(wèn)題，解決 了工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦等問(wèn)題，根除了出了錯(cuò)誤時(shí)推卸責(zé)任的這種 消極現(xiàn)

29、象。同時(shí)，輔助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解事務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，控制與監(jiān)督事務(wù)進(jìn)程，規(guī) 范工作管理機(jī)制。第三，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理信息資源，告別“信息孤島”時(shí)代，從 根本上改善文件遺失、管理不集中、查找困難等現(xiàn)象，解決由于人事變動(dòng)引起 的經(jīng)驗(yàn)流失等問(wèn)題，采用知識(shí)化管理，高效整合、累積各類資源，實(shí)現(xiàn)資源再 利用。第四，規(guī)范化的管理在很大程度地降低了企事業(yè)單位的管理資本，全體 領(lǐng)導(dǎo)和員工關(guān)注信息化并參與信息化的覺(jué)悟顯著提高，同時(shí)能夠激發(fā)全體員工 了解并運(yùn)用先進(jìn)信息科學(xué)技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素養(yǎng)，造就嶄新的企業(yè)文化。 對(duì)監(jiān)獄信息網(wǎng)進(jìn)行重建和規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公自動(dòng)化成為了必然選擇。通 過(guò)調(diào)研我國(guó)監(jiān)獄辦公自動(dòng)化建設(shè)的發(fā)展情況以及監(jiān)獄各項(xiàng)

30、工作的效能，再對(duì)監(jiān)獄管理工作短期和長(zhǎng)期的需求進(jìn)行綜合分析，提出了一套方案。 中軟為湖北省襄南監(jiān)獄研發(fā)了一套協(xié)同辦公軟件。該監(jiān)獄部門協(xié)同辦公系統(tǒng)基于 J2EE 多層體系結(jié)構(gòu)，并采用 B/S 模式設(shè)計(jì)。充分利用了模塊化和組件化 的思維方式，使系統(tǒng)有很好的兼容性和很靈活的可擴(kuò)展性14。監(jiān)獄的工作需求 能夠得到滿足，監(jiān)獄系統(tǒng)以后的升級(jí)及擴(kuò)容需要也能得到很好的兼顧。襄南監(jiān) 獄的協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，規(guī)范了辦公流程，并且方便了領(lǐng)導(dǎo)的管 理，提高了監(jiān)獄各級(jí)本門的辦公效率和工作質(zhì)量。為了實(shí)現(xiàn)監(jiān)獄內(nèi)部各科室部 門的交流通信，修改了傳統(tǒng) OA 系統(tǒng)，增加了內(nèi)部郵箱功能，并設(shè)置了信息的 使用范圍，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)

31、限等，保證信息及時(shí)傳輸?shù)耐瑫r(shí)也保證了信息數(shù)據(jù)的 安全15。與國(guó)內(nèi)其他公司開發(fā)的協(xié)同辦公系統(tǒng)不同的地方是本協(xié)同辦公系統(tǒng)采用 了個(gè)性化的登陸方式：系統(tǒng)的模糊匹配功能。用戶登陸系統(tǒng)時(shí)可以通過(guò)姓名 的漢字或者拼音首字母以及用戶賬號(hào)登陸。其實(shí)現(xiàn)原理為，設(shè)置登錄賬號(hào)的 類型為下拉樹的類型，當(dāng)輸入賬號(hào)時(shí)，執(zhí)行后臺(tái)的邏輯代碼，通過(guò)傳入的參 數(shù)獲取該前臺(tái)的組件名稱以及其輸入的內(nèi)容。獲取輸入的內(nèi)容后，將在數(shù)據(jù) 庫(kù)的用戶表中進(jìn)行查詢，通過(guò)對(duì)用戶的姓名或者登陸賬號(hào)或者拼音首字母等 關(guān)鍵字段與輸入的信息進(jìn)行模糊查詢，查詢出滿足條件的用戶數(shù)據(jù)集合。然 后將查詢出的用戶數(shù)據(jù)集合存儲(chǔ)到鍵值對(duì)集合中，再將鍵值對(duì)的數(shù)據(jù)放在前 臺(tái)

