建筑公司各項工作流程圖(操作表)（PPT39頁)

1、興寧工程建設(shè)集團有限公司興寧工程建設(shè)集團有限公司-1-質(zhì)量控制質(zhì)量控制工期控制工期控制成本控制成本控制重要材料控制重要材料控制安全管理安全管理設(shè)計變更控制設(shè)計變更控制合同管理合同管理組織協(xié)調(diào)組織協(xié)調(diào)信息檔案管理信息檔案管理竣竣 工工 驗驗 收收項目結(jié)束、總結(jié)、歸檔項目結(jié)束、總結(jié)、歸檔綜合辦綜合辦形象策劃形象策劃手續(xù)辦理手續(xù)辦理人事管理人事管理資源投入資源投入簽署施工合同簽署施工合同擬定項目管理計劃擬定項目管理計劃委任項目經(jīng)理、組建項目部委任項目經(jīng)理、組建項目部收集有關(guān)資料，實施項目管理工作收集有關(guān)資料，實施項目管理工作工程部工程部施工管理施工管理安全管理安全管理質(zhì)量檢查質(zhì)量檢查竣工驗收竣工驗收

2、質(zhì)量評定質(zhì)量評定經(jīng)營部經(jīng)營部工程投標工程投標合同洽談合同洽談計劃統(tǒng)計計劃統(tǒng)計物資供管物資供管工程決算工程決算財務(wù)部財務(wù)部開戶銀行開戶銀行設(shè)置賬戶設(shè)置賬戶款項籌集款項籌集資金撥付資金撥付財務(wù)核算財務(wù)核算項目部實施現(xiàn)場管理項目部實施現(xiàn)場管理風險規(guī)避風險規(guī)避技術(shù)部技術(shù)部組織審圖組織審圖批定方案批定方案臨設(shè)規(guī)劃臨設(shè)規(guī)劃質(zhì)量管理質(zhì)量管理資料管理資料管理員工培訓(xùn)員工培訓(xùn)趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司目標工資考評目標工資考評工作業(yè)績工作業(yè)績勞動紀律勞動紀律工作態(tài)度工作態(tài)度完成工作計劃情況完成工作計劃情況工作能力和創(chuàng)新工作能力和創(chuàng)新考勤情況考勤情況服從領(lǐng)導(dǎo)顧全大局服從領(lǐng)導(dǎo)顧全大局積極主動責任

3、心強積極主動責任心強無違紀違規(guī)無違紀違規(guī)統(tǒng)計考評統(tǒng)計考評獎勵目標工獎勵目標工資的資的20%目標工資目標工資的的70%全額目全額目標工資標工資目標工資目標工資的的50%扣發(fā)當月全扣發(fā)當月全額目標工資額目標工資較差較差差差優(yōu)秀優(yōu)秀合格合格不合格不合格-2-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司-3-制定貫標認證計劃制定貫標認證計劃送審和報批標準送審和報批標準內(nèi)審員培訓(xùn)內(nèi)審員培訓(xùn)分發(fā)和學(xué)習手冊及文件分發(fā)和學(xué)習手冊及文件積累整理準備認證資料積累整理準備認證資料聯(lián)系委托審核單位聯(lián)系委托審核單位成立組織明確分工成立組織明確分工進行內(nèi)部管理評審進行內(nèi)部管理評審存在問題整改完善存在問題整改完善實施內(nèi)

4、部檢查實施內(nèi)部檢查整改并向?qū)徍苏牟⑾驅(qū)徍藛挝环答亞挝环答佉杨I(lǐng)證書已領(lǐng)證書繼續(xù)使用繼續(xù)使用記錄審核不記錄審核不合格問題合格問題聯(lián)絡(luò)迎接外審單位進駐審核聯(lián)絡(luò)迎接外審單位進駐審核內(nèi)內(nèi)部部準準備備與與分分工工按按要要求求分分組組陪陪審審分分組組談?wù)勗捲拝R匯報報工工作作按按標標準準審審核核工工作作外外審審組組內(nèi)內(nèi)部部開開會會與與公公司司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交交換換意意見見制定制定修改修改手冊手冊程序程序文件文件召開召開末次末次會議會議宣布宣布評審評審結(jié)果結(jié)果趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司建設(shè)文明施工管理體系建設(shè)文明施工管理體系制定文明施工管理制度制定文明施工管理制度掌握施工合同對文明施工的要求掌

