[應用文書]公司會議管理制度

1、.題目 目會議管理制度編號頁碼共 3 頁 第1 頁1.范圍 本標準規(guī)定了公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。本標準適用于天羽漂染有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。2.規(guī)范性引用2.1會議紀要2.2會議簽到表3. 要求本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行3.1會議組織 3.1.1 公司級會議：公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會，應報請總經(jīng)理批準后，由主管部門分別負責組織召開。3.1.2專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等），由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。3.1.

2、3 系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。3.1.4車間（班組）會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。3.1.5外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）、一律由行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。3.2 會議的安排 3.2.1 例會安排：為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：（見表一）編制人審核人批準人日 期日 期日 期題目 目會議管理制度編號頁碼共 3 頁 第2 頁序號 會議名稱 組織

3、部門 主持人 時間 地點 參加會議人員1 年度總結(jié)計劃會 行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓培訓中心 班組長以上干部人員2 每月生產(chǎn)計劃會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)經(jīng)理/廠長 每月25日 公司會議室 車間主任以上干部人員3 每月工作總結(jié)會 行政部 行政經(jīng)理 每月2日 公司會議室 車間主任以上干部人員4 經(jīng)理協(xié)調(diào)周例會 行政部 總經(jīng)理 每周六10：00分 公司會議室 各部門經(jīng)理或臨時特邀人員5 生產(chǎn)部周例會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)經(jīng)理/廠長 每周六13：00分 公司會議室 生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時特邀人員6 質(zhì)控部周例會 質(zhì) 控 部 質(zhì)控部長 每

4、周六16：40分 公司會議室 質(zhì)控部全體人員或臨時特邀人員7 其它臨時性會議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會議室 另行安排確定3.2.2 其他會議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時召集會議，須事先與行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施，會議組織由責任部門負責。 3.2.3凡行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。3.2.4對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，行政部有權(quán)拒絕安排。 3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾

5、個會議，行政部有權(quán)安排合并召開。 3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等）。編制人審核人批準人日 期日 期日 期題目 目會議管理制度編號頁碼共 3 頁 第3 頁3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。3.2.9 與會人員應知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成；必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內(nèi)接聽手機（會場內(nèi)應將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài)）或大聲喧嘩。3.2.10 會議組織部門應在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布會議紀要，會議紀要按文件和資料控制程序執(zhí)行。 3.2.11會議紀要和會議決議未