32、中進(jìn)行展示，用戶可以選擇自己需要輸入的賬號(hào)信息。由于是采用的模糊 查詢，當(dāng)輸入的信息越少時(shí)，查詢出的數(shù)據(jù)結(jié)果集就會(huì)越大，為了提高的性3能以及美觀，只查詢滿足條件的前 10 條信息，并將信息在前臺(tái)展示，所以當(dāng) 用戶信息越充足時(shí)，查詢的結(jié)果越精確。不同于國(guó)內(nèi)中小型軟件公司邊開發(fā)邊修改的軟件開發(fā)模式，本系統(tǒng)使用 了原型設(shè)計(jì)方法，利用軟件快速地建立一個(gè)系統(tǒng)的最初版本，把系統(tǒng)主要功能 和接口制作為“軟件樣機(jī)”展現(xiàn)給用戶，征求用戶意見，進(jìn)行新的版本開發(fā)。反復(fù) 進(jìn)行這個(gè)過(guò)程，直到得出系統(tǒng)的“精確解”，即用戶滿意為止。這樣在減少開發(fā)人 員的工作量的同時(shí)最大程度地滿足客戶的需求。本系統(tǒng)的通知通告模塊獨(dú)創(chuàng)性地使用

33、了選擇通知接收人功能。一般的協(xié) 同辦公系統(tǒng)通知公告的權(quán)限是面向系統(tǒng)所有使用者?？紤]到并不是所有的公 告都對(duì)通知接受者有意義，過(guò)多的無(wú)用通告會(huì)造成系統(tǒng)使用人員對(duì)通知公告 功能的厭煩情緒，從而產(chǎn)生不關(guān)注通知的情況。當(dāng)有效、緊急的通知下達(dá)時(shí) 候，工作人員可能會(huì)沒(méi)有及時(shí)收到消息而造成不良后果。系統(tǒng)的民警請(qǐng)休假功能作為監(jiān)獄特色模塊，是國(guó)內(nèi)其他協(xié)同辦公系統(tǒng)不 具備的功能模塊。在設(shè)計(jì)中考慮到系統(tǒng)使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為監(jiān)獄內(nèi)網(wǎng)，當(dāng)審批 領(lǐng)導(dǎo)出差地點(diǎn)無(wú)法連接到監(jiān)獄內(nèi)網(wǎng)時(shí)，審批就會(huì)遇到阻礙。設(shè)置監(jiān)獄其他領(lǐng) 導(dǎo)作為輔助審批人，能夠避免工作環(huán)境局限不能進(jìn)行審批的現(xiàn)象。1.3 國(guó)內(nèi)外協(xié)同辦公自動(dòng)化發(fā)展在最近的三十年來(lái)，由于來(lái)

34、自政府對(duì)協(xié)同辦公自動(dòng)化發(fā)展的支持和企業(yè)之 間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，再加上計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信號(hào)處理技術(shù)和軟科 學(xué)等相關(guān)技術(shù)已經(jīng)非常成熟，使協(xié)同辦公自動(dòng)化得到了迅速成長(zhǎng)。1.3.1 國(guó)外協(xié)同辦公自動(dòng)化的發(fā)展辦公自動(dòng)化的理論、技術(shù)研究最早在美、英、日等發(fā)達(dá)國(guó)家展開。在這些 首先開展研究的發(fā)達(dá)國(guó)家中，美國(guó)是最早將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的理論研究轉(zhuǎn)化為 實(shí)際應(yīng)用的國(guó)家，日本的辦公自動(dòng)化具體實(shí)現(xiàn)時(shí)間比美國(guó)要略晚。日本雖然起 步稍晚，但是日本根據(jù)本國(guó)的辦公自動(dòng)化條件規(guī)劃一系列的發(fā)展途徑，并成立 了對(duì)應(yīng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)中心。自從日本東京政府辦公大樓竣工，這座大廈集 成了各種高新智能化技術(shù)，標(biāo)志著當(dāng)今辦公自動(dòng)化發(fā)展