5、握施工合同對文明施工的要求實施文明施工管理實施文明施工管理明確目標明確目標簽訂責任狀簽訂責任狀確定文明施工標準確定文明施工標準進行文明施工投入進行文明施工投入現(xiàn)場圍欄現(xiàn)場圍欄施工現(xiàn)場管理施工現(xiàn)場管理制定辦公設(shè)置制定辦公設(shè)置綜合治理綜合治理噪音污染噪音污染合合理理設(shè)設(shè)置置圍圍擋擋設(shè)設(shè)置置大大門門及及宣宣傳傳設(shè)設(shè)置置七七牌牌兩兩圖圖懸懸掛掛安安全全標標識識四四通通一一平平合合理理綠綠化化主主體體掛掛密密目目網(wǎng)網(wǎng)材材料料合合理理堆堆放放設(shè)設(shè)備備合合理理防防護護兩兩區(qū)區(qū)分分開開設(shè)設(shè)置置臨臨時時水水沖沖廁廁所所保保證證衛(wèi)衛(wèi)生生飲飲水水做做好好垃垃圾圾堆堆放放清清運運加加強強員員工工教教育育做做好好現(xiàn)現(xiàn)場

6、場看看護護禁禁黃黃賭賭毒毒酗酗酒酒注注意意噪噪音音控控制制加加強強塵塵源源管管理理污污水水處處理理后后排排放放實施效果的檢查驗收實施效果的檢查驗收達標注意保持達標注意保持未達標查明原因整改未達標查明原因整改-4-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司-5- 成立組織明確分工成立組織明確分工第一責任人第一責任人安全管理委員會安全管理委員會專職安監(jiān)部門專職安監(jiān)部門群管安全組織群管安全組織主主 管管具體工作具體工作成立組織成立組織法人代表法人代表項目負責人項目負責人企業(yè)分管安全負責企業(yè)分管安全負責人人專職部門負責人專職部門負責人專職部門工作人員專職部門工作人員項目安監(jiān)員項目安監(jiān)員安全會議安

7、全會議培訓(xùn)教育培訓(xùn)教育防護用品發(fā)放停用防護用品發(fā)放停用現(xiàn)場消防現(xiàn)場消防施工現(xiàn)場施工現(xiàn)場現(xiàn)場治安現(xiàn)場治安現(xiàn)場動火審批現(xiàn)場動火審批氧氣乙缺瓶使用儲存運輸氧氣乙缺瓶使用儲存運輸特種作業(yè)人員特種作業(yè)人員事故應(yīng)急救授預(yù)案事故應(yīng)急救授預(yù)案安全檢查安全檢查制制 定定 安安 全全 管管 理理 制制 度度實實 施施 安安 全全 管管 理理分層簽定責任狀分層簽定責任狀進行安全培訓(xùn)進行安全培訓(xùn)進行方案檢查進行方案檢查督促存在問題的整改督促存在問題的整改做好應(yīng)急演練做好應(yīng)急演練項目分管安全負責項目分管安全負責人人確保確保人員人員設(shè)備設(shè)備處于處于安全安全狀態(tài)狀態(tài)強化強化安全安全意識意識和現(xiàn)和現(xiàn)場自場自檢自檢自保保趙都工

8、程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司-6-熟悉工程承包合同熟悉工程承包合同組織各專業(yè)熟悉圖紙組織各專業(yè)熟悉圖紙發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙中的問題發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙中的問題問題匯總并形成書面材料問題匯總并形成書面材料圖紙會審前期準備圖紙會審前期準備圖紙會審過程圖紙會審過程結(jié)構(gòu)工程會審過程結(jié)構(gòu)工程會審過程建筑工程會審過程建筑工程會審過程安裝工程會審過程安裝工程會審過程已解決問題匯總已解決問題匯總未解決問題匯總未解決問題匯總形成工程資料形成工程資料會審結(jié)論形成書面文字會審結(jié)論形成書面文字四方簽字、四方簽字、蓋章后蓋章后待問題解決補待問題解決補充四方簽字、充四方簽字、蓋章后蓋章后趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)

