2006年工作總結(jié)(6)

1、2006 年總結(jié)辦公室王犇-i -20062006 年工作總結(jié)20062006 年是培訓(xùn)中心一體化改革的第一年，也是我從事辦公室主任工作的第一年。全新的工作對(duì)我是一個(gè)挑戰(zhàn)，一年 來(lái), ,我以飽滿的工作熱情投入工作、盡心盡力履行自己的職 責(zé)，力爭(zhēng)做到更新、更快、更精、更強(qiáng)。下面，就這一年的工作情況總結(jié)如下。一、努力學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)首鋼正在進(jìn)行的一業(yè)多地的大規(guī)模現(xiàn)代化建設(shè)和高、中 等職業(yè)教育都需要管理人員具有超前的意識(shí)、廣博的知識(shí)和 先進(jìn)的管理。我深刻意識(shí)到今天知識(shí)更新之迅速，作為一名 管理干部，不學(xué)習(xí)就要落后，不學(xué)習(xí)就趕不上時(shí)代潮流，不 學(xué)習(xí)就要被歷史淘汰。為了更好地完成各項(xiàng)任務(wù)，必須不斷

2、 充實(shí)，努力提高自己的政治素質(zhì)和工作能力。一年來(lái)，我主 要從加強(qiáng)學(xué)習(xí)、加強(qiáng)思想建設(shè)等方面提高自身素質(zhì)。一是注重學(xué)理論。 認(rèn)真學(xué)習(xí)十六大文件精神，堅(jiān)持“三 個(gè)代表”重要思想，積極參加各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)，不斷樹(shù)立正確 的世界觀、人生觀、 價(jià)值觀。 二是注重學(xué)管理。 辦公室工作 是一個(gè)特殊的崗位，它要求永無(wú)止境地更新知識(shí)和提高素 質(zhì)。為達(dá)到這一要求，我十分注重學(xué)習(xí)提高。首先是向書(shū)本 學(xué)，除了閱讀報(bào)刊雜志外，還認(rèn)真閱讀黨群工作部提供的書(shū) 籍，還經(jīng)常借閱一些管理工作需要的參考書(shū)。通過(guò)博采眾長(zhǎng)2006 年總結(jié)辦公室王犇-2 -管理知識(shí)大為豐富。第二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)，在辦公室工作，與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多，一年來(lái)，我親身

3、感受了各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù)，我受益匪淺，收獲頗豐。第三 是向同事學(xué)，古人云，三人行則必有我?guī)煛，F(xiàn)在在辦公室工 作的幾位同事，每個(gè)人都比我從事辦公室工作時(shí)間長(zhǎng)，每個(gè) 人都有值得我學(xué)習(xí)的地方，每位同事都是我的良師益友，正是不斷地虛心向他們求教，我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷 提高, ,工作才得以勝任。在辦公室工作一年來(lái)，我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界，還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有 了很大的進(jìn)步，工作業(yè)績(jī)也得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。三是注重學(xué) 科技，當(dāng)今科技創(chuàng)新日新月異，必須采用科技手段才能更快 更多獲取信息，加快知識(shí)的更新。我主要采取電腦充電、書(shū) 海嘗新來(lái)加快新知識(shí)的占有量。為更好地勝

4、任工作打基礎(chǔ)。二、創(chuàng)新管理，帶領(lǐng)辦公室全體人員完成工作任務(wù)20062006 年，按照總公司“創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)業(yè)”精神和培訓(xùn) 中心“創(chuàng)建職業(yè)教育優(yōu)秀品牌，打造一流人才培訓(xùn)基地”的 決策要求，努力使辦公室工作規(guī)范化、有創(chuàng)新、符合一體化 機(jī)構(gòu)的要求，主要做了以下幾方面工作：1、結(jié)合機(jī)構(gòu)職責(zé)變化后工作頭緒多、業(yè)務(wù)量大的實(shí)際情 況，創(chuàng)新管理，從建章建制入手理順各項(xiàng)業(yè)務(wù)，制定了首 鋼總公司培訓(xùn)中心周工作例會(huì)制度（試行），首鋼總公司培訓(xùn)中心主任辦公會(huì)例會(huì)制度，首鋼總公司培訓(xùn)中心印章2006 年總結(jié)辦公室王犇-3 -管理制度，總公司培訓(xùn)中心保密工作辦法，首鋼總公司 培訓(xùn)中心機(jī)要文管理辦法，首鋼總公司培訓(xùn)中心公文