35、的先進(jìn)水平16。在對(duì)辦 公自動(dòng)化發(fā)展進(jìn)行研究的國(guó)家中，英國(guó)的發(fā)展比較早，目前已發(fā)展得相對(duì)成熟。4幾乎所有的英國(guó)政府部門都擁有一個(gè)非常全面的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。就整體而言， 辦公自動(dòng)化的發(fā)展，大致分為 4 個(gè)階段17。第一代辦公自動(dòng)化：?jiǎn)螜C(jī)設(shè)備使用階段（1975 年以前）辦公室工作人員使用的文字處理軟件、詞處理軟件、復(fù)印機(jī)、 機(jī)等設(shè) 備來(lái)完成事務(wù)性工作，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化18。第二代辦公自動(dòng)化：局域網(wǎng)階段（19751982 年） 開始辦公信息系統(tǒng)的應(yīng)用，系統(tǒng)的特點(diǎn)是設(shè)備聯(lián)網(wǎng)使用。這個(gè)階段有兩個(gè)特點(diǎn)：一種是辦公信息處理設(shè)備連接局域網(wǎng)、區(qū)域網(wǎng)使用，加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò)，實(shí) 現(xiàn)信息資源共享19；另一種是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的大

36、量使用，把傳統(tǒng)的事務(wù)處理型辦 公自動(dòng)化升級(jí)到先進(jìn)的信息管理類型和計(jì)算機(jī)輔助類型20。第三代辦公自動(dòng)化：一體化階段（19831990 年） 第三代辦公自動(dòng)化階段是協(xié)同辦公系統(tǒng)的萌芽階段。在這個(gè)階段，出現(xiàn)了各種技術(shù)和設(shè)備結(jié)合的產(chǎn)物，建立了全面集成的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)和功能健全的 全球性的電子郵件系統(tǒng)。擴(kuò)大了電子數(shù)據(jù)交換（EDI）技術(shù)的使用范圍，積極促 進(jìn)了應(yīng)用與研究綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了一體化管理辦公自動(dòng)化業(yè) 務(wù) 21。第四代協(xié)同辦公自動(dòng)化：多媒體信息傳輸階段（1990 年以后） 從狹義的概念上說(shuō)，第四代協(xié)同辦公自動(dòng)化才能算真正意義上的協(xié)同辦公自動(dòng)化。通過(guò)將內(nèi)部網(wǎng)與其它局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)連接，來(lái)

37、獲取各種外部的信息， 這些來(lái)自外部的數(shù)據(jù)信息能夠滿足專業(yè)人士、高層管理者的信息需求，并能夠 支持其決策22?；ヂ?lián)網(wǎng)的誕生和協(xié)同辦公自動(dòng)化的迅速發(fā)展促進(jìn)了辦公自動(dòng)化 硬件的發(fā)展。再加上如今的辦公自動(dòng)化硬件設(shè)施已經(jīng)具有了聯(lián)接網(wǎng)絡(luò)的功能， 為更好地發(fā)展協(xié)同辦公自動(dòng)化起到了很好的推動(dòng)作用。1.3.2 國(guó)內(nèi)協(xié)同辦公自動(dòng)化的發(fā)展國(guó)內(nèi)的辦公自動(dòng)化開展理論、技術(shù)研究大約開始在 1981 年，經(jīng)過(guò)近 20 年 的研究與發(fā)展，已經(jīng)具有一定的規(guī)模。它的發(fā)展大體可以分為三個(gè)階段。（1）啟蒙與準(zhǔn)備階段（19811985 年） 在此啟蒙與準(zhǔn)備階段，全球高新科學(xué)技術(shù)的革命深深影響了中國(guó)的現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè)，發(fā)達(dá)國(guó)家在辦公自

38、動(dòng)化發(fā)展上取得的成績(jī)引起了國(guó)家各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的 高度重視。在這樣的背景下，國(guó)內(nèi)相當(dāng)數(shù)量的科學(xué)、通信技術(shù)工作者積極參與 學(xué)習(xí)和傳播辦公自動(dòng)化基本理論知識(shí)，吸收發(fā)達(dá)國(guó)家在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域的先進(jìn)5經(jīng)驗(yàn)，積極地引進(jìn)先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備和技術(shù)，并開始研究、探索辦公自動(dòng) 化在中國(guó)的應(yīng)用和發(fā)展方向。在這個(gè)階段，辦公自動(dòng)化軟件的實(shí)際應(yīng)用主要是 配套使用個(gè)人電腦和打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或者掃描儀等辦公套件。主要應(yīng)用在文件 系統(tǒng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，儲(chǔ)存和處理對(duì)象，注重?cái)?shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力，實(shí)現(xiàn) 電子寫作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，從而促成辦公信息載體從紙介質(zhì)跳躍到電磁介質(zhì)23。（2）初見成效階段（19861990 年） 在有了比較充足的思想、技術(shù)