9、集團有限公司項目技術(shù)負責人提出編寫綱要項目技術(shù)負責人提出編寫綱要建筑部分編寫建筑部分編寫裝修部分編寫裝修部分編寫安裝部分編寫安裝部分編寫生產(chǎn)、預(yù)算、材料、設(shè)備幫助生產(chǎn)、預(yù)算、材料、設(shè)備幫助審批不合格審批不合格修改并匯總成稿修改并匯總成稿報公司審批報公司審批發(fā)放、報驗、歸檔發(fā)放、報驗、歸檔施組的過程修改施組的過程修改施工組織編制前期準備施工組織編制前期準備掌 握 施掌 握 施工 合 同工 合 同情況情況掌 握 工掌 握 工程 設(shè) 計程 設(shè) 計情況情況掌 握 現(xiàn)掌 握 現(xiàn)場 環(huán) 境場 環(huán) 境情況情況掌 握 企掌 握 企業(yè) 資 源業(yè) 資 源情況情況明確編制人明確編制人下達編制令下達編制令項目技術(shù)負責

10、人檢查編寫情況并解決存在的問題項目技術(shù)負責人檢查編寫情況并解決存在的問題項目技術(shù)負責人初審項目技術(shù)負責人初審-7-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司選擇作業(yè)指導(dǎo)書編制目標選擇作業(yè)指導(dǎo)書編制目標作業(yè)指導(dǎo)書編制作業(yè)指導(dǎo)書編制技術(shù)負責人負責技術(shù)負責人負責作業(yè)指導(dǎo)書發(fā)放作業(yè)指導(dǎo)書發(fā)放作業(yè)指導(dǎo)書落實作業(yè)指導(dǎo)書落實技術(shù)負責人監(jiān)督技術(shù)負責人監(jiān)督明確作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行的時間、范圍和人員明確作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行的時間、范圍和人員進行作業(yè)指導(dǎo)書的交底和培訓(xùn)進行作業(yè)指導(dǎo)書的交底和培訓(xùn)作業(yè)指導(dǎo)書在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題作業(yè)指導(dǎo)書在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題完善補充作業(yè)指導(dǎo)書完善補充作業(yè)指導(dǎo)書-8-趙都工程建設(shè)集團有限公司

11、趙都工程建設(shè)集團有限公司必要時擴大到必要時擴大到施工組織設(shè)計交底施工組織設(shè)計交底（項目技術(shù)負責人）（項目技術(shù)負責人）監(jiān)督、落實、監(jiān)督、落實、解決存在問題解決存在問題項目部技術(shù)員項目部技術(shù)員項目部質(zhì)量、安全員項目部質(zhì)量、安全員作業(yè)隊班、組長作業(yè)隊班、組長編制分部、分項工程技術(shù)交底編制分部、分項工程技術(shù)交底操作班、組長操作班、組長現(xiàn)場操作工人現(xiàn)場操作工人明確施組的主要內(nèi)容、工明確施組的主要內(nèi)容、工藝及要達到的目的藝及要達到的目的-9-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司確認簽證確認簽證確認簽證確認簽證下發(fā)設(shè)計變更通下發(fā)設(shè)計變更通知單知單(設(shè)計院設(shè)計院)（設(shè)計單位）（設(shè)計單位）建設(shè)方提出

12、變動建設(shè)方提出變動提出技術(shù)核定單提出技術(shù)核定單（施工單位）（施工單位）監(jiān)理單位監(jiān)理單位建設(shè)單位建設(shè)單位施工單位施工單位變更簽證單變更簽證單工程資料存檔工程資料存檔-10-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司驗收不合格驗收不合格隱蔽工程施工隱蔽工程施工隱蔽工程自檢隱蔽工程自檢隱蔽工程資料填寫隱蔽工程資料填寫隱蔽工程報驗隱蔽工程報驗驗收合格驗收合格實施工序隱蔽實施工序隱蔽資料歸檔資料歸檔-11-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司做好基礎(chǔ)工作做好基礎(chǔ)工作搭 建搭 建工 程工 程資 料資 料管 理管 理體體 系系配 備配 備資 料資 料管 理管 理員員建 立建 立資 料資 料