5、管理 規(guī)定，首鋼總公司培訓(xùn)中心“五五保密規(guī)劃”等七項(xiàng)管理辦法。2、組織撰寫(xiě)培訓(xùn)中心重大項(xiàng)目專題匯報(bào)、大型材料和其他各類材料 2020 余種 6060 余篇，主要有：培訓(xùn)中心 20062006 年教 代會(huì)主報(bào)告，培訓(xùn)中心“十一五”規(guī)劃，總公司考察培訓(xùn)中 心領(lǐng)導(dǎo)班子的綜合匯報(bào)材料，培訓(xùn)中心20062006 年上半年工作總結(jié)，20062006 年年度工作總結(jié)，20072007 年工作規(guī)劃，向總公司 董事會(huì)提交的教學(xué)樓、學(xué)生公寓樓建設(shè)項(xiàng)目方案匯報(bào)材料，中國(guó)教育學(xué)會(huì)組織的冶金高校校長(zhǎng)書(shū)記會(huì)議的參會(huì)論文，學(xué) 生工作、教學(xué)工作研討會(huì)及各種會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿，首鋼工學(xué)院、首鋼高級(jí)技工學(xué)校開(kāi)學(xué)典禮、運(yùn)動(dòng)會(huì)致辭，各種

6、培訓(xùn)班 開(kāi)班典禮講話稿等。3、結(jié)合精細(xì)管理的要求，從健全內(nèi)部數(shù)據(jù)、信息渠道入 手，編制了培訓(xùn)中心季度綜合報(bào)表，明確各類數(shù)據(jù)、信息報(bào) 送規(guī)范，滿足對(duì)內(nèi)對(duì)外工作需要。組織完成首鋼工學(xué)院、首 鋼高級(jí)技工學(xué)校的年終報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作和編撰各類年鑒，按時(shí) 報(bào)送市教委、市勞動(dòng)局、首鋼總公司、石景山區(qū)。完成職業(yè) 教育與成人教育工作年鑒編寫(xiě)、上報(bào)工作。4、組織開(kāi)展首鋼高級(jí)技工學(xué)校質(zhì)量體系有關(guān)工作。為適應(yīng)培訓(xùn)中心新的運(yùn)行體制，確保技師學(xué)院的建設(shè)工作， 保證“國(guó)2006 年總結(jié)辦公室王犇-4 -家重點(diǎn)技校質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)”的貫徹落實(shí)，一是組織中層干部 就“ IS09000IS09000 與學(xué)校管理”和“學(xué)校中層干部的角色和

7、職責(zé)” 等進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn)，使各職能處室領(lǐng)導(dǎo)了解ISO9000ISO9000 的基本思想、管理體系的目的意義及學(xué)校管理的內(nèi)容，充分認(rèn)識(shí)到中 層干部的職責(zé)和在質(zhì)量管理體系中的作用，為下一步修訂體 系文件奠定了基礎(chǔ)。二是組織內(nèi)審員培訓(xùn)取證，專門(mén)組織職 能處室領(lǐng)導(dǎo)和兼職管理員參加培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容有：ISO9001ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)的含義與實(shí)施要點(diǎn)，內(nèi)部審核策劃、實(shí)施等。 通過(guò)培訓(xùn)，職能處室領(lǐng)導(dǎo)和兼職管理員共4646 人取得內(nèi)審員證書(shū)。三是組織完成體系文件的全面改版修訂工作，從質(zhì)量 方針、質(zhì)量目標(biāo)到質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄 表進(jìn)行了全面修訂，達(dá)到適合新機(jī)構(gòu)的管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。目前 正進(jìn)行校對(duì)、

8、印制工作，待領(lǐng)導(dǎo)簽批后，新的質(zhì)量管體系文 件從新學(xué)期開(kāi)始執(zhí)行。5、外事工作。辦理留學(xué)生資格審核、出入境管理局有關(guān) 手續(xù)；按教育部要求填報(bào)20062006 年留學(xué)生統(tǒng)計(jì)表。落實(shí)越南留學(xué)生全面管理工作，組織語(yǔ)言培訓(xùn)、漢語(yǔ)考試工作，協(xié)助 聯(lián)系接口留學(xué)院校，圓滿完成越南留學(xué)生在工學(xué)院的留學(xué)組 織工作，取得很好的語(yǔ)言培訓(xùn)效果，并協(xié)助推薦到昆明理工 大學(xué)攻讀學(xué)士學(xué)位。與加拿大、瑞士、德國(guó)、韓國(guó)等多所大 學(xué)洽談合作辦學(xué)事宜，初步擬定合作意向，按照主任辦公會(huì) 研究決定，現(xiàn)正與加拿大 CBUCBU 大學(xué)和韓國(guó)圓光大學(xué)深入洽談 具體合作方向，并在在校高職學(xué)生中做留學(xué)意向調(diào)查。協(xié)助 律師辦理華楓管理學(xué)院后續(xù)工作，仲