39、準(zhǔn)備和實(shí)際應(yīng)用開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在國(guó)內(nèi)最先推薦運(yùn)用自動(dòng)化辦公，很大程度上促進(jìn)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在全 國(guó)的普及。此時(shí)，國(guó)內(nèi)單機(jī)設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)相對(duì)成熟，和國(guó)外的應(yīng)用水平 持平，但是當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)通信設(shè)施的技術(shù)和普及程度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國(guó)外。考慮到辦 公自動(dòng)化發(fā)展受到了通信網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)薄弱的制約，國(guó)家開始在全國(guó)范圍內(nèi)鋪 設(shè)、優(yōu)化通信網(wǎng)絡(luò)。TCP/IP 協(xié)議作為網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)于 1982 年正式實(shí)施以來(lái)，全世界 的計(jì)算機(jī)通過(guò)局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)逐漸行成了一個(gè)很大的網(wǎng)絡(luò)，就是今天家喻戶曉 的互聯(lián)網(wǎng)。在此階段，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)擔(dān)任是信息道路的角色。不但負(fù)責(zé)建設(shè)和周全 各個(gè)部門之間的信息交換和資源共享機(jī)制，還負(fù)責(zé)完善辦

40、公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件 和軟件設(shè)施。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)服務(wù)到的區(qū)域內(nèi)，辦公人員通過(guò)個(gè)人的賬戶、 密碼登錄到系統(tǒng)，根據(jù)自己被分配到的權(quán)限進(jìn)入不同的工作界面，知道自己所 需要完成的工作事項(xiàng) 24。（3）走向成熟階段（1990 年以后）20 世紀(jì) 80 年代中、后期，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)和存儲(chǔ)程序控制 交換機(jī)的應(yīng)用 已經(jīng)在中國(guó)迅速發(fā)展，尤其是微型計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)，一些政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單 位用它來(lái)處理辦公事宜，管理信息或者操持日常事務(wù)。在 1990 年以后，隨著全球網(wǎng)絡(luò)化的深入和國(guó)家分組交換數(shù)據(jù)網(wǎng)的落實(shí)，網(wǎng) 絡(luò)性和綜合性的緊密結(jié)合成為了我國(guó)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)呈現(xiàn)出的整體趨勢(shì)。在這 個(gè)階段有兩種類型的發(fā)展體，一類個(gè)是由國(guó)家

41、投入資金建設(shè)的大規(guī)模信息管理 系統(tǒng)，取得了良好的成果；另一類是一些商品型辦公自動(dòng)化軟件，這些商品型 辦公自動(dòng)化軟件大部分側(cè)重于開發(fā)某幾個(gè)主要的系統(tǒng)功能，滿足特定的需求， 贏得了很好的評(píng)價(jià)25。整體上講，我國(guó)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展歷程與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的發(fā)展歷程類 似26。當(dāng)前影響 OA 系統(tǒng)發(fā)展的因素，有一些是來(lái)自系統(tǒng)之中的因素，如設(shè)備和 技術(shù)的發(fā)展水平，而還有一些因素則需要憑借國(guó)家各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全社會(huì)成員的共6同努力。值得重視的因素有：基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)（如網(wǎng)絡(luò)通信）；思想觀念與工作作 風(fēng)的轉(zhuǎn)變；管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新；特定需求（比如漢字輸入法的需求問(wèn)題）。當(dāng)前我國(guó)正處于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的改革創(chuàng)新時(shí)期，管理系統(tǒng)的方式