13、管 理管 理制制 度度明 確明 確相 關(guān)相 關(guān)人 員人 員職職 責責健 全健 全和 掌和 掌握 規(guī)握 規(guī)定定明確工程資料管理分工明確工程資料管理分工項 目 技 術(shù)項 目 技 術(shù)負 責 人 為負 責 人 為領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)專職工程資專職工程資料員為主管料員為主管技術(shù)、質(zhì)檢、物技術(shù)、質(zhì)檢、物資、試驗與檢驗資、試驗與檢驗相配合相配合實施工程資料管理工作實施工程資料管理工作收集、整收集、整理相關(guān)工理相關(guān)工程資料程資料編 制 、編 制 、審 查 工審 查 工程資料程資料做 好 相做 好 相關(guān) 工 作關(guān) 工 作記錄記錄歸 類 、歸 類 、整 理 裝整 理 裝訂訂項目資料種類劃分項目資料種類劃分國家、地方國家、地方

14、下發(fā)的行政下發(fā)的行政管理文件管理文件公司內(nèi)部公司內(nèi)部下發(fā)的管下發(fā)的管理文件理文件工程行政管工程行政管理資料理資料工程技工程技術(shù)管理術(shù)管理資料資料工程質(zhì)工程質(zhì)量控制量控制資料資料工程質(zhì)工程質(zhì)量驗收量驗收資料資料工程竣工程竣工圖工圖項目工程歸項目工程歸檔資料檔資料新工藝、新方法、新工藝、新方法、新材料技術(shù)總結(jié)新材料技術(shù)總結(jié)及經(jīng)驗成果總結(jié)及經(jīng)驗成果總結(jié)工程歸檔資料基本要求工程歸檔資料基本要求記錄與記錄與施工同施工同步步資料全資料全面真實面真實資料清資料清晰可追晰可追溯溯資料手資料手續(xù)完備續(xù)完備資料的資料的格式符格式符合規(guī)定合規(guī)定資 料 的資 料 的份 數(shù) 符份 數(shù) 符合要求合要求企業(yè)內(nèi)部企業(yè)內(nèi)部歸檔

15、資料歸檔資料音響音響資料資料-12-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司實施工程質(zhì)量管理實施工程質(zhì)量管理明確階段性質(zhì)量管理目標明確階段性質(zhì)量管理目標簽訂工程質(zhì)量目標責任書簽訂工程質(zhì)量目標責任書強化技術(shù)資源的合理配置強化技術(shù)資源的合理配置掌握工程質(zhì)量管理重點難點掌握工程質(zhì)量管理重點難點進行方案措施交底培訓(xùn)進行方案措施交底培訓(xùn)解決方案措施執(zhí)行中的問題解決方案措施執(zhí)行中的問題做好關(guān)鍵部位施工檢查驗收做好關(guān)鍵部位施工檢查驗收施工圖存在問題解決與處理施工圖存在問題解決與處理進行工程物資的檢驗與試驗進行工程物資的檢驗與試驗做好資料的收集整理歸檔做好資料的收集整理歸檔制定工程質(zhì)量管理計劃制定工程

16、質(zhì)量管理計劃健全完善組織健全完善組織負負責責人人：總總工工程程師師責責任任部部門門：總總工工辦辦配配合合部部門門：工工程程部部執(zhí)執(zhí)行行部部門門：項項目目部部制定完善管理辦法制定完善管理辦法基基礎(chǔ)礎(chǔ)工工作作方方案案措措施施類類過過程程控控制制類類技技術(shù)術(shù)資資料料類類-13-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司-14-向預(yù)算部門反饋供貨向預(yù)算部門反饋供貨情況并登記入賬情況并登記入賬配合工程結(jié)算配合工程結(jié)算簽訂材料購簽訂材料購銷合同銷合同材料供貨驗收材料供貨驗收相關(guān)資料整相關(guān)資料整理存檔理存檔建立材料供應(yīng)臺賬，掌握建立材料供應(yīng)臺賬，掌握數(shù)量價格及貨款結(jié)算情況數(shù)量價格及貨款結(jié)算情況確定材料