9、裁勝訴。2006 年總結(jié)辦公室王犇-5 -配合成教學(xué)院 完成兩期首鋼總公司出國(guó)人員外語(yǔ)強(qiáng)化培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)聘請(qǐng) 外教和翻譯工作。配合公司聯(lián)絡(luò)處組織接待了巴西代表團(tuán)來(lái)訪工作。6、其他工作。按照一體化改革工作安排，組織崗位變動(dòng) 人員的工作交接，完成辦公室人員競(jìng)聘工作，按照崗位職 責(zé)開(kāi)展工作。與人事處共同組織廠礦聯(lián)席會(huì)，總結(jié)研討培 訓(xùn)工作，以促進(jìn)教育更好地服務(wù)于企業(yè)。配合協(xié)調(diào)辦理培 訓(xùn)中心社會(huì)力量辦學(xué)機(jī)構(gòu)的合并。組織各單位研究確定 20062006 年下半年創(chuàng)新工作計(jì)劃并督促組織落實(shí)。按照市委和 公司要求，作好機(jī)要文件和保密文件的領(lǐng)取、傳閱、管理 等工作。完成“十九”項(xiàng)重點(diǎn)工作的細(xì)化分解，組織制定 具

10、體落實(shí)方案。參加有關(guān)部門(mén)的工作會(huì)議，組織調(diào)研員、 信息聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行內(nèi)部調(diào)研，形成調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)了解基 層情況、解決協(xié)調(diào)問(wèn)題提供依據(jù)和材料。配合教務(wù)處整理 體育教學(xué)評(píng)估總結(jié)材料并撰寫(xiě)自評(píng)報(bào)告，迎接市教委對(duì)體 育教學(xué)評(píng)估工作。同時(shí)積極作好日常各類文件處理、組卷、 歸檔等工作。圓滿完成培訓(xùn)中心日常聯(lián)絡(luò)接待等工作。三、重視作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，努力創(chuàng)造和諧的工作氛 圍辦公室是一個(gè)重要的綜合管理部門(mén)，是承上啟下、溝 通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。 尤其是一體化后， 辦公室的功能更加綜合化， 對(duì)外口徑有首鋼總公司、 教育部、 北京市教委、北京市勞動(dòng)局、石景山區(qū)勞動(dòng)局等多個(gè)上級(jí)部 門(mén)，所轄工作范圍非常

11、寬泛。為更好地完成各項(xiàng)工作，我們 注重作風(fēng)建設(shè)，注重加強(qiáng)修養(yǎng)，2006 年總結(jié)辦公室王犇-6 -時(shí)刻注意 維護(hù)辦公室和各級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)的威信，維護(hù)學(xué)校的整體形象。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，做到謙虛謹(jǐn)慎， 尊重服從； 對(duì)老師和同事，做到嚴(yán)于律己，寬 以待人；對(duì)社會(huì)對(duì)外界，做到坦蕩處事，自重自愛(ài)?？傊?，努 力做到對(duì)上不輕漫，對(duì)下不張狂，對(duì)外不卑不亢，注意用自 已的一言一行， 按照工作職責(zé)認(rèn)真完成工作任務(wù)。 在工作中，我始終本著以身作則、 公正民主的原則，注意理順各種關(guān)系， 明確崗位職責(zé)，使大家既分工又協(xié)作，同時(shí)，創(chuàng)造和諧的工 作氣氛，使大家敢于工作，樂(lè)于工作，以辦公室為家，以苦 為樂(lè)，最大限度地發(fā)揮了各自的

12、主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力，既保 質(zhì)保量地完成了任務(wù)，又減少了工作壓力和繁忙帶來(lái)的煩 惱，大大提高了工作效率。四、存在不足及改進(jìn)措施認(rèn)真總結(jié)分析一年來(lái)辦公室的工作，對(duì)照工作職責(zé)和新 的工作要求，還存在不少差距：第一，政治理論學(xué)習(xí)雖有一 定的進(jìn)步，但深度、廣度和理論水平還有很大差距，需要進(jìn) 一步加強(qiáng)。第二，面對(duì)紛繁復(fù)雜的事務(wù)性工作，很多事情還 未做到考慮周全，有些工作還不夠過(guò)細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)得不 是十分到位；第三，工作中不夠大膽，創(chuàng)新精神不夠強(qiáng)，總 是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法，而在創(chuàng)新中去實(shí)踐做 得不夠。針對(duì)以上不足，在今后的工作中要從以下幾方面改進(jìn)：第一，不斷自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高個(gè)人修養(yǎng)，努力提高政 策水平，適應(yīng)新形勢(shì)下的工作需要，注意了解國(guó)內(nèi)外高等教 育發(fā)展、研究、管理的現(xiàn)狀，了解兄弟院校的發(fā)展情況、管 理經(jīng)驗(yàn)和一些值得2006 年總結(jié)辦公室王犇-7 -借鑒的做法，不斷開(kāi)闊視野，拓展思路， 作到管理服務(wù)于教學(xué)。第二，及時(shí)、準(zhǔn)確地了解和掌握各方 面的動(dòng)態(tài)信息，做到有分析、有判斷、有建議，增強(qiáng)工作的 主動(dòng)性和針對(duì)性，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 第三