42、和方法還沒(méi) 有穩(wěn)定，這就影響了我國(guó)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)用和發(fā)展。同時(shí)也相信這 些影響辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展的問(wèn)題會(huì)隨我著國(guó)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)而得到解 決27。1.4 本文的主要工作及結(jié)構(gòu)1.4.1 本文研究的主要內(nèi)容本文首先介紹了傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的缺陷包括工作容易出紕漏、交流溝通不及 時(shí)、信息分散以及工作流程分離等弊端，以此突出協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)越性。對(duì) 比傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)和協(xié)同辦公系統(tǒng)，旨在說(shuō)明協(xié)同辦公系統(tǒng)蘊(yùn)含著很大的發(fā)展?jié)?力以及市場(chǎng)前景。協(xié)同辦公系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)存在的一些問(wèn)題，使消息 傳遞及時(shí)、工作管理機(jī)制規(guī)范化、知識(shí)管理資源并提高企業(yè)的凝聚力。本文就用戶的需求將系統(tǒng)劃分為 14 個(gè)功能模

43、塊。簡(jiǎn)要地對(duì)該監(jiān)獄部門的業(yè)務(wù)需求以及 數(shù)據(jù)庫(kù)需求z進(jìn)行h了i分析k，并u以此q為u基礎(chǔ)a和n前提2，0對(duì)系1統(tǒng)5的0框7架進(jìn)2行1了設(shè)計(jì)，同時(shí)也設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)。根據(jù)筆者在本監(jiān)獄部門協(xié)同辦公系統(tǒng)中的主要 工作內(nèi)容，論文將就四個(gè)模塊（會(huì)議室管理、郵件管理、警員管理和通知通告 模塊）進(jìn)行原型設(shè)計(jì)，并完成對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理。系統(tǒng)開發(fā)使用的是中軟睿 劍業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)（SWORD），它使軟件的業(yè)務(wù)邏輯和實(shí)現(xiàn)技術(shù)分離，系統(tǒng)開發(fā)過(guò) 程中業(yè)務(wù)和技術(shù)的交互問(wèn)題不在考慮范圍內(nèi)，開發(fā)人員只需要投入更多精力在 業(yè)務(wù)邏輯處理的問(wèn)題上，開發(fā)者就可以脫離技術(shù)實(shí)現(xiàn)，專注于設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)邏輯實(shí) 現(xiàn)過(guò)程。論文對(duì) SWORD 基礎(chǔ)開

44、發(fā)平臺(tái)的 web 基本開發(fā)流程進(jìn)行了簡(jiǎn)單敘述，并 指出 JSP 技術(shù)在本系統(tǒng)的頁(yè)面設(shè)計(jì)過(guò)程中起到了關(guān)鍵作用。與此同時(shí)，本文也 簡(jiǎn)要介紹了系統(tǒng)各模塊主要功能的實(shí)現(xiàn)方法。1.4.2 本文結(jié)構(gòu)安排本文總共分為五個(gè)章節(jié)。 第一章：通過(guò)分析傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)存在的缺陷以及協(xié)同辦公系統(tǒng)的進(jìn)步性，引出了協(xié)同辦公系統(tǒng)的研究背景、意義以及本文創(chuàng)新點(diǎn)，并研究了國(guó)內(nèi)外協(xié)同 辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程。7第二章：分析協(xié)同辦公系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求，以業(yè)務(wù)需求分析為基礎(chǔ)、客戶實(shí) 際要求為根本，將系統(tǒng)劃分為會(huì)議管理、郵件管理、民警管理和通知通告等 14 個(gè)模塊，最后對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的需求進(jìn)行了說(shuō)明。第三章：對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施開發(fā)之前，進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)

45、架構(gòu)設(shè)計(jì)，系統(tǒng) 的功能模塊原型設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)。提供了系統(tǒng)功能模塊的界面風(fēng)格，顯示 模糊部分以便確認(rèn)或進(jìn)一步確認(rèn)。本章提供數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)。 分析了數(shù)據(jù)表的需求，并在此基礎(chǔ)上生成了 24 張表，限于篇幅，只列出了與論文相關(guān)的 8 張數(shù)據(jù)表。第四章：簡(jiǎn)述了系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境和開發(fā)系統(tǒng)使用的 SWORD 集成開發(fā)平臺(tái)， 并對(duì)會(huì)議管理、郵件管理、民警管理和通知通告功能模塊的業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)過(guò)程 以及各模塊應(yīng)用到的相關(guān)技術(shù)方法做了介紹。第五章：總結(jié)了目前國(guó)內(nèi)協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展滯后的原因，并對(duì)協(xié)同辦公系 統(tǒng)的發(fā)展前景進(jìn)行了展望。zhi ku quan 201507218第 2 章 協(xié)同辦公系統(tǒng)的需求