17、合確定材料合格供應(yīng)商格供應(yīng)商明確材料供應(yīng)方明確材料供應(yīng)方式和范圍式和范圍搜集工程信息資料和搜集工程信息資料和進行材料價格詢價進行材料價格詢價掌握工程材料掌握工程材料使用情況使用情況收集投標和收集投標和預(yù)算資料預(yù)算資料明確負責計劃工作人員明確負責計劃工作人員規(guī)定計劃工作職責規(guī)定計劃工作職責配備計劃工作資源配備計劃工作資源計劃員掌握工程造價、計劃員掌握工程造價、合同等基本情況合同等基本情況制定階段性計劃工作制定階段性計劃工作目標目標制定長期、年度、季度、制定長期、年度、季度、月度工程施工計劃月度工程施工計劃將計劃提交領(lǐng)導(dǎo)審閱將計劃提交領(lǐng)導(dǎo)審閱批準批準向?qū)嵤﹩挝幌逻_工程向?qū)嵤﹩挝幌逻_工程計劃計劃檢查

18、計劃執(zhí)行情況，檢查計劃執(zhí)行情況，解決存在問題解決存在問題趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司-15-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司-16-是是搜集整理結(jié)算資料搜集整理結(jié)算資料雙方簽字確認雙方簽字確認檢查結(jié)算資料完整性檢查結(jié)算資料完整性并審批手續(xù)完備性并審批手續(xù)完備性 否上報甲方進行審核上報甲方進行審核部門負責人復(fù)核，部門負責人復(fù)核，并專題向領(lǐng)導(dǎo)匯報并專題向領(lǐng)導(dǎo)匯報是是 否出結(jié)算報告，出結(jié)算報告，資料存檔資料存檔依據(jù)合同規(guī)定的計價方依據(jù)合同規(guī)定的計價方式，確定工程結(jié)算造價式，確定工程結(jié)算造價 與甲方核對結(jié)算與甲方核對結(jié)算是是 否否1、經(jīng)審查批、經(jīng)審查批準的竣工圖準的

19、竣工圖紙紙2、招標文件、招標文件3、施工合同、施工合同及其補充協(xié)及其補充協(xié)議議4、圖紙會審、圖紙會審記錄記錄5、經(jīng)濟簽證、經(jīng)濟簽證6、設(shè)計變更、設(shè)計變更7、初編施工、初編施工預(yù)算預(yù)算8、相關(guān)政策、相關(guān)政策性調(diào)整文件性調(diào)整文件及規(guī)定及規(guī)定9、業(yè)主獎勵、業(yè)主獎勵、責任扣款及責任扣款及罰款的資料罰款的資料核算工程量核算工程量 調(diào)整工程調(diào)整工程材料價格（包括簽證材料價格（包括簽證變更等）變更等）趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司-17-明確負責統(tǒng)計工作人員明確負責統(tǒng)計工作人員規(guī)定統(tǒng)計工作職責規(guī)定統(tǒng)計工作職責配備統(tǒng)計工作資源配備統(tǒng)計工作資源統(tǒng)計員掌握工程造價、統(tǒng)計員掌握工程造價、合同等基本

20、情況合同等基本情況制定階段性統(tǒng)計工作制定階段性統(tǒng)計工作計劃計劃每天對現(xiàn)場資源投入、每天對現(xiàn)場資源投入、施工進度進行統(tǒng)計施工進度進行統(tǒng)計按合同要求在月末及按合同要求在月末及時上報統(tǒng)計報表時上報統(tǒng)計報表按照當月進度提出工、按照當月進度提出工、料、機分析料、機分析列出次月統(tǒng)計工作計劃列出次月統(tǒng)計工作計劃按照公司要求編制按照公司要求編制出當月統(tǒng)計報表出當月統(tǒng)計報表趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司-18- 制定編制計劃制定編制計劃 搜集編制依據(jù)搜集編制依據(jù)各專業(yè)進行工各專業(yè)進行工程量的計算程量的計算 組組 價價 編制工程預(yù)算書編制工程預(yù)算書 造價分析造價分析 審審 核核 無問題無問題 有

21、問題有問題 存存 檔檔修改，直至無修改，直至無問題后存檔問題后存檔1、時間計劃、時間計劃2、份數(shù)計劃、份數(shù)計劃3、價格要求、價格要求4、內(nèi)容要求、內(nèi)容要求5、問題處理、問題處理6、內(nèi)審方式、內(nèi)審方式領(lǐng)取并熟悉圖紙領(lǐng)取并熟悉圖紙 內(nèi)部合理分工內(nèi)部合理分工趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司劃分招投標類別劃分招投標類別承接工程承接工程工程分包工程分包用品采購用品采購明確招投標項目及內(nèi)容明確招投標項目及內(nèi)容成立專門招標組織成立專門招標組織將獲取信息進行篩選分類將獲取信息進行篩選分類考察信息的準確程度考察信息的準確程度放棄放棄報報 名名制定招標辦法制定招標辦法下達通知下達通知接待報名接待報