46、分析2.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析（1）工作桌面：工作桌面主要包括待辦工作、監(jiān)獄值班信息、功能樹、最 新的通知公告、監(jiān)獄文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和文件制度等功能，為用戶使用本系統(tǒng)開 展工作提供向?qū)?。待辦工作:系統(tǒng)通過(guò)“待辦工作”將待辦工作、通知、收到的公文、未讀 郵件、請(qǐng)休假審批、出車審批等信息推送到前臺(tái)展示。值班信息:系統(tǒng)將今天需要值班的人員和明天需要值班的人員在主頁(yè)面 上顯示、方便查閱和提醒；個(gè)人設(shè)置:修改用戶自己的登陸密碼和簽字密碼。工作導(dǎo)航:系統(tǒng)將與操作者工作相關(guān)的業(yè)務(wù)功能以功能樹的形式展現(xiàn)給 操作者，操作者可以方便的開展工作。最新的發(fā)文:系統(tǒng)將最新的通知公告、監(jiān)獄新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)文等信息 放到桌面

47、，z并對(duì)h未i讀的k信息u通過(guò)q顏u色標(biāo)a識(shí)n、提2醒0；可1以5了0解7到最2新1的有關(guān)監(jiān)獄方面的信息。（2）文件管理：按照制度、規(guī)定對(duì)監(jiān)獄局內(nèi)部文件進(jìn)行分類管理，并進(jìn)行 記錄便于查詢。（3）信訪工作：信訪管理主要包括信訪登記、待辦工作和已辦工作等。信訪登記:用于信訪部門對(duì)群眾及工作人員對(duì)信訪案件的登記，記錄信訪 件的相關(guān)信息并分類提交上級(jí)部門審理。待辦工作:按照信訪流程對(duì)信訪案件進(jìn)行階段審批處理，相關(guān)審批環(huán)節(jié)部 門接收到信訪案件處理提示。已辦工作:系統(tǒng)將用戶辦理完畢的事項(xiàng)存儲(chǔ)到已辦工作中，以備事后查 詢。（4）政治工作個(gè)人請(qǐng)休假:民警請(qǐng)休假管理主要負(fù)責(zé)全監(jiān)獄民警的請(qǐng)休假審批和記錄 功能。由

48、各科室普通民警可直接向科室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)審批方可休假；科室負(fù)責(zé)人 則需向領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)獄長(zhǎng)申請(qǐng)審批方可休假；而對(duì)于科室副負(fù)責(zé)人只需向政治處提交 審批申請(qǐng)方可休假。9請(qǐng)休假審批:科室領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門、本單位人員的請(qǐng)休假申請(qǐng)進(jìn) 行審查批閱，并反饋結(jié)果給相應(yīng)民警。內(nèi)部考勤:內(nèi)部考勤管理主要由各科室內(nèi)勤每月登記民警的考勤情況。民警考勤:用于政治處工作人員記錄匯總?cè)w民警的考勤，民警可查看本 人本月考勤情況。（5）工作安排通知公告:通知管理主要完成對(duì)通知公告的管理和發(fā)布，其中支持對(duì)發(fā)布 可見部門的選擇和多附件的上傳。各部門科室或個(gè)人可查看對(duì)其可見的通知公 告及下載相應(yīng)附件。個(gè)人資料:個(gè)人資料是指系統(tǒng)為個(gè)人分配