22、名核查證件核查證件發(fā)放招標文件發(fā)放招標文件接收投標單位報送的資料接收投標單位報送的資料評評 標標依次排出中標順序依次排出中標順序報領(lǐng)導(dǎo)批準報領(lǐng)導(dǎo)批準通通知知中中標標單單位位簽簽訂訂合合同同辦辦理理相相關(guān)關(guān)手手續(xù)續(xù)根據(jù)需要準備根據(jù)需要準備資格預(yù)審資料資格預(yù)審資料領(lǐng)取標書領(lǐng)取標書未通過未通過總結(jié)經(jīng)驗總結(jié)經(jīng)驗學(xué)習投學(xué)習投標文件標文件研究投研究投標策略標策略分工編分工編制標書制標書匯報檢查成型投標文件匯報檢查成型投標文件蓋章裝訂密蓋章裝訂密封投標文件封投標文件準備證件準備證件及投標文件及投標文件報送投標文件報送投標文件中標辦理中標辦理相關(guān)手續(xù)相關(guān)手續(xù)未中標未中標總結(jié)經(jīng)驗總結(jié)經(jīng)驗考察考察-19-趙都工程

23、建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司查閱證件查閱證件發(fā)布招聘信息發(fā)布招聘信息接待應(yīng)聘接待應(yīng)聘人員報名人員報名對應(yīng)聘人員對應(yīng)聘人員進行初選進行初選通知應(yīng)聘人員報到通知應(yīng)聘人員報到接待應(yīng)聘人員接待應(yīng)聘人員填表登記填表登記了解對方要求了解對方要求介紹公司情況介紹公司情況復(fù)印證件復(fù)印證件創(chuàng)建檔案創(chuàng)建檔案尋求共識尋求共識淘汰淘汰確定初選人員名單確定初選人員名單查閱簡歷查閱簡歷錄用錄用-20-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司車輛返回后司機及時車輛返回后司機及時告知辦公室負責人告知辦公室負責人用車人提出申請用車人提出申請派車原則派車原則安排司機出車安排司機出車遵守用車規(guī)定遵守用車規(guī)定按時

24、將用車人按時將用車人送達目的地送達目的地事情辦完后事情辦完后及時返回及時返回公交車不能公交車不能到達的地方到達的地方突發(fā)緊急事項突發(fā)緊急事項大額提取現(xiàn)金大額提取現(xiàn)金說明使用時間說明使用時間說明用車地點說明用車地點說明所辦事項說明所辦事項部門負責人批準部門負責人批準業(yè)主和社會業(yè)主和社會部門參與用車部門參與用車辦公室負責人視現(xiàn)有辦公室負責人視現(xiàn)有車輛工作情況審批車輛工作情況審批有車可用有車可用-21-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司及時反饋辦理及時反饋辦理期間的情況期間的情況指定專人負責指定專人負責準備證照辦理準備證照辦理所需的相關(guān)資料所需的相關(guān)資料送往辦理點辦理送往辦理點辦理檔案

25、資料借出檔案資料借出人員協(xié)調(diào)人員協(xié)調(diào)經(jīng)費預(yù)支經(jīng)費預(yù)支公司下達需要公司下達需要辦理證件通知辦理證件通知研究分析研究分析成因成因出現(xiàn)問題出現(xiàn)問題順利辦理順利辦理完善相完善相關(guān)手續(xù)關(guān)手續(xù)證照辦理完成證照辦理完成送相關(guān)部門歸檔送相關(guān)部門歸檔受理部門研究受理部門研究應(yīng)對策略應(yīng)對策略知曉知曉社會社會受理受理部門部門專專業(yè)業(yè)咨咨詢詢掌握掌握辦理辦理要求要求熟悉熟悉自身自身情況情況明確明確辦理辦理渠道渠道制定制定工作工作方法方法開開會會部部署署-22-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司掌握證照構(gòu)成掌握證照構(gòu)成及年審要求及年審要求明確專人負責明確專人負責準備證照辦理準備證照辦理所需的相關(guān)資料所需的

26、相關(guān)資料檔案資料借出檔案資料借出人員協(xié)調(diào)人員協(xié)調(diào)經(jīng)費預(yù)支經(jīng)費預(yù)支按照證照要按照證照要求申報年檢求申報年檢在規(guī)定時間到相關(guān)在規(guī)定時間到相關(guān)單位辦理年檢手續(xù)單位辦理年檢手續(xù)出現(xiàn)問題出現(xiàn)問題順利辦理順利辦理研究分析成因研究分析成因完善相完善相關(guān)手續(xù)關(guān)手續(xù)證照辦理完成證照辦理完成送相關(guān)部門歸檔送相關(guān)部門歸檔-23-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司制定印鑒保管使用規(guī)定制定印鑒保管使用規(guī)定用印用印不予用印不予用印印章用后印章用后妥善存放妥善存放明確印鑒管理人明確印鑒管理人進行印鑒管理資源配置進行印鑒管理資源配置卷柜卷柜登記簿登記簿用印人提出申請用印人提出申請拒絕拒絕同意同意使用人填寫印鑒使

27、用人填寫印鑒使用登記表使用登記表總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批印臺印臺-24-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司制定考勤制度制定考勤制度員工排班員工排班員工手工簽到員工手工簽到人員指紋錄入人員指紋錄入考勤機考勤考勤機考勤數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集各種請各種請假條假條各種加各種加班證明班證明各種公各種公差證明差證明核準信息核準信息整理報表整理報表領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)審核報送財務(wù)報送財務(wù)填寫考勤記錄填寫考勤記錄部門負責人部門負責人審批審批-25-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司原有資產(chǎn)原有資產(chǎn)登記造冊登記造冊家具家具電器電器設(shè)備設(shè)備辦公辦公用品用品領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用人簽字存檔備案存檔備案新增資產(chǎn)新增

28、資產(chǎn)每年期末點驗每年期末點驗發(fā)現(xiàn)問題發(fā)現(xiàn)問題損壞無法損壞無法維修的資產(chǎn)維修的資產(chǎn)確定原因確定原因人為人為達到使用壽命達到使用壽命按要求索賠按要求索賠填寫報廢申請?zhí)顚憟髲U申請領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批報廢處理報廢處理驗收驗收-26-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司申請部門提交申請申請部門提交申請辦公室初審無問題整理統(tǒng)計辦公室初審無問題整理統(tǒng)計進行詢價制定采購計劃進行詢價制定采購計劃總經(jīng)理批準采購計劃總經(jīng)理批準采購計劃辦公室組織采購辦公室組織采購制定發(fā)放計劃制定發(fā)放計劃發(fā)出物品領(lǐng)取通知發(fā)出物品領(lǐng)取通知各部門派專人領(lǐng)取各部門派專人領(lǐng)取領(lǐng)取人填寫物品發(fā)放登記表領(lǐng)取人填寫物品發(fā)放登記表預(yù)支采購經(jīng)費

29、預(yù)支采購經(jīng)費采購費用核銷采購費用核銷報總經(jīng)理審批報總經(jīng)理審批批準批準未批準，放置未批準，放置-27-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司院內(nèi)衛(wèi)生院內(nèi)衛(wèi)生指定垃圾指定垃圾收集點收集點辦公樓公共辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生辦公樓辦公樓部室衛(wèi)生部室衛(wèi)生指定人員指定人員每天清掃每天清掃各部門每天各部門每天清掃清掃員工宿舍員工宿舍衛(wèi)生衛(wèi)生各宿舍各宿舍每天清掃每天清掃每周一次每周一次垃圾處理垃圾處理明確環(huán)境衛(wèi)生管理區(qū)域明確環(huán)境衛(wèi)生管理區(qū)域明確環(huán)境衛(wèi)生管理責任人明確環(huán)境衛(wèi)生管理責任人檢查環(huán)境衛(wèi)生管理情況檢查環(huán)境衛(wèi)生管理情況-28-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司確定會議確定會議時間