49、一定網(wǎng)絡(luò)磁盤空間，用來(lái)存放個(gè) 人資料，僅對(duì)本人可見，也只有本人才能管理所屬資料。通訊錄:通訊錄主要分為三部分，分別為監(jiān)獄內(nèi)部個(gè)人 ，監(jiān)獄內(nèi)各部 門科室 ，以及上級(jí)部門的通訊錄。由辦公室管理，對(duì)所有人可見。政策法規(guī):政策法規(guī)是對(duì)行業(yè)或國(guó)家司法等法律法規(guī)信息的發(fā)布宣傳管 理，提供單位內(nèi)部人員查閱。所有人可見。zhi ku quan 20150721監(jiān)獄新聞:監(jiān)獄新聞主要是用戶發(fā)布一個(gè)監(jiān)獄的有關(guān)信息，包含管理和發(fā) 布連個(gè)功能，譬如對(duì)監(jiān)獄獲獎(jiǎng)情況、或者是一些好的文章、事跡等有關(guān)的信息 發(fā)布在上面，供大家查閱，監(jiān)獄新聞每個(gè)人都可以發(fā)布，只能對(duì)自己發(fā)布的內(nèi) 容作增刪改的操作，發(fā)布的文章可以選擇給那些人員查

50、看，與通知公告內(nèi)容類 似。（6）會(huì)議室管理 會(huì)議室管理的主要功能是會(huì)議室管理、會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議室審批和會(huì)議室審批結(jié)果。系統(tǒng)可以根據(jù)目前會(huì)議室的使用情況，來(lái)為申請(qǐng)會(huì)議室的人員提供 空閑的會(huì)議室，同時(shí)還能夠?qū)κ褂猛甑臅?huì)議室進(jìn)行歸還，以方便其他人進(jìn)行使 用。會(huì)議室管理：辦公室工作人員對(duì)辦公室信息進(jìn)行新增、修改和刪除。會(huì)議室申請(qǐng)：會(huì)議室申請(qǐng)人提交會(huì)議室申請(qǐng)，修改申請(qǐng)信息。會(huì)議室審批：辦公室工作人員根據(jù)目前會(huì)議室的使用情況，來(lái)為申請(qǐng)會(huì) 議室的人員提供空閑的會(huì)議室。會(huì)議室審批結(jié)果：可以查看會(huì)議室申請(qǐng)所處的狀態(tài)，以及會(huì)議室的審批 結(jié)果記錄。（7）督查督辦10發(fā)起督辦:由辦公室發(fā)起督辦單(根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)事宜)

51、的過(guò)程。待辦工作:待辦任務(wù)主要包括各領(lǐng)導(dǎo)辦理辦公室發(fā)來(lái)的督辦單。已辦工作:通過(guò)辦公室發(fā)起督辦單后，跟蹤督辦結(jié)果的一種查詢方式，它 可以根據(jù)不同的查詢條件查詢當(dāng)前已經(jīng)辦理過(guò)的督辦單，以及當(dāng)前督辦單所處 的狀態(tài)。已辦任務(wù)的查詢顯示結(jié)果包括督辦號(hào)、指示決定、具體事項(xiàng)、承辦人/部 門、辦理期限以及督辦單填寫日期。督辦回執(zhí):是指領(lǐng)導(dǎo)及辦公室對(duì)督辦事件進(jìn)行結(jié)果跟蹤和反饋。（8）郵件管理寫郵件:系統(tǒng)人員可以登錄郵件系統(tǒng)進(jìn)行郵件編寫，編寫完成后選擇需要 的收件人即可發(fā)送郵件。發(fā)件箱:發(fā)件箱的主要功能是對(duì)已發(fā)送的郵件進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊發(fā)件箱，可 以根據(jù)不同時(shí)間對(duì)已發(fā)送郵件進(jìn)行查詢。收件箱:收件箱主要功能是對(duì)內(nèi)部郵件

52、進(jìn)行查收，登錄系統(tǒng)即可通過(guò)查看 收件箱查收自己是否有新郵件以及已收郵件。未讀郵件具有新郵件提示功能，系統(tǒng)人員也可以對(duì)收件箱中的郵件進(jìn)行刪除，正常刪除則該郵件被轉(zhuǎn)移到廢件箱中。zhi ku quan 20150721草稿箱:草稿箱主要功能是存儲(chǔ)已編寫的未發(fā)送郵件。廢件箱:廢件箱主要功能是存儲(chǔ)已刪除的郵件，如果發(fā)現(xiàn)郵件刪錯(cuò)了，或 者看看自己已經(jīng)刪除的郵件，可以打開廢件箱進(jìn)行查看。必要時(shí)可以恢復(fù)已刪 除的郵件。自定義分組:自定義分組主要的功能是將經(jīng)常要發(fā)郵件的人員放在一個(gè) 組里，方便一次發(fā)送；自己可以對(duì)組和組內(nèi)的人員做增刪查的操作，每個(gè)人添 加的組只能自己看到。（9）行政事務(wù)管理：主要包括機(jī)關(guān)車輛管