30、及地點時間及地點向與會人員向與會人員下達會議通知下達會議通知準備會議資料準備會議資料打掃會場衛(wèi)生打掃會場衛(wèi)生布置會場布置會場準備飲用水準備飲用水與會議主持人保持密切聯(lián)系與會議主持人保持密切聯(lián)系專人做好會議記錄專人做好會議記錄安排專人負責接待安排專人負責接待安排就餐安排就餐安排住宿安排住宿落實返程人員票務(wù)落實返程人員票務(wù)費用結(jié)算費用結(jié)算會議結(jié)束會議結(jié)束電話通知電話通知口頭傳達口頭傳達書面通知書面通知發(fā)放資料發(fā)放資料做好會場服務(wù)做好會場服務(wù)-29-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司接受公務(wù)接待任務(wù)接受公務(wù)接待任務(wù)確定接待部門人數(shù)及時間確定接待部門人數(shù)及時間制定接待方案制定接待方案餐餐

31、飲飲住住宿宿交交通通工工具具活活動動安安排排經(jīng)經(jīng)費費預(yù)預(yù)算算領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)費預(yù)支經(jīng)費預(yù)支開展接待工作開展接待工作費用審核結(jié)算費用審核結(jié)算會會務(wù)務(wù)安安排排業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)洽洽談?wù)劙舶才排?30-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司接收或下發(fā)文件接收或下發(fā)文件判斷文判斷文件類型件類型部門電子文件部門電子文件外來非指令外來非指令文件文件政府批文及政府批文及相關(guān)資料相關(guān)資料是否需要公司是否需要公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件領(lǐng)導(dǎo)批示的文件呈送領(lǐng)導(dǎo)批示呈送領(lǐng)導(dǎo)批示按批示要求辦理按批示要求辦理填寫收發(fā)文登記填寫收發(fā)文登記負責人登記存檔負責人登記存檔聯(lián)系責任部門聯(lián)系責任部門整理落實整理落實解決存在問題解決存在問題

32、反饋結(jié)果反饋結(jié)果綜合辦處理綜合辦處理并匯報結(jié)果并匯報結(jié)果需要領(lǐng)導(dǎo)批示需要領(lǐng)導(dǎo)批示不需要領(lǐng)導(dǎo)批示不需要領(lǐng)導(dǎo)批示-31-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司進行信息類別劃分進行信息類別劃分信息傳輸信息傳輸網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)絡(luò)信息來信來函來信來函人力資人力資源信息源信息信息篩選信息篩選信息使用與儲存信息使用與儲存建立信息分類收集體系建立信息分類收集體系收集信息收集信息工程招投工程招投標信息標信息技術(shù)信息技術(shù)信息工程施工工程施工管理信息管理信息傳達相關(guān)人員傳達相關(guān)人員放棄信息放棄信息選用信息選用信息-32-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司員工填寫請假條員工填寫請假條所在單位負責人審

33、批所在單位負責人審批準假準假不準假不準假假條退還員工假條退還員工權(quán)限內(nèi)的休假權(quán)限內(nèi)的休假權(quán)限外的報權(quán)限外的報總經(jīng)理批準總經(jīng)理批準準假準假休假休假按期返回，銷假按期返回，銷假因故向部門負責人反映因故向部門負責人反映總經(jīng)理批準續(xù)假總經(jīng)理批準續(xù)假批準續(xù)假批準續(xù)假繼續(xù)休假繼續(xù)休假未批準限未批準限期返回期返回銷假銷假-33-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司離職人員遞交離職申請離職人員遞交離職申請部門負責人安排離職部門負責人安排離職人員面談了解情況人員面談了解情況填寫離職登記表填寫離職登記表資料交接資料交接工作交接工作交接交接交接辦公物品上交辦公物品上交工資結(jié)算工資結(jié)算解除合同解除合同辦理離職手續(xù)辦理離職手續(xù)各部門負責人簽字各部門負責人簽字同意離職同意離職不同意離職不同意離職報總經(jīng)理報總經(jīng)理同意離職同意離職不同意離職不同意離職債權(quán)債務(wù)交接債權(quán)債務(wù)交接檔案福利關(guān)系調(diào)出檔案福利關(guān)系調(diào)出-34-趙都工程建設(shè)集團有限公司趙都工程建設(shè)集團有限公司建立檔案管理體系建立檔案管理體系進行檔案分類進行檔案分類文書文書檔案檔案業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)檔案檔案上級上級來文來文檔案檔案人事人事檔案檔案對外聯(lián)對外聯(lián)絡(luò)檔案絡(luò)檔案圖片影圖片影像檔案像檔案證照證照檔案檔案檔案登記檔案登