53、理、值班室管理、獄警服裝管理 等功能。（10）系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理主要包括組織管理、部門管理、用戶管理、角 色管理、公文模塊管理和日志管理等。根據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的模塊劃分。方便進(jìn)一步設(shè)計(jì)子功 能。系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖如圖 2-1 所示。11啟動(dòng)瀏覽器輸入系統(tǒng)鏈接地址輸入用戶名和口令通達(dá)各業(yè)務(wù)業(yè)系務(wù)統(tǒng)流管程理管模理塊模 塊巡查 值 班 安 排 模 塊信 督 通 收 發(fā) 郵 行 民 文 通 會(huì)訪 察 訊 文 文 件 政 警 檔 知 議 工 督 管 管 管 管 事 管 管 通 管 作 辦 理 理 理 理 務(wù) 理 理 告 理 模 模 模 模 模 模 模 模 模 模 模 塊 塊 塊 塊 塊 塊

54、塊 塊 塊 塊 塊圖 2-1系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖2.2 系統(tǒng)功z能h模i塊ku quan 20150721該系統(tǒng)主要是為了根據(jù)監(jiān)獄對(duì)收發(fā)文、通知發(fā)布、民警考勤、郵件管理、車輛使用、服裝領(lǐng)取等需求，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公的功能。不同的用戶需要的功能不 同，因此系統(tǒng)為不同的用戶分配了不同的功能權(quán)限，以滿足不同用戶的差異化 需求。（1）系統(tǒng)管理模塊：主要包括了組織管理、功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限和操作權(quán) 限等功能。其中組織管理主要包括監(jiān)獄管理、崗位管理、下設(shè)的機(jī)構(gòu)管理、人 員管理等，主要是對(duì)機(jī)構(gòu)以及人員信息進(jìn)行維護(hù)。功能權(quán)限管理主要包括功能 資源管理、功能角色管理、功能資源調(diào)整、數(shù)據(jù)字典維護(hù)。數(shù)據(jù)權(quán)限管理主要 包括數(shù)據(jù)類別

55、管理、數(shù)據(jù)場(chǎng)景管理、數(shù)據(jù)資源管理和數(shù)據(jù)角色管理。操作權(quán)限 管理主要包括操作資源管理和操作角色管理。此模塊是開發(fā)平臺(tái)已實(shí)現(xiàn)的模塊， 故不需要進(jìn)行原型設(shè)計(jì)。（2）通知公告模塊：主要包括通知公告發(fā)布、通知公告、監(jiān)獄新聞發(fā)布、 監(jiān)獄新聞、個(gè)人文件夾等 5 個(gè)功能。通過(guò)通知公告發(fā)布功能可以發(fā)布通知公告， 并對(duì)自己發(fā)布的公告進(jìn)行修改、刪除等操作。通知公告則是查看通知公告。監(jiān) 獄新聞發(fā)布該功能主要是發(fā)布監(jiān)獄信息，并對(duì)自己發(fā)布的新聞進(jìn)行維護(hù)，監(jiān)獄12新聞則是查看發(fā)布的監(jiān)獄新聞。個(gè)人文件夾主要是上個(gè)個(gè)人的一些附件信息， 并進(jìn)行維護(hù)。（3）會(huì)議管理模塊：會(huì)議室管理的主要功能是會(huì)議室管理、會(huì)議室申請(qǐng)、 會(huì)議室審批和會(huì)議室審批結(jié)果。系統(tǒng)可以根據(jù)目前會(huì)議室的使用情況，來(lái)為申 請(qǐng)會(huì)議室的人員提供空閑的會(huì)議室，同時(shí)還能夠?qū)κ褂猛甑臅?huì)議室進(jìn)行歸還， 以方便其他人進(jìn)行使用。（4）民警管理模塊：民警請(qǐng)休假模塊主